Algemene Informatie (ALIM08) Bestemmingscontrole kanalisatieprocedure volgens art. 8, 15 en 17 van Richtlijn 97/78/EG Versie 1.1.

Transcriptie

1 1 DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED Deze instructie beschrijft de uitvoering van de bestemmingscontrole in TRACES door de NVWA in geval van kanalisatie van een partij goederen naar het bedrijf van bestemming in Nederland bij de invoer uit derde landen. Het gaat hier om: - dierlijke (bij)producten waarvan wettelijk is geregeld dat deze gekanaliseerd moeten worden - bij wederinvoer of zgn. retourpartijen - bij partijen die worden geweigerd voor import en die vernietigd of verwerkt moeten worden 2 DEFINITIES BIP GDB T5-formulier Kanalisatie volgens art. 8 van RL 97/78/EG Retourpartij volgens art. 15 van RL 97/78/EG Geweigerde partij volgens art. 17 van RL 97/78/EG Buitengrens Inspectie Post / Border Inspection Post, die overeenkomstig Richtlijn 91/496/EG, artikel 6 resp. Richtlijn 97/78/EG, artikel 6 is aangewezen en erkend voor het verrichten van de veterinaire controles van dieren, resp. producten van dierlijke oorsprong die uit derde landen bij de grens van één van de lidstaten van de Europese Unie. Gemeenschappelijk document van binnenkomst gebaseerd op Verordening (EG) nr. 136/2004 waarmee dierlijke producten worden aangeven in de BIP. In het Engels CVED, Common Veterinary Entry Document. Met het GDB uit Verordening (EG) nr. 282/2004 moeten levende dieren worden aangegeven. Per 1 mei 2016 is met de nieuwe Douane-regeling het T5-formulier vervallen. Vervoer onder toezicht van (bij)producten van dierlijke oorsprong, volgens art. 8, vierde lid, van Richtlijn 97/78/EG een partij in Nederland te brengen producten van dierlijke oorsprong die eerder vanuit het grondgebied van de Europese Unie zijn verzonden naar een derde land en vervolgens door het derde land zijn geweigerd. Partij dierlijke (bij)producten die als gevolg van een keuringsbeslissing in de BIP niet wordt toegelaten voor het vrije verkeer in de EU. TRACES O&O Import/Export TRAde Control and Export System, Europees systeem voor notificatie, certificering en monitoring van zendingen dieren en producten van dierlijke oorsprong in het intraverkeer en bij import en export. Team ontwikkeling en ondersteuning Import en Export van Directie Keuren 3 REGELGEVING De instructie is opgesteld rekeninghoudend met de volgende wettelijke eisen: Richtlijn 97/78/EG, veterinaire invoercontroles bij dierlijke producten derde landen Verordening (EEG) nr. 2454/93, vaststelling van enkele bepalingen ter uitvoering van Verordening (EEG) nr. 2913/92 van de Raad tot vaststelling van het communautair douanewetboek Beschikking 2004/292/EG, betreffende de toepassing van TRACES. Verordening (EG) nr. 1069/2009, Dierlijke bijproducten Verordening (EG) nr. 142/2011, Uitvoeringsverordening dierlijke bijproducten 4 HULPMIDDELEN NVWA Inspectie labels en zegels. Bron: NNVWA, Directie Keuren, Team O&O Import/Export Pagina 1 van 6

2 5 WERKWIJZE 5.1 Werkwijze op de BIP Bij import van dierlijke bijproducten (kanalisatie artikel 8) wordt op het keurpunt de overeenstemmingcontrole en de materiële controle gedaan. Indien alles conform is wordt de container door de NVWA verzegeld en het zegelnummer wordt genoteerd in vak 38 van het GDB (is vak vervangend zegelnummer in VGC). In vak 33 van het GDB wordt een vinkje gezet bij Procedure artikel 8 (art.8). TRACES genereerd een bericht voor de bestemmingscontrole. Bij een wederinvoer of retourpartij (art.15) wordt op het keurpunt de overeenstemmingcontrole gedaan. Een materiële controle wordt alleen gedaan als de officiële dierenarts daar aanleiding toe vindt. Indien overeenstemmingcontrole conform is wordt de container door de NVWA verzegeld en het zegelnummer wordt genoteerd in vak 38 van het GDB (is vak vervangend zegelnummer in VGC). In vak 33 van het GDB wordt een vinkje gezet bij Wederinvoer van EU-producten (art.15). TRACES genereerd een bericht voor de bestemmingscontrole. Daarnaast stuurt de BIP een met een pdf van het GDB naar de postbus van de inspecteurs dierlijke bijproducten en diervoer: BestemmingscontrolesFeed@nvwa.nl (NVWA pb HH INSP bestemmingscontroles). In het bericht vermeldt de BIP bij het onderwerp wederinvoer of retourpartij en het GDB- nummer en in de tekst nog de volgende gegevens: - het container en zegelnummer waarmee de partij wordt afgevoerd; - het vertrekadres van de partij (adres van het keurpunt) Bij een geweigerde partij (art. 17) is op basis van de DOM-controle de partij geweigerd voor invoer. In geval van vernietiging of verwerking (vak optie 2 of 3 in vak 35 van het GDB ) moet er een bestemmingscontrole gedaan worden op de bestemming (vak 37). Daarnaast stuurt de BIP een met een pdf van het GDB naar de postbus van de inspecteurs dierlijke bijproducten en diervoer: BestemmingscontrolesFeed@nvwa.nl. In het bericht vermeldt de BIP bij het onderwerp Geweigerde partij en het GDB- nummer en in de tekst nog de volgende gegevens: - het container en zegelnummer waarmee de partij wordt afgevoerd; - het vertrekadres van de partij (adres van het keurpunt, terminal of VVE) 5.2 Werkwijze op de BIP van een andere lidstaat Via andere lidstaten kunnen ook veterinaire goederen voor Nederland de EU binnen of retour komen of retour komen. De veterinaire autoriteit op de BIP in de andere lidstaat voert dezelfde handelingen uit voor wat betreft TRACES. Via TRACES krijgt de NVWA vanuit de BIP van de andere lidstaat een melding voor een bestemmingscontrole voor dierlijke bijproducten of een retourpartij. 5.3 Werkwijze NVWA op bedrijf van bestemming, de feitelijke bestemmingscontrole Uitzetten van de controles De controles op de volgende soorten partijen worden uitgezet naar de teams industrie van Divisie handhaven conform voorschrift DBP01-WV01 Bestemmingscontrole DBP: artikel 8 van RL 97/78/EG die door de NVWA ontzegeld moeten worden, geweigerde partijen (art. 17) retourpartijen (art. 15) van dierlijke bijproducten De aanvragen voor andere controles op retourpartijen moeten door het team planning (Keuren) bij de juiste team worden uitgezet. Het Coa (certificering op afstand) kan hier eventueel bij helpen, tel: of mailen op vwacoa@vwa.nl Bron: NNVWA, Directie Keuren, Team O&O Import/Export Pagina 2 van 6

