Titel: BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB

Transcriptie

1 Titel: BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Opgesteld door: TO Import/Export Inhoudelijk beoordeeld door: Teamleideroverleg TUI Goedgekeurd door documenteigenaar: Afdelingshoofd TO d.d.: Vervallen verklaard door: d.d. BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Pagina 1 van 7

2 1. DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED Deze procedure beschrijft de document(en)(d-)controle en de controle van het bijbehorende Gemeenschappelijk document van binnenkomst (GDB) van levende dieren met herkomst een derde land, die worden aangeboden bij een Nederlandse buitengrensinspectiepost (BIP) voor in- of doorvoer. 2. DEFINITIES Zie definitielijst in werkhandboek. 2.1 Elektronisch formulier: formulier dat opgenomen is in het VGC systeem 2.2 Veterinair Grens Controle systeem (VGC): computersysteem dat gebruikt wordt bij de veterinaire grenscontrole. 2.3 OTP: Overheidstransactiepoort 3. EISEN De procedure is opgesteld rekening houdende met: 3.1 EG regelgeving Richtlijn 91/496/EEG Beschikking 97/794/EG Richtlijn 92/65/EG Richtlijn 96/93/EG Verordening 282/2004/EG 3.2 Nationale regelgeving GWVD Regeling handel regeling levende dieren en levende producten 4. HULPMIDDELEN 4.1 Import Veterinair Online / webdossiers import op internet NVWA / interne instructies. 4.2 Meest recente uitgave(n) van IATA live animal regulations 4.3 VGC 5. WERKWIJZE 5.1 Acceptatie informatie GDB Zeehaven / Luchthaven Aanbieden Elektronisch GDB en controle gegevens. De aanbieder verstuurt het elektronische GDB via het OTP naar het VGC systeem. Het VGC systeem controleert de elektronische vooraanmelding op volledigheid en juistheid van de verstrekte gegevens (Juist wil zeggen rekening houdend met de erkenning van de BIP). Automatisch wordt er een acceptatie- of afwijzingsbericht verzonden naar de aanbieder. In geval van acceptatie ontvangt de aanbieder het GDB nummer. De aanbieder dient bij de douanemedewerker of de NVWA-medewerker het originele (veterinair) certificaat of document in met vermelding van het GDB nummer. De douanemedewerker BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Pagina 2 van 7

3 of de NVWA-medewerker controleert het GDB en de bijbehorende (veterinaire) certificaten of documenten zoals beschreven in 5.2 en 5.3 Ontbrekende of foutieve gegevens op het GDB kunnen in het VGC systeem worden hersteld door een NVWA-medewerker of douanemedewerker. Het originele (veterinair) certificaat of document wordt, na te zijn gecontroleerd op echtheid en na te zijn voorzien van een GDB nummer, in VGC gescand en gearchiveerd bij de NVWA (bij doorvoer en tijdelijke invoerpartijen krijgt de aanbieder het originele (veterinair) certificaat of document terug). De aanbieder wordt elektronisch vanuit het VGC op de hoogte gebracht van de status van zijn partij Aanbieden Papier GDB en controle gegevens. Sinds 1 april 2008 worden GDB s uitsluitend nog elektronisch afgehandeld door de NVWA. Voor de omstandigheden waarin een papieren GDB kan worden ingediend, zie de procedure elektronisch indienen van een GDB op de NVWA website. 5.2 D-controle Algemeen Bij de D-controle, uitgevoerd door de douanemedewerker of de NVWA-medewerker wordt het volgende vastgesteld: Op verzoek van de SIP houder kan een kopie van het originele certificaat vóór binnenkomst van het dier/de dieren aan de VWA worden aangeboden voor een inhoudelijke beoordeling. Dit gebeurt aan de hand van het voorschrift BIPV-05 OK to Forward (OKTF). De herkomst van de dieren/het dier is een derde land of een deel van een derde land van waaruit deze dieren mogen worden ingevoerd in de EU (geharmoniseerde diersoorten) of in een bepaalde lidstaat (niet-geharmoniseerde diersoorten). De partij dieren of het dier gaat vergezeld van een origineel veterinair gezondheidscertificaat of een origineel veterinair document (b.v. bepaalde insecten). Dit begeleidende certificaat of document (hierna te noemen: document) is een samenhangend geheel en opgesteld in tenminste één van de volgende talen: Nederlands, Engels, Duits of Frans.of een beëdigde vertaling in één van deze talen. De beëdigde vertaling moet gepaard gaan met het originele (veterinair) certificaat of document. Het document beantwoordt naar vorm en inhoud aan het voor de betrokken diersoort en het betrokken land vastgestelde model. Het document is opgesteld voor één enkele geadresseerde. Het document moet volledig zijn ingevuld en de in het document vermelde geldigheidstermijn mag niet zijn overschreden danwel de datum van afgifte is te rijmen met de datum van aanbieding in de BIP. Een veterinair certificaat (of document) kan uitsluitend worden geaccepteerd wanneer dit informatie bevat waarvan duidelijk is dat de certificerend ambtenaar hiervan persoonlijk kennis heeft kunnen hebben en dit heeft kunnen controleren. BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Pagina 3 van 7

