code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 1 van 16 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

Transcriptie

1 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 1 van 16 Goedkeuring Versie datum Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie Deze procedure vervangt de procedures EPR-01 en EPR Toevoegingen van tekst en verbeteringen Inslag en uitslag in apart voorschrift verwerkt; wijzigingen nav terugtrekken douane, enkele overige tekstwijzigingen 1 Onderwerp Deze procedure beschrijft de werkwijze van de NVWA bij het toezicht uitvoeren op het in-, op- en uitslaan van niet EU-waardige producten van dierlijke oorsprong in het Veterinair Vrij Entrepot (VVE), Scheepsleverancier (SL) en Speciaal Entrepot (SE). Het betreft producten bestemd voor derde landen, grensoverschrijdende zeevervoermiddelen en boorplatforms. De beschreven werkwijze heeft als doel het beheersen en aantoonbaar gescheiden houden van veterinaire partijen met een niet EU-waardige status van veterinaire partijen met een EU-waardige status, middels een gedefinieerd controleregime. Deze procedure is van toepassing op werkzaamheden op de volgende typen bedrijven: Veterinair Vrij Entrepot Scheepsleverancier Speciaal Entrepot 2 Begrippen De volgende definities gelden: Aanhouden Blokkeren van een partij waarbij een (naar het oordeel van de officiële dierenarts) herstelbare afwijking is vastgesteld. Assistent inspecteur Een persoon die, overeenkomstig Verordening,(EG) 854/2004, gekwalificeerd is om als zodanig op te treden, die door de bevoegde autoriteit is aangesteld en die werkt onder het gezag en de verantwoordelijkheid van een officiële dierenarts Buitengrens Inspectiepost Buitengrens Inspectiepost die overeenkomstig Richtlijn 91/496/EG, artikel 6 resp. Richtlijn 97/78/EG, artikel 6 is aangewezen en erkend voor het verrichten van de veterinaire controles van dieren, resp. producten van dierlijke oorsprong die uit derde landen bij de grens van één van de lidstaten van de Europese Unie. De BIP dient vermeld te staan op de lijst

2 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 2 van 16 van erkende grensinspectieposten in de bijlage van Beschikking 2009/821/EG. Collo Individueel stuk in een zending goederen Derde land Land of gebied dat geen deel uitmaakt van de omschreven grondgebieden in bijlage I van Richtlijn 97/78/EG. Documentcontrole (D-controle) Verificatie van de veterinaire certificaten, de veterinaire documenten of van andere documenten die een partij vergezellen. Gezondheidscertificaat Een gezondheidscertificaat, overeenkomstig een model uit de bijlage bij Beschikking 2007/240/EG, afgegeven door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst. Land van oorsprong Het land waar het eindproduct is geproduceerd, vervaardigd of verpakt. Materiële controle (M-controle) Controle van de veterinaire producten, die controles van de verpakking en de temperatuur, alsmede bemonstering en laboratoriumonderzoek kan omvatten. Niet EU-waardige producten Veterinaire producten die niet voldoen aan alle eisen van de communautaire wetgeving voor de geharmoniseerde producten, noch aan de eisen van de nationale voorschriften voor de niet geharmoniseerde producten. Officiële dierenarts De officiële dierenarts is een dierenarts die, overeenkomstig Verordening,(EG) 854/2004 gekwalificeerd is om als zodanig op te treden en door de bevoegde autoriteit is aangesteld. De kwalificatie komt voort uit een afgeronde en in Nederland erkende studie diergeneeskunde. Overeenstemmingscontrole (O-controle) Verificatie door een visuele controle van de overeenstemming tussen de veterinaire certificaten, de veterinaire documenten of andere bij de veterinaire wetgeving voorgeschreven documenten en de producten. Partij/producten Een hoeveelheid producten van dezelfde aard, waarvoor dezelfde veterinaire certificaten of veterinaire documenten of dezelfde andere door de veterinaire wetgeving voorgeschreven documenten gelden, die met hetzelfde vervoermiddel wordt vervoerd en die afkomstig is uit hetzelfde derde land of gedeelte van een derde land. In deze procedure worden daarmee niet EU-waardige goederen bedoeld. Producten van dierlijke oorsprong

