code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 1 van 16 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

Transcriptie

1 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 1 van 16 Goedkeuring Versie datum Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie Deze procedure vervangt de procedures EPR-01 en EPR-02 1 Onderwerp Deze procedure beschrijft de werkwijze van de NVWA bij het toezicht uitvoeren op het in-, op- en uitslaan van niet EU-waardige producten van dierlijke oorsprong in het Veterinair Vrij Entrepot (VVE), Scheepsleverancier (SL) en Speciaal Entrepot (SE). Het betreft producten bestemd voor derde landen, grensoverschrijdende zeevervoermiddelen en boorplatforms. De beschreven werkwijze heeft als doel het beheersen en aantoonbaar gescheiden houden van veterinaire partijen met een niet EU-waardige status van veterinaire partijen met een EU-waardige status, middels een gedefinieerd controleregime. Deze procedure is van toepassing op werkzaamheden op de volgende typen bedrijven: Veterinair Vrij Entrepot Scheepsleverancier Speciaal Entrepot 2 Begrippen De volgende definities gelden: Aanhouden Blokkeren van een partij waarbij een (naar het oordeel van de officiële dierenarts) herstelbare afwijking is vastgesteld. Assistent inspecteur Een persoon die, overeenkomstig Verordening,(EG) 854/2004, gekwalificeerd is om als zodanig op te treden, die door de bevoegde autoriteit is aangesteld en die werkt onder het gezag en de verantwoordelijkheid van een officiële dierenarts Buitengrens Inspectiepost Buitengrens Inspectiepost die overeenkomstig Richtlijn 91/496/EG, artikel 6 resp. Richtlijn 97/78/EG, artikel 6 is aangewezen en erkend voor het verrichten van de veterinaire controles van dieren, resp. producten van dierlijke oorsprong die uit derde landen bij de grens van één van de lidstaten van de Europese Unie. De BIP dient vermeld te staan op de lijst van erkende grensinspectieposten in de bijlage van Beschikking 2009/821/EG. Collo Individueel stuk in een zending goederen

2 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 2 van 16 Derde land Land of gebied dat geen deel uitmaakt van de omschreven grondgebieden in bijlage I van Richtlijn 97/78/EG. Documentcontrole (D-controle) Verificatie van de veterinaire certificaten, de veterinaire documenten of van andere documenten die een partij vergezellen. Douanemedewerker Ambtenaar van de douane, aangesteld als onbezoldigd ambtenaar van de NVWA, overeenkomstig het Convenant tussen de Ministeries van EZ en Financiën. Gezondheidscertificaat Een gezondheidscertificaat, overeenkomstig een model uit de bijlage bij Beschikking 2007/240/EG, afgegeven door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst. Land van oorsprong Het land waar het eindproduct is geproduceerd, vervaardigd of verpakt. Materiële controle (M-controle) Controle van de veterinaire producten, die controles van de verpakking en de temperatuur, alsmede bemonstering en laboratoriumonderzoek kan omvatten. Niet EU-waardige producten Veterinaire producten die niet voldoen aan alle eisen van de communautaire wetgeving voor de geharmoniseerde producten, noch aan de eisen van de nationale voorschriften voor de niet geharmoniseerde producten. Officiële dierenarts De officiële dierenarts is een dierenarts die, overeenkomstig Verordening,(EG) 854/2004 gekwalificeerd is om als zodanig op te treden en door de bevoegde autoriteit is aangesteld. De kwalificatie komt voort uit een afgeronde en in Nederland erkende studie diergeneeskunde. Overeenstemmingscontrole (O-controle) Verificatie door een visuele controle van de overeenstemming tussen de veterinaire certificaten, de veterinaire documenten of andere bij de veterinaire wetgeving voorgeschreven documenten en de producten. Partij/producten Een hoeveelheid producten van dezelfde aard, waarvoor dezelfde veterinaire certificaten of veterinaire documenten of dezelfde andere door de veterinaire wetgeving voorgeschreven documenten gelden, die met hetzelfde vervoermiddel wordt vervoerd en die afkomstig is uit hetzelfde derde land of gedeelte van een derde land. In deze procedure worden daarmee niet EU-waardige goederen bedoeld. Producten van dierlijke oorsprong

