Beoordelingsmemorandum

Transcriptie

1 Beoordelingsmemorandum Nederlandse bijdrage tot en met OF ophoging tot 5% van het oorspronkelijke bedrag I GEVRAAGD BESLUIT BETREFT Voor toelichtingen op de OS beleidsgegevens wordt verwezen naar het OS gegevenswoordenboek Activiteitennummer 6894 Naam activiteit Korte omschrijving Budgethouder Hackathon Grote Meren Organiseren van een hackathon, met als focus het Grote Meren gebied in Afrika. FEZ Datum ontvangst aanvraag /7/014 Uitvoerende organisatie(s) Juridische relatie Committering in vreemde valuta (indien van toepassing) Corporate rate Atlantic Hotels / Rewired State Opdracht EUR en GBP 1 GPB = 1,18 EUR Committering in euro 45.94,00 SBE 1050S00 Begindatum activiteit 5/08/014 Einddatum activiteit 31/06/015 Begindatum contract 5/08/014 Einddatum contract 31/1/014 Hulpmodaliteit Donor rol Overige Hulp Single donor Technische assistentie TA=0 0% van het activiteitbudget Land/regio begunstigde Landen binnen de regio (indien van toepassing) Locatie binnen het land (zo specifiek mogelijk) Grote Meren Rwanda, Burundi en Oeganda en Democratische Republiek Congo Etc. Naam locatie(s): Niet van toepassing CRS Code * 4308 Research 1

2 Beleidskenmerken gewicht principal zoals ingevoerd in Piramide Beleidskenmerken gewicht significant zoals ingevoerd in Piramide Specifieke toezeggingen van de Minister en/of Staatssecretaris (special pledges) Ondrzk Corrpt, DrwSan, GlkhMV, GntWat, HIVAids, InsOnt, RepRcht, VdsZek N/A

3 II. BEOORDELING ACTIVITEIT.1 Bijdrage activiteit aan beleidsdoelstellingen van BZ (beleidsrelevantie).1.1 Beschrijving Een van de onderwerpen waar Nederland specifiek op wil inzetten is grotere transparantie van hulp. Zo speelt Nederland een actieve rol in het International Aid Transparency Initiative (IATI) dat tijdens het High Level Forum in Accra werd gelanceerd. Het IATI stelt zich ten doel de beschikbaarheid en toegang van informatie over hulpstromen en activiteiten wereldwijd te bevorderen. Binnen het werkterrein van FEZ zijn er een aantal mogelijkheden om bij te dragen aan de transparantieagenda: Hoofdstuk 5: Artikel 5.0 Versterkt cultureel profiel en positieve beeldvorming in en buiten Nederland. Het doel is nieuwe inzichten te creëren in de beleidsdomeinen waarop NL zich inzet in het Grote Meren. De hackathon sluit aan bij de pilots met open data gericht op NGO s en ontwikkelingslanden, zoals opgenomen in het jaarplan Beoordeling Geef de beoordeling van de beleidsrelevantie van het project in onderstaande tabel. Geef de totale score en licht toe waarom de maximale niet wordt gehaald. Indien bepaalde criteria niet van toepassing zijn op de activiteit, graag aangeven waarom. Nr. Criteria.1 Beleidsrelevantie Indicatoren (score 0, 1, ) Score Toelichting.1. 1 De voorgestelde interventie sluit aan bij een van de operationele doelstellingen van de MvT en daaraan gerelateerde beleidsnotitie (beleidstheorie en interventielogica). De voorgestelde interventie sluit zowel aan bij de hoofddoelstellingen als bij de subdoelstellingen. Het vergroten van awareness door gebruik te maken van (eigen) Open Data te combineren draagt bij aantransparantie..1. De voorgestelde interventie sluit aan bij de speerpunten (alleen voor OS). De voorgestelde interventie sluit aan bij meer dan één van de resultaatgebieden van de speerpunten van BH&OS. De hackathon zal aansluiten bij de doelstellingen/speerpunten die in het MASP zijn vastgelegd De voorgestelde interventie sluit aan bij het jaarplan en de resultaatketen van het MIB/MJSP. De bijdrage van de voorgestelde interventie aan de (door- De interventie wordt specifiek genoemd in de resultaatketen van het MIB/ MJSP. In toelichting jaarplan hfd 5 artikel 5.0 wordt positieve beeldvorming in en buiten Nederland ondermeer bereikt door pilots met open data. Een hackathon Grote Meren gebruik makend van Open Data sets zal bijdragen aan dit voornemen. Gendergelijkheid is vaak verweven met speerpunten als voedselzeker- 3

