code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 1 van 7

Transcriptie

1 code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 1 van 7 Versie Goedkeuring datum Wijzigingen ten opzichte van vorige versie Aanpassing van de tekst, aangegeven d.m.v. kantlijn. Opmaak aangepast aan de voorgeschreven layout 1 Onderwerp Dit voorschrift beschrijft de werkwijze voor partijen producten van dierlijke oorsprong afkomstig uit 3e landen met bestemming een derde land die ter keuring in de Buitengrensinspectiepost (BIP) zijn aangeboden. Deze partijen dienen binnen een wettelijke voorgeschreven maximum termijn van 30 dagen hun plaats van bestemming te bereiken. Dit kan zijn de BIP van uitgang, een Veterinair Vrij Entrepot (VVE) of een zeevervoermiddel. 2 Wettelijke basis Europese regelgeving: Richtlijn 97/78/EG, Artikel 11 t/m 13. Verordening (EG) nr. 136/2004 Beschikking 2000/571/EG Beschikking 2000/208/EG Nationale regelgeving: Gezondheids- en welzijnswet voor Dieren: Regeling veterinairrechtelijk voorschriften handel dierlijke producten 3 Begrippen Rechtstreeks doorvoer: Rechtstreeks levering aan zeevervoermiddelen: BIP van binnenkomst: TRACES TRACES NL Veterinaire partijen afkomstig uit een derde land die na controle in een EU BIP over het grondgebied van de EU worden vervoerd en de EU rechtstreeks (zonder tussenopslag in een Veterinaire vrij entrepot) verlaten via een erkende BIP. Veterinaire partijen afkomstig uit een derde land die na controle in een EU BIP direct naar het schip van bestemming (zonder tussenopslag) wordt vervoerd. Eerste BIP van aankomst in de EU Trade Control and Expert System; database van DG SANTE Nationale applicatie, ontwikkeld ter ondersteuning van bestemmingscontroles

2 code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 2 van 7 4 Benodigdheden 5 Werkwijze 5.1 De (eind) bestemming van de partij is doorvoer Invoer in TRACES Iedere partij die controles ondergaat in een BIP met als bestemming een derde land of een Veterinair Vrij Entrepot (VVE) wordt door de NVWA in TRACES geregistreerd. Voor partijen die uit meerdere containers bestaan ( moeder-dochter partijen) dient een TRACES registratie per container te worden gedaan Controle op terugmeldingen in de BIP van aankomst 1 Rechtstreeks doorvoer en doorvoer met tussenopslag in een VVE gevestigd in Nederland Rechtstreeks doorvoer: de bevoegde autoriteit van de BIP van uitgang dient te controleren of de partij de EU binnen 30 dagen via deze BIP verlaten heeft. Als doorvoer via de EU uitsluitend over de weg plaatsvindt, dient de betreffende autoriteit tevens de autoriteit van de BIP van binnenkomst op de hoogte te brengen van de aankomst van de partij. Dit kan via TRACES, mail, fax, post plaatsvinden. Voor de afhandeling van de uitgangscontrole en de terugmelding wordt een termijn van 5 dagen als redelijk beschouwd. De terugmelding dient dan ook uiterlijk 35 dagen na vertrek uit de BIP van binnenkomst te zijn ontvangen. Doorvoer met tussenopslag in een Nederlandse VVE art 12.4: een partij dient binnen 30 dagen bij het VVE van bestemming te zijn aangekomen. Indien de bevoegde autoriteit van bestemming de NVWA is, wordt ook de autoriteit van verzending op de hoogte gebracht van de aankomst van de partij d.m.v een terugmelding in TRACES. Voor de afhandeling van de bestemmingscontrole en de terugmelding wordt een termijn van 5 dagen als redelijk beschouwd. De terugmelding dient dan ook uiterlijk 35 dagen na vertrek uit de BIP van binnenkomst te zijn ontvangen. 2 Doorvoer met tussenopslag in een VVE in andere EU-lidstaat Het terugmelden vanuit een VVE art 12.4 is niet verplicht maar de controle op de 30 dagen termijn wel. Enkele lidstaten melden net als Nederland de aankomst van de partijen terug. Als de autoriteit in de andere EU lidstaat een terugmelding gedaan heeft, wordt de controle op de 30 dagen n.a.v deze terugmelding verricht.

3 code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 3 van 7 3 Controle op terugmeldingen In de applicatie TRACES NL worden vanuit TRACES de controle gegevens opgehaald horend bij partijen gekeurd op een Nederlandse BIP met bestemming een derde land of een VVE art Wekelijks wordt in TRACES NL nagegaan of voor alle op de BIP gekeurde partijen een terugmelding door de bevoegde autoriteit van bestemming is gedaan en de partij conform is gearriveerd. Voor partijen waarvoor 35 dagen na de keuring geen terugmelding ontvangen is, wordt er rechtstreeks in TRACES EU nagegaan of een terugmelding van de partij plaatsgevonden heeft. Om te constateren of de terugmelding in TRACES is gedaan, dient in het tabblad controle van het TRACES bericht te worden gelet op: - de invulling ja dan wel nee bij conformiteit van de verzending en - de datum van terugmelding. Tevens wordt gecontroleerd of er terugmeldingen via andere weg zijn binnengekomen (post, fax, mail ) Bij omissies handelt de NVWA dierenarts de partij als volgt af: - Indien er daadwerkelijk geen terugmelding uit de uitgaande BIP is ontvangen dient de NVWA dierenarts van de BIP van binnenkomst contact op te nemen met de bevoegde autoriteit, verantwoordelijk voor de BIP van uitgang of het entrepot van bestemming (als het een Nederlands VVE is) Hiervoor kan het formulier van Bijlage 1 ( aanvraag m.b.t. terugmelding aan de bevoegde autoriteit van de BIP/VVE van bestemming ) te worden gebruikt.