3 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 3 van 16 Producten van dierlijke oorsprong, genoemd in Bijlage I, hoofdstuk 2 e.v. bij Beschikking 2007/275/EG. Scheepsleverancier Een bedrijf dat erkend is volgens artikel 13 lid 1 van de RL97/78/EG bedoeld om veterinaire partijen uit een verzendend VVE te kunnen ontvangen om vervolgens slechts nog uitgeslagen te kunnen worden als scheepsbevoorrading voor bemanning en passagiers van zeevervoermiddelen vertrekkend uit een zeehaven van één van de EU lidstaten. Speciaal Entrepot Een bedrijf dat erkend is volgens artikel 13 lid 2 van de RL 97/78/EG bedoeld om niet EU-waardige partijen van dierlijke oorsprong, die uitgeslagen zijn vanuit een bedrijf erkend als Scheepsleverancier, in tijdelijke opslag (dit is maximaal 3 dagen) te nemen, met als eindbestemming scheepsbevoorrading van bemanning en passagiers van het op het VC met name genoemde zeevervoermiddel, gelegen in het havengebied van het Speciaal Entrepot. T1-document Douanedocument, door de NVWA gebruikt voor de kanalisatie van de in artikel 12 en 13 van Richtlijn 97/78/EG genoemde producten. Veterinair certificaat Certificaat volgens model in bijlage van Beschikking 2000/571/EG Veterinair Vrij Entrepot Erkende inrichting volgens artikel 12 lid 4 van de RL 97/78/EG bedoeld voor de opslag van niet EU-waardige producten van dierlijke oorsprong, die niet voldoen aan de eisen van de communautaire wetgeving voor de geharmoniseerde producten, noch aan de eisen van de nationale voorschriften voor de niet-geharmoniseerde producten. De volgende afkortingen worden gebruikt: BIP: Buitengrens Inspectie Post EU: Europese Unie GDB: Gemeenschappelijk veterinair Document van Binnenkomst IVO: Import Veterinair Online NVWA: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit SE: Speciaal entrepot SL: Scheepsleverancier TRACES: Trade Control and Expert System VC: Veterinair Certificaat VVE: Veterinair Vrij Entrepot Zie hoofdstuk 2 Begripsbepalingen BIP-werkhandboek

4 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 4 van 16 3 Werkwijze 3.1 Algemeen In dit hoofdstuk wordt de werkwijze van de NVWA beschreven. In elke paragraaf wordt een processtap beschreven, welke schematisch zijn weergegeven in de stroomschema s in paragraaf Inslag Melding van inslagen Van elke inslag moet door de erkenninghouder aan de NVWA Planning melding gemaakt worden zoals beschreven in Planningskader NVWA werkzaamheden op aanvraag. Het planningskader is te raadplegen op de website van de NVWA Controleren van de inslag door de Douane en/of de erkenninghouder Douane Indien de douane permanent aanwezig is op het bedrijf, is de douanemedewerker de eerste ambtenaar die de partij met bestemming inslag in het VVE of SL beoordeelt. De controle wordt uitgevoerd aan de hand NVWA Inslagchecklist Ia (NVWA_FEP_001A). Als de partij volgens deze lijst conform is, is er toestemming tot het lossen van de partij en plaatsing in het entrepot. Er is nog geen toestemming tot gebruik van de partij door de erkenninghouder. De NVWA inslagchecklist Ia wordt samen met de overige partijdocumentatie aan de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur overhandigd ten behoeve van de inslagcontrole. Erkenninghouder VVE of SL Bij een VVE of SL waar de douane niet permanent aanwezig is, voert (een daartoe aangewezen medewerker van) de erkenninghouder de inslagcontrole uit aan de hand van NVWA Inslagchecklist Ib (NVWA_FEP_001B). Als alle punten op NVWA Inslagchecklist Ib door de erkenninghouder conform zijn bevonden, is er toestemming tot het lossen van de partij en plaatsing in de niet-euwaardige vriescel. Er is nog geen toestemming tot gebruik van de partij. Als de niet-eu waardige partij ongezegeld aangekomen is, moet de erkenninghouder hiervan direct melding doen aan de douane. Een douanemedewerker handelt deze afwijking verder af. Als één van de andere vragen op NVWA inslagchecklist Ib met nee beantwoord is, moet de partij gemerkt te worden volgens de afspraken in het inslagprotocol van de erkenninghouder. De NVWA inslagchecklist Ib wordt samen met de overige partijdocumentatie aan de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur overhandigd ten behoeve van de inslagcontrole.

