Verder aanwezig ter vergadering 60 leden onder wie enige ereleden. Ook was er een afbericht van Koos Keuning en Mark Dop.

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering s.v. De Valken 23 oktober 2014 Aanwezig namens het bestuur: Frank Hand (Voorzitter), Ron Laan (secretaris), Trudie Besseling (penningmeester), Timo Groot (vice voorzitter), Guus Bosch (commissie Jeugdvoetbal), Marijke Laan-Groot (commissie Handbal), Jeroen Bleeker (commissie Jeugdvoetbal). Afwezig: Peter Bakker (wedstrijdsecretaris) Verder aanwezig ter vergadering 60 leden onder wie enige ereleden. Ook was er een afbericht van Koos Keuning en Mark Dop. 1. Opening Om uur opent Frank Hand als voorzitter de vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Secretaris Ron Laan geeft aan dat er geen ingekomen stukken en mededelingen zijn. 3. Verslag algemene ledenvergadering 1 november 2013 De notulen van de vorige jaarvergadering op 1 november 2013 worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Bestuurlijk jaarverslag secretaris Secretaris Ron Laan zet op hoofdlijnen uiteen waar het algemeen bestuur zich in het seizoen mee heeft bezig gehouden. Het begin van het seizoen was gericht op de slotwerkzaamheden voor de nieuwbouw en de opening van het nieuwe complex op 16 november Ook daarna waren er nog diverse bestuurlijke aandachtspunten betreffende het nieuwe gebouw. Tegelijkertijd dienden uiteraard de kernactiviteiten voetbal en handbal zo goed mogelijk plaats te vinden. Ook in dat verband zijn bestuurlijke werkzaamheden verricht. Bij het bestuurswerk wordt het nieuwe complex met prima bestuurlijke ruimten, ervaren als een impuls. De aandacht van het bestuur is thans gericht op verbetering van de organisatie en de kwaliteit van de kernactiviteiten. De focus ligt daarbij niet op het bereiken van een bepaald niveau. Maar het gaat om kwaliteit in de breedte om alle teams te voorzien van goede trainers en begeleiders, zodat ze in staat worden gesteld om op een goede manier hun sport te bedrijven. Het bestuur prijst zich gelukkig met een trouwe sponsorgroep. Ook afgelopen seizoen hebben de sponsors laten zien de Valken te steunen waar dat nodig is. De Valken probeert ook voor de sponsors iets te betekenen door op een interactieve manier met de sponsors om te gaan, deels in collectieve bijeenkomsten, deels in kleinere sessies, zoals het uitnodigen van sponsors bij wedstrijden van Valken 1. De inzet van de Valken richting de sponsors wordt door het bedrijfsleven en andere sponsors gewaardeerd.

2 Vervolgens belicht Ron Laan het belang van de inzet van vrijwilligers ter ondersteuning van het bestuur. Het bestuur hoopt ook in het komende seizoen weer een beroep op de vele vrijwilligers te mogen doen. Tenslotte memoreert Ron Laan het overlijden van Peter Bakker, speler bij de veteranen en oud-eerste elftalaanvoerder, dat op een ieder, maar zeker ook op het bestuur, een diepe indruk heeft gemaakt. 5. Jaarverslag commissie jeugdvoetbal Namens de commissie jeugdvoetbal neemt Jeroen Bleeker het woord. Jeroen Bleeker legt uit dat hij het stokje heeft overgenomen van Guus Bosch en dat het de bedoeling is om een jeugdplan te maken, op basis waarvan het jeugdvoetbal gaat functioneren. Dit jeugdplan vereist de inzet van vele vrijwilligers, met name de coördinatiefuncties zijn daarin belangrijk. Bij een goede uitvoering van het jeugdplan, kan het beleid tijdig worden bijgesteld waar nodig en kunnen er stappen worden gemaakt. In dit verband zullen de leden een enquête voorgelegd krijgen. Jeroen Bleeker spreekt de verwachting uit dat met de uitkomsten van deze enquête goede vooruitgang kan worden geboekt en dat er draagvlak wordt gecreëerd en mensen worden enthousiast gemaakt om mee te doen met de uitvoering van het jeugdplan. Jeroen Bleeker laat eveneens weten dat er weer contact is gelegd met ASV 55 om te bezien of er samenwerking kan plaatsvinden bij het samenstellen van teams of om overigens iets met de jeugd gezamenlijk te gaan doen. Hoewel de fusie een aantal jaren geleden tussen de verenigingen is mislukt, kan het contact leiden tot iets positiefs voor beide verenigingen. 6. Jaarverslag commissie seniorenvoetbal/wedstrijdsecretariaat Mark Dop is afwezig. Frank Hand geeft daarom een toelichting. Hij laat weten dat weliswaar het aantal teams overeind is gebleven, maar dat het hier en daar lastig is om de elftallen kwalitatief op peil te houden, omdat de bezetting krap is. Dat is een punt van zorg. Ron Laan voegt toe dat Peter Bakker hem heeft gevraagd om de ledenvergadering voor te houden dat Cor Vriend eveneens genoemd moet worden bij in het jaarverslag genoemde lijst van scheidsrechters die zich inzetten voor het senioren voetbal. 