INTEGRAAL DOCUMENT. DIENSTVERLENING, HUISVESTING en VERGADERLOCATIE RAAD
|
|
- Rosalia Brouwer
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 INTEGRAAL DOCUMENT DIENSTVERLENING, HUISVESTING en VERGADERLOCATIE RAAD Versie 29 mei 2018
2 INHOUDSOPGAVE Inleiding 2 Wenkend perspectief 4 Vertrekpunten 4 Dienstverlening 5 Organisatieperspectief 5 Huisvesting bestuur en organisatie 6 Vergaderlocatie raad 6 De weg er naartoe 8 Organisatieperspectief 8 Huisvesting bestuur en organisatie 9 Vergaderlocatie raad 10 Evaluatie 13 Financiën 13 1
3 INLEIDING Voor u ligt het integraal document voor dienstverlening, vastgoed en vergaderlocatie raad. Aanleiding Op 19 februari 2018 is in de stuurgroep gesproken over een voorstel Fysieke Dienstverlening en over het aantrekken van een projectinrichter voor de huisvesting van de organisatie per 1 januari De stuurgroep heeft in die vergadering besloten een voorstel te willen waarin de organisatie van de fysieke dienstverlening, de huisvesting van de organisatie en de vergaderlocatie van de raad integraal wordt opgenomen. De raadswerkgroep Functioneren raad heeft in maart 2018 aan de Raadsgroep Herindeling een voorstel voorgelegd voor het vergadermodel waarmee de toekomstige gemeenteraad gaat werken. In dat document wordt ingegaan op de vergaderlocatie(s) van de raad. De Raadsgroep heeft ingestemd met het vergadermodel, maar het onderdeel vergaderlocatie(s) tijdelijk geparkeerd, in afwachting van nadere voorstellen daarover. Vervolgens hebben stuurgroep, griffiers en de voorzitter van de Raadsgroep gezamenlijk voorgesteld om de vergaderlocatie van de raad bij het integrale voorstel over dienstverlening en de huisvesting van de organisatie te betrekken, vanwege de samenhang tussen die onderwerpen. Dat document ligt nu voor. Proces Uitgangspunt is dat in de bijeenkomst van de Raadsgroep van 14 juni 2018 dit document, in een definitieve versie, ter besluitvorming voorligt. In de opmaat daar naartoe hebben verschillende actoren een rol gehad: de raadsgroep, de stuurgroep, de bijzondere ondernemingsraad, het secretarissenoverleg, de beoogde directie, de griffiers en de beoogd griffier voor de nieuwe gemeente. Inmiddels heeft input van deze gremia plaatsgevonden, wat geleid heeft tot deze definitieve versie van het integraal document. Opbouw van het stuk Het integraal document is als volgt opgebouwd. Eerst wordt geschetst hoe het toekomstscenario eruit ziet: wat is het wenkend perspectief per 1 januari 2025? De basis hiervoor ligt vast in reeds vastgestelde documenten. Vervolgens wordt ingegaan op de weg er naartoe: welke route lopen we vanaf 1 januari 2019 af om bij ons toekomstscenario uit te komen. Zowel bij de schets van het toekomstsscenario als van de weg er naartoe wordt ingezoomd op dienstverlening, de huisvesting van de organisatie en de vergaderlocatie van de raad. Daarnaast wordt ingegaan op de werkorganisatie: welke ontwikkeling maakt de organisatie door om op 1 januari 2025 op het wenkend perspectief uit te komen? We kiezen voor deze opbouw (waarin we van toekomst naar heden werken) omdat eerst de stip aan de horizon bepaald moet zijn voordat de route er naartoe in beeld kan worden gebracht. Terminologie In dit stuk worden verschillende termen gebruikt die een iets nadere duiding vragen. Er wordt gesproken over gemeentehuizen. De gemeentehuizen kennen (nu nog) verschillende functies: - ze zijn het portaal voor onze fysieke dienstverlening - ze zijn raadhuis in de zin van: vaste vergaderlocatie voor de gemeenteraden - de werkorganisatie voor het bestuur, de griffie en het ambtelijk apparaat zijn er gevestigd. 2
4 Uit het integrale document zal blijken dat in de toekomst niet noodzakelijkerwijs deze functies ook aan elkaar blijven gekoppeld. We onderscheiden in het stuk daarom: - vergaderlocatie van de raad - locaties waarop we onze dienstverlening aanbieden - de huisvesting van onze werkorganisatie Als over gemeentehuizen wordt gesproken, dan gaat het over de vier huidige gemeentehuizen als fysieke locatie (de gebouwen) en niet over de functies die daar zijn ondergebracht. