JAARVERSLAG vereniging Vrienden

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2013 vereniging Vrienden JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

2

3 Inhoud 1 Introductie 5 2 Organisatie Bestuur Kascommissie Leden 9 3 Verslag van de voorzitter 11 4 Financieel verslag Balans per 31 december Exploitatieoverzicht Toelichting op de balans en het exploitatieoverzicht 20 5 Verslag samenwerking Quadrivium Plannen voor de komende periode 25 7 Contact 27 JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

4

5 1 Introductie Dit is de eerste keer dat er naast een financieel jaarverslag ook een schriftelijk algemeen jaarverslag van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven verschijnt. Dit verslag wordt in de komende algemene ledenvergadering toegelicht. De Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven richt zich op het samenbrengen van een trouwe, loyale groep vrienden met hart voor de muziek en het aanbod van het Muziekgebouw in het bijzonder. De Vrienden maken het mede mogelijk dit aanbod in stand te houden. JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

6

7 2 Organisatie 2.1 BESTUUR Het bestuur is in de periode 01 januari 2013 tot 06 mei 2013 samengesteld uit de volgende personen: J.J.D. (Judith) Tesser-Van Vugt (voorzitter) J.P.H. (Jan-Peter) Versleijen (penningmeester) C.F.M.L. (Charlotte) van Beukering-Michielsen (secretaris) R.A. (René) van Trigt L.R.E. (Lonneke) Vermeulen (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) S. (Sanne) Wouda (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) W.A.J.M. (Wim) Vringer (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven) Coördinatie vanuit Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven: A.A.N.J. (Anastasia) van Gennip M.A. (Monique) Broekhuizen Het bestuur is in de periode 06 mei 2013 t/m 31 december 2013 samengesteld uit de volgende personen: J.J.D. (Judith) Tesser van Vugt (voorzitter) J.P.H. (Jan- Peter) Versleijen (penningmeester) L.G.H.A.M. (Linda) Evers (secretaris) J.J. (Joost) van de Griendt L.R.E. (Lonneke) Vermeulen (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) B.J.J. (Ben) van Lier (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) W.A.J.M. (Wim) Vringer (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven) A.A.N.J. (Anastasia) van Gennip (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven) Coördinatie vanuit Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven: M.A. (Monique) Broekhuizen JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

8

9 2 Organisatie 2.2 KASCOMMISSIE De Kascommissie is in de periode 01 januari 2013 t/m 31 december 2013 samengesteld uit de volgende personen: K. (Kees) Koedam P. (Pieter) van Lieshout 2.3 LEDEN Ledenaantal van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven bij aanvang van de verslagperiode (1 januari 2013) en bij het einde van de verslagperiode (31 december 2013) VRIENDEN 31 DEC DEC 2012 VERSCHIL ENKEL DUBBEL VOOR HET LEVEN TOTAAL JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

10

11 3 Verslag van de voorzitter 01 jan 2013 t/m 31 dec 2013 JUDITH TESSER Vriendschap is gebouwd op vertrouwen, vriendschap in lief en leed. Vriendschap uit zich bij onze vereniging door loyaliteit, trouw bezoek aan concerten en bijeenkomsten zoals de vriendentafels. We sluiten ons als vrienden aan bij de missie van het Muziekgebouw: een onvergetelijke muzikale ervaring bieden aan een groot publiek. Wij bevorderen mede het muziekleven zoals dit zich manifesteert in het Muziekgebouw. Het unieke van onze vereniging is dat wij vrienden zijn van een gebouw en het muziekaanbod van dit gebouw, en niet zoals verenigingen elders vrienden van een gebouw in combinatie met een orkest. De philharmonie zuidnederland voorheen Het Brabants Orkest is niet exclusief verbonden aan Eindhoven en niet aan het Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven in het bijzonder. Bovendien heeft de philharmonie een eigen vriendenvereniging. Het is van belang dat de Vereniging Vrienden er is. In een tijd dat culturele voorzieningen onder druk staan, kunnen wij er trots op zijn dat het Muziekgebouw een kwalitatief hoogstaande programmering in stand weet te houden. Daarvoor is support nodig, en die support geven wij. Maar we hebben meer trouwe vrienden nodig. Wij hebben dan ook de volgende doelstellingen gedefinieerd ten aanzien van ledenwerving: behoud van de bestaande vrienden; groei van het ledenbestand; gerichte werving, door bepaling van het potentiële vriendenprofiel; stimuleren (eerste) concertbezoek door jongeren. JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

