Wij zoeken Administratief medewerkers

Transcriptie

1 Wij zoeken Administratief medewerkers Al overtuigd? Schrijf in uiterlijk op 20 januari 2014 met het sollicitatieformulier dat je hierbij vindt. Nog vragen? Bel naar Pidpa HR op het nummer (03) Provinciale en Intercommunale Drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen Desguinlei Antwerpen Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 1 van 10

2 Vergelijkend wervingsexamen voor administratief medewerker Voorwaarden en inlichtingen A. Deelnemingsvereisten Worden tot het vergelijkend examen toegelaten, de kandidaten die aan de volgende voorwaarden voldoen: van goed zedelijk gedrag zijn; in het bezit zijn van een einddiploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs. Kandidaten met een diploma van het onmiddellijk hoger niveau (maximaal bachelor) worden toegelaten tot het examen. Het wervingsexamen is toegankelijk voor de medewerkers van Pidpa als zij: voldoen aan de wervingsvereisten of in statutair dienstverband zijn of in dienst zijn met een contract onbepaalde duur met 1 jaar dienstanciënniteit uiterlijk op de laatste dag van de inschrijvingsperiode. Aan deze vereisten dient voldaan te zijn op de uiterste datum van de inschrijvingstermijn. Een fotokopie van het hoogst behaalde diploma dient samen met het sollicitatieformulier op de dienst HR van Pidpa toe te komen, uiterlijk op 20/1/2014. Elke laattijdige inschrijving en/of onvolledig dossier wordt niet weerhouden. De overige documenten (het bewijs van goed zedelijk gedrag en de voor eensluidend verklaarde kopie van het diploma of getuigschrift) evenals een uittreksel uit het geboorteregister dienen enkel bij een eventuele indiensttreding aan Pidpa te worden bezorgd. B. Examenprogramma Preselectieproef Indien zich meer dan dertig kandidaten aanbieden, kan een preselectieproef plaatsvinden. De preselectieproef bestaat uit cognitieve en persoonlijkheidstesten. De dertig best gerangschikte kandidaten, die op elk van beide onderdelen van de preselectieproef het vereiste niveau behalen (50/100), zullen aan het interview kunnen deelnemen. Te behalen punten Vereiste minima Job en persoonsgericht interview Tijdens dit gesprek wordt de persoonlijkheid, de maturiteit en de motivatie van de kandidaat getoetst aan het vereiste profiel. Er kan eveneens gepeild worden naar de jobgerichte kennis en vaardigheden van de kandidaat De resultaten worden meegedeeld na goedkeuring door de directeur generaal Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 2 van 10

3 C. Wervingsreserve De geslaagde kandidaten worden in volgorde van de behaalde punten op een wervingsreserve ingeschreven die drie jaar geldig blijft na de goedkeuring van de examenresultaten. Ingeval de gunstig gerangschikte kandidaat afziet van een hem aangeboden functie (met uitzondering van een contract van bepaalde duur), zal hij/zij automatisch onderaan de wervingsreserve geplaatst worden. D. Samenstelling van de examencommissie Maken deel uit van de examencommissie: de directeur stafdiensten of zijn vervanger (functioneert tegelijkertijd als voorzitter en secretaris) externe deskundigen (in elk geval wat betreft de preselectieproef) overige, daartoe aangewezen kaderleden E. Bepaling betreffende de betrekking De plaats van tewerkstelling kan te Antwerpen, Grobbendonk en/of Herentals zijn. Inhoudelijk kan men voor diverse opdrachten en voor meerdere directies ingeschakeld worden. De administratief medewerker aanvaardt dat hij gedurende zijn loopbaan bij Pidpa geheel of gedeeltelijk met een andere (gelijkwaardige) functie kan worden belast. De standplaats kan steeds worden gewijzigd. Op formeel vlak moeten de kandidaten: a) geslaagd zijn voor het examen en in aanmerking komen voor de werving. Wie ten onrechte tot het examen werd toegelaten, kan hieruit geen enkel recht putten; b) al de vereiste documenten aan Pidpa bezorgd hebben; c) lichamelijk geschikt bevonden zijn door de raadgevende geneesheer van Pidpa; d) in het bezit zijn van een rijbewijs B, bereid en geschikt zijn om met een personenwagen te rijden. Hiervan kan gemotiveerd afgeweken worden indien dit voor de functie uitoefening niet noodzakelijk is. F. Loopbaan en wedde De indiensttreding gebeurt met een contract als administratief medewerker. Pidpa biedt de mogelijkheid om, o.m. op basis van gunstige evaluaties, door te groeien naar achtereenvolgens de graad van e.a. administratief medewerker en assistent. G. Contract en reglementaire bepalingen De voorwaarden voor tewerkstelling worden contractueel vastgelegd. Het bijzonder reglement voor het contractueel personeel en het arbeidsreglement zijn op het contractuele personeelslid van toepassing Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 3 van 10

