Algemene Ledenvergadering S.V. De Valken

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering S.V. De Valken 13 oktober 2016 Aanwezig namens het bestuur: Frank Hand (Voorzitter), Ron Laan (secretaris), Trudie Besseling (penningmeester), Timo Groot (vice voorzitter), Jeroen Bleeker (commissie Jeugdvoetbal), Afwezig met afbericht: Marijke Laan-Groot (commissie Handbal), Peter Bakker (wedstrijdsecretaris), Piet Portegies. Verder aanwezig ter vergadering 26 leden onder wie enkele ereleden. 1. Opening Om uur, met enige vertraging, opent Frank Hand als voorzitter de vergadering. Helaas is de opkomst van de leden beperkt maar de wel aanwezige leden worden hartelijk welkom geheten. Het nieuwe elan in de vereniging is niet terug te vinden op de ledenvergadering en dat is jammer. Maar de voorzitter brengt naar voren dat hij weet dat bij veel andere verenigingen de opkomst zelfs minimaal is, dus het is niet een typisch Valken-verschijnsel. Toch zal het bestuur nadenken over de formule; wellicht moet de ledenvergadering naar de vrijdagavond in combinatie met iets anders verplaatst worden om de aantrekkingskracht te vergroten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Secretaris Ron Laan geeft aan dat er geen ingekomen stukken en mededelingen zijn, maar somt wel de doorgegeven afberichten op. 3. Verslag algemene ledenvergadering 1 oktober 2015 De notulen van de vorige jaarvergadering op 1 oktober 2015 worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Bestuurlijk jaarverslag secretaris Secretaris Ron Laan zet op hoofdlijnen uiteen waar het algemeen bestuur zich in het seizoen mee heeft bezig gehouden. Het bestuur functioneert goed, met name omdat alle posities binnen het bestuur zijn vervuld. Het bestuur heeft in het afgelopen seizoen zes keer vergaderd. Daarnaast wordt veel gedaan in diverse bestuurscommissies. Verwezen wordt naar het bestuurlijk jaarverslag. Vooral de voorbereiding en realisatie van het nieuwe handbalveld vroeg veel bestuurlijke aandacht. In samenwerking met vele vrijwilligers buiten het bestuur is dit project prima geslaagd. In verband met het handbalveld is het bovendien ook gelukt het sponsorbestand behoorlijk uit te breiden.

2 5. Jaarverslag commissie jeugdvoetbal Jeroen Bleeker doet verslag van het seizoen 2015/2016 als voorzitter van de commissie jeugdvoetbal. De aandacht ging uit naar gedragsregels, een trainingsdraaiboek en het jeugdvoetbalopleidingsplan. Het gaat erom dat er verbetering wordt bereikt op het voetbaltechnische vlak, maar bovenal dat de jeugdspelers plezier in het voetbal hebben. Een sterke verbetering is de aansturing door een groep van ouders (handbal/voetbal) van de kantine op de zaterdag. Er zijn nog wel enkele hiaten in het trainersbestand en bij de coördinatie voor de jongste jeugdteams. 6. Jaarverslag commissie seniorenvoetbal/wedstrijdsecretariaat In afwezigheid van Peter Bakker laat Frank Hand weten dat het bij de seniorenteams goed gaat, met uitzondering van de veteranen waar men met een tekort aan spelers kampt. Er is tevredenheid over de samenwerking met trainer Martin Glim en de voorzitter verzoekt de spelers om respectvol met de scheidsrechters om te gaan. Van de clubscheidsrechters krijgt het bestuur te horen dat het gedrag richting scheidsrechter vaak wel erg kritisch is, en dat kan beter. De terreindienstinvulling behoeft aandacht omdat Jaap Sjerps op zijn leeftijd dit niet allemaal alleen aankan. 7. Jaarverslag commissie handbal Wendy Dekker spreekt van een bewogen jaar bij de afdeling handbal met de komst van het nieuwe veld, alle acties eromheen en de overgang naar rood/groene wedstrijdtenues. De commissie is iedereen dankbaar die aan de realisatie van het handbalveld heeft meegewerkt. De bestuurlijke invulling van de handbalcommissie is versterkt met leden uit de selectie en dat is een goede zaak. Bestuurlijk ging aandacht uit naar de nieuwe speelwijze bij de jongste jeugd en er zijn vijf nieuwe scheidsrechters bijgekomen. Ook dat is goed, maar verdere aanvulling is nog wel nodig. Met applaus voor het gerealiseerde handbalveld wordt dit onderdeel van de vergadering afgesloten. 8. Jaarrekening 2015/2016 Voorzitter Frank Hand bespreekt de verschillende financiële jaarstukken, die door penningmeester Trudie Besseling in samenwerking met Jos Dalmulder als externe hulp zijn opgesteld. De penningmeester heeft het weer druk gehad met de vereniging. Maar liefst 800 boekingen! De financiële ontwikkelingen zijn ronduit positief, al is het wel zo dat het jaar sterk onder invloed staat van incidentele gebeurtenissen bij de geldwervingsacties rond het nieuwe handbalveld. Bovendien is een positief resultaat vereist om de jaarlijkse aflossing aan de obligatiehouders te kunnen doen. Deze