3 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 3 van 16 Producten van dierlijke oorsprong, genoemd in Bijlage I, hoofdstuk 2 e.v. bij Beschikking 2007/275/EG. Scheepsleverancier Een bedrijf dat erkend is volgens artikel 13 lid 1 van de RL97/78/EG bedoeld om veterinaire partijen uit een verzendend VVE te kunnen ontvangen om vervolgens slechts nog uitgeslagen te kunnen worden als scheepsbevoorrading voor bemanning en passagiers van zeevervoermiddelen vertrekkend uit een zeehaven van één van de EU lidstaten. Speciaal Entrepot Een bedrijf dat erkend is volgens artikel 13 lid 2 van de RL 97/78/EG bedoeld om niet EU-waardige partijen van dierlijke oorsprong, die uitgeslagen zijn vanuit een bedrijf erkend als Scheepsleverancier, in tijdelijke opslag (dit is maximaal 3 dagen) te nemen, met als eindbestemming scheepsbevoorrading van bemanning en passagiers van het op het VC met name genoemde zeevervoermiddel, gelegen in het havengebied van het Speciaal Entrepot. T1-document Douanedocument, door de NVWA gebruikt voor de kanalisatie van de in artikel 12 en 13 van Richtlijn 97/78/EG genoemde producten. Uitslag GDB GDB, dat gebruikt wordt voor uitslag uit het VVE, richting SL of derde land. Ook wel dochter-gdb genoemd, is afsplitsing van moeder-gdb Veterinair certificaat (VC) Certificaat volgens model in bijlage van Beschikking 2000/571/EG Veterinair Vrij Entrepot Erkende inrichting volgens artikel 12 lid 4 van de RL 97/78/EG bedoeld voor de opslag van niet EU-waardige producten van dierlijke oorsprong, die niet voldoen aan de eisen van de communautaire wetgeving voor de geharmoniseerde producten, noch aan de eisen van de nationale voorschriften voor de niet-geharmoniseerde producten. De volgende afkortingen worden gebruikt: BIP: Buitengrens Inspectie Post EU: Europese Unie GDB: Gemeenschappelijk veterinair Document van Binnenkomst IVO: Import Veterinair Online NVWA: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit SE: Speciaal entrepot SL: Scheepsleverancier TRACES: Trade Control and Expert System VC: Veterinair Certificaat VVE: Veterinair Vrij Entrepot VME: Verklaring Medewerker Entrepot, NVWA_FEP_033

4 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 4 van 16 Zie hoofdstuk 2 Begripsbepalingen werkhandboek BIP en Entrepots 3 Werkwijze 3.1 Algemeen In dit hoofdstuk wordt de werkwijze van de NVWA beschreven. In elke paragraaf wordt een processtap beschreven, welke schematisch zijn weergegeven in de stroomschema s in paragraaf Inslag Het proces van inslaan is beschreven in WIEP_ Melding van inslagen Van elke inslag moet door de entrepothouder aan de NVWA Planning melding gemaakt worden zoals beschreven in Planningskader NVWA werkzaamheden op aanvraag. Het planningskader is te raadplegen op de website van de NVWA Controleren van de inslag door de NVWA en/of de entrepothouder, vooraf aan lossen De NVWA controleert vooraf aan t lossen of de partij met de juiste bescheiden en verzegeling aankomt, om vervolgens toestemming tot lossen te geven. De bevindingen worden genoteerd op NVWA_FEP_002. Entrepothouder VVE of SL Bij een VVE of SL waar de NVWA goedkeuring verleend (op basis van een bedrijfsprotocol en doorlopen testperiode) aan het bedrijf om zelf de controle vooraf aan lossen uit te voeren, vult het bedrijf vooraf aan het lossen de NVWA Inslagchecklist Ib (NVWA_FEP_001B) in en volgt de stappen in WIEP_009. Na lossen controleert het bedrijf direct de partij en brengt identificatiestickers aan op de verpakkingseenheden. Deze stickers verwijzen naar het oorspronkelijk certificaat en geven de status van het product weer. Het bedrijf biedt op de eerstvolgende werk dag de partij aan de NVWA aan voor inslagcontrole. Entrepothouder SE In het SE voert de entrepothouder de volledige inslagcontrole uit. Inslag in het SE is alleen toegestaan voor partijen die verzegeld binnenkomen vanaf een SL en die bestemd zijn als proviandering van bemanning en passagiers van een op het VC met name genoemd grensoverschrijdend zeevervoermiddel. Dergelijke partijen worden verzameld en mogen tijdelijk opgeslagen worden bij een als SE erkend bedrijf. Dit bedrijf moet met name vermeld zijn op het VC én in het havengebied van bestemming gelegen zijn.

