Portefeuillehouder: Hegger. Behandeld door: J.J.M. van Dijk en C. de Leeuw van Weenen

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad Datum: 14 augustus 2018 Domein I Team: MAAD/MOWM Ruimtelijk/ Economie Portefeuillehouder: Hegger Behandeld door: J.J.M. van Dijk en C. de Leeuw van Weenen Onderwerp: Realisatie volwaardige WV met museumwinkel in Purmerend Samenvatting: Purmerend is zich steeds meer aan het profileren, ook voor bezoekers. Stadspromotie speelt hierbij een positieve rol om de lokale economie en de beleving van wonen, werken en recreëren binnen de stad op de kaart te zetten. Wat Purmerend echter nog mist, is een duidelijk punt in de stad waar bezoekers informatie kunnen krijgen over alles wat er mogelijk is in de stad en de regio. Het Purmerends Museum heeft al geruime tijd de ambitie om in een aangrenzend pand een zelfstandige museumwinkel met een volwaardige VW te realiseren. Nu dient er zich een kans aan, namelijk de benedenverdieping van het pand aan Peperstraat 35. Een VW met museumwinkel op deze locatie zou aan de behoefte voldoen en kunnen helpen met het promoten van de stad en het informeren en enthousiasmeren van bezoekers. Met de eigenaar zijn de mogelijkheden van koop en huur van het pand besproken. Met het Purmerends Museum is gewerkt aan een business case. Op 12 juni 2018 heeft het college besloten om de benedenverdieping middels een intentieovereenkomst tijdelijk te huren tot 1 oktober. De eigenaar van het pand had hierdoor tijdelijk zekerheid met betrekking tot het gebruik van het pand en de gemeente had hierdoor de tijd om de business case verder uit te werken. Het Purmerends Museum heeft hierdoor de mogelijkheid om in het zomerseizoen een eerste start te maken met de VW met museumwinkel. De business case is verder uitgewerkt. Aan de realisatie van een volwaardige VW met museumwinkel zijn zowel incidentele als structurele kosten verbonden. Ook biedt de huur van Peperstraat 35 de mogelijkheid om de afspraken tussen gemeente en Purmerends Museum over het gebruik van Kaasmarkt 20 (het museum) te herzien. Het museum zit nu in dit gemeentelijk pand, waarbij sprake is van een gebruikersovereenkomst. Het voorstel is om de ontwikkeling van Peperstraat 35 aan te grijpen om de gebruikerssituatie van Kaasmarkt 20 om te zetten in een huurconstructie. Dit heeft gevolgen voor de hoogte van de subsidie die de gemeente aan het Purmerends Museum verstrekt. Het heeft geen negatieve gevolgen voor de gemeentebegroting, aangezien hier ook huurinkomsten tegenover staan.

2 Purmerend, 14 augustus 2018 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: Purmerend is zich steeds meer aan het profileren, ook voor bezoekers. Stadspromotie speelt hierbij een positieve rol om de lokale economie en de beleving van wonen, werken en recreëren binnen de stad op de kaart te zetten. Zo is er gestart met citymarketing en is er in regionaal verband gesproken over het professionaliseren van de VW's. Voor bezoekers (lokaal, regionaal, nationaal en internationaal) kan Purmerend een dubbelrol vervullen. Enerzijds vervult Purmerend de rol van hub voor de regio, anderzijds heeft de stad zelf ook genoeg om te bezoeken. Wat Purmerend echter nog mist, is een duidelijk punt in de stad waar bezoekers informatie kunnen krijgen over alles wat er mogelijk is in de stad en de regio. En niet alleen om te informeren, maar ook om te enthousiasmeren om bezoekers zo te verleiden juist in Purmerend en omstreken te verblijven. Het Purmerends Museum heeft al geruime tijd de ambitie om in een aangrenzend pand een zelfstandige museumwinkel met een volwaardige VW te realiseren. Op dit moment is het museum alleen een I-point, wat inhoudt dat er