7. Jaarverslag commissie handbal Namens de commissie handbal voert Nannette Singer het woord. Nannette Singer licht toe dat er sprake is geweest van de leuk en sportief jaar, waarin de commissie hard bezig is geweest. Door deze inzet is het gelukt om op een goede manier te handballen waarbij bepaalde teams zeer goed hebben gepresteerd. Wel is er steeds een probleem rond de hoeveelheid trainers en scheidsrechters, beter gezegd er is af en toe een tekort. Daarom worden bepaalde vrijwillige werkzaamheden in principe verplicht, om te kunnen bereiken dat er geen gaten vallen. Nannette Singer somt verder een aantal hoogtepunten van het jaar op, waaruit naar voren komt dat de commissie handbal actief is geweest. 8. Jaarrekening 2013/2014 In samenspraak met Trudie Besseling geeft Frank Hand een toelichting op de jaarrekening. Hij legt uit hoe de post ter waardering van het gebouw op de balans tot stand is gekomen en hoe de werkwijze boekhoudkundig is ten aanzien van het opvoeren en straks aflossen van de obligatielening voor het nieuwe gebouw. Hierbij komt naar voren dat voor sportvereniging speciale regels gelden die afwijken van het bedrijfsleven, bijvoorbeeld als het gaat om het afschrijven op het gebouw. De winst is goed geweest, maar de vereniging mag zich niet rijk

3 rekenen. De winst wordt voor een groot deel bepaald door de opbrengst van de zonnepanelenactie. Deze inkomstenbron is echter eenmalig en bovendien reeds bestemd voor de inrichting met nieuwe meubilair van de kantine. Dat neemt niet weg dat vastgesteld mag worden dat de vereniging het nieuwbouwproject goed heeft doorstaan en zonder financiële problemen verder kan. De jaarrekening wordt ongewijzigd vastgesteld. 9. Begroting 2014/2015 Frank Hand licht eveneens de begroting toe. In grote lijnen vertoont de begroting hetzelfde beeld als de afgelopen jaren maar bepaalde posten worden specifiek besproken. Ook Frank Hand spreekt zijn waardering uit voor de sponsors die de Valken steunen. Dat kunnen ook zogeheten stille sponsors zijn, waarop de Valken altijd kan rekenen. Wel is het zo dat de subsidies van de kant van de overheid onder druk staan. Acties en de kantine-inkomsten zullen de komende jaren steeds belangrijker worden als inkomstenbron voor de vereniging. De kantine-inkomsten zijn vanuit conservatief oogpunt nog niet prominent in de begroting opgenomen, maar dat neemt niet weg dat het bestuur daar wel goede verwachtingen van heeft. Al met al verwacht het bestuur uit te kunnen komen op een positief resultaat van ,-, waaruit dan vervolgens nog wel de aflossing van de obligatielening zal moeten plaatsvinden. De begroting levert enkele vragen op bij de leden. Frank Hand beantwoordt deze vragen naar tevredenheid. Hieruit komt ondermeer naar voren dat de huurgelden bij de afdeling handbal voor sporthalgebruik hoog zijn. Dit wordt deels veroorzaakt door het feit dat bepaalde huren niet meer via de bond lopen, maar rechtstreeks door de vereniging moeten worden voldaan. Verder wordt uitdrukkelijk naar voren gebracht door Frank Hand dat de contributies zijn geïndexeerd en als het om de afdeling voetbal gaat verhoogd zijn bovendien met 2,- vanwege de verhoogde afdracht aan de KNVB. De ledenvergadering wordt uitgelegd dat deze vorm van contributieverhoging ieder jaar plaatsvindt op basis van een in het verleden door de algemene ledenvergadering genomen besluit. Pas als de contributies worden verhoogd met bedragen die niet meer als een reguliere indexatie kunnen worden opgevat behoeft de contributieverhoging een afzonderlijk besluit van de algemene ledenvergadering. Dat is dit jaar dus niet het geval. Frank Hand geeft aan dat het in de toekomst wel de bedoeling is om de contributiebedragen eerder te incasseren, hetgeen tot dusverre, in ieder geval bij de afdeling voetbal, nog niet heeft plaatsgevonden. De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld. 10. Verslag kascommissie en benoeming kascommissie Namens de kascommissie, bestaande uit Sharon Bosch en Chris Wijsman, doet Chris Wijsman verslag. De commissie heeft onderzoek verricht, waarbij penningmeester Trudie Besseling volledig inzicht heeft verschaft in de boeken. De kascommissie is tot de conclusie gekomen dat de administratie overzichtelijk, compleet en correct is en stelt de ledenvergadering voor om het bestuur décharge te verlenen. De algemene ledenvergadering verleent vervolgens met algemene instemming décharge voor het gevoerde financieel beleid.