3 De bestemmingscontrole van de art 8, art 15 of 17 van RL 97/78/EG op het bedrijf van bestemming bestaat uit: de bestemmingscontrole wordt door een controleur of door een inspecteur dierenarts van de NVWA gedaan. de controle omvat alleen een zichtcontrole dat partij overeenkomt met het begeleidende afgewerkte GDB en zegel. In geval van een retourpartij ook het originele of gewaarmerkte kopie van het exportcertificaat en als de partij via een andere lidstaat terugkwam een terugnameverklaring opgemaakt door de NVWA. Deugdelijkheid van de partij te controleren, zeker of er tijdens transport niets is gebeurd. een elektronische terugmelding via TRACES naar de BIP van binnenkomst. In geval van een geweigerde partij moet ook het W&B (waarschuwings- en begeleidingsformulier) terugg d worden. Dit kan in een reply van het bericht dat de BIP stuurt naar de postbus bestemmingscontroles DBP: Werkwijze NVWA op bedrijf van bestemming voor de TRACES-melding, zie Bijlage I De inspecteur van de NVWA logt in op TRACES en zorgt voor het invullen van de feedbackgegevens onder tabblad controle, voor de terugmelding naar de BIP van binnenkomst, wat een Nederlandse dan wel een BIP in andere lidstaat kan zijn. Hierbij wordt de terugmelding verstuurd als Lokale Veterinaire Eenheid. Zie Werkvoorschrift DBP01-WV01 In het geval de controleur geen TRACES account heeft, bv bij COKZ retourpartijen, dan kan het CoA die terugmelding doen: tel: of mailen op vwacoa@vwa.nl 5.4 Werkwijze afdeling TA van de Divisie Veterinair & Import voor de TRACESmelding De BIP controleert of de terugmelding van het bedrijf van bestemming of de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming binnen 15 dagen gedaan wordt. Is er geen TRACES terugmelding; contact opnemen met de bevoegde autoriteit in lidstaat van bestemming of de NVWA van het bedrijf van bestemming. Bron: NNVWA, Directie Keuren, Team O&O Import/Export Pagina 3 van 6

4 Bijlage I Handleiding TRACES voor bestemmingscontrole van gekanaliseerde producten volgens art. 8, (Dierlijke Bijproducten (DBP)), art. 15 Retourpartijen (RP), en art.17 Geweigerde partijen van Richtlijn 97/78/EG 1. Ga naar de TRACES-site ( en log in op je account. Functioneel applicatiebeheerder van TRACES EU. Contactgegevens: postbus VWA Traces (vwa.traces@vwa.nl). 2. Ga naar Veterinaire documenten en kies voor het GDB voor dierlijke producten Bron: NNVWA, Directie Keuren, Team O&O Import/Export Pagina 4 van 6

5 3. Zoek het certificaat op De meest snelste manier om dit te doen is op basis van het referentienummer van het TRACES certificaat, bijvoorbeeld CVEDP.DE , of middels het locaal referentienummer (=GDB nummer). Vervolgens open het certificaat. 4. Na het openen van het certificaat ga naar het tabblad Controle en open het. Bron: NNVWA, Directie Keuren, Team O&O Import/Export Pagina 5 van 6

6 5. TABBLAD CONTROLE INVULLEN 1. kruis de optie locale veterinaire eenheid aan en 2. vink bij Conformiteit van de zending JA of Nee af. 3. Ja wordt aangevinkt wanneer de desbetreffende partij (de medewerker heeft geen twijfel aan de identiteit van de verzending) bij de juiste leveringsadres (conform vermeld in vak 37 van het GDB/CVEDP) gearriveerd is. 4. Druk op controle verzenden Bron: NNVWA, Directie Keuren, Team O&O Import/Export Pagina 6 van 6