4 snijdende) thema s vrouwenrechten en gendergelijkheid/ klimaat/ PSD/beleidscoherent ie en versterking maatschappelijke organisaties (alleen voor OS). De voorgestelde interventie vertoont samenhang met meer dan één doorsnijdend thema. heid. Vrouwenrechten en instituationele ontwikkeling kunnen onderwerp van onderzoek zijn. Totale score (maximaal 8 van 8 punten) 8. Probleemanalyse en geleerde lessen..1 Beschrijving Het probleem momenteel is dat de beschikbare informatie een beperkt is, maar wellicht dat combineren van de data dat nieuwe inzichten leidt en mogelijk kan helpen bij het beleid. De korte termijndoelstelling van dit event is: Vergroten awareness beschikbaarheid van de dataset op het internet Verminderen Kamervragen v.w.b. gegevens die in de Open Data makkelijk te vinden zijn. Buzz creëren zodat Open Data meer aandacht krijgt Een positief effect op de kwaliteit van de vastlegde van de vastlegde data. Leren welke gegevens ontbreken om de BZ-dataset interessanter te maken... Beoordeling Geef de beoordeling van de contextanalyse van het project in onderstaande tabel. Geef de totale score en licht toe waarom de maximale score niet wordt gehaald en hoe daarmee wordt omgegaan. Indien bepaalde criteria niet van toepassing zijn op de activiteit, graag aangeven waarom. Nr. Criteria. Contextanalyse Indicatoren (score 0,1,) Score Motivatie en verwijzing naar relevante passages uit projectvoorstel..1 Het voorstel is gebaseerd op een contextanalyse waaruit een logische probleemdefinitie en doelstelling voortvloeit. Het voorstel is gebaseerd op een zorgvuldige, gedegen analyse en resulteert in een logische probleemdefinitie en doelstelling. Verwachte resultaat: Het organiseren van een hackathon moet leiden tot: 1. Vergroten awareness beschikbaarheid van de dataset op het internet. Verminderen Kamervragen vwb gegevens die in de Open Data makkelijk te vinden zijn. 3. Buzz creeeren zodat Open Data 4

5 .. Het voorstel beschrijft hoe resultaten uit evaluaties en/of studies meegenomen zijn in de formulering van het voorstel. Het voorstel beschrijft duidelijk hoe resultaten uit evaluaties en/of studies zijn meegenomen in de formulering van het voorstel. Totale score (maximaal 4 van 4 punten) 4 meer aandacht krijgt 4. Een positief effect op de kwaliteit van de vastlegde data. 5. Leren welke gegevens ontbreken om de BZ-dataset interessanter te maken. Ervaringen met hackathons (Diplohacks, Open Developement Camp en Data Development Challenges) laten zien dat hier in kort tijdsbestek verrassende resultaten worden behaald. 5