4 Het document is voorzien van duidelijk leesbare naam, functie, natte handtekening en stempel van de bevoegde autoriteit in het land van afgifte, in een andere kleur dan de gedrukte tekst van het document. Wanneer er correcties zijn aangebracht in het document, dienen deze te zijn bijgeparafeerd en gestempeld door de bevoegde autoriteit in het land van afgifte. Ontheffingen, afgegeven door de bevoegde Nederlandse autoriteit, gelden boven de bestaande regelgeving De bestemming van het dier/de dieren is invoer (definitief, tijdelijk of wederinvoer). Controle als onder algemeen beschreven De bestemming van het dier/de dieren is doorvoer. De bestemming op het document en op het GDB is een derde land Niet geharmoniseerde diersoorten moeten voldoen aan de bezemrichtlijn (92/65/EG) aangevuld met evt. eisen van de lidstaten van doorvoer. Geharmoniseerde diersoorten moeten EU-waardig zijn Het betreft een uit een derde land retour EU gezonden dier. Op het GDB staat als oorsprong een EU-land en als herkomst een derde land. Het dier/ de dieren gaan vergezeld van het originele exportcertificaat of een door de bevoegde autoriteit in het betrefende land gewaarmerkte kopie. Voornoemde autoriteit moet in origineel verklaren dat het betreffende dier/ de dieren gedurende de verblijfperiode in het derde land onder diens toezicht in quarantaine heeft verbleven. Een origineel document met reden voor weigeren moet bij de partij aanwezig zijn. Wanneer bij de algemene D-controle is gebleken dat de diersoort niet uit het betreffende derde land mag worden ingevoerd, moet het dier worden geweigerd (zie BPR 28) Het betreft doorvoer naar een derde land of andere BIP zonder uitladen Dit is de enige situatie waarbij, bij levende dieren alleen een D-controle wordt uitgevoerd. Dit is uitsluitend mogelijk bij dieren waarvoor, opvangruimte in de vorm van een quarantaine in de BIP aanwezig is. Doorvoer naar een andere BIP van niet geharmoniseerde dieren is alleen mogelijk na voorafgaande overeenkomst tussen de betreffende lidstaten. 5.3 Controle GDB Bij de controle van het GDB, uitgevoerd door een douanemedewerker of de NVWA-medewerker wordt het volgende vastgesteld: Het GDB is volledig ingevuld (zie bijlage 1). Aan de vooraanmeldingsverplichting is voldaan (vergelijk datum van registratie van het GDB in VGC met datum vliegtuig). Geen vooraanmelding wordt niet standaard afgehandeld als een omissie. BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Pagina 4 van 7

5 De gegevens vermeld op het originele (veterinaire) certificaat of document zijn in overeenstemming met de overeenkomstige gegevens die door de belanghebbende bij de lading zijn vermeld op het GDB, waarbij de geadresseerde op het originele document (vermelding in vak 3 GDB) mag verschillen van het leveringsadres op het GDB (vermelding in vak 8 GDB). De geadresseerde op het GDB is bepalend voor de controles en beslissingen met betrekking tot de partij en is het uiteindelijke bestemmingsadres. De BIP/Subgrensinspectie post (SIP) is erkend voor de diersoorten die ter keuring worden aangeboden. In geval van retourpartijen controleert de officiële dierenarts of het land van oorsprong een lidstaat is, het land van herkomst een derde land is en de bestemming EU is. 5.4 Afhandelen van vastgestelde omissies Indien de vastgestelde omissies geen aanleiding zijn tot aanhouden of afkeuren omschrijft de officiële dierenarts zijn argumentatie voor goedkeuring in de verklaring officiële dierenarts VWA/F-BIP-001 Indien de vastgestelde omissies hersteld kunnen worden, wordt gehandeld volgens BPR 27 (Aanhouden van levende dieren) Indien de vastgestelde omissies niet hersteld kunnen worden, wordt gehandeld volgens BPR 28 (Weigeren van levende dieren) 5.5 Vastleggen resultaat documentencontrole en GDB-controle Indien de D-controle is uitgevoerd door de NVWA-medewerker wordt het registratieformulier D-, O- en M- controle ingevuld VWA/F-BIP-013. Dit formulier wordt alleen bij de D-controle gebruikt als VGC niet gebruikt kan worden zie punt 8.2 Het resultaat van de documenten- en GDB-controle v.w.b. overeenstemming met de gegevens op het originele (veterinair) certificaat of document wordt door de douanemedewerker of de NVWA-medewerker die dit heeft uitgevoerd ingevuld in het daarvoor bestemde vak op het GDB in het VGC systeem, zie BPR 029 (Afhandeling GDB in VGC en vorming van dossier van levende dieren). 6. REGISTRATIE Resultaat D- en GDB-controle: het resultaat van de D-controle wordt geregistreerd in het VGC en uitgeprint als GDB. Registratieformulier D-, O- en M-controle (VWA/F-BIP-013) Verklaring officiële dierenarts bij accepteren van een omissie: elektronisch formulier VWA/F- BIP VERANTWOORDELIJKHEDEN De douanemedewerker en de NVWA-medewerker zijn bevoegd om de D-controle uit te voeren. De officiële dierenarts is verantwoordelijk voor alle uitgevoerde handelingen in deze procedure. 8 OPMERKINGEN BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Pagina 5 van 7