4 Bijlage 1 Profiel Administratief medewerker DOEL Administratieve ondersteuning van de werkzaamheden op de dienst op een zelfstandige manier. Er zijn diverse inschakelingsmogelijkheden in de verschillende directies en diensten van Pidpa. TAKEN opmaken, aanpassen en opvolgen van documenten en verslagen behandelen en beantwoorden van de briefwisseling opname van de telefoon en behandeling van de telefoongesprekken informatie verstrekken aan interne en externe klanten regelen van afspraken behandelen van klachten uitwisselen van relevante informatie met collega's voor de wederzijdse functievervulling opzoeken en onderzoeken van gegevens klasseren en archiveren van documenten en onderhouden van de archieven correct inbrengen van gegevens in geautomatiseerde bestanden opmaken van bestelbons schriftelijk en mondeling rapporteren over de werkzaamheden opmaken van lijsten, statistieken en grafieken formuleren van adviezen m.b.t. verdere aanpak en verloop van dossiers en procedures het verrichten van ondersteunende taken t.a.v. collega's van de eigen of andere diensten op vraag van verantwoordelijken bij de taakuitvoering rekening houden met veiligheidsaspecten en KMS procedures KENNIS EN VAARDIGHEDEN Kennis en algemene competenties je bent vertrouwd met moderne informaticamiddelen je bent klantvaardig je kan een boodschap zowel mondeling als schriftelijk overbrengen: je drukt je vlot uit in het Nederlands, hanteert een correcte Nederlandse spelling, grammatica en woordenschat je bent nauwkeurig in het uitvoeren van het werk Persoonsgebonden competenties je bent in staat effectief te blijven presteren onder tijdsdruk of bij tegenslag je bent gemotiveerd om nieuwe materies te verwerken je toont interesse in nieuwe technieken en ontwikkelingen op de werkvloer je staat open voor feedback over het eigen functioneren je zoekt actief naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein je bent resultaatsgericht: je neemt initiatieven en verantwoordelijkheid om resultaten te boeken je kan gedurende lange tijd geconcentreerd doorwerken Probleemoplossende competenties je bent flexibel: je staat open voor en kunt adequaat inspelen op veranderende omstandigheden je verhoogt je werktempo indien de omstandigheden dit vragen Relationele competenties je kan goed in teamverband werken: je handelt correct en doeltreffend in contacten met collega s om samen de doelstellingen en objectieven te bereiken je biedt spontaan hulp aan, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 4 van 10