12 Op het gebied van ledenwerving en leden tot 28 jaar in het bijzonder hebben we de volgende initiatieven genomen: vergroting zichtbaarheid van de Vereniging Vrienden op de website van het Muziekgebouw; optie bij bestelling van kaarten om vriend te worden; aanwezigheid van het bestuur bij trefpunten tijdens concerten (persoonlijk contact); aanwezigheid van het bestuur bij vriendentafels, die met medewerking van de vrienden georganiseerd worden; een speciale concertkaart voor jongeren tot 28 jaar; vriendenbrief met speciale aanbiedingen. Uitgangspunt is een minimum aan kosten door maximaal gebruik te maken van bestaande (digitale) communicatiemiddelen, en in-kind bijdragen in de vorm van vrijwillige inzet van uren. Wat we bieden (vriendschap komt van twee kanten): vriendennieuwsbrief met daarin speciale aanbiedingen; muzikale en educatieve projecten voor jonge, aanstormende musici; orkestconcert; exclusieve activiteit Storioni Festival (sponsoring); 3 concerten met vriendenvoordeel. Wij sponsoren: vriendentafels (6 per seizoen); concerten uit de serie Dutch Classical Talent Tour & Award; trefpuntavonden (20% korting); bezoek aan Muziekgebouw door kinderen van basisscholen in Eindhoven.

13 3 Verslag van de voorzitter Overzicht van concerten/vriendentafels waarbij de Vereniging Vrienden betrokken is geweest: Vriendentafels Meneer Frits 20 nov 2012 Charles Koechlin 04 dec 2012 Mozart; de laatste jaren (in Stadsfoyer) 08 jan 2013 Johan Sebastian Bach 19 feb 2013 Ludwig van Beethoven 02 apr 2013 Minimal Music Het Debuut / Dutch Classical Talent 23 okt 2012 Remy van Kesteren harp 08 jan 2013 Berlage Saxophone Quartet 12 mrt 2013 Duo Philippens viool & piano 16 apr 2013 Dimitar Dimitrov piano Nieuwsbrief: 2-maandelijks gepland op 05 okt 2012 oktober dec 2012 december feb 2013 februari apr 2013 april jun 2013 juni aug 2013 augustus 2013 Trefpuntavonden 19 jan 2013 Storioni Stersolisten 23 jan 2013 Arcangel 24 jan 2013 Hilary Hahn viool 13 feb 2013 Mitsuko Uchida piano 22 feb 2013 Sezen Aksu Quartet 12 mrt 2013 Duo Philippens & Van Nieuwkerk 07 apr 2013 Ivo Janssen piano & Tromp winnaars 13 apr 2013 Sousou & Maher Cissoko 17 mei 2013 José Mercé 21 mei 2013 Trevor Pinnock klavecimbel 03 jun 2013 Gesualdo Consort & Fretwork Vrienden kregen 20% korting op bovenstaande concerten Overige 19 jan 2013 Storioni s Stersolisten openbare repetitie Incl. buffet en het bijwonen van het concert 06 mei 2013 Ledenvergadering en het bijwonen van het concert Ébène Quartet JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

