JAARVERSLAG vereniging Vrienden

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014 vereniging Vrienden

2 Inhoud 1 Introductie 3 2 Organisatie Bestuur Kascommissie Leden 5 3 Verslag van de voorzitter 6 4 Financieel verslag Balans per 31 december Exploitatieoverzicht Toelichting 12 5 Verslag samenwerking Quadrivium Contact 14

3 1 Introductie Dit is het algemene jaarverslag van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven over het kalenderjaar Het doel van dit verslag is iedereen die daarin geïnteresseerd is te informeren over het wel en wee van de Vereniging Vrienden. Dit verslag wordt toegelicht in de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de Vereniging en is daarna openbaar in te zien via de website van Muziekgebouw Eindhoven. Het verslag is ook een middel om de betrokkenheid van de Vrienden te vergroten. Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven heeft een missie: een onvergetelijke muzikale ervaring bieden aan een groot publiek. Deze missie kan alleen mogelijk gemaakt worden door de betrokkenheid en generositeit van mensen die Muziekgebouw Eindhoven een warm hart toedragen. De Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven richt zich op het samenbrengen van een trouwe, loyale groep vrienden met hart voor de muziek en het aanbod van het Muziekgebouw in het bijzonder. De ondersteuning van de Vrienden zorgt ervoor dat ook toekomstige muziekliefhebbers kunnen genieten van het uitzonderlijke aanbod in een van de mooiste concertzalen van Europa. 3

4 2 Organisatie 2.1 BESTUUR Het bestuur is in de periode 01 januari 2014 t/m 31 december 2014 samen gesteld uit de volgende personen: J.J. (Joost) van de Griendt (voorzitter) J.P.H. (Jan-Peter) Versleijen (penningmeester) L.G.H.A.M. (Linda) Evers (secretaris) H.C.A.M. (Henny) Crutzen-Loeffen (bestuurslid) L.R.E. (Lonneke) Vermeulen (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) B.J.J. (Ben) van Lier (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) W.A.J.M. (Wim) Vringer (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven) A.A.N.J. (Anastasia) van Gennip (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven) Coördinatie vanuit Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven: M.A. (Monique) Broekhuizen van links naar rechts: Ben van Lier, Lonneke Vermeulen, Linda Evers, Joost van de Griendt, Henny Crutzen-Loeffen. (Jan-Peter Versleijen staat niet op de foto) 4

5 2 2.2 KASCOMMISSIE De Kascommissie is in de periode 01 januari 2014 t/m 31 december 2014 samengesteld uit de volgende personen: Dhr. K. (Kees) Koedam Dhr. P. (Pieter) van Lieshout 2.3 LEDEN Ledenaantal van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven bij aanvang van de verslagperiode (1 januari 2014) en bij het einde van de verslagperiode (31 december 2014). VRIENDEN 01 JAN DEC 2014 VERSCHIL ENKEL DUBBEL VOOR HET LEVEN TOTAAL

6 3 Verslag van de voorzitter In dit verslag kunt u zien welke activiteiten wij georganiseerd hebben voor de Vrienden in het kalenderjaar Omdat wij midden in dat kalenderjaar onze plannen maken voor het nieuwe seizoen wil ik u vooral vertellen over de nieuwe activiteiten in 2014 en ook al iets over de geplande activiteiten voor het eerste deel van Nieuwe activiteiten Wij zien dat de gemiddelde leeftijd van de Vrienden hoog is. Op dit moment is deze bijna 75 jaar. In zowel 2013 als 2014 was er mede daardoor een lichte daling van het totale aantal Vrienden. In september 2014 zijn wij gestart met een aantal nieuwe activiteiten en initiatieven om ons als Vereniging Vrienden nog beter te laten zien en horen en om nieuwe Vrienden te werven. Het seizoen 14//15 hebben wij een thema meegegeven, de viool centraal. Wij hebben enkele speciale activiteiten georganiseerd rondom dat thema zoals: Een informatieve inleiding door vioolexpert Alexander Klapwijk bij het concert van Joshua Bell (viool) en Alessio Bax (piano). Een interview met de eerste vioollerares van Janine Jansen, Coosje Wijzenbeek, voorafgaand aan een concert van Janine Jansen. Een exclusieve meet & greet met Patricia Kopatchinskaya na afloop van haar concert. Een Vrienden-uitje speciaal voor de Vrienden naar TivoliVredenburg in Utrecht met rondleiding, diner en openingsconcert van het Internationaal Kamermuziek Festival van Janine Jansen. Gezien het grote aantal mensen dat naar de eerste twee activiteiten is geweest en gezien het grote aantal mensen dat zich nu al heeft aangemeld om in juni 2015 mee naar Utrecht te gaan, lijken deze nieuwe activiteiten een succes. Wij hopen dat hiermee de betrokkenheid van en met de Vrienden wordt vergroot. 6