5 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 5 van Controleren van de inslag door NVWA Nadat de eerste controle door de medewerker van de entrepothouder is uitgevoerd, voert de NVWA de vervolgcontroles uit volgens WIEP_009 VVE en SL De inslagcontrole bij het VVE en de SL bestaat uit een D- en O-controle. Dit gebeurt door de NVWA aan de hand van NVWA Inslagchecklist II (NVWA_FEP_002). Volgens NVWA inslagchecklist II voert de daartoe aangewezen NVWA-medewerker tevens controle uit of de partij binnen 30 dagen bij het VVE van bestemming is gearriveerd. Na inslag vindt terugmelding van de partij in TRACES plaats. De NVWA registreert de inslag per artikel in FEP_004 registratie inslagen Het bewaren van het originele partijdossier wordt door de entrepothouder gedaan. Controle hierop vindt plaats tijdens het jaarlijkse erkenningenonderhoud. SE Er vindt geen standaard inslagcontrole door de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur plaats. Toezicht op de entrepothouder vindt plaats tijdens de audit in het kader van erkenningonderhoud en steekproefsgewijs Beslissingen inzake de inslagpartij VVE en SL Alle punten op de NVWA inslagchecklisten Ib en II zijn: Conform - De partij wordt ingeslagen in het VVE of SL. Er is toestemming voor gebruik van de partij. Niet conform De partij voldoet niet aan de gestelde criteria op: - NVWA Inslagchecklist Ib - De entrepothouder stelt de NVWA op de hoogte en wacht toestemming af om te lossen. - NVWA Inslagchecklist (Ia of Ib) en II De afwijking wordt door de officiële dierenarts volgens WIEP_001 op de inslagchecklist II genoteerd en beschreven op het formulier Bericht aanhouding Veterinair Vrij Entrepot / Scheepsleverancier (NVWA_FEP_003). De aanhouding wordt afgehandeld volgens WIEP_001 aanhouden en weigeren. - De afwijking is herstelbaar: De afwijking kan binnen de door de officiële dierenarts gestelde termijn hersteld worden. De aanhouding wordt dan na controle door de officiële dierenarts opgeheven