5 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 5 van 16 Erkenninghouder SE In het SE voert de erkenninghouder de volledige inslagcontrole uit. Inslag in het SE is alleen toegestaan voor partijen die bestemd zijn als proviandering van bemanning en passagiers van een op het VC met name genoemd grensoverschrijdend zeevervoermiddel. Dergelijke partijen worden verzameld en mogen tijdelijk opgeslagen worden bij een als SE erkend bedrijf. Dit bedrijf moet met name vermeld zijn op het VC én in het havengebied van bestemming gelegen zijn Controleren van de inslag door NVWA Nadat de eerste controle door de douanemedewerker of de medewerker van de erkenninghouder is uitgevoerd, voert de officiële dierenarts of de (assistent)inspecteur de vervolgcontroles uit. VVE en SL De inslagcontrole bij het VVE en de SL bestaat uit een D- en O-controle. Dit gebeurt door de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur aan de hand van NVWA Inslagchecklist II (NVWA_FEP_002). Tijdens de D-controle wordt vastgesteld of het gezondheidscertificaat én het GDB conform geldende wet- en regelgeving opgemaakt zijn. De O-controle bestaat uit een visuele controle van de overeenstemming tussen de veterinaire documenten en de producten. Tevens vindt er controle plaats op de stickering die door het bedrijf op de colllo is aangebracht. Er dient hierop onderscheid aangegeven te worden tussen de 12.4 en 13.1 partijen. Hierdoor kan er toezicht op de bestemmingsmogelijkheden plaatsvinden. Zie BPR-19 Overeenstemmingscontrole van producten Een M-controle wordt slechts uitgevoerd bij gegronde verdenking van een gevaar voor de gezondheid van mens of dier. Zie werkinstructie NVWA (MON-01) Als alle inslagcriteria op NVWA Inslagchecklist II conform zijn bevonden, wordt toestemming gegeven tot inslag (=toestemming tot gebruik van de partij)in het VVE/SL. Volgens NVWA inslagchecklist II voert de daartoe aangewezen NVWA-medewerker tevens controle uit of de partij binnen 30 dagen bij het VVE van bestemming is gearriveerd. Na inslag vindt terugmelding van de partij in TRACES plaats. Deze werkwijze is verder beschreven in BIPVS_14 Controle op 30 dagentermijn op Nederlandse VVE s en SL. De officiële dierenarts of (assistent)inspecteur maakt een partijdossierkaart (NVWA_FEP_004 ) van de inslagpartij en bewaart deze tot minstens 4 maanden nadat de partij geheel uit het VVE/SL uitgeslagen is.

6 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 6 van 16 Het bewaren van de overige partijdocumentatie inclusief de inslagchecklisten wordt door de erkenninghouder gedaan. Controle hierop vindt plaats tijdens het jaarlijkse erkenningenonderhoud. SE Er vindt geen standaard inslagcontrole door de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur plaats. Toezicht op de erkenninghouder vindt plaats tijdens de audit in het kader van erkenningonderhoud en steekproefsgewijs Beslissingen inzake de inslagpartij VVE en SL Alle punten op de NVWA inslagchecklisten Ia of Ib en II zijn: Conform - De partij wordt ingeslagen in het VVE of SL. Er is toestemming voor gebruik van de partij. Niet conform De partij voldoet niet aan de gestelde criteria op: - NVWA Inslagchecklist Ia - De douanemedewerker brengt de officiële dierenarts op de hoogte. Als de afwijking het ontbreken van een zegel betreft, zal de douane zijn eigen procedure starten. - NVWA Inslagchecklist Ib - De (medewerker van de) entrepothouder brengt stickering aan volgens het inslagprotocol. Als de afwijking het ontbreken van een zegel betreft, zal gewerkt moeten worden volgens het inslagprotocol (van SL). De douane zal per direct ingelicht dienen te worden voordat lossen toegestaan is. - NVWA Inslagchecklist (Ia of Ib) en II De afwijking wordt door de officiële dierenarts beschreven op het formulier Bericht aanhouding / weigering Veterinair Vrij Entrepot / Scheepsleverancier (NVWA_FEP_003) en ter kennisgeving overhandigt aan de erkenninghouder. De afwijking is herstelbaar. De afwijking kan binnen de door de officiële dierenarts gestelde termijn hersteld worden. De aanhouding wordt dan na controle door de officiële dierenarts opgeheven De afwijking is niet herstelbaar: De partij wordt geweigerd voor inslag in VVE/SL. De afwijking wordt beschreven op het formulier Bericht aanhouding/weigering Veterinair Vrij Entrepot / Scheepsleverancier (NVWA_FEP_003) en overhandigd aan de erkenninghouder. De partij wordt als niet-conform ingeslagen in het VVE en apart geïdentificeerd. De aanhoudingen worden digitaal geregistreerd.

