Wij zoeken een. Departementshoofd distributie (barema adviseur) Geïnteresseerd?

Transcriptie

1 Wij zoeken een Departementshoofd distributie (barema adviseur) Geïnteresseerd? Afspraak bij Pidpa-Antwerpen (Desguinlei Antwerpen) op 5 oktober 2012 om 17u00 voor een vrijblijvende infosessie! Al overtuigd? Stuur een fotokopie van je diploma (diploma s), een toelichtende nota over je beroepservaring (cv) en je motivatie uiterlijk op 15 oktober 2012 aan A & S Careers t.a.v. Mevr. Katleen Moons, Stationsstraat 34, 9220 Hamme, katleen@ascareers.be. Nog vragen? Bel naar Pidpa HR op het nummer (03) Provinciale en Intercommunale Drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen Desguinlei Antwerpen HR@pidpa.be ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 1 van 8

2 Vergelijkend wervingsexamen voor het aanleggen van een wervingsreserve voor departementshoofd distributie (barema adviseur) Voorwaarden en inlichtingen A. Deelnemingsvereisten Worden tot het vergelijkend wervingsexamen toegelaten, de kandidaten die aan de volgende voorwaarden voldoen: a) Belg zijn; b) van goed zedelijk gedrag zijn; c) voor de mannelijke kandidaten, geboren voor 1 januari 1976 aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; d) houder zijn van een diploma burgerlijk ingenieur e) bereidheid tot het volgen van een aanvullende Master in Management (of een hiermee door Pidpa gelijkwaardig geachte vorming), voor zover niet reeds in het bezit ervan f) ten minste 5 jaar ervaring hebben in een leidinggevende functie. Aan deze vereisten dient voldaan te zijn op de laatste dag van de inschrijvingstermijn. Een fotokopie van het diploma (de diploma s) en een toelichtende nota over de beroepservaring en de motivatie dienen te worden overgemaakt aan A & S Careers t.a.v. Mevr. Katleen Moons, Stationsstraat 34, 9220 Hamme, katleen@ascareers.be uiterlijk op 15 oktober De overige documenten (het bewijs van nationale militie, het uittreksel uit het geboorteregister, een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister en de voor eensluidend verklaarde kopie van het diploma) dienen enkel bij een eventuele indiensttreding aan Pidpa te worden bezorgd. B. Examenprogramma 1. Preselectie Het selectiebureau maakt aan de hand van de kandidaatstelling, het cv en de toelichtende nota, een eerste selectie op basis van de vooropgestelde deelnemingsvereisten en het competentieprofiel. De 10 best gerangschikte kandidaten worden door het selectiebureau aan een oriënterend interview onderworpen. Maximaal vijf kandidaten of, in voorkomend geval, de vijf eerst gerangschikte kandidaten na dit oriënterend interview zullen aan het assessment kunnen deelnemen. 2. Assessment. De kandidaten dienen een assessment af te leggen in verband met hun geschiktheid voor de functie van departementshoofd distributie. Er zal gepeild worden naar hun kennis van managementbegrippen, hun leidinggevende kwaliteiten en hun effectieve beroepservaring. Het rapport van de door het assessment geschikt bevonden kandidaten wordt bezorgd aan de jury die het interview zal afnemen, waartoe enkel deze kandidaten zullen worden uitgenodigd. ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 2 van 8

3 Te behalen punten Vereiste minimum 3. Interview Tijdens dit gesprek worden de persoonlijkheid, de inzichten en de vaardigheden van de kandidaat getoetst aan het vereiste competentieprofiel Totaal: C. Samenstelling van de examencommissie. - voorzitter: de directeur distributie - het diensthoofd HR of zijn vervanger (functioneert tegelijkertijd als secretaris) - externe deskundigen (in elk geval wat betreft de preselectieproef en het assessment) - overige, daartoe aangewezen kaderleden D. Bepalingen betreffende de betrekking. Voor de taakbeschrijving en het competentieprofiel zie bijlage. Op formeel vlak moeten de kandidaten: a) geslaagd zijn voor het examen en in aanmerking komen voor de werving. Wie ten onrechte tot het examen werd toegelaten, kan hieruit geen enkel recht putten; b) al de vereiste documenten aan Pidpa hebben bezorgd; c) lichamelijk geschikt bevonden zijn door de raadgevend geneesheer van Pidpa; d) in het bezit zijn van een rijbewijs B. E. Loopbaan Aan de geselecteerde externe kandidaat wordt een contract aangeboden in de graad van adviseur. Het betreft principieel een contract van onbepaalde duur met een proefperiode van 1 jaar. Op het einde van deze proefperiode wordt een evaluatieverslag opgemaakt door de directeur distributie. De aanvullende Master in management (of een door Pidpa gelijkwaardig geacht diploma) dient in principe te zijn behaald binnen de 3 jaar na indiensttreding. Dit diploma is tevens een voorwaarde voor een eventuele vaste benoeming (principieel na 5 jaar). Voor een interne kandidaat geldt evenzeer een proeftijd van 1 jaar, waarna ook de directeur een evaluatieverslag opmaakt. Tijdens deze proeftijd dient de kandidaat, in voorkomend geval, de cursussen van de aanvullende vereiste Master in management (of een door Pidpa gelijkwaardig geachte vorming) te volgen. De proeftijd kan worden verlengd tot het betreffende diploma effectief behaald is. Bij gunstige evaluatie en mits voorlegging van het aanvullende Masterdiploma (of gelijkwaardig) kan de vaste benoeming in de graad van adviseur volgen. Bij ongunstige evaluatie zal de kandidaat terug zijn vorige graad krijgen. In dat geval wordt de anciënniteit in de bevorderingsgraad omgezet in anciënniteit in de vorige graad. ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 3 van 8