6 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 6 van 16 - De afwijking is niet herstelbaar: De officiële dierenarts weigert de partij voor inslag in VVE/SL volgens WIEP_001 aanhouden en weigeren. Het voornemen weigeren NVWA_FEP_016 wordt ingevuld en overhandigd aan de entrepothouder. De partij wordt als niet-conform geblokkeerd opgeslagen in het VVE en apart geïdentificeerd. De mogelijke bestemmingen bij inslag direct vanaf de BIP zijn, retour derde land van oorsprong, richting derde land met akkoordverklaring of destructie CAT 2 De aanhoudingen en weigeringen worden geregistreerd in NVWA_FEP029 aanhoudingen registratie entrepots, en in de dossiermap genoteerd. De redenen van aanhouding worden jaarlijks geëvalueerd. SE In het SE worden partijen tijdelijk opgeslagen, die met VC onderweg zijn voor levering aan een boot. Hiertoe zijn de partijen colli verzegeld. Het SE dient vermeld te zijn op het VC behorende bij de partij en dient gelegen te zijn in het havengebied, genoemd op het VC Retourpartijen Worden afgehandeld volgens WIEP_007 retourpartijen. Hierbij dient bij binnenkomst in het entrepot de temperatuur te worden gecontroleerd, evenals de verzegeling en de overeenkomst met de partij zoals deze is verzonden. De goederen krijgen na retourkomst de status Doorgereden partijen Worden afgehandeld volgens BIPVS_ Opslag Het doel van de opslagcontrole is het beoordelen van de in de cel opgeslagen producten teneinde elke verandering of verwisseling van de in het entrepot opgeslagen producten of elke verandering van de onmiddellijke verpakking, de eind verpakking of verwerking te voorkomen. De NVWA medewerker controleert of de partij correct geïdentificeerd is. Elke verpakkingseenheid moet apart zijn gemerkt met het uniek GDB nummer behorend bij de inslag. De opslagcontrole wordt door de AI uitgevoerd aan de hand van NVWA Opslagchecklist III NVWA_FEP_005 en deelwaarneming opslagcontrole NVWA_FEP_023. Omissies worden vastgelegd en meegedeeld aan de entrepothouder middels het formulier Melding omissies opslagcontrole NVWA_FEP_006. Hierop wordt ook een hersteltermijn vastgelegd. Verslagen van de opslagcontrole worden bewaard in de dossiermap en digitaal per entrepot.

7 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 7 van Uitslag Melding van uitslagen Van iedere uitslag vanuit het VVE of SL dient door de entrepothouder aan de planning van de NVWA melding te worden gemaakt zoals beschreven in Planningskader NVWA werkzaamheden op aanvraag te raadplegen via Uitvoeren document- en overeenstemmingcontrole door de NVWA Document- en Overeenstemmingcontrole VVE: Voor een (deel)partij die uit het VVE wordt uitgeslagen, wordt door de erkenninghouder een uitslag-gdb mét een kopie van het gezondheidscertificaat van de partij of een VC ingediend bij de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur. De NVWA beoordeelt of het bijgeleverde kopie certificaat compleet is en overeenkomt met het uitslag en of de informatie overeenkomt met de partij (GDBnummer, beschrijving, erkenningsnummer, certificaatnummer, status van de artikelen (12.4) en aantal). Eventuele verschillen dienen te worden hersteld voordat tot ondertekening van het GDB kan worden overgegaan. SL: Als een (deel)partij bij een SL wordt uitgeslagen, wordt een Veterinair Certificaat (VC) opgemaakt door de entrepothouder. Het VC en de bijbehorende laadlijst moeten naar elkaar verwijzen door middel van een uniek VC-nummer. Bij de beoordeling van VC s wordt gecontroleerd op overeenstemming van GDB nummers en beschrijving en aantallen op de laadlijst en de dozen. Eventuele verschillen dienen te worden hersteld voordat tot ondertekening van het VC kan worden overgegaan. Uitgaande VC s worden genoteerd in de NVWA_FEP_021 registratie VC controle. Wanneer de partij bestemd is voor een haven in een andere lidstaat, moet de bevoegde autoriteit van het havengebied van de lidstaat van bestemming vooraf in kennis gesteld te worden van de datum van verzending van de producten en van de plaats van bestemming. SE: Op een SE voert de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur geen reguliere D- en O-controle bij uitslag uit. Materiële controle Een materiële controle wordt slechts uitgevoerd bij gegronde verdenking van een gevaar voor de gezondheid van mens of dier (zie voorschrift WIEP_010) Beslissingen inzake de uitslagpartij Conform