6 .3 Doelstellingen (outcome), resultaten (outputs), activiteiten en middelen, op basis van het SMART principe.3.1 Beschrijving De doelstelling op outcome niveau zijn: Vergroten awareness beschikbaarheid van de dataset op het internet Verminderen Kamervragen v.w.b. gegevens die in de Open Data makkelijk te vinden zijn. Buzz creëren zodat Open Data meer aandacht krijgt Een positief effect op de kwaliteit van de vastlegde van de vastlegde data. Leren welke gegevens ontbreken om de BZ-dataset interessanter te maken. Deze kunnen worden gemeten door de toename van aantal bezoeken aan de OS-dashboards, maar ook het aantal downloaden verzoeken van de dataset op Rijksoverheid.nl Uiteindelijk moet het onderkende probleem leiden tot betere kwalitatieve en relevante data voor het beleid de Grote Meren regio..3. Beoordeling Geef een beoordeling van het logical framework van het project in onderstaande tabel. Geef de totale score en licht toe waarom de maximale score niet wordt gehaald en hoe daarmee wordt omgegaan. Indien bepaalde criteria niet van toepassing zijn op de activiteit, graag aangeven waarom. Nr. Criteria.3 Outcomes, ouputs, activiteiten en middelen, op basis van het SMART principe Indicator Score Motivatie en verwijzing naar relevante passages uit projectvoorstel.3.1 De doelstellingen op het niveau van outcome zijn concreet geformuleerd, vallen binnen de invloedsfeer van het voorstel en zijn realistisch. De outcomes vloeien logisch voort uit het geformuleerde outcomes zijn specifiek geformuleerd. 5 Vergroten awareness beschikbaarheid van de dataset op het internet Verminderen Kamervragen v.w.b. gegevens die in de Open Data makkelijk te vinden zijn. Buzz creëren zodat Open Da- 6

7 de probleem. de doelstellingen vloeien logisch voort uit het geformuleerde probleem. de doelstellingen vallen binnen de invloedsfeer van het voorstel en zijn realistisch (ook gezien de looptijd en de lokale omstandigheden). ta meer aandacht krijgt Een positief effect op de kwaliteit van de vastlegde van de vastlegde data. Leren welke gegevens ontbreken om de BZ-dataset interessanter te maken. Uiteindelijk moet het onderkende probleem leiden tot betere kwalitatieve en relevante data voor het beleid de Grote Meren regio. De challenges voor de hackathon worden afgeleid uit het MASP voor het Grote Meren gebied. de doelstellingen zijn acceptabel voor de doelgroep en andere stakeholders. 1. Vergroten awareness beschikbaarheid van de dataset op het internet. Verminderen Kamervragen vwb gegevens die in de Open Data makkelijk te vinden zijn. 3. Open Data meer aandacht geven 4. Een positief effect op de kwaliteit van de data. 5. Leren welke gegevens de BZdataset kunnen verrijken. de geformuleerde doelstellingen zijn realistisch in relatie tot de omvang van de activiteiten en de beschikbare capaciteit van de (lokale) organisatie(s). Eerdere ervaringen met hackathons leren dat het realistisch is om bovenstaande resultaten te bereiken. 7

8 .3. De voortgang van de Een teller op de OS- realisatie van de outcomes kan op objectieve wijze voor iedere outcome zijn relevante prestatieindicatoren geformuleerd. dashboard pagina en het aantal download verzoeken op Rijks- worden vastgesteld aan de hand van meetbare prestatie overheid.nl zijn goede indicatoren over het vóór en ná moment. indicatoren..3.3 De geformuleerde outputs zijn concreet en vallen binnen de span of control van het voorstel. De outputs vloeien logisch voort uit de geformuleerde outcomes. de outputs hebben een duidelijke relatie met de outcomes, m.a.w. het is te verwachten dat de outputs een bijdrage zullen leveren aan de realisatie van de outcomes. de geformuleerde outputs zijn realistisch in relatie tot de omvang van de activiteiten en de beschikbare capaciteit van de (lokale) organisatie(s). Een output kan zijn dat er meer licenties worden vergeven voor het raadplegen van OSdashboard. Nulmeting is het huidig aantal afgegeven licenties. Interventie is beperkt en eenmalig. Outputs zijn waarschijnlijk realistisch, maar echte meetbare resultaten pas mogelijk bij een continue aanpak..3.4 De voortgang van de realisatie van de outputs kan op objectieve wijze worden vastgesteld aan voor iedere output zijn relevante prestatieindicatoren geformuleerd. Het aantal afgegeven licenties voor raadplegen van OS-dashboards is makkelijk te inventariseren. Raadplegen de hand van meetbare prestatieindicatoren. van Open Data blijft beperkt tot download verzoeken. Voorafgaand aan de voor iedere prestatieindicator is een baseline en een meetbare streefwaarde geformuleerd (kwalitatief en/of kwantitatief). activiteit is nulmeting (i.e. opvragen bestand met afgegeven licenties) uitgevoerd..3.5 De beoogde resultaten van de activiteit zijn hebben aan het einde van de looptijd van de activiteit een duurzaam effect voor de uiteindelijke doelgroep. het voorstel omvat een duidelijke visie met doelstellingen over hoe de activiteiten voortgezet zullen worden aan het einde van de looptijd van de interventie. Na de interventie kan worden besloten tot een tevredenheidsonderzoek, waarbij ook input dient te worden gevraagd voor followup. De doelstellingen zijn het voorstel passende criteria aan de hand waarvan de voortgang m.b.t. voortzetting van de activiteiten kan worden gemeten. vergroten awareness en een positief effect op de kwaliteit van de data..3.6 De beoogde resulta- De lokale partners heb- 8