4 F. Contract en reglementaire bepalingen Voor de externe kandidaat worden de voorwaarden voor tewerkstelling contractueel vastgelegd. Het bijzonder reglement voor het contractueel personeel en het arbeidsreglement zijn op het contractuele personeelslid van toepassing. Wat betreft de wedde zijn de barema s van het statutair personeel van toepassing. Evenwel wordt de nuttige beroepservaring voor maximaal 15 jaar - zowel in de pecuniaire anciënniteit als voor het toekennen van salarispromoties - meegerekend. Voor het permanent ter beschikking houden van de eigen wagen wordt een kostenvergoeding voorzien. De kandidaat kan belast worden met wachtopdrachten, conform de regelgeving ter zake. ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 4 van 8

5 Profiel Departementshoofd distributie (barema adviseur) DOEL Gelet op de omvang en het belang van de directie distributie binnen Pidpa (zie hierna: Wie doet wat binnen Pidpa: directie distributie), wordt met het oog op continuïteit en ondersteuning van de directeur distributie gezocht naar een ervaren ingenieur die dan de functie van departementshoofd distributie krijgt toebedeeld (aanwerving in de gradengroep adviseur). Het departementshoofd rapporteert rechtstreeks aan de directeur distributie en treedt - na een inwerkingsperiode - bij diens afwezigheid op als zijn vervanger. Het departementshoofd wordt geacht over volgende competenties te beschikken: Technische expertise: o Houder zijn van een diploma burgerlijk ingenieur o Naast het diploma van burgerlijk ingenieur houder zijn van een aanvullende Master in Management (of een door Pidpa gelijkwaardig geachte vorming) of bereid zijn dit nog te behalen o Minimum 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie op managementniveau, o Ervaring binnen de (drink)watersector en/of nutssector (onder meer kwaliteitsborging, logistiek, ) is een pluspunt. o Ervaring met ICT. Kennis van planningstools, SAP, GIS, is een pluspunt. Kritische Competenties: o Sterk ontwikkeld procesmatig inzicht, bewezen competenties in het managen van processen; o In staat zijn om veranderingen te ondersteunen, te implementeren en op een positieve manier te communiceren binnen een organisatie; o In staat zijn een dynamische bedrijfsvoering te implementeren ten gunste van de klanten; o Zich perfect kunnen inpassen in een organisatie, die zich bevindt binnen de geëigende omgeving van de intergemeentelijke samenwerking; o Sterke leiderschapskwaliteiten: Bereid en in staat zijn te delegeren; Motiverende en coachende leiderschapsstijl; Impact hebben en verkrijgen om een positief werkklimaat te installeren en te bestendigen; o Goed ontwikkelde besluitvaardigheid op basis van degelijk en exhaustief analytisch denken; o Sterk ontwikkelde onderhandelingsvaardigheden (toeleveranciers, aandeelhouders, andere nutsmaatschappijen, intern, ); o Sterk beïnvloedingsvermogen, overtuigende stijl; ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 5 van 8

