Functieprofiel bestuurder pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie

Transcriptie

1 Functieprofiel bestuurder pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie Partners at Work BV werkt op exclusieve basis voor de opdrachtgever. De informatie in dit document kan vertrouwelijk zijn en dient door de ontvanger dan ook als zodanig behandeld te worden. Partners at Work BV is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor eventuele onjuistheden, onvolledige of verouderde informatie in dit document. 1

2 Functieprofiel uitvoerend bestuurder pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie Functietitel Rapporteert aan Expertisegebied Uitvoerend bestuurder pensioenuitvoering/ -juridisch en communicatie Algemeen Bestuur Pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie DOEL VAN DE FUNCTIE De statutaire doelstelling van het pensioenfonds is het verzekeren van ouderdoms-, nabestaanden- en invaliditeitspensioen voor het cabinepersoneel van KLM en KLC. Het uitvoerend bestuurslid geeft, door deel uit te maken van het algemeen bestuur, uitvoering aan deze doelstelling. Naast de algemene bestuurstaken die elk bestuurslid heeft, is het uitvoerend bestuurslid (UB-er) pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie belast met de dagelijkse aansturing van het fonds op het expertisegebied pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie. De UB-er voert zijn of haar taken uit binnen de beleidskaders die door het Algemeen Bestuur (NUB-ers en UB-ers) zijn vastgesteld. De UB-er adviseert het Algemeen Bestuur en vormt de nodige countervailing power richting externe partijen. De UB-er legt verantwoording af aan de niet uitvoerend bestuurders( NUB-ers) die deel uitmaken van het cluster waarin het expertisegebied pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie bevindt. ORGANISATORISCHE CONTEXT Het Algemeen Bestuur van het pensioenfonds KLM Cabinepersoneel bestaat uit tien leden te weten zeven niet-uitvoerend bestuursleden (verder: NUB-ers), waaronder de voorzitter, en drie uitvoerend bestuursleden (verder: UB-ers). Binnen het Algemeen Bestuur zijn de volgende drie expertisegebieden te onderscheiden:. 1. Balans- en vermogensbeheer: UB-er I 2. Riskmanagement: UB-er II 3. Pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie: UB-er III Naast de verantwoordelijkheid die elke NUB-er in het Algemeen Bestuur heeft, zijn steeds twee NUB-ers betrokken bij één expertisegebied. Zo vormen twee NUB-ers en een UB-er een cluster. NUB-er A en B zijn betrokken bij expertisegebied Balans- en vermogensbeheer NUB-er C en D zijn betrokken bij Riskmanagement NUB-er E en F zijn betrokken bij Pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie Er zijn per expertisegebied twee NUB-ers benoemd die - wanneer dat nodig is - als vervanger van de NUB-ers optreden.

3 NUB-er C en D vervangen NUB-er A en B bij expertisegebied Balans- en vermogensbeheer NUB-er E en F vervangen NUB-er C en D bij Riskmanagement NUB-er A en B vervangen NUB-er E en F bij Pensioenuitvoering/-juridisch en communicatie KERNTAKEN Aanvullend aan de taken die UB-er III heeft door deel uit te maken van het Algemeen Bestuur, heeft UB-er III de volgende taken en verantwoordelijkheden: Algemeen bestuurlijke zaken 1. Coördinatie van werkzaamheden van de UB-ers en onderhoud van de contacten met de voorzitter van het Algemeen Bestuur. 2. Coördinatie van de contacten met het arbeidsvoorwaardenoverleg en andere stakeholders. 3. Verantwoordelijkheid voor het onderhouden van de contacten met DNB en andere externe toezichthouders. 4. Verantwoordelijkheid voor opvolging van bestuursleden en het opstellen van bestuursprofielen. 5. Verantwoordelijkheid voor zaken als de totstandkoming van het jaarplan en de jaarkalender, het geschiktheidsplan, het vergaderrooster, organisatie van de zelfevaluatie, opvolging aanbevelingen accountant en certificerend actuaris, concepten verzorgen/actualiseren van de fondsdocumenten, de uitvoeringsovereenkomst, uitbestedingsovereenkomsten met derden, pensioenreglementen et cetera. 6. Begeleiding van het jaarwerk van het fonds (o.a. jaarverslag, actuarieel rapport en accountantsverslag). 7. Voorbereiding van besluitvorming inzake juridische geschillen. 8. Zorg voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van pensioenuitvoering/juridisch en communicatie. Pensioenregeling 1. Voorstel inzake flexibiliserings- en afkoop factoren, het indexatiebesluit, herstelplan. 2. Beoordeling premiestelling ook voor de facultatieve verzekeringen en beoordeling gehanteerde prognosetabellen en ervaringssterfte voor de vaststelling van de technische voorziening. 3. Afhandeling van pensioenaangelegenheden voor zover vallende binnen de pensioenwetgeving en de reglementen. 4. Behandeling van klachten, voor zover dit niet al elders wordt voorgelegd. Communicatie 1. Voorbereiding en uitvoeren van het communicatiebeleid met de uitvoeringsorganisatie. Uitvoering 1. Toezicht op de pensioenuitvoering en de kosten daarvan. 2. De volmacht verlening aan de medewerkers van de uitvoeringsorganisatie. Verantwoording 1. Zorgdragen voor adviesaanvragen aan het verantwoordingsorgaan.