alleen een zuil met digitale informatie staat. Dit voldoet niet aan de behoefte, trekt weinig bezoekers en regelmatig worden er vragen gesteld over de stad Purmerend, de mogelijkheden en geschiedenis, en wordt er gevraagd naar typisch Purmerendse souvenirs en cadeaus. Deze vragen kunnen op dit moment vaak niet worden beantwoord. Het Purmerends Museum zet met de VW met museumwinkel in op meer zichtbaarheid, meer bekendheid, meer bezoekers en meer samenwerking. De combinatie van een VW met een museumwinkel behorende bij het Purmerends Museum laat ziet dat Purmerend een breed (cultuur)aanbod en een rijke historie heeft, en vormt een kans om dit voor zowel inwoners als bezoekers te versterken. Deze meerwaarde voor de stad en het belang van adequate huisvesting voor het Purmerends Museum staan bovendien als ambities in het coalitieakkoord 'Samen bouwen aan de stad' opgenomen. Het Purmerends Museum heeft voor de realisatie van een VW met museumwinkel eerder plannen kenbaar gemaakt (o.a. Kaasmarkt 16). Nu dient er zich een andere kans aan, namelijk de benedenverdieping van het pand aan Peperstraat 35. Dit is een voormalig winkelpand met twee etalages en dat grenst aan de achterkant van het Purmerends Museum. Het museum heeft geïnformeerd naar de mogelijkheden van huur. Dit heeft geresulteerd in gesprekken tussen de eigenaar, de gemeente, het Purmerends Museum en Bureau Toerisme Laag Holland (BTLH). Een VW met museumwinkel op deze locatie zou aan de behoefte voldoen en kunnen helpen met het promoten van de stad en het informeren en enthousiasmeren van bezoekers. Het versterkt de positie van de VW, maar ook van het Purmerends Museum en is daardoor een kans in het kader van stadspromotie. Bijkomend voordeel van Peperstraat 35 is dat het op de aanlooproute van de hop-on-hop-off-bus naar het centrum van Purmerend ligt en er veel potentiële bezoekers langs de VW met museumwinkel komen. Met de eigenaar zijn de mogelijkheden van koop en huur van het pand besproken. Voor de periode 1 juni tot en met 1 oktober is een intentieovereenkomst afgesloten voor een tijdelijke huursituatie. Hierdoor had de eigenaar inkomsten aan het pand, had de gemeente tijd om de business case verder uit te werken en kon het Purmerends Museum proefdraaien met de VW met museumwinkel. Het zomerseizoen biedt veel kansen om inwoners en met name bezoekers van Purmerend te informeren over de mogelijkheden die de stad biedt. Met het Purmerends Museum is gewerkt aan een business case. De incidentele en structurele kosten zijn in beeld gebracht en er is gewerkt aan mogelijke invullingen van het pand. De uitwerking hiervan treft u onderstaand aan. blz. 2 van 10

3 Oplossingsrichtingen: Mogelijkheden huur/koop Peperstraat 35 De benedenverdieping van het pand aan de Peperstraat 35 staat leeg. Het pand is ingericht als winkelruimte en zou geschikt zijn voor een museumwinkel met VW. De bovenverdieping wordt als woonruimte verhuurd aan particulieren. Tussen de gemeente en de eigenaar van het pand zijn drie opties besproken: 1.. Scenario huur 2. Scenario koop hele pand 3. Scenario koop benedenverdieping De eigenaar heeft een voorkeur voor de verhuur van het pand. Vrijblijvend (voor beide partijen) is er wel een vraagprijs voor het pand genoemd door de eigenaar, namelijk ,- KK. Het pand kan worden gehuurd voor een huurprijs van ,- per jaar (incl. inventaris en servicekosten). De afdeling vastgoed adviseert om te kiezen voor huur van het pand, aangezien de kansen klein zijn dat de vraagprijs veel lager zal worden. De benedenruimte kan worden gehuurd voor jaar. Deze huuroptie is in dit voorstel verder uitgewerkt. Na afloop van de huurperiode bestaat alsnog de kans tot het doen van