14 Overzicht van concerten/vriendentafels waarbij de Vereniging Vrienden betrokken is geweest: Vriendentafels Meneer Frits 22 okt 2013 Stille muziek: Federico Mompou 26 nov 2013 Buiten de lijnen: outsiders in de klassieke wereld 14 jan 2014 Quatuor pour la Fin du Temps: muziek in WOII 11 feb 2014 De echo van de Sacre: muziek in WOI 25 mrt 2014 Muziek uit kerken, kloosters en kathedralen 22 apr 2014 Fiësta; muziek uit Portugal en Spanje Dutch Classical Talent 15 okt 2013 Joris van den Berg cello 28 jan 2014 Nora Fisher sopraan 25 feb 2014 Niek KleinJan slagwerk 08 apr 2014 Dudok Kwartet Nieuwsbrief 2-maandelijks gepland op 10 okt 2013 oktober dec 2013 december feb 2014 februari apr 2014 april jun 2014 juni aug 2014 augustus 2014 Trefpuntavonden 18 sept 2013 Quartet-Lab 20 sept 2013 The Choir of King s College Cambridge 19 okt 2013 Dulce Pontes 22 nov 2013 Arcadi Volodos 03 dec 2013 NBE & Hotel Modern 19 dec 2013 Cross-linx presents: The Yellow Shark 18 jan 2014 Stersolistengala 21 jan 2014 Jörg Widmann klarinet & Storioni Trio 06 feb 2014 Paul Schnabel & NBE 09 feb 2014 Rick Stotijn contrabas, Bram van Sambeek fagot & Hans Eijsackers piano 27 mrt 2014 Masterclass Menahem Pressler 19 apri 2014 Hayo Boerema orgel 20 mei 2014 Budapest Festival Orchestra 31 mei 2014 Misia & L Arpeggiata 13 jun 2014 Krystian Zimerman piano Vrienden kregen 20% korting op bovenstaande concerten Overige 18 jan 2014 Stersolistengala Storioni s openbare repetitie, incl. buffet en het bijwonen van het concert 04 jun 2014 Ledenvergadering en het bijwonen van het concert Cantates van de jonge Bach NBV - Catharinakerk

15 3 Toelichting Verslag van de voorzitter op het voorgaande: Het bestuur is dit jaar 6 keer aanwezig geweest bij de vriendentafels. Er zijn 15 trefpunten georganiseerd bij concerten in verschillende genres. Dit om zoveel mogelijk verschillende mensen met verschillende voorkeuren te bereiken. Het initiatief van de concertkaart speciaal voor jongeren tot 28 jaar is uitgevoerd door E.S.M.G. Quadrivium. Later in dit verslag vindt u een uitgebreider verslag van de activiteiten van Quadrivium. Met de lidmaatschapsgelden van de leden maken wij nu ook de organisatie van speurtochten binnen het Muziekgebouw voor kinderen van basisscholen in de regio Eindhoven mogelijk. Op deze wijze raken de kinderen in de regio bekend met het Muziekgebouw en de muziek. Over het verloop van deze speurtochten en andere activiteiten in samenwerking met basisscholen in de r egio houden wij u door middel van onze nieuwsbrieven op de hoogte. Persoonlijk contact Een vriendenclub bestaat uit mensen die elkaar kennen en weten te vinden. Het bestuur doet dan ook haar best de leden vaker te ontmoeten. Uiteraard bij gelegenheden waar de vereniging zelf aan de bron staat, zoals de jaarvergadering met aansluitend een concertbezoek, het bijwonen van een openbare repetitie van het Storioni Trio, de vriendentafels in Meneer Frits en de trefpuntavonden. Het feit dat het bestuur van de vereniging aanwezig is bij vriendentafels en bij de zogenaamde trefpunten is niet nieuw. Wel is de zichtbaarheid van de Vereniging Vrienden vergroot. Zo hebben wij een banner laten maken, via beamerprojectie in de foyer wordt de aanwezigheid van het trefpunt kenbaar gemaakt en er is een ipad presentatie, met informatie over de Vereniging Vrienden, die ter plekke kan worden getoond. Voor het bestuur is de zichtbare aanwezigheid van een bemand trefpunt een ontmoetingspunt voor bestaande en voor nieuwe vrienden. Zo krijgen ook bestaande vrienden gelegenheid onderling met elkaar in contact te komen. Wij willen onze Vereniging Vrienden verder uitbouwen. Judith Tesser, Voorzitter JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

