Beoordelingsmemorandum

Transcriptie

1 Beoordelingsmemorandum Nederlandse bijdrage tot en met euro I GEVRAAGD BESLUIT BETREFT Voor toelichtingen op de OS beleidsgegevens wordt verwezen naar het OS gegevenswoordenboek Activiteitennummer Naam activiteit GNBCC start 205 Korte omschrijving Budgethouder Start GNBCC Accra Datum ontvangst aanvraag 2 december 204 Uitvoerende organisatie(s) Juridische relatie GNBCC Bijdrage Committering in vreemde valuta (indien van toepassing) Corporate rate Committering in euro EUR SBE 060S04 Begindatum activiteit 9 januari 205 Einddatum activiteit 30 juni 205 Begindatum contract 9 januari 205 Einddatum contract 30 juni 205 Hulpmodaliteit Donor rol Niet-geoormerkte Bijdragen Silent donor Technische assistentie Nvt Niet van toepassing Land/regio begunstigde Ghana Landen binnen de regio (in- - dien van toepassing) Locatie binnen het land (zo specifiek mogelijk) Gebied Naam locatie(s): Ghana CRS Code * Beleidskenmerken gewicht - principal zoals ingevoerd in Piramide

2 Beleidskenmerken gewicht significant zoals ingevoerd in Piramide Specifieke toezeggingen van de Minister en/of Staatssecretaris (special pledges) - - 2

3 II. BEOORDELING ACTIVITEIT 2. Bijdrage activiteit aan beleidsdoelstellingen van BZ (beleidsrelevantie) 2.. Beschrijving Het voorstel betreft de transformatie van GHANECC in GNBCC vanaf januari 205. De nieuwe Ghana Netherlands Business & Culture Council beoogt de Nederlandse private sector te ondersteunen in Ghana, de handelsrelatie met Nederland te versterken en vooreerst hun Nederlandse en Ghanese leden te ondersteunen. Door hun participatie in de GNBCC heeft de Netherlands African Business Council (NABC) uit Den Haag hiermee een vestiging in West Afrika en betekent deze samenwerking een versterking van de organisatie en een verdere professionalisering van de dienstverlening aan leden en niet-leden in Ghana. De post steunt deze verdere professionalisering en versteviging van de positie van GNBCC in Ghana is van nut voor de positie van het Nederlandse bedrijfsleven. De nieuwe GNBCC sluit aan bij de NL beleidsdoelen en het MJSP van de post Beoordeling Geef de beoordeling van de beleidsrelevantie van het project in onderstaande tabel. Geef de totale score en licht toe waarom de maximale score niet wordt gehaald. Indien bepaalde criteria niet van toepassing zijn op de activiteit, graag aangeven waarom. Nr. Criteria 2. Indicatoren (score 0,, 2) Score Toelichting Beleidsrelevantie 2.. De voorgestelde interventie sluit aan bij een van de operationele doelstellingen van de MvT en daaraan gerelateerde De voorgestelde interventie sluit zowel aan bij de hoofddoelstellingen als bij de subdoelstellingen. 2 Interventie sluit aan bij hoofddoelstelling, Private Sector Development beleidsnotitie (beleidstheorie en interventielogica) De voorgestelde interventie sluit aan bij de speerpunten (alleen voor OS). De voorgestelde interventie sluit aan bij meer dan één van de resultaatgebieden van de speerpunten van BH&OS. 2 GNBCC levert diensten aan leden en nietleden o.a. in de sectoren voedselzekerheid en water 2..3 De voorgestelde interventie sluit aan bij het jaarplan en de resultaatketen van het MIB/MJSP. De voorgestelde interventie sluit geheel aan bij het jaarplan en de resultaatketen van het MIB/MJSP. In het MJSP worden de strategische partners van de post genoemd: GHANECC (nu in transformatie) en NABC 2..4 De samenhang van de voorgestelde in- PSD en versterking maatschappelijke organisaties 3

4 terventie met de doorsnijdende thema s vrouwenrechten en gendergelijkheid/ klimaat/ PSD en versterking maatschappelijke organisaties (alleen voor OS). De voorgestelde interventie vertoont samenhang met één van de doorsnijdende thema's. Totale score (maximaal 8 van de 8 punten) Probleemanalyse en geleerde lessen 2.2. Beschrijving De post heeft vanaf de oprichting in de afgelopen 0 jaar nauw samengewerkt met GHANECC. In de jaren tot 202 heeft de post met een jaarlijkse financiële bijdrage (in de laatste jaren aflopend van ca. EUR per jaar naar EUR per jaar) de organisatie algemeen gesteund en heeft betaalde diensten afgenomen. De kwaliteit van de dienstverlening liet in de laatste periode te wensen over en toen is besloten om de jaarlijkse bijdrage te stoppen. Op allerlei wijze is echter verder geprobeerd om de organisatie en de leden te ondersteunen. De samenvoeging van NABC en GHANECC in de GNBCC betekent naar onze inschatting een professionalisering en versterking van de dienstverlening. NABC is een grotere organisatie en de GNBCC kan een beroep doen op expertise maar ook bijvoorbeeld automatiseringssystemen in Den Haag Beoordeling Hieronder volgt de beoordeling van de contextanalyse van de activiteit. Nr. Criteria 2.2 Contextanalyse 2.2. Het voorstel is gebaseerd op een analyse waaruit een logische probleemdefinitie en doelstelling voortvloeit. Het voorstel is gebaseerd op een zorgvuldige, gedegen analyse en resulteert in een logische probleemdefinitie en doelstelling. 2 Indicatoren (score 0,,2) Score Motivatie en verwijzing naar relevante passages uit projectvoorstel Totale score (maximaal 2 van 2 punten) Doelstellingen (outcome), resultaten (outputs), activiteiten en middelen, op basis van het SMART principe 4