een bieding voor het kopen van het pand. Door te kiezen voor een huurconstructie kan tevens in de praktijk worden ervaren of de VW met museumwinkel op deze locatie en in de stad Purmerend goed wordt ontvangen. Tijdelijke situatie zomermaanden en groeimodel Met de eigenaar van het pand is gesproken over de optie om voor de zomermaanden een tijdelijke huursituatie te creëren, waardoor de eigenaar inkomsten heeft aan het pand en het Purmerends Museum al kan starten met de VW met museumwinkel. In dit geval is sprake van een groeimodel: deze zomer wordt een eerste start gemaakt en worden met name bestaande producten verkocht en wordt het huidige foldermateriaal gebruikt om de bezoekers te informeren. Ook is het Purmerends Museum begonnen met het werven van nieuwe vrijwilligers voor de bemensing van de VW en de museumwinkel. Vervolgens kunnen de wintermaanden worden gebruikt om intern een doorgang te creëren van Peperstraat 35 naar het museum, en kunnen producten en arrangementen verder worden uitgewerkt. De VW met museumwinkel kan dan bij de opening van het toeristisch seizoen 2019 volwaardig draaien. Het college heeft op 12 juni 2018 besloten tot het ondertekenen van de intentieverklaring. De kosten verbonden aan de tijdelijke huursituatie tot en met 1 oktober zijn gedekt binnen bestaande budgetten. Het Purmerends Museum heeft (op moment van schrijven van dit voorstel) tien nieuwe vrijwilligers voor de bemensing van de VW geworven. Tijdens de zomermaanden zal de VW zoveel mogelijk geopend zijn, waarbij de focus ligt op de tijden van de hop-on-hop-off-bus ( dagelijks tussen 1 Ou-1?u van april tot oktober). Een volwaardige VW met museumwinkel in Purmerend Het Purmerends Museum heeft momenteel tijdelijk de beschikking over de benedenverdieping van Peperstraat 35. Het is de bedoeling dat de volwaardige VW en museumwinkel vanaf de opening van het toeristisch seizoen 2019 volledig functioneel zijn. De plannen bestaan uit: blz. 3 van 10

4 Een volwaardig VW-agentschap. Een grote leestafel waar bezoekers informatie over Purmerend kunnen inzien/lezen. Folders in de rekken aan de wanden en verstrekking van alle informatie die er over Purmerend is. N.B. in de toekomst kunnen bijvoorbeeld ook folders van ondernemers (tegen een vergoeding) in het pand worden verspreid (verdienmodel). Verkoop cadeaubonnen, fietsroutes, wandelroutes en kaartmateriaal (o.a. historische kaarten van Purmerend). Boeking van stadswandelingen i.s.m. Het Gilde. Ontwikkelen arrangementen en verkoop van producten met lokale ondernemers. Een voorbeeld is een samenwerking met Het Leesteken. Er kunnen historische en kunstboeken in de VW met museumwinkel worden verkocht. De ontwikkeling en verkoop van streekproducten en souvenirs die typisch Purmerends zijn, staat centraal. Hierover wordt contact gelegd met diverse Purmerendse ondernemers. Eventueel de mogelijkheid tot het schenken van koffie (wenselijkheid is afhankelijk van de arrangementen die het museum met horecaondernemers kan maken). Er komt een kantoorplek voor de coördinator van de VW met museumwinkel. Dan kan deze medewerker bijspringen in de winkel als dat nodig is. Depot/tentoonstellingsruimte: tegen de achterwand komen vitrines met onder andere plateel waarvoor nu in het museum geen ruimte is. Bezoekers worden verleid om het museum te bezoeken. Bureau Toerisme Laag Holland (BTLH) en Het Gilde worden ingeschakeld om de vrijwilligers op te leiden voor de bemensing van de VW. Ook kan foldermateriaal over Purmerend en de regio via BTLH beschikbaar worden gesteld. Er is door het museum al met diverse partijen gesproken over samenwerking: Het Leesteken: verkoop kunst- en geschiedenisboeken in de VW met museumwinkel. Het Gilde: VW als start voor alle stadswandelingen en het promoten van de drie grote architecten die uit Purmerend afkomstig zijn. 