6 o Stressbestendig zijn en snelle beslissingen kunnen nemen bij calamiteiten; o Ruime interesse voor uitbouw van geïntegreerde zorgsystemen (o.a. ISO); o Beschikken over een referentiekader inzake opzetten, uitvoeren en begeleiden van een organisatiestructuur die vele, diverse uiteenlopende aspecten kan omvatten. Taken - Het rechtstreeks ondersteunen van de directeur en de diensthoofden binnen de directie distributie - Indirect sturing geven aan het personeel (ca. 110 bedienden en 160 arbeiders) en de - via langlopende raamcontracten - aangestelde aannemers - Uitwerken van een visie op basis van de missie van het bedrijf - Het voorbereiden, presenteren en bespreken van beleidsplannen: uitgewerkte probleemanalyses en oplossingsscenario's - Het opmaken, analyseren en bewaken van de begroting en financiële plannen - Coördineren van de uitvoering van de genomen beslissingen - Opvolgen werkzaamheden van de diensthoofden binnen de directie - Optimaal organiseren van de werkzaamheden van de diverse diensten - Zorg dragen voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening - Het creëren van optimale arbeidsomstandigheden binnen de directie - Bemiddelen bij en oplossen van conflictsituaties - Initiatieven nemen tot en meewerken aan gezamenlijke projecten (over diensten en directies heen) - Oog hebben voor optimalisatie- en synergieprojecten met andere directies - Evalueren van de directe medewerkers volgens het geëigende evaluatiesysteem - Uitvoeren van kosten-baten analyses mbt lopende of op te starten projecten - Behartigen van de positieve imagovorming als vertegenwoordiger van Pidpa naar buiten uit - Meewerken aan overleg in de regio en in de sector - Optimaliseren van de contacten met overheidsinstanties en opvolgen van de dossiers - Meewerken aan studie en onderzoek - Uitvoeren van opdrachten op vraag van de directeur distributie en deze inplannen in de werkzaamheden binnen de directie - Rapportering van de werkzaamheden naar de directeur distributie ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 6 van 8

7 Wie doet wat binnen Pidpa: directie distributie De directie distributie zorgt ervoor dat het zuivere drinkwater bij onze meer dan inwoners, dit zijn meer dan klanten, terecht komt, rechtstreeks uit de kraan, 24 uur op 24, 7 dagen op 7 en zonder kwaliteitsverlies. Binnnen de directie zijn ca. 110 bedienden en 160 arbeiders tewerkgesteld en zorgt een permanentiedienst voor dringende herstellingen (24u / 7dagen). Missie en doelstellingen van de directie distributie Missie: In ons verzorgingsgebied op een kwaliteitsvolle, duurzame en efficiënte manier water te leveren tot bij de klanten & distributie-infrastructuur uit te bouwen, in stand te houden en te onderhouden In samenwerking met andere directies bij te dragen tot het voldoen aan de andere watergebonden behoeften van de klanten. Doelstellingen: Drinkwaternetbeheer met minimale hinder, binnen de door de klant gevraagde tijdspanne (snel) en volgens afspraak Faire en klantgerichte dienstverlening Bijdrage leveren tot het professionele partnership in watergebonden materies. Activiteiten De dienst leidingen beheert het ondergrondse leidingenpatrimonium (meer dan km leidingen) en realiseert ook de nodige uitbreidingen en aanpassingen. Ook het concept en de realisatie van de nieuwe infrastructuurwerken op distributievlak worden hier ontwikkeld. ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 7 van 8

8 Binnen deze dienst situeert zich ook de Technische Contactgroep Gemeentebesturen. Zij beheren de contacten met de gemeentebesturen. Voornamelijk voor technische dossiers wordt er regelmatig rond de tafel gezeten, samen met de andere nutsmaatschappijen, om zo de werkzaamheden onderling beter af te stemmen. De dienst aftakkingen en netonderhoud voorzien onze nieuwe klanten van drinkwater. Daarnaast staat zij ook in voor onderhouds- en herstellingswerken van het drinkwaterleidingnet. Voor dringende herstellingen is er een permanentiedienst (24u/7dagen). De dienst waterkwaliteit volgt de kwaliteit van het drinkwater in het net van nabij op. Zij neemt ook actie als er klachten zijn over de drinkwaterkwaliteit. Daarnaast zorgt de logistieke cel voor het voorraadbeheer van de materialen die nodig zijn binnen distributie. De dienst administratie behandelt de raming en fakturaties van de uitgevoerde orders en projecten (afhandeling vorderingsstaten, aanmaken fakturen aan klanten, ). Ook de verwerking van alle gegevens (materialen, urenimputaties, controles, ) en opvolging & analyse van het cijfermateriaal gebeurt door deze dienst. Daar waar mogelijk worden rationaliseringen en informatiseringsprojecten in het SAP-systeem geïmplementeerd. Daarnaast worden de afhandeling van schadegevallen met de verzekeringsmaatschappij eveneens geïnitieerd en opgevolgd. Al deze diensten zijn gevestigd in Grobbendonk, net als het centrale magazijn. ALG_ v1-examen_werving_departementshoofd_distributie_(barema_adviseur)_-_bekendmaking.DOCpagina 8 van 8