5 Informatieverwerkende competenties je kan inzicht krijgen in beschikbare informatie en op zoek gaan naar bijkomende en relevante informatie je gaat systematisch te werk in het analyseren van een probleem/vraag je benut actief de professionele informatiebronnen je stelt vragen om meer inzicht te verwerven FORMELE VEREISTEN Worden tot het vergelijkend examen toegelaten, de kandidaten die aan de volgende voorwaarden voldoen: van goed zedelijk gedrag zijn; in het bezit zijn van een einddiploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs. Kandidaten met een diploma van het onmiddellijk hoger niveau (maximaal bachelor) worden toegelaten tot het examen. Het wervingsexamen is toegankelijk voor de medewerkers van Pidpa als zij: voldoen aan de wervingsvereisten of in statutair dienstverband zijn of in dienst zijn met een contract onbepaalde duur met 1 jaar dienstanciënniteit uiterlijk op de laatste dag van de inschrijvingsperiode Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 5 van 10

6 SOLLICITATIEFORMULIER administratief medewerker Naam: M/V Geboorteplaats: Voornamen: Aanspreeknaam (eventueel): Adres: Geboortedatum: Telefoonnummer: GSM nummer: E mailadres: Nationaliteit: Rijksregisternummer: Bank of postrekeningnummer: Waar hebt u de informatie over deze vacature gevonden? SCHRIJFT IN VOOR HET WERVINGSEXAMEN VOOR Administratief medewerker Dit sollicitatieformulier dient uiterlijk op 20 januari 2014 toe te komen op de dienst HR van Pidpa: Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen of e mail: hr@pidpa.be. BURGERLIJKE STAAT Ongehuwd Wettelijk Samenwonend Samenwonend Gehuwd Gescheiden Weduwe(naar) Plaats en datum huwelijk:.. GEZINSTOESTAND A. Partner Naam en voornaam Geboorteplaats en -datum Nationaliteit Beroep Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 6 van 10

7 B. Kinderen Naam en Voornamen: Geboorteplaats: Geboortedatum: Ten laste: STUDIES Secundair onderwijs Naam van de instelling Gevolgde richting Periode Begin Einde Hoger niet-universitair onderwijs Universitaire opleiding Specialisatie aanvullende opleiding of Welke opleiding volgt u momenteel en hoe ver bent u daarmee gevorderd: Behaalde diploma's: Onderwerp eindverhandeling: STAGES (in het kader van uw studies): Bedrijf of instelling Periode Dienst en doelstelling Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 7 van 10

8 COMPUTERKENNIS: Software pakketten Geen kennis Basiskennis Vlot gebruik Acces Excel Microsoft Outlook SAP Word Andere:... BEROEPSERVARING Vermeld in chronologische volgorde, zonder onderbreking, de door u tot op heden uitgeoefende functies. Begin bij uw huidige of laatste functie. Data Duur in maanden Van Tot Uw functie Bedrijf of instelling Reden vertrek van Beschrijf bondig uw functies bij vorige werkgevers. Beschrijf uw verantwoordelijkheden. Begin bij uw meest recente functie. Functie 1: Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 8 van 10

9 Functie 2:.. Functie 3: Functie 4:.. Functie 5: AANVULLENDE INLICHTINGEN: Bezit u een rijbewijs? neen ja type:. behaald op Beschikt u over een wagen? neen ja Opzeggingstermijn van uw huidige betrekking: Motiveer uw kandidaatstelling voor een betrekking bij PIDPA: Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 9 van 10

10 Welke verwachtingen heeft u t.a.v. uw bruto maandinkomen: Niet-professionele activiteiten en verantwoordelijkheden of andere gegevens die u van belang acht: Militaire dienstplicht Van: Bij: Tot: Ik ondergetekende verklaar dat mijn antwoorden op deze vragenlijst waar en juist zijn; ik erken hierbij dat in geval van aanwerving, iedere valse verklaring mij blootstelt aan een verbreking in mijn nadeel van de arbeidsovereenkomst. Te:.., datum:. Handtekening, Deze informatie is strikt vertrouwelijk en zal worden bewaard in overeenstemming met de wet op de privacy. Zij staat ter beschikking van het eventuele selectiebureau, de juryleden en diensthoofden van Pidpa Examen werving administratief medewerker - bekendmaking.doc pagina 10 van 10