7 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 7 van 16 Elke 3 maanden vindt een trendanalyse van de afwijkingen bij inslag plaats door de aangewezen portefeuillehouder. Deze wordt in het teamleideroverleg Import geagendeerd ten behoeve van terugkoppeling. SE Conform - De partij voldoet aan de criteria zoals beschreven in paragraaf Er is toestemming voor gebruik van de partij. Niet conform De partij voldoet niet aan de criteria zoal beschreven in paragraaf De erkenninghouder dient de afwijking schriftelijk te melden aan de officiële dierenarts verantwoordelijke voor het toezicht op het Speciaal Entrepot. De officiële dierenarts behandelt de melding en stelt een hersteltermijn vast Retourpartijen Tekst nog niet bepaald in deze versie. 3.3 Opslag Het doel van de opslagcontrole is het beoordelen van de in de cel opgeslagen producten teneinde elke verandering of verwisseling van de in het entrepot opgeslagen producten of elke verandering van de onmiddellijke verpakking, de eind verpakking of verwerking te voorkomen. De NVWA medewerker controleert of de partij correct geïdentificeerd is. Elke verpakkingseenheid moet apart zijn gemerkt met het uniek GDB nummer behorend bij de inslag. De opslagcontrole wordt uitgevoerd aan de hand van NVWA Opslagchecklist III. Omissies worden vastgelegd en meegedeeld aan de erkenninghouder middels het formulier Melding omissies opslagcontrole. 3.4 Uitslag Melding van uitslagen Van iedere uitslag vanuit het VVE of SL dient door de erkenninghouder aan de planning van de NVWA melding te worden gemaakt zoals beschreven in Planningskader NVWA werkzaamheden op aanvraag te raadplegen via Uitvoeren document- en overeenstemmingcontrole door de NVWA Overeenstemmingcontrole

8 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 8 van 16 VVE: Voor een (deel)partij die uit het VVE wordt uitgeslagen, wordt door de erkenninghouder een uitslag-gdb mét een kopie van het gezondheidscertificaat van de partij of een VC ingediend bij de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur. Het registeren van de uitslagcontrole vindt plaats door het afvinken van de gecontroleerde criteria op het exemplaar van de VC/het GDB dat in bezit blijft van de NVWA. SL: Als een (deel)partij bij een SL wordt uitgeslagen, wordt een Veterinair Certificaat (VC) opgemaakt door de erkenninghouder. Het VC en de bijbehorende laadlijst moeten naar elkaar verwijzen door middel van een uniek VC-nummer. Wanneer de partij bestemd is voor een haven in een andere lidstaat, moet de bevoegde autoriteit van het havengebied van de lidstaat van bestemming vooraf in kennis gesteld te worden van de datum van verzending van de producten en van de plaats van bestemming. Op dit moment is TRACES niet ingericht voor het uitvoeren van deze meldingen en worden deze niet uitgevoerd. SE: Op een SE voert de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur geen reguliere D- en O-controle bij uitslag uit. Materiële controle Een materiële controle wordt slechts uitgevoerd bij gegronde verdenking van een gevaar voor de gezondheid van mens of dier Beslissingen inzake de uitslagpartij Conform - De partij mag worden uitgeslagen uit het VVE of de SL. De officiële dierenarts tekent het uitslagdocument. Niet conform - De partij mag niet worden uitgeslagen uit het VVE of de SL De afwijking is herstelbaar De partij kan ná correctie alsnog uitgeslagen worden. De officiële dierenarts tekent alsnog het uitslagdocument. - De afwijking is niet herstelbaar De partij is niet geschikt voor de beoogde bestemming en wordt ter destructie afgevoerd Toegestane bestemmingen Vanuit een VVE mogen partijen uitgeslagen worden met bestemming: Derde land via een erkende BIP van uitgang Erkende scheepsleverancier