't Hoedje van de Koningin: arrangementen met koffie en gebak en museumbezoek. Verschillende andere ondernemers die streekproducten kunnen leveren. Door de VW met museumwinkel kan Purmerend zich beter profileren en promoten richting bezoekers. Ook kan het voldoen aan de vraag naar informatie en producten, zowel van bezoekers als van inwoners, waardoor zij gestimuleerd worden te gaan verblijven en recreëren in Purmerend. Het draagt daardoor bij aan zowel toerisme als stadspromotie. Daarnaast biedt het lokale ondernemers de kans om zich te presenteren aan bezoekers, door de verkoop van producten in de VW of het deelnemen aan arrangementen. De banden tussen de VW en Stichting P2000 plus zullen worden aangehaald. Ook wordt onderzocht in hoeverre lokale ondernemers kunnen bijdragen in de verdere ontwikkeling van de VW. Een organisatorische uitdaging blijft de bemensing van de VW met museumwinkel. Het Purmerends Museum schat in dat er circa vrijwilligers nodig zijn om de VW met museumwinkel uiteindelijk dagelijks geopend te kunnen laten zijn. Er worden nieuwe vrijwilligers geworven om hieraan te kunnen voldoen. Momenteel zijn er al tien nieuwe vrijwilligers bereid gevonden om de VW te bemensen. Het is de vraag of er deze zomer al voldoende vrijwilligers zijn om de VW met museumwinkel dagelijks van 9-17u geopend te laten zijn. Het is in ieder geval de inzet om dit voor het seizoen 2019 te hebben georganiseerd. Het bestuur van het Purmerends Museum wil de ontwikkeling met Peperstraat 35 tevens aangrijpen om te kijken hoe zaken organisatorisch het beste kunnen worden uitgevoerd. Er zijn inmiddels ook twee nieuwe bestuursleden geworven. Er wordt toegewerkt naar een professionaliseringslag. In de business case is vooralsnog uitgegaan van de kosten verbonden aan een coördinator voor de VW met museumwinkel. Het bestuur van het Purmerends Museum wil met de ervaringen uit de praktijk kijken of er voor de VW en het museum een andere organisatiestructuur noodzakelijk of wenselijk is. blz. 4 van 10

5 Het Purmerends Museum heeft dit jaar een afspraak met de Rabobank dat zij worden bijgestaan in de ontwikkeling van een business case voor het museum. Deze kennis en contacten worden ook ingezet voor de business case van de VW met museumwinkel. Hierover vinden momenteel gesprekken plaats. De plannen die het Purmerends Museum met Peperstraat 35 heeft, passen binnen de bestemming van het pand (winkelbestemming). Dit vergt geen verdere actie. Om de VW met museumwinkel nauw te laten aansluiten bij het huidige museumpand, stelt het museum voor om een doorgang tussen Peperstraat 35 en Kaasmarkt 20 te realiseren. Er is een aannemer om advies gevraagd en het creëren van een doorgang is mogelijk. Aangezien Kaasmarkt 20 een monument is, zal hiervoor een omgevingsvergunning moeten worden aangevraagd. Het voorstel is om dit proces en de realisatie van de verbouwing in het najaar en de wintermaanden te laten plaatsvinden, zodat de vernieuwde VW met museumwinkel voor de opening van het toeristisch seizoen 2019 gereed is. Aandachtspunt is dat de ruimte wordt gehuurd. Als het huurcontract wordt beëindigd, zal het pand weer in oude staat moeten worden teruggebracht. Huurconstructie Peperstraat 35 en Kaasmarkt 20 De eigenaar heeft een concept huurcontract aangeleverd. Het ligt voor de hand dat het Purmerends Museum de huurder van het pand wordt en dat er subsidie aan het museum wordt verleend om de huur te kunnen betalen. Een dergelijke constructie is bij meerdere culturele en maatschappelijke partijen het geval. Het Purmerends