4 Vanwege de verhuizing van Sharon Bosch, worden er twee nieuwe leden van de kascommissie gekozen. Namens de afdeling handbal treedt Nienke Koster toe en namens de afdeling voetbal completeert Erik Appelman de kascommissie voor de volgende keer. Voorzitter Frank Hand bedankt Sharon Bosch en Chris Wijsman voor hun inspanningen als lid van de kascommissie. 11. Verkiezing bestuursleden Guus Bosch is gestopt als voorzitter van de commissie jeugdvoetbal. Hij heeft dit vele jaren gedaan, waarvoor Frank Hand hem tijdens de vergadering bedankt. Een meer feestelijk bedankje volgt zaterdag 25 oktober tijdens de feestelijke bestuursavond. Met applaus wordt Guus Bosch bedankt door de leden. Als opvolger treedt naar voren Jeroen Bleeker die al de toelichting gaf bij het agendapunt jeugdvoetbal. Met algemene instemming en onder applaus wordt de voordracht van Jeroen Bleeker door de ledenvergadering goedgekeurd. Ron Laan is aftredend maar wel herkiesbaar als bestuurslid. Unaniem wordt de secretaris Ron Laan met een applaus voor een periode van drie jaar herkozen. Frank Hand sluit dit agendapunt af met de mededeling dat het goed zou zijn als leden het bestuur aangeven eventueel belangstelling te hebben voor bestuurswerk. Het algemeen bestuur is thans op alle posities bezet, maar het zou een goede zaak zijn als er zo nu en dan nieuw bloed in het bestuur komt of dat er een schaduwbestuur wordt gevormd, om alvast in de aanloop naar een vervanging de kneepjes te leren van het bestuurswerk binnen s.v. De Valken. 12. Rondvraag Voor de pauze wordt enige aandacht voor de wijnactie gevraagd en worden de vragen in de rondvraag geïnventariseerd, na de pauze zijn deze beantwoord. Wessel Groot vraagt of het bestuur een expliciete visie heeft op de te bereiken doelen. Frank Hand antwoordt dat het bestuur geen geformuleerd mission statement heeft. Wel heeft ooit in De Dribbel een doelstelling gepubliceerd gestaan. Daarvan is de kern overeind gebleven. Het bestuur beoogt van s.v. De Valken dé sportplek van Hem/Venhuizen te maken waar mensen graag zijn en sportief hun sport beoefenen in een goede structuur, waarbij veel vrijwilligers worden betrokken. Op het sportieve vlak is het bestuur daarbij niet gericht op een bepaald niveau. Als het gaat om het voetbal als voorbeeld, zou je kunnen zeggen dat het erom gaat een gezonde 4 e klasser te zijn met zo nu en dan een uitstapje naar de 3 e klasse. Een hoger niveau past niet in dit tijdperk, omdat dat gepaard gaat met specifieke zaken, zoals betalingen, waar het bestuur niet voor openstaat. Bij s.v. De Valken heeft ieder lid rechten en plichten. Jos Dalmulder vraagt of er spiegels in de kleedkamers kunnen komen. Timo Groot antwoordt dat zowel spiegels als kledinghaken reeds op het programma staan.