7 3 Contact Om het contact met de Vrienden te behouden en te verbeteren maken wij gebruik van een tweemaandelijkse nieuwsbrief. Daarnaast zijn wij altijd aanwezig op een prominente plek in de foyer tijdens de zogenaamde trefpunten. Op de speciaal door ons georganiseerde Vriendentafels laten wij van ons zien en horen. Op beide activiteiten proberen wij u en mogelijk nieuwe Vrienden aan te spreken. Uit het feit dat ook u ons regelmatig aanspreekt blijkt dat dit contact op prijs wordt gesteld. Bij het buffet voorafgaand aan het Storioni gala proberen wij met alle aanwezige Vrienden een gesprek te hebben. Ook het Vrienden-uitje in juni is een prima gelegenheid om beter met de Vrienden in contact te komen. Vooruitblik 2015 Nieuwe initiatieven Ter promotie van de Verenging Vrienden en haar activiteiten zullen wij begin 2015 met een nieuwe folder komen. Deze folder bevat een helder overzicht van de vele activiteiten die wij organiseren namens de Vrienden, voor Vrienden en belangstellenden en soms ook exclusief voor de Vrienden. Aan deze folder is ook een actie verbonden om als Vriend nieuwe Vrienden aan te dragen. Een ander nieuw initiatief voor het jaar 2015 is de pre-presentatie van de klassieke concerten van het seizoen 2015/2016, exclusief voor Vrienden. Dit is niet alleen een interessante informatieve avond onder leiding van artistiek manager Frank Veenstra en programmeur Jeroen Smits, het geeft de Vrienden de gelegenheid om al eerder geïnformeerd te worden, zodat zij beter en sneller hun geliefde concerten kunnen uitkiezen. Voor het nieuwe seizoen 15//16 zullen wij al in september onze nieuwe folder uitbrengen en aan u toesturen, zodat u direct een overzicht heeft van alle Vrienden activiteiten. Voor dat nieuwe seizoen zullen we ook weer een thema kiezen met voor u interessante activiteiten daaromheen. Belang Vereniging Vrienden Het is van belang dat de Vereniging Vrienden er is. Culturele voorzieningen staan onder druk en ook Muziekgebouw Eindhoven heeft het niet makkelijk. Maar het doel blijft een kwalitatief hoogstaande programmering aan te kunnen blijven bieden. Daarvoor is support nodig, en die support geeft u als Vriend en geven wij tezamen als Vereniging Vrienden. 7