Museum zelf is gevestigd in het pand aan Kaasmarkt 20 te Purmerend. Dit is een gemeentelijk pand. Het museum betaalt geen huur en/of servicekosten, aangezien er sprake is van een gebruikersovereenkomst. Deze situatie is ongewenst, aangezien dit niet transparant is. De nieuwe situatie met Peperstraat 35 biedt de mogelijkheid om ook de huur van het pand aan de Kaasmarkt 20 op transparante wijze te organiseren. Dit houdt in dat het Purmerends Museum huur en servicekosten gaat betalen voor het gebruik van het pand, en dat de subsidie die de gemeente aan het museum verstrekt hierop wordt aangepast. De huur van Kaasmarkt 20 bestaat uit een eigenarendeel en een gebruikersdeel. Onder het eigenarendeel vallen het onderhoud, de zakelijke lasten en de kapitaallasten. Onder het gebruikersdeel vallen onder meer energie en water, schoonmaak en bewaking. Beide delen zijn momenteel nog de financiële verantwoordelijkheid van de gemeente (en staan ook verwerkt in onze gemeentelijke begroting). Het voorstel is om de veranderingen met Peperstraat 35 aan te grijpen om de huursituatie met het museum te herzien. Stichting Purmerends Museum is verantwoordelijk voor het museum en het is geen primaire taak van een museum om zaken als groot onderhoud etc. te regelen. Vandaar dat het voorstel is om deze taken bij de gemeente te houden en alleen het gebruikersdeel van het gebouw aan het museum over te dragen. Hier staat vervolgens een subsidiebedrag tegenover. Meetbare doelstellingen: Een volwaardige VW met museumwinkel in de stad Purmerend, die kan voldoen aan de vraag die er is en aansluit bij de ambities die er leven in de stad om Purmerend meer op de kaart te zetten. Adequate huisvesting van het Purmerends Museum. Uitdragen dat Purmerend een breed (cultuur)aanbod en een rijke historie heeft. Financiële consequenties: Om bovenstaande plannen mogelijk te kunnen maken, heeft het Purmerends Museum zowel incidentele kosten als structurele kosten. blz. 5 van 10

6 Incidentele kosten Het Purmerends Museum heeft een overzicht aangeleverd van de incidentele kosten. Deze bestaan uit: Huur oktober tim december 2018 Inrichting VW met museumwinkel Inrichting kantoor/depot Aanschaf kassa + systeem aansluiten ICT kosten Doorgang Peperstraat 35/Kaasmarkt 20 Opleiding vrijwilligers Werving en selectie TOTAAL 6.000, 5.000, 5.000, 4.900, 5.130, , 5.000, 1.000, ,- NB. Voor de post 'doorgang Peperstraat 35/Kaasmarkt 20' is advies ingewonnen bij een aannemer. Deze heeft een schatting t.h.v ,- tot ,- gegeven. In het overzicht is gerekend met het maximale bedrag. Dit geldt ook voor de overige posten. De leges voor deze aanpassing zullen circa 1.000,- tot 1.500,- bedragen. Het Purmerends Museum heeft geen dekking voor de incidentele kosten en vraagt de gemeente om financiële steun. Voor de eenmalige kosten is er binnen de bestaande budgetten toerisme en kunst & cultuur gedeeltelijk dekking aanwezig. De totale beschikbare dekking is ,-. De raad wordt voorgesteld om voor het resterende bedrag ( ,-) budget beschikbaar te stellen ten laste van de Algemene Reserve. Bij de aanvraag omgevingsvergunning voor het creëren van de doorgang kan tevens gekeken worden of er nog (provinciale) subsidies zijn die hierop aansluiten. Een deel van de dekking kan dan wellicht komen van externe partijen. Structurele kosten vanaf 2019 Vanaf 2019 nemen de kosten voor de exploitatie van het nieuwe gebouw toe. Hiervoor is in de begroting 2019 geen dekking. Deze kosten moeten worden meegenomen bij de afwegingen voor nieuw beleid bij de begrotingsbehandeling door de raad in november Het risico bestaat dat wordt besloten geen extra middelen vrij te maken voor het Purmerends Museum, waardoor deze nieuwe