One Fox Project Portfolio Management PROJECTEN REALISEREN MET UW BESCHIKBARE MIDDELEN

Transcriptie

1 One Fox Project Portfolio Management PROJECTEN REALISEREN MET UW BESCHIKBARE MIDDELEN

2 Business Case One Fox PPM maakt inzichtelijk welke business waarde we kunnen creëren met de beschikbare middelen Portfolio management We kunnen nu objectief afwegen welke project we wel en welke projecten we niet moeten doen." Resource management Ons personeel wordt efficiënter ingezet. Door een constantere workload kunnen we meer projecten uitvoeren en hebben we minder overwerk. Collaboration One Fox PPM helpt ons bij het ondersteunen van het ideation proces, waardoor de medewerkers zien wat er met hun ideeën gebeurd. One Fox PPM is gerealiseerd met de volgende Microsoft producten:

3 GEEF DE JUISTE PROJECTEN VOORRANG Ga aan de slag met een laagdrempelige project portfoliomanagement (PPM) oplossing. One Fox biedt u een kant-en-klare PPM oplossing aan voor het eenvoudig vastleggen en selecteren van uniforme projectvoorstellen. Bepaal welke projecten het meest bijdragen binnen de beschikbare middelen Uw medewerkers kunnen snel projectvoorstellen vastleggen op een centrale locatie. In combinatie met een overzicht aan (geplande) resources, kosten en doorlooptijden, kunt u snel prioriteiten uitzetten. Waardoor u snel inzichtelijk heeft welke business waarde u kunt creëren en objectief kunt afwegen welke voorstellen wel/niet bijdragen aan uw organisatiedoelen. U ondersteunt het ideation proces (medewerkers zien wat er met hun ideeën gebeurd), terwijl u direct antwoord krijgt op praktische Bob de Bouwer vragen als: Kan ik mijn project(voorstellen) realiseren met de beschikbare resources? Kan ik mijn huidige projecten nog voltooien?

4 Projectvoorstel centraal registreren en objectief beoordelen Met One Fox PPM kunt u snel projectvoorstellen aanmaken en beoordelen die centraal worden geregistreerd. Start vanuit één van de aansluitende templates of een geheel eigen voorstel. Als aanvrager vult u achtereenvolgens een korte opdrachtomschrijving, de verwachte kosten, benefits (financieel) en de benodigde capaciteitsaanvraag in. Waarna het voorstel direct gereed is voor publicatie en aangeboden wordt ter goedkeuring. U heeft op ieder moment direct inzicht in de status van de aanvraag. Maak eenvoudig een projectvoorstel aan op basis van het type project De aanvrager Vul kort een omschrijving, de verwachte kosten, baten en benodigde middelen in Dien het projectvoorstel in Bekijk het voorstel en keur het goed/af De portfoliomanager

5 Juiste projecten selecteren binnen de beschikbare middelen Stel eenvoudig uw projectportfolio samen op basis van de business waarde met One Fox PPM. Na het vaststellen van de portfolioparameters (projecten, prioriteiten, looptijd en resourcebezetting) kunt u de hoogste prioriteiten selecteren. De beslisser leert direct welke projecten de belangrijkste business waarde hebben, wat het totale budget is van alle projectvoorstellen en welke impact het inperken van dit budget heeft op de te behalen business waarde. De beslisser Stel de portfolio - (parameters) vast en herzie de prioriteiten Nu dit vastgesteld is wordt de invloed van de (beschikbare) medewerkers op de projecten inzichtelijk. De uitvoerbaarheid kan beïnvloed worden door met startdatums te schuiven, voorstellen te (de)selecteren en de capaciteit te vergroten door inhuur. De beslisser bepaald via scenario s zijn ideaalportfolio en kan het MT hierover adviseren. Bepaal op basis van het budget en de beschikbare middelen wat er nodig is om het gewenste portfolio uit te voeren Adviseer het MT

6 Onze partners One Fox realiseert oplossing binnen de volgende peilers: Enterprise Content Management Project Portfolio Management Research & development Business Apps Oudegracht NK Utrecht T +31 (0) info@onefox.nl