Vergelijkend wervingsexamen departementshoofd distributie Voorwaarden en inlichtingen.

Transcriptie

1 27 april 2017 Vergelijkend wervingsexamen departementshoofd distributie Voorwaarden en inlichtingen. 1 Deelnemingsvereisten - Je bezit een diploma burgerlijk ingenieur; - Je bent bereid een aanvullende master in management (of een hiermee door Pidpa gelijkwaardig geachte vorming) te volgen (voor zover niet reeds in het bezit ervan); - Je hebt ten minste 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie; - Je bent van goed zedelijk gedrag. Je bezorgt ons een kopie van je hoogst behaalde diploma en je curriculum vitae uiterlijk op de laatste dag van de inschrijvingstermijn (19 mei 2017 om 9u). Na je inschrijving krijg je een kandidaatstellingsformulier toegestuurd om je beroepservaring en motivatie toe te lichten. Dit formulier wordt beoordeeld door het extern selectiekantoor A&S Solutions en dient doorgestuurd te worden uiterlijk op 22 mei 2017 om 9u naar katleen@ascareers.be ter attentie van mevr. Katleen Moons. 2 Examenprogramma Preselectie Het selectiebureau maakt aan de hand van cv en kandidaatstellingsformulier, een eerste selectie op basis van de vooropgestelde deelnemingsvereisten en het competentieprofiel. De 10 best gerangschikte kandidaten worden door het selectiebureau aan een oriënterend interview onderworpen. Maximaal vijf kandidaten of de vijf eerst gerangschikte kandidaten kunnen na dit oriënterend interview deelnemen aan een assessment. Assessment Je moet in een assessment geschikt bevonden worden. In dit assessment zal gepeild worden naar je kennis van managementbegrippen, leidinggevende kwaliteiten en effectieve beroepservaring. Job- en persoonsgericht interview Te behalen resultaat: minimaal 60/100 Je persoonlijkheid, motivatie, kennis en vaardigheden worden afgetoetst aan het profiel. 3 Samenstelling van de examencommissie De directeur distributie of zijn vervanger; Het diensthoofd HR of zijn vervanger; Kaderleden Pidpa en/of externe deskundigen. 4 Wervingsreserve De geslaagde kandidaten staan in volgorde van hun resultaten op een wervingsreserve die drie jaar geldig blijft (na goedkeuring examenresultaten). Weigert een kandidaat een functie, wordt hij/zij onderaan de wervingsreserve geplaatst. 5 Bepalingen betreffende de betrekking Je werkt in ons kantoor te Grobbendonk, met een contract van onbepaalde duur als adviseur. Je kan belast worden met wachtopdrachten. Je kan geheel of gedeeltelijk met een andere (gelijkwaardige) functie worden belast. Ook de plaats van tewerkstelling kan wijzigen examen werving departementshoofd distributie - voorwaarden en profiel.docx pagina 1 van 6

2 De aanvullende master in management (of een door Pidpa gelijkwaardig geacht diploma) dient in principe te zijn behaald binnen de 3 jaar. Voor een interne kandidaat geldt een proeftijd van 1 jaar, waarna de directeur een evaluatieverslag opmaakt. Bij ongunstige evaluatie zal de interne kandidaat terug zijn vorige graad krijgen. In dat geval wordt de anciënniteit in de bevorderingsgraad omgezet in anciënniteit in de vorige graad. Pidpa ijvert voor een verdraagzame werkomgeving. Daarom geldt een neutrale dresscode, waardoor men tijdens de uitvoering van de taken geen opvallende zichtbare politieke, filosofische of religieuze tekens draagt. Op formeel vlak moeten kandidaten: geslaagd zijn voor het examen en in aanmerking komen voor de werving. Wie ten onrechte tot het examen werd toegelaten, kan hieruit geen enkel recht putten; de vereiste documenten aan Pidpa bezorgen; een rijbewijs B bezitten examen werving departementshoofd distributie - voorwaarden en profiel.docx pagina 2 van 6

3 Profiel departementshoofd distributie (barema adviseur) Gelet op de omvang en het belang van de directie distributie binnen Pidpa (zie hierna: Wie doet wat binnen Pidpa: directie distributie), wordt met het oog op continuïteit en ondersteuning van de directeur distributie gezocht naar een ervaren ingenieur die de functie van departementshoofd distributie krijgt toebedeeld. Het departementshoofd rapporteert rechtstreeks aan de directeur distributie en treedt - na een inwerkingsperiode - bij diens afwezigheid op als zijn vervanger. WAT HOUDT DE JOB IN? - Je ondersteunt rechtstreeks de directeur en diensthoofden binnen de directie distributie; - Je organiseert optimaal de werkzaamheden van de diverse diensten; - Je draagt zorg voor een optimale interne communicatie- en informatievoorziening; - Je geeft indirect sturing geven aan medewerkers (ca. 110 bedienden en 160 arbeiders) en aangestelde aannemers; - Je volgt werkzaamheden van de diensthoofden binnen de directie op; - Je evalueert directe medewerkers volgens het geëigende evaluatiesysteem; - Je creëert optimale arbeidsomstandigheden binnen de directie; - Je bemiddelt bij conflictsituaties; - Je werkt mee een visie uit op basis van de missie van het bedrijf; - Je bereidt beleidsplannen voor aan de hand van uitgewerkte probleemanalyses en oplossingsscenario's; - Je bespreekt en presenteert deze beleidsplannen; - Je coördineert de begrotingsopmaak en zorgt voor de bewaking ervan; ; - Je coördineert de uitvoering van de genomen beslissingen; - Je neemt initiatieven tot nieuwe projecten en werkt mee aan gezamenlijke projecten (over diensten en directies heen); - Je hebt oog voor optimalisatie- en synergieprojecten met andere directies; - Je voert kosten-baten analyses uit mbt lopende of op te starten projecten; - Je behartigt een positieve imagovorming als vertegenwoordiger van Pidpa naar buiten uit; - Je werkt mee aan overleg in de regio en in de sector; - Je optimaliseert contacten met overheidsinstanties en volgt dossiers op; - Je werkt mee aan studie en onderzoek; - Je voert opdrachten uit op vraag van de directeur distributie; - Je rapporteert over je werkzaamheden aan de directeur distributie. WAT VERWACHTEN WE? Je bezit een diploma burgerlijk ingenieur en bent bereid een aanvullende master in management (of een hiermee door Pidpa gelijkwaardig geachte vorming) te volgen (voor zover niet reeds in het bezit ervan). Je hebt ten minste 5 jaar ervaring hebben in een leidinggevende functie. Vaktechnische kennis: - Ervaring binnen de (drink)watersector en/of nutssector (onder meer kwaliteitsborging, logistiek, ) is een pluspunt; - Je hebt ervaring met ICT. Kennis van planningstools, SAP, GIS, is een pluspunt. en natuurlijk - heb je een sterk ontwikkeld procesmatig inzicht en competenties in het managen van processen; - ben je in staat om veranderingen te ondersteunen, te implementeren en op een positieve manier te communiceren binnen een organisatie; - kan je een dynamische bedrijfsvoering implementeren ten gunste van de klanten; examen werving departementshoofd distributie - voorwaarden en profiel.docx pagina 3 van 6