5 Guus Bosch vraagt hoe het loopt met de zonnepanelen. Timo Groot antwoordt dat de productieresultaten van de zonnepanelen zijn af te lezen op de display in de kantine. Uit de cijfers komt naar voren dat de zonnepanelen functioneren boven verwachting. Tegelijkertijd geldt dat het elektraverbruik in het nieuwe gebouw wel wat hoger ligt dan verwacht. Piet Boon vraagt of er iets gebeurt met het warmteprobleem in de zomer in de kantine. Timo Groot antwoordt dat er bij het ontwerp van het nieuwe gebouw uit kostenoverweging bewust voor is gekozen om geen airco-installatie aan te leggen. Dat betekent dat aan het einde van het seizoen en aan het begin van het seizoen het zo nu en dan warm tot zeer warm kan zijn in het gebouw als gevolg van zonnestraling. Dat zal geaccepteerd moeten worden, al wordt wel in overleg met Polytechniek gestreefd naar de juiste afstelling van de ventilatie units om de warmte problematiek te verminderen. Het komt erop neer dat dan s nachts een verhoogde stand van de ventilatieunits voor meer luchtverversing moet zorgdragen. Echter, het gebouw kent veel glas, zodat in die periode, die echter slechts een zeer klein deel van het seizoen bestrijkt, met warmte rekening moeten worden gehouden. Frank Lakeman vraagt hoe het staat met het plan voor de aankleding van de kantine. Ron Laan antwoordt dat er een inrichtingscommissie actief is, die in contact is getreden met het bedrijf BasicLabel. Dit bedrijf heeft ook zorggedragen voor de inrichting van de kantine van Spirit 30. BasicLabel werkt op dit moment een plan uit met inachtneming van de randvoorwaarden die vanuit s.v. De Valken zijn geformuleerd, waaronder de budgettaire randvoorwaarden. Het streven is in de eerste helft van het seizoen tot nieuwe meubilair te kunnen komen. Het moet gaan om goed en duurzaam meubilair, maar dat kan niet tegen elke prijs. Wel is het zo dat de gelden van de sponsoractie zonnepanelen in principe voor de inrichting beschikbaar zijn. Frank Lakeman vraagt hoe concreet het is dat er een nieuw handbalveld kan komen. Frank Hand legt uit dat een nieuw handbalveld vlakbij de kantine op de locatie van het oude gebouw een grote wens is van het bestuur, maar dat op dit moment hiervoor geen concreet plan geldt. Hij heeft dat ook al eerder toegelicht bij de handbal senioren. Gelet op de kortingen op de gemeentekas en het gegeven dat de Valken recent voor het nieuwe gebouw een grote subsidie heeft ontvangen, is het moeilijk om op dit moment met inzet van de gemeente een nieuw handbalveld te realiseren. Dat lukt zeker niet binnen een jaar. Een nieuw handbalveld met alles erop en eraan is een investering in de orde van grootte van 1 tot 1,5 ton. Het bestuur denkt hier wel goed over na en mogelijk komen er ontwikkelingen die de aanleg van het handbalveld kunnen bevorderen. Hierbij speelt ook een rol dat de kwaliteit van het bestaande veld te wensen overlaat en dat de vraag is of dat veld nu en op termijn voldoet aan de veiligheidsstandaard. Dit antwoord leidt bij de leden tot de reactie dat men vindt dat het bestuur toch actief moet zijn richting gemeente over het handbalveld. Jan Koster en Peter Vriend tonen zich bereid om hiervoor in een commissie plaats te nemen. Frank Hand zegt toe bij de eerst volgende bestuursvergadering dit punt te bespreken en er op terug te komen. Overige vragen waren praktisch van aard zonder relevantie voor de algemene ledenvergadering en worden verder niet in de notulen uitgewerkt.

6 13. Sluiting Frank Hand laat voorafgaand aan de sluiting van de vergadering weten dat het bestuur binnenkort met mededelingen komt over het plaatsen van de fietsen buiten de hekken. Dat is het beleid en de leden moeten zich daaraan houden. Verder bedankt hij nog de commissie die de sponsoractie zonnepanelen heeft uitgevoerd, te weten Peter Vriend, Jan Koster en Ron Laan. Frank Hand spreekt van een fantastische opbrengst en dat wordt met applaus van de ledenvergadering bevestigd. Frank Hand sluit als voorzitter om uur de vergadering en daarna werd nog een tijdje gezellig nagepraat in de kantine.