8 3 Jaaroverzicht van concerten/vriendentafels waarbij de Vereniging Vrienden betrokken is geweest: 2014 Vriendentafels Meneer Frits verzorgd door Frank de Munnik 14 jan 2014 Quatuor pour la Fin du Temps: muziek in WOII 11 feb 2014 De echo van de Sacre: muziek in WOI 25 mrt 2014 Muziek uit kerken, kloosters en kathedralen 22 apr 2014 Fiësta; muziek uit Portugal en Spanje 30 sept 2014 Frans Liszt, het hart van de romantiek 18 nov 2014 Nick Drake singer-songwriter 16 dec 2014 Uit het Hoge Noorden Dutch Classical Talent 28 jan 2014 Nora Fisher sopraan 25 feb 2014 Niek KleinJan slagwerk 08 apr 2014 Dudok Kwartet 25 nov 2014 Magma Duo Nieuwsbrief 2-maandelijks 06 feb 2014 februari apr 2014 april jun 2014 juni aug 2014 augustus okt 2014 oktober dec 2014 december 2014 Trefpuntavonden 18 jan 2014 Stersolistengala 21 jan 2014 Jörg Widmann klarinet & Storioni Trio 06 feb 2014 Paul Schnabel & NBE 09 feb 2014 Rick Stotijn contrabas, Bram van Sambeek fagot & Hans Eijsackers piano 27 mrt 2014 Masterclass Menahem Pressler 19 apri 2014 Hayo Boerema orgel 20 mei 2014 Budapest Festival Orchestra 31 mei 2014 Misia & L Arpeggiata 13 jun 2014 Krystian Zimerman piano 14 nov 2014 Hélène Grimaud piano 19 dec 2014 St. Jacobs Kammarkör Stockholm Vrienden kregen 20% korting op bovenstaande concerten De viool centraal 17 dec 2014 Joshua Bell, inleiding door Alexander Klapwijk, expert op het gebied van viool en vioolrepertoire Overige 18 jan 2014 Stersolistengala Storioni s generale repetitie, incl. buffet & bijwonen van het concert 04 jun 2014 Ledenvergadering & bijwonen van het concert Cantates van de jonge Bach, NBV - Catharinakerk 8

9 4 Financieel verslag 4.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Alle bedragen in Euro s ACTIVA Vorderingen Te ontvangen bijdragen Liquide middelen Vermogensspaarrekening lng Rekening-courant ING-bank Totaal Activa

10 4 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Alle bedragen in Euro s PASSIVA Eigen vermogen Reservefonds algemeen Resultaat lopend jaar Bestemmingsreserve busreis Bestemmingsreserve educatie scholen Kortlopende schulden Nog te betalen kosten Vooruit ontvangen vriendenbijdragen Totaal Passiva

11 4 4.2 EXPLOITATIEOVERZICHT EXPLOITATIECIJFERS EXPLOITATIE BEGROTING BEGROTING Baten Bijdrage Vrienden - dubbele leden enkele leden vrienden voor het Ieven Donaties Rentebaten Totaal Baten Lasten Algemene kosten - Contributies/repres./bankkosten Wervingskosten drukwerk en porti Activiteiten Vrienden - Bijdrage educatie scholen Bijdrage busreis Bijdrage Dutch Classical Talent Bijdrage kosten jaarvergadering Bijdrage kosten vriendentafels Bijdrage kosten Storioni Festival Diversen - reservering extra activiteiten Onvoorzien/reservering Algemeen Totaal Lasten Saldo van baten en lasten

12 4 EXPLOITATIEOVERZICHT EXPLOITATIECIJFERS EXPLOITATIE BEGROTING BEGROTING Onttrekking bestemmingsreserve educatie scholen busreis Overschot TOELICHTING OP EXPLOITATIEOVERZICHT 1 Aantal leden Dubbele leden Enkele leden Vrienden voor het leven Totaal

13 5 verslag samenwerking Quadrivium 01 jan dec 2014 Ben van Lier en Lonneke Vermeulen Afgevaardigden E.S.M.G. Quadrivium In het eerste deel van het jaar hebben de Quadriviumleden en al hun vrienden, kamer- en studiegenoten gebruik kunnen maken van de net gelanceerde concertkaart. Met dit nieuwe jongerenaanbod (t/m 28 jaar) konden jongeren naar drie topconcerten, uit een selectie van zes, voor slechts 25,-. Deze aantrekkelijke actie bestond naast de reeds bestaande last-minute korting. De promotie voor de concertkaart is gedaan via diverse facebookpagina s en via flyers op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven. Gezien de internationale gemeenschap daar is de promotie zowel in het Engels als Nederlands gedaan. Aan het einde van het seizoen 2013/2014 hadden 35 jongeren de concertkaart aangeschaft. Gezien het succes van de actie werd in het seizoen 14//15 wederom een concertkaart samengesteld. Ondanks eenzelfde promotiestrategie zijn er minder kaarten verkocht. We hebben begrepen dat Quadriviumleden de samenstelling niet klassiek genoeg vonden en dat ze druk zijn met de activiteiten rondom het 10de lustrum van de vereniging, waardoor ze weinig oog hadden voor het aanbod. 13

14 6 Vereniging contact Vrienden Muziekgebouw Eindhoven Postbus AX Eindhoven 14