opzet niet kan worden gerealiseerd. De betaalde optie en een gedeelte van de incidentele kosten uit 2018 moeten dan als een verlies worden gezien. Het overzicht van de structurele kosten ziet er als volgt uit: Huur pand Peperstraat 35 Nutsvoorzieningen Kantoor/kosten (internet etc.) Ticketteam/kassasysteem Schoonmaak (1x p/w) Coördinator (20 uur p/w) Kosten vrijwilligers en organisatie TOTAAL ,- * 6.000, , , , ,-** 2.700, ,- *Dit is inclusief servicekosten en huur van de losse inventaris. ** Dit is inclusief alle overheadkosten. Het Purmerends Museum heeft zelf geen financiële ruimte om deze structurele extra kosten per jaar op te vangen. Hiervoor vragen zij om een structurele subsidieverhoging. blz. 6 van 10

7 Momenteel ontvangt het Purmerends Museum een subsidie ter hoogte van circa ,-. In totaal zou de subsidie dan jaarlijks circa ,- worden. Het subsidieplafond moet worden verhoogd. Herzien afspraken gebruik Kaasmarkt 20 Daarnaast geldt dat de ontwikkeling van Peperstraat 35 de kans biedt om de huursituatie met het Purmerends Museum te herzien. Het museum zit gehuisvest in een gemeentelijk pand. Hierbij is sprake van een gebruikersovereenkomst. Voorstel is om dit om te zetten in een huursituatie. Het Purmerends Museum betaalt huur aan de gemeente en de gemeente verrekent dit met de subsidie. Dit betekent een verhoging van het subsidieplafond. Daar staat dekking tegenover van de huurinkomsten. Wanneer wordt uitgegaan van een kostprijsdekkende huur, dan ziet de berekening er als volgt uit: Gebouw eigenarendeel: ,- (excl. B1W) Gebouw gebruikersdeel: ,- (excl. B1W) Zoals bovenstaand toegelicht, is het voorstel om alleen de kosten verbonden aan het gebruikersdeel bij het Purmerends Museum in rekening te brengen. Bijbehorende berekening ziet er dan als volgt uit: Inkomsten gemeente: Gevraagde huur aan Purmerends Museum Uitgaven gemeente: Verhoging subsidie i.v.m. huurlasten , ,- Stichting Purmerends Museum kan de B1W verrekenen. De totale extra subsidie wordt dan jaarlijks , ,-= ,-. Verwachte inkomsten VVV met museumwinkel Het Purmerends Museum geeft in een eerste inschatting aan dat de verwachte inkomsten rond de ,- tot ,- per jaar zullen liggen. Dit niveau zal het eerste jaar naar verwachting nog niet worden gehaald. Het voorstel is om de inkomsten uit de VVV met museumwinkel via de subsidieverlening en -verantwoording te monitoren en hierover in gesprek met het Purmerends Museum te blijven. Als blijkt dat de inkomsten toenemen en het museum hierdoor zelf kan voorzien in de dekking van de structurele kosten, dan wordt de subsidie omlaag bijgesteld. Samenvattend Uw raad wordt voorgesteld om: Een eenmalig budget beschikbaar te stellen ter hoogte van ,- voor de incidentele kosten verbonden aan de realisatie van een volwaardige VVV en museumwinkel. Bij de begroting 2019 ontvangt u een voorstel voor een structurele verhoging van het subsidieplafond voor Purmerends Museum met ,-. Bij de begroting 2019 ontvangt u een voorstel om de structurele lasten van ,- ten laste van de vrije begrotingsruimte te brengen. Voor de eenmalige kosten (= ,-) is er binnen de bestaande budgetten toerisme en kunst & cultuur gedeeltelijk dekking aanwezig. Uw raad wordt voorgesteld om voor het resterende bedrag( ,-) budget beschikbaar te stellen ten laste van de Algemene Reserve. blz. 7 van 10