4 - kan je je perfect inpassen in een organisatie binnen de geëigende omgeving van de intergemeentelijke samenwerking; - heb je sterke leiderschapskwaliteiten; - ben je bereid en in staat te delegeren; - heb je een motiverende en coachende leiderschapsstijl; - kan je een positief werkklimaat installeren en bestendigen; - ben je besluitvaardig op basis van degelijk en exhaustief analytisch denken; - heb je sterk ontwikkelde onderhandelingsvaardigheden (toeleveranciers, aandeelhouders, andere nutsmaatschappijen, intern, ); - heb je een sterk beïnvloedingsvermogen en overtuigende stijl; - ben je stressbestendig en kan je snel beslissingen nemen bij calamiteiten; - heb je ruime interesse voor uitbouw van geïntegreerde zorgsystemen (o.a. ISO); - beschik je over een referentiekader inzake opzetten, uitvoeren en begeleiden van een organisatiestructuur die vele, diverse uiteenlopende aspecten kan omvatten examen werving departementshoofd distributie - voorwaarden en profiel.docx pagina 4 van 6

5 Wie doet wat binnen Pidpa: directie distributie De directie distributie zorgt ervoor dat het zuivere drinkwater bij onze meer dan inwoners, dit zijn meer dan klanten, terecht komt, rechtstreeks uit de kraan, 24 uur op 24, 7 dagen op 7 en zonder kwaliteitsverlies. Binnen de directie zijn ca. 110 bedienden en 160 arbeiders tewerkgesteld en zorgt een permanentiedienst voor dringende herstellingen (24u / 7dagen). Missie en doelstellingen van de directie distributie Missie: In ons verzorgingsgebied op een kwaliteitsvolle, duurzame en efficiënte manier water te leveren tot bij de klanten en distributie-infrastructuur uit te bouwen, in stand te houden en te onderhouden In samenwerking met andere directies bij te dragen tot het voldoen aan de andere watergebonden behoeften van de klanten. Doelstellingen: Drinkwaternetbeheer met minimale hinder, binnen de door de klant gevraagde tijdspanne (snel) en volgens afspraak Faire en klantgerichte dienstverlening Bijdrage leveren tot het professionele partnership in watergebonden materies. Activiteiten De dienst leidingen beheert het ondergrondse leidingenpatrimonium (meer dan km leidingen) en realiseert ook de nodige uitbreidingen en aanpassingen. Ook het concept en de realisatie van de nieuwe infrastructuurwerken op distributievlak worden hier ontwikkeld. Binnen deze dienst situeert zich ook de Technische Contactgroep Gemeentebesturen. Zij beheren de contacten met de gemeentebesturen. Voornamelijk voor technische dossiers wordt er regelmatig rond de tafel gezeten, samen met de andere nutsmaatschappijen, om zo de werkzaamheden onderling beter af te stemmen examen werving departementshoofd distributie - voorwaarden en profiel.docx pagina 5 van 6

6 De dienst aftakkingen voorzien onze nieuwe klanten van drinkwater. Dienst netonderhoud staat in voor onderhouds- en herstellingswerken van het drinkwaterleidingnet. Voor dringende herstellingen is er een permanentiedienst (24u/7dagen). De dienst waterkwaliteit volgt de kwaliteit van het drinkwater in het net van nabij op. Zij neemt ook actie als er klachten zijn over de drinkwaterkwaliteit. Daarnaast zorgt de logistieke cel voor het voorraadbeheer van de materialen die nodig zijn binnen distributie. De dienst administratie behandelt de raming en facturaties van de uitgevoerde orders en projecten (afhandeling vorderingsstaten, aanmaken facturen aan klanten, ). Ook de verwerking van alle gegevens (materialen, urenimputaties, controles, ) en opvolging & analyse van het cijfermateriaal gebeurt door deze dienst. Daar waar mogelijk worden rationaliseringen en informatiseringsprojecten in het SAP-systeem geïmplementeerd. Daarnaast worden de afhandeling van schadegevallen met de verzekeringsmaatschappij eveneens geïnitieerd en opgevolgd. Al deze diensten zijn gevestigd in Grobbendonk, net als het centrale magazijn examen werving departementshoofd distributie - voorwaarden en profiel.docx pagina 6 van 6