8 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 8 van 16 - De partij mag worden uitgeslagen uit het VVE of de SL. De officiële dierenarts tekent het uitslagdocument. Niet conform De partij mag niet worden uitgeslagen uit het VVE of de SL, totdat de afwijking hersteld is Toegestane bestemmingen Vanuit een VVE mogen partijen uitgeslagen worden met bestemming: Derde land via een erkende BIP van uitgang Erkende scheepsleverancier Vanuit een SL mogen partijen uitgeslagen worden met bestemming: Grensoverschrijdende zeevervoermiddelen. Handelaren mogen vaartuigen alleen bevoorraden met producten als zij bestemd zijn voor de bevoorrading van bemanning en passagiers buiten de volgens de nationale regelgevingen gedefinieerde kustzones van de in bijlage I van de RL 97/78/EG vermelde grondgebieden. Boorplatform Tijdelijke tussenopslag in een speciaal entrepot Bij vervoer naar een SE moet colliverzegeling zijn aangebracht bij vertrek vanuit de SL en dient het SE vermeld te zijn op het VC. Bij leveringen aan zeevervoermiddelen in andere lidstaathavens dient er toezicht gehouden te worden op verzegeling van de voertuigen bij vertrek. Bij leveringen aan Nederlandse havens kan volstaan worden met colliverzegeling Administratie van de uitslagpartij Indien de uitslagcontrole conform wordt bevonden, wordt het uitslag GDB én kopie gezondheidscertificaat afgehandeld en ondertekend of het VC getekend en gestempeld door de officiële dierenarts. Het kopie gezondheidscertificaat wordt gewaarmerkt voor het aantal uitgeslagen verpakkingseenheden. Registratie van uitgaande VC s gebeurt in NVWA_FEP_021 registratie VC controle Registratie in Traces Van elke niet EU-waardige partij die wordt verzonden vanuit een VVE met bestemming een Scheepsleverancier of een derde land wordt het deel-gdb vóór vertrek uit het VVE door de NVWA in TRACES geregistreerd (Zie Voorschrift TRACES invulinstructie (NVWA_WIEP_006) Vervallen VC en GDB Als een VC of GDB vervalt, dient de entrepothouder de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur hiervan zo spoedig mogelijk, doch binnen 30 dagen, op de hoogte te brengen. Dit gebeurt middels het aanbieden van het originele gele VC od GDB met de

9 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 9 van 16 melding dat deze vervallen is. De NVWA maakt het zowel het roze als het gele VC of GDB ongeldig volgens WIEP_003 voorschrift vervallen VC en GDB en retourneert het gele exemplaar aan de entrepothouder Ligplaatswijzigingen Indien na afgifte van een VC de ligplaats wijzigt dient het gele VC door de entrepothouder te worden aangeboden voordat de partij is vertrokken uit het entrepot. Indien de partij reeds is vertrokken, dient deze retour te komen waarna het VC alsnog wordt aangepast. Hierna kan de partij met het aangepaste VC vertrekken Controleren na 30 dagen op retournering VC De uit de erkende SL uitgeslagen partij dient binnen 30 dagen de op het VC aangegeven schip van bestemming bereikt te hebben (met of zonder tussenopslag in een SE). Het VC dient door de bevoegde autoriteit in de haven van bestemming óf door de kapitein of diens vertegenwoordiger voor ontvangst volledig ingevuld en getekend te worden. Hierna vindt retournering naar de verzendende SL plaats. Bij verlies van het originele VC kan een gewaarmerkte kopie worden aangevraagd volgens NVWA_WIEP_008. Toezicht van de NVWA vindt plaats volgens de werkinstructie Retournering Veterinair Certificaat bij Scheepsleveranciers (NVWA_WIEP_004) Controleren na 30 dagen op terugmelden GDB in TRACES De controle op 30-dagen termijn van de zendingen ex VVE in TRACES, richting BIP of SL vind plaats volgens NVWA_BIPVS_ Dierlijke bijproducten Elke partij niet EU-waardige producten kan op elk moment vanaf de BIP van binnenkomst tot zijn eindbestemming om redenen van dier- en/of volksgezondheid niet geschikt voor menselijke consumptie worden bestemd. De NVWA is verantwoordelijk voor de controle op het correct verzamelen en afvoeren van destructiemateriaal. Zie WIEP_ Registratie En Archivering De partijdocumentatie wordt gedurende 3 jaren bewaard door de entrepothouder. De controle hierop gebeurt tijdens het reguliere erkenningenonderhoud. 3.7 Interventie Het algemeen interventiebeleid van de NVWA is, IB02_Spec12 en NVWA_WIEP_004 en het interventie beleid Import en WIEP_004, retournering veterinair certificaat bij scheepsleveranciers is van toepassing.