6 8.1 De formulieren Verklaring officiële dierenarts zoals genoemd bij 5.4 worden door de teamleider met de officiële dierenartsen besproken in een werkoverleg met het doel: uniformiteit van handelingen te verkrijgen binnen het team en de afdeling TUI vast te stellen of er een officiële klacht naar de bevoegde buitenlandse autoriteit en een waarschu- wing naar de aanbieders moet worden gestuurd. In dat geval wordt (een kopie van) het dossier door de teamleider overgedragen aan het afdelingshoofd TUI: 1. Verzenden van een officiële klacht naar de bevoegde buitenlandse autoriteit: het afdelingshoofd TUI omschrijft de klacht in een nota gericht aan de Hoofdinspecteur V & I en voegt (een kopie van) het dossier bij deze nota Het afdelingshoofd TUI verstuurt de nota via de Hoofdinspecteur V & I. Binnen drie maanden informeert het afdelingshoofd TUI bij de Hoofdinspecteur V & I naar de resultaten en verstuurt dit naar de teamleiders van de afdeling TUI. 2. Verzenden van een waarschuwing naar de aanbieder: Het afdelingshoofd TUI informeert per de oorspronkelijke aanbieder en het AIP. Daarbij wordt een termijn aangegeven waarna de omissie niet meer geaccepteerd wordt. Alle teamleiders van de afdeling TUI krijgen hiervan een afschrift. 8.2 Indien VGC uit de lucht is wordt gehandeld volgens de Noodprocedure elektronisch afhandelen GDB. BIJLAGE: Bijlage 1: Controle GDB BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Pagina 6 van 7

7 Bijlage 1 Controle GDB alle gegevens moeten volledig zijn vermeld, De partijgegevens op het GDB zijn volledig ingevuld overeenkomstig het onderstaande: Code: BPR 24 Vak 2: Vak 3: Vak 4: Vak 5: Vak 6: Vak 7: Vak 8: Vak 9: Vak 10: Vak 11: Vak 12: Vak 13: Vak 14 en 15: Vak 16: Vak 17: Vak 18: Vak 19: Vak 20: Vak 21: Vak 22: Vak 23: Vak 24: BIP van binnenkomst en SIP en SIP locatie TRACES-nr van de BIP. zie certificaat gegevens. volledige naam, adres en land ladingbelanghebbende. land van verzending en iso-code regio van oorsprong en iso-code volledige naam, adres en land importeur. adres en plaats van bestemming verwachte datum en tijd van aankomst= ETA. nummer en datum van afgifte van gezondheidscertificaat, eventueel paspoortnummer en Citesvergunningen via lucht: vliegtuig, vluchtnummer en AWB diersoort en ras voor gedomesticeerde dieren. Voor niet gedomesticeerde dieren ook de wetenschappelijke naam vermelden. minimaal 4 cijfers. wordt: aantal dieren en aantal verpakkingen gebruiksdoel volgens certificaat. Quarantaine heeft betrekking op vogels, heruitzetting heeft betrekking op weekdieren, erkende instellingen, enz. heeft betrekking op richtlijn 92/65. Sportpaarden vallen onder overige. indien van toepassing transhipment naar andere BIP of naar derde land in hetzelfde vervoermiddel doorvoer door de EU bij tijdelijke invoer datum en plaats van uitvoer vermelden EU landen van doorvoer en iso-code vermelden vervoermiddel na het passeren van de BIP en kenteken vermelden erkenningsnummer van vervoerder volgens vervoersrichtlijn 91/628/EEG reisschema volgens de voorschriften van vervoersrichtlijn 91/628/EEG BPR 24 (VGC) Documentencontrole van levende dieren en controle van bijhorend GDB Pagina 7 van 7