8 Onderwerp: Realisatie volwaardige VW met museumwinkel in Purmerend Voor de structurele kosten verbonden aan de toegenomen exploitatiekosten van het museum is er binnen de bestaande budgetten toerisme en kunst & cultuur geen dekking. (= ,-). U wordt voorgesteld bij de behandeling van de begroting 2019 het subsidieplafond voor het Purmerends Museum met ,- te verhogen. Hierin zitten ook de huurlasten voor Kaasmarkt 20. Voor de structurele kosten verbonden aan de huurlasten voor Kaasmarkt 20 geldt dat tegenover de hogere subsidie uitgaven ook huurinkomsten staan. Dit is voor de gemeentebegroting een budget neutrale ontwikkeling. (= ,-) Daardoor is de benodigde dekking voor de verhoging van het subsidieplafond ,- ( ) Omdat binnen de begroting 2019 hiervoor geen dekking is, wordt voorgesteld extra budget ( ,-) beschikbaar te stellen ten laste van de vrije ruimte. Financiële risico's Dit voorstel is verbonden met een begrotingsvoorstel om vanaf 2019 extra structurele middelen vrij te maken voor de exploitatie van de volwaardige VW met museumwinkel. Het risico bestaat dat wordt besloten geen extra middelen vrij te maken in de begroting 2019 voor het Purmerends museum, waardoor deze nieuwe opzet niet kan worden gerealiseerd. De betaalde optie en een gedeelte van de incidentele kosten uit 2018 moeten dan als een verlies worden gezien. Wanneer u niet instemt met de voorgestelde ontwikkeling en de incidentele kosten, dan komt ook het voorstel tot de structurele kosten bij de begroting 2019 te vervallen. De ruimte wordt gehuurd van een externe partij. Wanneer de doorgang tussen Peperstraat 35 en Kaasmarkt 20 wordt gecreëerd, betekent dit dat bij beëindiging van het huurcontract het pand in oude staat moet worden opgeleverd. De kosten voor het terugdraaien van de realisatie van de doorgang zijn niet in het voorstel meegenomen en vormen mogelijk toekomstig financieel risico. De kosten worden geschat op het niveau van de realisatiekosten ( 7.500,-/ ,-). Communicatie: Bij akkoord over zowel het incidentele als structurele budget wordt de eigenaar van het pand op de hoogte gesteld van het besluit om een huurovereenkomst aan te gaan voor vijf jaar. Bij akkoord wordt het Purmerends Museum ingelicht over het genomen besluit. Monitoring/evaluatie: De voortgang van de VW met museumwinkel kan via de subsidieverlening en -vaststelling worden gemonitord. Daarnaast zullen op reguliere basis gesprekken met het bestuur van het Purmerends Museum plaatsvinden om te spreken over de ontwikkelingen. Wanneer wordt ingestemd met het gevraagde eenmalige budget ter hoogte van , - wordt uw raad bij de begroting 2019 een voorstel gedaan voor een structurele verhoging van het subsidieplafond voor het Purmerends Museum met ,-. Daarbij wordt u voorgesteld om de structurele lasten van ,- ten lasten van de vrije begrotingsruimte te brengen. blz. 8 van 10

9 Voorstel: In te stemmen met de plannen voor de realisatie van een volwaardige VW met museumwinkel op de benedenverdieping van het pand aan Peperstraat 35. Hiervoor een eenmalig budget ter hoogte van ,- beschikbaar te stellen. Een bedrag van ,- te onttrekken aan de Algemene Reserve. De afspraken tussen gemeente en het Purmerends Museum over het gebruik van Kaasmarkt 20 te herzien, hier een huurconstructie voor op te stellen en het gevraagde huurbedrag aan het museu te verlenen als subsidie. blz. 9 van 10

10 De raad van de gemeente Purmerend, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 14 augustus 2018, BESLUIT: 1. In te stemmen met de plannen voor de realisatie van een volwaardige VW met museumwinkel op de benedenverdieping van het pand aan Peperstraat Hiervoor een eenmalig budget ter hoogte van beschikbaar te stellen. 3. Een bedrag van ,- te onttrekken aan de Algemene Reserve. 4. De afspraken tussen gemeente en het Purmerends Museum over het gebruik van Kaasmarkt 20 te herzien; er wordt een huurcontract opgesteld en het gevraagde huurbedrag wordt aan het museum verleend als subsidie. Aldus vastgesteld in de griff r, openbare vergade n de \l blz. 10 van 10