10 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 10 van Klachten De procedure zoals beschreven in het werkhandboek BIP en Entrepots wordt gevolgd. 3.9 Interne controle De interne controle is een monitoring van de (gewenste)uitvoering van de werkzaamheden van de inspecteur. Hiertoe wordt de interne controle TRACES uitgevoerd, evenals de interne controle van de VC-controle, Opslagcontrole en de dossiers van de aanhoudingen uitgevoerd. Maandelijks worden de interne controles uitgevoerd volgens rooster. Bij de interne controle wordt een zodanige steekproef genomen dat die representatief is voor het gehele proces en alle betrokken medewerkers. De resultaten van de interne controles worden vastgelegd in de formulieren FEP_025, 026, 027 en Arbo, milieu en veiligheid 4.1 Benodigdheden Koudebestendige kleding, veiligheidsschoenen, mobiele telefoon, zaklamp, beschikking tot software en internet, stempels. 4.2 Veiligheidsrichtlijn in bedrijfsruimten 1 De bedrijfsruimten mogen alleen betreden worden met veiligheidsschoenen. 2 Bij elk bezoek van vriescellen dient een collega van de NVWA en/of een bedrijfsmedewerker te weten dat je de vriescel ingaat en voor hoe lang. Op onbekend terrein of als je een situatie niet als veilig beoordeelt, laat je dan vergezellen door een (kwaliteits-) medewerker van het betreffende bedrijf. 3 Betreden van de vriescel alleen met de juiste beschermende warme kleding. Bij een langdurig bezoek, is tussentijds opwarmen buiten de vriescel aanbevolen. 4 Bij bezoek aan de vriescel dien je je (werkende) telefoon mee te nemen (met daarin relevante telefoonnummers van het betreffende bedrijf) en een werkende zaklamp. 5 Beoordeel vooraf op welke verschillende manieren je de cel kunt verlaten en of deze opties ook werken (touwtje plafond, drukknop in cel naast deur, mechanisch slot binnenzijde deur, ontsnappingsdeur elders in cel). 6 Controleer of de stellingen deugdelijk zijn, er geen dozen of pallets vanuit de stellingen naar beneden dreigen te vallen en er geen ijs aan het plafond dreigt te vallen. Let op in en uit rijdende heftrucks 7 Een helm is mogelijk als PSU 8 In het geval van onveilige situaties, deze direct melden aan het bedrijf, je teamleden en je teamleider. Onveilige situaties kunnen aanleiding geven de werkzaamheden stil te leggen. 4.3 Opleiden medewerkers Zie Werkhandboek BIP en Entrepots Verificatie vind plaats volgens NVWA_FEP_18, 1 maal per 3 jaar Van alle medewerkers wordt een inzetbaarheidsregistratie bijgehouden door de Teamleider.

11 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 11 van 16 5 Divers 5.1 Wetgeving De procedure is opgesteld in overeenstemming met: EU wet- en regelgeving Richtlijn 97/78/EG Beschikking 2000/571/EG Beschikking 2000/208/EG Beschikking 2007/275/EG Verordening (EG) nr. 136/2004 Verordening (EG) nr. 882/2004 Verordening (EG) nr. 852/2004 Verordening (EG) nr. 853/2004 Verordening (EG) nr. 178/2002 Verordening (EG) nr. 1069/2011 Verordening (EG) nr. 142/2011 Bovenstaande wet- en regelgeving is te raadplegen via Eurlex Nationale wet- en regelgeving Wet Dieren Gezondheids- en Welzijnswet voor Dieren Besluit inzake het in de handel brengen van dieren en producten en de toepassing van maatregelen met betrekking tot in Nederland gebrachte dieren en producten. Regeling veterinairrechtelijke voorschriften handel dierlijke producten. Warenwet: Warenwetregeling veterinaire controles (derde landen). Warenwetbesluit invoer levensmiddelen uit derde landen. Regeling dierlijke producten Besluit dierlijke producten Nationale wet- en regelgeving is te raadplegen via de website van de Nationale Overheid Overig Lijst toegestane entrepots op TRACES IVO