9 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 9 van 16 Vanuit een SL mogen partijen uitgeslagen worden met bestemming: Grensoverschrijdende zeevervoermiddelen. Handelaren mogen vaartuigen alleen bevoorraden met producten als zij bestemd zijn voor de bevoorrading van bemanning en passagiers buiten de volgens de nationale regelgevingen gedefinieerde kustzones van de in bijlage I van de RL 97/78/EG vermelde grondgebieden. Boorplatform Tijdelijke tussenopslag in een speciaal entrepot Bij vervoer naar een SE moet het pallet verzegeld zijn bij vertrek vanuit de SL. Bij leveringen aan zeevervoermiddelen in andere lidstaathavens dient er toezicht gehouden te worden op verzegeling van de voertuigen bij vertrek. Bij leveringen aan Nederlandse havens kan volstaan worden met colliverzegeling Administratie van de uitslagpartij Indien de uitslagcontrole conform wordt bevonden, wordt het uitslag GDB én kopie gezondheidscertificaat afgehandeld en ondertekend of het VC getekend en gestempeld door de officiële dierenarts. Het kopie gezondheidscertificaat wordt gewaarmerkt voor het aantal uitgeslagen verpakkingseenheden. Registratie van uitgaande VC s vindt digitaal plaats Tracesmelding Van elke niet EU-waardige partij die wordt verzonden vanuit een VVE met bestemming een Scheepsleverancier of een derde land wordt een Traces-melding door de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur opgemaakt. Momenteel worden partijen uitgeslagen op VC nog niet in Traces geregistreerd. Zie TRACES invulinstructie (NVWA_WIEP_006) Vervallen VC Als een VC vervalt, dient de erkenninghouder de officiële dierenarts of (assistent)inspecteur hiervan zo spoedig mogelijk, doch binnen 30 dagen, op de hoogte te brengen. Dit gebeurt middels het aanbieden van het originele gele VC met de melding dat deze vervallen is. De officiële dierenarts of (assistent)inspecteur maakt het VC ongeldig en retourneert het aan de erkenninghouder Controleren na 30 dagen op retournering VC De uit de erkende SL uitgeslagen partij dient binnen 30 dagen de op het VC aangegeven schip van bestemming bereikt te hebben (met of zonder tussenopslag in een SE). Het VC dient door de officiële autoriteit in de haven van bestemming óf door de kapitein of diens vertegenwoordiger voor ontvangst volledig ingevuld en getekend te worden.

10 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 10 van 16 Hierna vindt retournering naar de verzendende SL plaats. Toezicht van de NVWA vindt plaats volgens de werkinstructie Retournering Veterinair Certificaat bij Scheepsleveranciers (NVWA_WIEP_004). 3.5 Dierlijke bijproducten Elke partij niet EU-waardige producten kan op elk moment vanaf de BIP van binnenkomst tot zijn eindbestemming om redenen van dier- en/of volksgezondheid niet geschikt voor menselijke consumptie worden bestemd. De NVWA is verantwoordelijk voor de controle op het correct verzamelen en afvoeren van destructiemateriaal. 3.6 Registratie En Archivering De partijdocumentatie wordt gedurende 3 jaren bewaard door de erkenninghouder. De controle hierop gebeurt tijdens het reguliere erkenningenonderhoud. 3.7 Interventie Het algemeen interventiebeleid van de NVWA is van toepassing. 4 Arbo, milieu en veiligheid 4.1 Benodigdheden Koudebestendige kleding, werkschoenen, beschikking tot software en internet, stempels.

11 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 11 van 16 5 Divers 5.1 Wetgeving De procedure is opgesteld in overeenstemming met: EU wet- en regelgeving Richtlijn 97/78/EG Beschikking 2000/571/EG Beschikking 2000/208/EG Beschikking 2007/275/EG Verordening (EG) nr. 136/2004 Verordening (EG) nr. 882/2004 Verordening (EG) nr. 852/2004 Verordening (EG) nr. 853/2004 Verordening (EG) nr. 178/2002 Verordening (EG) nr. 1069/2011 Verordening (EG) nr. 142/2011 Bovenstaande wet- en regelgeving is te raadplegen via Eurlex Nationale wet- en regelgeving Wet Dieren Gezondheids- en Welzijnswet voor Dieren Besluit inzake het in de handel brengen van dieren en producten en de toepassing van maatregelen met betrekking tot in Nederland gebrachte dieren en producten. Regeling veterinairrechtelijke voorschriften handel dierlijke producten. Warenwet: Warenwetregeling veterinaire controles (derde landen). Warenwetbesluit invoer levensmiddelen uit derde landen. Regeling dierlijke producten Besluit dierlijke producten Nationale wet- en regelgeving is te raadplegen via de website van de Nationale Overheid Overig Interne instructies en inspectielijsten over Verlenen en onderhouden Erkenning VVE, SL en SE en bijbehorende protocollen op Lijst toegestane entrepots op TRACES IVO