3 aflossing geschiedt buiten de winst- en verliesrekening om, waardoor de club per jaar ,-- moet overhouden om af te lossen aan de obligatiehouders. Frank Hand benoemt diverse uitgaven die voor het seizoen 2016/2017 nog op stapel staan, ook als het gaat om de financiële afwikkeling met de gemeente terzake van het handbalveld. Er moeten nog scoreborden komen bij het voetbalveld en handbalveld, een buitenterras en de fietsenstalling moet worden uitgebreid. Positief is de verlaging van het totaalbedrag aan vrijwilligersvergoeding, zodat de pro deo inzet voor de vereniging de overhand heeft en de verlaging van de energiekosten. Ook de kantine draait best goed, al kan hier nog een impuls komen van een goed functionerende kantinecommissie. Memorabel is dat de afgelopen zondag, 9 oktober 2016 met vele handbalwedstrijden en voetbalwedstrijden een historisch hoge omzet opleverde voor een normale zondag. Als alle inkomsten en uitgaven worden gefilterd voor wat betreft het incidentele karakter van de inkomsten en uitgaven die met het handbalveld van doen hebben, dan is het resultaat min of meer in overeenstemming met de begroting. 9. Begroting 2016/2017 Frank Hand presenteert de begroting 2016/2017, die voorziet in een positief resultaat. Het is bovendien gunstig dat de afdeling handbal met de reclameborden en de verdere sponsoring niet, zoals in het verleden, verlieslatend is, maar ook als afdeling een financieel goed beeld oplevert. De voorzitter benoemt ook de integratie tussen handbal en voetbal die naar de opvatting van het bestuur sterk is verbeterd en nog vele kansen biedt. De financiële stukken roepen verder geen vragen op bij de leden. Voorzitter Frank Hand laat nog weten dat het bestuur voor dit jaar de contributiebedragen gelijk heeft gehouden aan het vorige seizoen. Weliswaar staat het het bestuur vrij de contributies te indexeren maar gelet op de bijdrage van de leden bij de handbalacties en de financiële resultaten was het passend om de contributies een keer niet te verhogen. 10. Verslag kascommissie en benoeming kascommissie Namens de kascommissie hebben Nienke Koster en Corina Ruiter, die beiden niet aanwezig konden zijn, schriftelijk laten weten dat hun onderzoek de conclusie heeft dat de financiële huishouding van de vereniging zorgvuldig is.