9 ten hebben aan het einde van de looptijd een duurzaam effect op de lokale partners. het voorstel omvat een duidelijke visie met doelstellingen over hoe de kwaliteit van de activiteiten en/of de financiële onafhankelijkheid van de lokale partner wordt versterkt. ben profijt van de digitale oplossingen die de hackathon kan opleveren. het voorstel beschrijft passende criteria aan de hand waarvan de voortgang m.b.t. de institutionele duurzaamheid kan worden gemeten. Totale score (maximale score 15 punten) 15 De teller op de osdasboards icm het aantal afgegeven licenties in de tijd en het aantal downloadmomenten, zijn meetbare criteria voor duurzaamheid..4 Samenwerking, harmonisatie en meerwaarde (alleen OS) De samenwerking met NGO s, ambassades en overheidsinstellingen binnen Nederland voorafgaand en tijdens een hackathon kan leiden tot nieuwe inzichten, maar ook een meerwaarde zou de ontwikkeling zijn van een nieuwe tool (i.e. app, website of dashboard), die vernieuwende inzichten oplevert voor het OS-beleid. Meerwaarde van deze activiteit is het combineren van meerdere datasets, beschikbaar bij BZ, internationaal of bij lokale partners in het Grote Meren gebied, die leiden tot nieuwe inzichten en als spin off wellicht marktontwikkeling i.e. een hackathon voor een andere regio of budgethouder. 9

10 V. UITVOERINGSPARAGRAAF 5.1 Begroting Kostenspecificatie Geef aan wat de totale kosten zijn van de activiteit en overhead. Vermeld op de regels de verschillende kostenplaatsen (activiteiten of resultaten) Output/directe kosten Kosten Conferentiezaal en catering 7850,00 Eventbureau ,00 Opvolging Hackathon 5.000,00 Promotiekosten.000,00 Totaal 45.94, Monitoring De opdrachten worden verstrekt aan facilitaire bedrijven, waarbij monitoring van hun prestaties zal plaatsvinden op basis van de verstrekte offertes. Uitvoering opdracht conform offerte Inhoudelijke en financiële rapportages Onder geen inhoudelijke rapportages maar prestatieverklaring Accountantsverklaring N.v.t Jaarplannen + overige rapportages Activiteit op factureringsbasis Monitoringskalender Ten behoeve van de correcte verwerking in de beschikking / overeenkomst, specificeer in onderstaande tabel de rapportage eisen. Type Soort + evt. specifieke eisen* Periode Indienen Eind inhoudelijk ** Nvt [project] [dd-mm-jj] Eind financieel Facturering 30/1/014 8//015 * Inhoudelijk verslag: rapporteert over bijdrage van derden (inputs), outputs, outcome, duurzaamheid en de besteding van de Nederlandse bijdrage conform de laatst goedgekeurde begroting. Indien een financiële rapportage (anders dan de A-verklaring!) separaat ingediend wordt, regel invoegen. ** Zie ook uitkomsten van paragraaf 5.3.1, indien aanvullende eisen wenselijk zijn hier specificeren Evaluaties 10

11 N.v.t. onder 5 mln is een evaluatie niet verplicht. 11