4 KENMERKEN VAN HET FONDS( is in KLM format kwantitatieve informatie ) Het karakter van de basisregeling betreft een uitkeringsovereenkomst en heeft de vorm van een collectieve beschikbare premieregeling (collective defined contribution-regeling of CDC-regeling). De kerncijfers per 31 december 2017 zijn: Actieve deelnemers : Gewezen deelnemers : Pensioengerechtigden : Belegd vermogen : 3.203,1* VPV : 2.730,7* Premies : 161,6* *uitgedrukt in miljoenen euro s DIVERSITEIT Het fonds streeft diversiteit na. Het fonds definieert diversiteitsbeleid als het bij elkaar brengen van verschillende invalshoeken en competenties in de organen van het fonds. Verschillende invalshoeken en competenties zorgen voor een meervoudig perspectief in de organen van het fonds en dragen zo bij aan de kwaliteit van de totale governance van het fonds. Geschiktheid in termen van kennis, competenties en professioneel gedrag is primair uitgangspunt. Representativiteit of herkenbaarheid voor de deelnemers van het fonds is secundair uitgangspunt. Hieruit volgt dat er zowel vrouwen als mannen en er zowel ouderen als jongeren zitting moeten kunnen hebben in het bestuur. FUNCTIE-EISEN Naast de eisen die gelden voor het Algemeen Bestuur gelden voor UB-er III de volgende eisen: Beschikt over aantoonbaar langjarige ervaring met het monitoren van uitvoeringsorganisaties én aantoonbaar relevante en actuele kennis van (controle van) uitbesteding van werkzaamheden; Beschikt over voldoende countervailing power ten opzichte van diverse externe partijen die bij het fonds bij (de uitvoering van) de pensioenadministratie zijn betrokken, zoals vertegenwoordigers van de uitvoeringsorganisatie, de externe accountant en actuaris en de (externe) compliance officer. Beschikt over voorzittersvaardigheden als: integriteit en professionaliteit, bestuurlijke ervaring en goed gevoel voor politieke verhoudingen Heeft een onafhankelijke opstelling. Aantoonbare expertise op niveau E ten aanzien van de volgende kennisgebieden: Besturen van een organisatie inclusief governance Relevante wet- en regelgeving Pensioenregelingen en pensioensoorten Uitbesteding Communicatie Compliance Heeft academisch denk- en werkniveau.

5 COMPETENTIES De UB-er beschikt over de volgende competenties: Relaties - In staat op verschillende niveaus relaties op te bouwen en te onderhouden. - Bevordert consensus door diplomatiek optreden. - Inlevingsvermogen; toont betrokkenheid bij organisatie en belanghebbenden. - Communicatief: brengt boodschappen op heldere wijze over. - Organisatiebewustzijn; gevoel voor verhoudingen. Denken - Strategische oriëntatie / visie. - Analytisch vermogen: probleemanalyse, scheiding van hoofd - en bijzaken, trekt conclusies. Leiderschap - Doel- en oplossingsgericht. - Geeft efficiënt en effectief sturing aan besluitvormingsprocessen; stevige uitstraling en oog voor verantwoordelijkheden en grenzen. - Creëert open sfeer en maakt verbinding tussen proces en inhoud. - Aandacht voor kwaliteit. - Zakelijke en persoonlijke integriteit. - Onafhankelijkheid De UB-er is financieel en hiërarchisch onafhankelijk van elke belanghebbende bij het fonds. Hij of zij is dus niet een directe vertegenwoordiger van de belanghebbenden bij het fonds en stelt altijd het belang van het pensioenfonds voorop. Hij of zij is derhalve aantoonbaar onafhankelijk in state, mind en appearance. TIJDBESTEDING De functie van UB-er beslaat maximaal 0,5 FTE. De UB-er zal op contractbasis door het fonds worden ingehuurd en zal derhalve niet in dienst treden van het fonds. Er wordt rekening gehouden met de wettelijke VTE score. Partners at Work Partners at Work is het executive search bureau voor het topsegment in de financiële en zakelijke dienstverlening. Wij richten ons op ervaren professionals, senior management, directie- en toezicht posities. Interesse? Voor meer informatie over deze positie kun je contact opnemen met: Josephine van der Vossen Telefoon kantoor: +31 (0) Mobiel J. van der Vossen +31 (0) j.vandervossen@partnersatwork.nl Partners at Work B.V., Hooftlaan 1, 1401 EA Bussum