16

17 4 Financieel verslag 01 jan 2013 t/m 31 dec 2013 JAN-PETER VERSLEIJEN 4.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Alle bedragen in Euro s ACTIVA Vorderingen Te ontvangen bijdragen Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen Vermogensspaarrekening lng Rekening-courant ING-bank Totaal Activa JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

18 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Alle bedragen in Euro s PASSIVA Eigen vermogen Reservefonds algemeen Resultaat lopend jaar Bestemmingsreserve educatie scholen Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Nog te betalen bankkosten - 25 Vooruit ontvangen vriendenbijdragen Totaal Passiva

19 4 Financieel verslag 4.2 EXPLOITATIEOVERZICHT EXPLOITATIECIJFERS EXPLOITATIE BEGROTING BEGROTING Baten Bijdrage Vrienden - dubbele leden enkele leden vrienden voor het Ieven Donaties Rentebaten Totaal Baten Lasten Algemene kosten - Contributies/repres./bankkosten Kosten communicatie Activiteiten Vrienden - Bijdrage educatie scholen Bijdrage jong talent Bijdrage kosten jaarvergadering Bijdrage kosten vriendentafels Bijdrage kosten Storioni Festival Diversen - reservering extra nieuwe activiteiten Onvoorzien/reservering Algemeen Totaal Lasten JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

20 EXPLOITATIECIJFERS EXPLOITATIE BEGROTING BEGROTING Saldo van baten en lasten Onttrekking bestemmingsreserve educatie scholen Toevoeging reservefonds algemeen TOELICHTING OP BALANS & EXPLOITATIEOVERZICHT 1 Bestemmingsreserve educatie scholen Door het bestuur is in 2012 het besluit genomen om een bedrag van te gaan besteden aan educatie. In 2012 is hiervoor uit het reservefonds algemeen een bestemmingsreserve gevormd. Met dit bedrag (subsidie) wordt het voor middelbare en lagere scholen laagdrempeliger om activiteiten in het Muziekgebouw bij te wonen. In 2013 is met deze activiteit een aanvang gemaakt en is aan educatiedoeleinden besteed. (Dit is opgenomen in het exploitatieoverzicht: bijdrage educatie scholen ) In 2013 is aanvullend uit het reservefonds algemeen een bedrag van toegevoegd aan de bestemmingsreserve. De verwachting is dat het bedrag van besteed zal worden 2014.

21 4 Financieel verslag 2 Aantal leden Dubbele leden Enkele leden Vrienden voor het Ieven Totaal Het lidmaatschap bedraagt 50 voor dubbele leden ( 25 p.p.) en 30 (p.p.) voor enkele leden. 3 Bijdrage jong talent In 2013 is een bijdrage van aan concerten/activiteiten ten behoeve van jong talent besteed. Deze bijdrage is verstrekt aan het Muziekgebouw voor o.a. het mogelijk maken van vier concerten. 4 Bijdrage kosten jaarvergadering Voor het jaarlijks concert voor de vrienden is een bijdrage van verstrekt aan het Muziekgebouw. 5 Bijdrage kosten vriendentafels In 2013 zijn de vriendentafels mede middels een bijdrage van wederom mogelijk gemaakt door de Vereniging Vrienden. Muziekkenner Frank de Munnik nam u mee langs bijzondere opnamen en verhalen uit de wereld van muziek. 6 Bijdrage kosten Storioni Festival In 2013 is een bijdrage van 800 geleverd aan het Muziekgebouw voor de vriendenactiviteit tijdens het Storioni Festival. JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