12 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 12 van Stroomschema s Overzicht processchema Produkt uit derde land BIP Keurpunt Directe bevoorrading schip (BIP procedures) Doorvoeren door EU (BIP procedures) Tijdelijke opslag in VVE (VVE procedures) Importeren in EU (BIP procedures) Transhipment (BIP procedures) Inslaan (1) Controleren opslag (2) Uitslaan (3) Controleren op TRACES terugmelding Vertrek partij uit VVE Controleren op correcte VC retournering

13 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 13 van 16 Processchema inslag Tijdelijke opslag in VVE (VVE procedures) Controleren door douane/ erkenninghouder Akkoord Alleen lossen produkt; niet inslaan Herstellen? Melden aan dienstdoende dierenarts Controleren door NVWA Administratief afhandelen Archiveren documenten Akkoord Toestemming tot gebruik partij Aanhouden partij Bericht aanhouding VVE/ SL Herstellen Weigeren voor inslag in entrepot/ SL Informeren VVE / Scheepsleverancier Verlaten VVE - buiten EU - aanbieden ter destructie Administratief Fysieke stroom

14 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 14 van Processchema controleren opslag Controleren opslag (algemeen) Akkoord? Melden omissie aan erkenninghouder Herstellen? Einde Toepassen interventiebeleid Administratief Fysieke stroom

15 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 15 van Processchema uitslag Toestemming gebruik partij Uitvoeren document- en overeenstemmingscontrole NVWA: - Art. 12.4: aan de hand van GDB en kopie certificaat - Art. 13.1: aan de hand van VC Conform Toestemmen voor uitslag Direct herstellen Art (GDB) Art (VC) Destructie Uitslag op termijn NVWA: TRACES melding maken Verzegelen Verzegelen Controleren op terugmelding TRACES bericht Controleren na 30 dagen op retournering VC Melden douane Conform Conform Interventie beleid Afgehandeld Afgehandeld Vertrek partij Derde land Verzamelen op 13.2 bedrijf Naar schip Administratief Fysieke stroom

16 code NVWA_PEP_001 versie 01 ingangsdatum pag. 16 van Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Hieronder worden alleen de verantwoordelijkheden en bevoegdheden opgenomen die niet voorvloeien uit de taak/functieomschrijving van de medewerker, maar wel essentieel zijn voor het functioneren van de VVE. De Douane is verantwoordelijk en bevoegd voor: - het toezicht op transport en afleveren van niet EU-waardige partijen. De controle vindt plaats d.m.v. een T1-procedure. Bij onregelmatigheden in termijnen van leveringen moet de Douane conform RL/ 97/78 een onderzoek uitvoeren. - het uitvoeren van de in deze procedure aan hen toegewezen controles. Een daartoe bevoegde NVWA-medewerker is verantwoordelijk voor: - het geven van toestemming tot inslag in het entrepot als alle inslagcriteria conform zijn bevonden. - het terugkoppelen van informatie bij de bevoegde autoriteit van verzending met betrekking tot het wel óf niet arriveren van de partij in het VVE. - het opmaken van een Traces-melding naar de bevoegde autoriteit bij uitslag van een Non-EU partij met bestemming scheepsleverancier of een derde land. - van het inschakelen van de douaneautoriteiten bij onregelmatigheden in de voorgeschreven aankomst termijnen. - het uitvoeren van de in deze procedure beschreven controles De officiële dierenarts is bevoegd tot en verantwoordelijk voor: - de beslissing om een partij voor inslag aan te houden of te weigeren. - de correcte afhandeling van de registratie op de aangegeven formulieren (aanhouding en weigering). En verantwoordelijk voor het verzamelen van alle documenten voor het partijdossier. - het aftekenen van de uitslagdocumenten. De officiële dierenarts is verantwoordelijk voor alle uitgevoerde handelingen in deze procedure.