5 2.3. Beschrijving Doelstelling van GNBCC is om de leden te ondersteunen en GNBC wil de key intermediary agent zijn om de handel tussen Ghana en Nederland te faciliteren en de ondersteunen. GNBCC heeft het volgende Services Portfolio : Business Development Business Support Services Trade Mission & event services Travel Support Services Per service line worden per jaar de volgende resultaten beoogd: Business development services o Market & opportunity research (5 x) o Company visits Ghana & the Netherlands (20 x) o Company representation /consultation (50 days) Business support services o Juridical, tax, financial, HR consultancy (50 days) o Subsidy consultancy Trade mission & event services o Program management (2 big missions) o Event management (0 cocktails) o Logistics & travel support Travel support services o Flight, hotel & car rental o Visa, invitation letters Beoordeling Geef een beoordeling van de logical framework in onderstaande tabel. Geef de totale score op de en licht toe waarom de maximale score niet wordt gehaald. Indien bepaalde criteria niet van toepassing zijn op de activiteit, graag aangeven waarom. Nr. Criteria 2.3 Outcomes, ouputs, activiteiten en middelen, op basis van het SMART principe Toelichting score ( punt per indicator) Score Motivatie en verwijzing naar relevante passages uit projectvoorstel 2.3. De doelstellingen op het niveau van outcome zijn concreet geformuleerd, vallen binnen de invloedsfeer van het voor- De outcomes zijn specifiek geformuleerd. 4 Het voorstel is beperkt van omvang. In de uitwerking en verslaglegging zal nadrukkelijker aandacht hieraan door GNBCC worden stel en zijn realis- besteed 5

6 tisch. De outcomes vloeien logisch voort uit het geformuleerde probleem. De doelstellingen vloeien logisch voort uit het geformuleerde probleem. De doelstellingen vallen binnen de invloedsfeer van het voorstel en zijn realistisch (ook gezien de looptijd en de lokale omstandigheden). De doelstellingen zijn acceptabel voor de doelgroep en andere stakeholders. De geformuleerde doelstellingen zijn realistisch in relatie tot de omvang van de activiteiten en de beschikbare capaciteit van de (lokale) organisatie(s) De voortgang van de realisatie van de outcomes kan op objectieve wijze worden vastgesteld aan de hand van meetbare prestatie indicatoren. Voor iedere outcome zijn relevante prestatieindicatoren geformuleerd. Voor iedere prestatieindicator is een baseline en een meetbare streefwaarde geformuleerd (kwalitatief en/of kwantitatief) De geformuleerde outputs zijn concreet en vallen binnen de span of control van het voorstel. De outputs vloeien logisch voort uit de geformuleerde outcomes De voortgang van de realisatie van de outputs kan op ob- De outputs hebben een duidelijke relatie met de outcomes, m.a.w. het is te verwachten dat de outputs een bijdrage zullen leveren aan de realisatie van de outcomes. De geformuleerde outputs zijn realistisch in relatie tot de omvang van de activiteiten en de beschikbare capaciteit van de (lokale) organisatie(s). Voor iedere output zijn relevante prestatieindicatoren geformuleerd. 6

7 jectieve wijze worden vastgesteld aan de hand van meetbare prestatieindicatoren. Voor iedere prestatieindicator is een baseline en een meetbare streefwaarde geformuleerd (kwalitatief en/of kwantitatief). Totale score (maximale score punten) Samenwerking, harmonisatie en meerwaarde GNBCC is een Ghanese organisatie, geregistreerd in Ghana. De twee belangrijke shareholders zijn de leden (huidige ledenaantal van GHANECC is ca. 00) en de stichting NABC uit Den Haag. De leden dragen contributie bij. Tussen GNBCC en NABC zijn vaste afspraken gemaakt over inhuur over en weer van deskundigheid en werkverdeling. De meerwaarde van de activiteit, van de start van GNBCC is de ondersteuning die de professionele ledenorganisatie kan bieden aan haar leden alsmede de participatie van NABC in GNBCC. V. UITVOERINGSPARAGRAAF 5. Begroting 5.. Kostenspecificatie Kosten zijn van de activiteit en overhead zijn als volgt: Output/directe kosten Kosten Output Output 2 Overhead Totaal USD Monitoring 5.3. Inhoudelijke en financiële rapportages Zie bijdrageovereenkomst Monitoringskalender (alleen voor bijdragen met 80%-20% betaling) Ten behoeve van de correcte verwerking in de bijdrageovereenkomst, specificeer in onderstaande tabel de rapportage eisen. Type Soort + evt. specifieke eisen* Periode Indienen Jaarplan Ingediend Inhoudelijk verslag * Jan-juni aug 205 Financieel verslag Eind inhoudelijk Jan-juni aug 205 Eind financieel Jan-juni aug 205 Overig in te voeren 7

8 * Inhoudelijk verslag: rapporteert over bijdrage van derden (inputs), outputs, outcome, duurzaamheid en de besteding van de Nederlandse bijdrage conform de laatst goedgekeurde begroting. Indien een financiële rapportage separaat ingediend wordt, regel invoegen. 8