22

23 5 verslag samenwerking Quadrivium 01 jan dec 2013 Ben van Lier, Lonneke Vermeulen en Sanne Wouda Afgevaardigden E.S.M.G. Quadrivium In het eerste deel van het jaar hebben de Quadriviumleden kunnen genieten van een speciaal vriendenaanbod, met het doel om het voor hen aantrekkelijker te maken om regelmatig het Muziekgebouw te bezoeken. In de zomer hebben we dit concept geëvalueerd met het Muziekgebouw en de Quadriviumleden. Hieruit bleek dat we nog eens goed naar de opzet van het aanbod moesten kijken, aangezien er maar spaarzaam gebruik van werd gemaakt en de doelgroep (Quadriviumleden) als te beperkt werd ervaren. Quadriviumleden vinden hun weg naar Muziekgebouw Eindhoven ook zonder dit speciale aanbod, maar hun vrienden, kamer- en studiegenoten niet. Dus werd besloten om in het seizoen de opzet van dit aanbod te vernieuwen. Er werd besloten een nieuw jongerenaanbod (t/m 28 jaar) te lanceren, naast de reeds bestaande last-minute jongerenkorting. Met de concertkaart, zoals het aanbod heet, kunnen jongeren naar drie topconcerten, uit een selectie van 6, voor slechts 25,-. Op deze manier kunnen niet alleen de Quadrivium leden voordelig kennismaken met het Muziekgebouw maar alle jongeren in de regio. De promotie voor deze concertkaart is gedaan via diverse Facebookpagina s en via flyers op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven. Gezien de internationale gemeenschap daar is de promotie zowel in het Engels als Nederlands gedaan. Eind 2013 stond de verkooptussenstand op 25 stuks. Naast het concertaanbod vanuit de vrienden heeft een grote groep Quadriviumleden op 6 september de Charlie Chaplin film met live muziek van de philharmonie zuidnederland bezocht als verenigingsactiviteit. JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

24

25 6 plannen voor de komende periode 01 jan 2014 t/m 31 dec 2015 JOOST VAN DE GRIENDT In 2014 (en 2015) gaan wij door met nieuwe en vernieuwende activiteiten. Niet alleen voor de vrienden zelf, maar ook voor jeugd, jongeren en jong muziektalent, met de middelen vanuit de Vereniging Vrienden. Hierdoor willen we de vriendschap versterken en de vrienden blijvend speciale aandacht geven. De voortzetting van het huidige beleid is vooral gericht op: Meer jongeren naar het Muziekgebouw trekken (Hiervoor zullen we wederom een speciaal jongerenaanbod lanceren met hulp van Quadrivium) Jeugd en scholieren interesseren voor muziek; middels speciale activiteiten, rondleidingen, etc. Inmiddels hebben wij de eerste speciale kinderspeurtochten mogelijk gemaakt. Het Storioni festival promoten en rondom het festival speciale vriendenactiviteiten organiseren. Optredens van jong klassiek talent mogelijk maken. In het seizoen 2014/2015 zullen er 4 optredens zijn in het kader van Dutch Classical Talent Tour & Award. Trefpunten voor vrienden organiseren bij circa 15 van tevoren aangekondigde concerten. Vriendentafels organiseren (circa 6), waarbij speciale muziekthema s besproken worden door Frank de Munnik, aansluitend bij een even groot aantal concerten. Wij zullen de komende jaren meer aandacht geven aan het werven van nieuwe vrienden, waarbij we ons speciaal richten op de jongere generatie en een breder muziekpubliek dat aansluit bij het brede programma van het Muziek gebouw. Ook zullen we actiever extra vrienden werven om zo meer middelen te krijgen om ons beleid nog beter te kunnen ondersteunen. JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

26 Wij willen graag het contact en de communicatie met de vrienden verbeteren. Een van de ideeën is de trefpunten actiever en aantrekkelijker te maken. Bijvoorbeeld middels extra informatie over het concert vooraf en/of meet & greet - gelegenheid voor de vrienden. Ook zal het bestuur actiever aanwezig zijn bij de vriendentafels. De nieuwsbrief zal wellicht een bredere verspreiding krijgen om zo ook potentiële vrienden te bereiken. De verbeteringen en vernieuwingen willen we een zo breed mogelijk draagvlak geven. Het contact en de communicatie met de vrienden willen we gebruiken om input te krijgen over ideeën die leven onder de vrienden om zo beter tegemoet te komen aan de wensen en verwachtingen. Met als doel de vriendschappen te verbeteren.

27 7 Vereniging contact Vrienden Muziekgebouw Eindhoven Postbus AX Eindhoven JAARVERSLAG VERENIGING VRIENDEN

28