4 code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 4 van 7 - Als de partij wel binnen 30 dagen bij de bestemming aangekomen is, wordt de betreffende autoriteit verzocht om alsnog een terugmelding te doen. Wanneer het niet terugmelden door een bepaalde autoriteit structureel blijkt, kan hierover via de officiële weg een klacht worden geformuleerd. - Als de autoriteit van verzending of van bestemming vaststelt dat de partij binnen 30 dagen bij een andere bestemming is aangekomen dan is opgegeven, wordt de belanghebbende bij de lading om opheldering gevraagd. Hiervoor kan het formulier van Bijlage 2 ( aanvraag aan de belanghebbende bij de lading m.b.t. transportgegevens tussen de BIP van binnenkomst en de exit BIP/VVE van bestemming) te worden gebruikt. In TRACES worden de gegevens gecorrigeerd. - Wanneer de autoriteit van bestemming bevestigt dat de partij niet is aangekomen op de aangegeven bestemming en de daadwerkelijke bestemming onbekend is, zal aan de belanghebbende bij de lading om opheldering worden gevraagd. - Indien de bestemming van de zending niet te achterhalen is, zal de zaak worden voorgelegd aan de Douane voor nader onderzoek conform instructie BIPVS-16 Voorleggen van veterinaire partijen aan de Douaneautoriteiten - Indien na onderzoek door de Douane blijkt dat de partij niet te traceren is, zal aan de belanghebbende bij de lading weer om opheldering worden gevraagd. Indien daartoe aanleiding bestaat zullen passende maatregelen worden genomen volgens het geldende interventiebeleid. 5.2 De bestemming van de partij is rechtstreeks levering aan zeevervoermiddel Een zending bestemd voor rechtstreekse levering aan een zeevervoermiddel die direct na controles in de BIP wordt vervoerd naar het schip van bestemming gaat vergezeld van een GDB èn een Veterinaire Certificaat (VC) Deze zending dient binnen 30 dagen het op het VC aangegeven schip van bestemming bereikt te hebben. Als bewijs van levering dient het VC mede ondertekend te worden terugbezorgd aan de officiële dierenarts op het bedrijf van verzending conform de werkwijze beschreven in NVWA_WIEP_004, Retournering veterinair certificaat bij scheepsleveranciers. Indien na controle tijdens de 5 e week na afgifte door de verantwoordelijke dierenarts, blijkt dat het VC niet en of niet correct is geretourneerd naar de BIP van verzending, wordt de werkwijze toegepast die in de NVWA_WIEP_004 Retournering veterinair certificaat bij scheepsleveranciers beschreven is. Op het moment dat er een Proces Verbaal van bevindingen wordt opgemaakt en overhandigd aan de afdeling Bestuurlijke en Juridische zaken, Directie Staf, wordt ook de zaak voorgelegd aan de Nederlandse Douaneautoriteiten voor verder onderzoek conform instructie BIPVS-16 Voorleggen van veterinaire partijen aan de Douaneautoriteiten. 6 Registratie en archivering 6.1 Registratie

5 code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 5 van Archivering 7 Interventie 8 Arbo, milieu en veiligheid Zie ook de NVWA intranetpagina over ARBO. In dit dossier vind je ARBO informatie en voorschriften over Arbo. 9 Divers 9.1 Verantwoordelijkheden De controleur/dierenarts is verantwoordelijk voor: Het (tijdig) invoeren van de partijgegevens in TRACES; De officiële dierenarts is verantwoordelijk voor: Het wekelijks bewaken van de terugmelding (binnen 35 dagen) van alle partijen bestemd voor een derde land of een VVE gevestigd in NL; Het actie ondernemen bij omissies; Het contact opnemen met de bevoegde autoriteit van de BIP/VVE van bestemming; Het voorleggen van partijen aan de Douane wanneer noodzakelijk; Het vervolg van de genomen acties bij omissie. 9.2 Formulieren Bijlage 1: aanvraag aan de bevoegde autoriteit van de BIP/VVE van bestemming m.b.t. terugmelding Bijlage 2: aanvraag aan de belanghebbende bij de lading m.b.t. transportgegevens tussen de BIP van binnenkomst en de exit BIP/VVE van bestemming

6 code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 6 van 7 Bijlage 1 Bijlage 1: aanvraag aan de bevoegde autoriteit van de BIP/VVE van bestemming m.b.t terugmelding Aan: naam van de BIP / bevoegde autoriteit van VVE van bestemming Container Depa CVED TRACES nummer /Plate rture number (CVEDP.NL.) number date

7 code BIPVS-13 versie 1.3 ingangsdatum pag. 7 van 7 Bijlage 2: Bijlage 2: aanvraag aan de belanghebbende bij de lading m.b.t. transportgegevens tussen de BIP van binnenkomst en de exit BIP/VVE van bestemming Aan: (naam belanghebbende bij de lading) Container/kenteke Vertrek GDB - TRACES nummer Zeevervoermiddel T1/ MRN Gezuiverd? Gezuiverd op Gezuiverd te n-nummer datum nummer (CVEDP.NL.) van vertrek nummer Ja/ Nee (datum) (plaats)