4 Corina Ruiter blijft nog een jaar lid van de kascommissie. Martine Groot-Rood treedt toe tot de commissie en Rinske Groot wordt verkozen tot reservelid. Na de presentatie van de kascommissie, worden, met decharge voor het bestuur en de penningmeester ten aanzien van het boekjaar 2015/2016, de jaarrekening en de begroting door de ledenvergadering vastgesteld. 11. Verkiezing bestuursleden Het bestuurlid (en vice-voorzitter) Timo Groot is aftredend, maar tegelijkertijd herkiesbaar. Wendy Dekker-Boots neemt al langere tijd deel aan het bestuur, maar wordt tijdens de vergadering ook formeel in deze rol verkiesbaar besteld. Onder applaus wordt Timo Groot herkozen en Wendy Dekker gekozen. Frank Hand dankt de ledenvergadering, mede namens de andere leden van het bestuur, voor het vertrouwen. 12. Rondvraag Joris Groot doet navraag naar de nieuwe spelvorm bij de voetbaljeugd. Jeroen Bleeker legt de ontwikkelingen, vooralsnog met een pilotkarakter, uit. Bij De Valken voldoet de Champions League al aan het principe dat de jeugd met kleinere teams tegen elkaar speelt en op een kleiner veld. Peter Vriend legt de vergadering voor dat de loopgroep van de maandagavond voortaan onderdeel van de vereniging zou kunnen zijn. Ron Laan antwoordt dat dit inderdaad gaat gebeuren. Dat betekent dat de leden van de loopgroep ook lid van SV De Valken worden en hun contributie via de vereniging wordt betaald. Dat levert dus een aantal extra leden op en de gang van zaken is ook overigens zorgvuldig geregeld. Het bestuur is wel voornemens om hierin aanleiding te zien de statuten te moderniseren, omdat de statuten niet geheel zijn toegeschreven op zo n loopgroep, al past de activiteit wel geheel in de statutaire doelstelling van de vereniging. Het gaat meer om ondergeschikte juridische punten, maar eigentijdse Statuten zouden een goede zaak zijn. Jan Koster vraagt naar de uitbreidingsplannen voor de fietsenstalling en de bestedingen van de gelden die bij de handbalveldacties zijn binnengehaald. Ook Jeen Kersten stelt een vraag over de komst van een scorebord bij het voetbalveld.

5 Timo Groot somt alle bestedingen op, gerealiseerd of nog te realiseren: de bijdrage van EUR aan de Gemeente volgens afspraak, aanpassing fietsenstalling door het hekwerk richting de ballenvanger te verplaatsen en zodoende extra ruimte te creëren, dugouts bij voetbalveld en handbalveld, scoreborden voetbalveld en handbalveld, verplaatsing lichtmast van oude handbalveld naar trainingsveld, een buitenterras met buitenmeubilair, enkele vuilnisbakken, etcetera. Jan Koster doet navraag naar beleid voetballen op het handbalveld. Frank Hand legt uit dat het de bedoeling is dat er niet gevoetbald wordt op het handbalveld. De doelen en de reclameboarding zijn daarop niet berekend. Met elkaar moeten we dit goed in de gaten houden en de jeugd verwijzen naar de vele plekken op het Valken-terrein waar wel gevoetbald kan worden. Niels Timmer vraagt naar de mogelijkheden voor een extra trainer voor de selectie op de dinsdagavond en een fysiotherapeut. Frank Hand laat weten dat hiervoor budget is, maar dat de zoektocht tot dusverre nooit is geslaagd. Het bestuur houdt zich aanbevolen voor suggesties en zou ook graag zien dat er een contactpersoon vanuit de selectie richting het bestuur is. In het verleden heeft die constructie altijd goed gewerkt qua communicatie. Jeen Kersten vraagt of de reclameboarding bij het handbalveld nog wordt uitgebreid. Ron Laan legt uit dat de insteek is: de commercie in dienst van het voetbal en handbal en niet andersom. Dat betekent dat de aandacht nu weer wordt gericht op de nog beschikbare plekken bij het voetbalveld. Jan Koster vraagt of de verdere aankleding van het clubgebouw, bijvoorbeeld in de kleedkamergang, nog onder de aandacht is. Ron Laan zegt dat dit zeker de bedoeling is. 13. Sluiting Frank Hand sluit als voorzitter om uur de vergadering met dank aan de aanwezige leden voor hun belangstelling. Het bestuur heeft veel plezier in SV De Valken en bovendien veel vertrouwen in het seizoen 2016/2017.