12 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 12 van Stroomschema s Overzicht processchema Produkt uit derde land BIP Keurpunt Directe bevoorrading schip (BIP procedures) Doorvoeren door EU (BIP procedures) Tijdelijke opslag in VVE (VVE procedures) Importeren in EU (BIP procedures) Transhipment (BIP procedures) Inslaan (1) Controleren opslag (2) Uitslaan (3) Controleren op TRACES terugmelding Vertrek partij uit VVE Controleren op correcte VC retournering

13 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 13 van 16 Processchema inslag Tijdelijke opslag in VVE (VVE procedures) Controleren door douane/ erkenninghouder Akkoord Alleen lossen produkt; niet inslaan Herstellen? Melden aan dienstdoende dierenarts Controleren door NVWA Administratief afhandelen Archiveren documenten Akkoord Toestemming tot gebruik partij Aanhouden partij Bericht aanhouding VVE/ SL Herstellen Weigeren voor inslag in entrepot/ SL Informeren VVE / Scheepsleverancier Verlaten VVE - buiten EU - aanbieden ter destructie Administratief Fysieke stroom

14 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 14 van Processchema controleren opslag Controleren opslag (algemeen) Akkoord? Melden omissie aan erkenninghouder Herstellen? Einde Toepassen interventiebeleid Administratief Fysieke stroom

15 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 15 van Processchema uitslag Toestemming gebruik partij Uitvoeren document- en overeenstemmingscontrole NVWA: - Art. 12.4: aan de hand van GDB en kopie certificaat - Art. 13.1: aan de hand van VC Conform Toestemmen voor uitslag Direct herstellen Art (GDB) Art (VC) Destructie Uitslag op termijn NVWA: TRACES melding maken Verzegelen Verzegelen Controleren op terugmelding TRACES bericht Controleren na 30 dagen op retournering VC Melden douane Conform Conform Interventie beleid Afgehandeld Afgehandeld Vertrek partij Derde land Verzamelen op 13.2 bedrijf Naar schip Administratief Fysieke stroom

16 code NVWA_PEP_001 versie 04 Ingangsdatum pag. 16 van Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Hieronder worden alleen de verantwoordelijkheden en bevoegdheden opgenomen die niet voorvloeien uit de taak/functieomschrijving van de medewerker, maar wel essentieel zijn voor het functioneren van de VVE. De Douane is verantwoordelijk en bevoegd voor: - het toezicht op transport en afleveren van niet EU-waardige partijen, vervoerd d.m.v. een T1-procedure. Bij onregelmatigheden in termijnen van leveringen moet de Douane conform RL/ 97/78 een onderzoek uitvoeren. Een daartoe bevoegde NVWA-medewerker is verantwoordelijk voor: - het geven van toestemming tot inslag in het entrepot als alle inslagcriteria conform zijn bevonden. - het terugkoppelen van informatie bij de bevoegde autoriteit van verzending met betrekking tot het wel óf niet arriveren van de partij in het VVE. - Het registeren van een (deel)zending in TRACES bij uitslag van een Non-EU partij met bestemming scheepsleverancier of een derde land. - van het inschakelen van de douaneautoriteiten bij onregelmatigheden in de voorgeschreven aankomst termijnen. - het uitvoeren van de in deze procedure beschreven controles - het opmaken van een Schriftelijke Waarschuwingen en een Rapport van Bevindingen naar aanleiding van gevonden omissies - het uitvoeren van de Documenten en Overeenstemmingscontrole van uitgaande partijen. De officiële dierenarts is bevoegd tot en verantwoordelijk voor: - de beslissing om een partij voor inslag aan te houden of te weigeren. - de correcte afhandeling van de registratie op de aangegeven formulieren (aanhouding en weigering). En verantwoordelijk voor het verzamelen van alle documenten voor het partijdossier. - het aftekenen van de uitslagdocumenten. De officiële dierenarts is verantwoordelijk voor alle uitgevoerde handelingen in deze procedure.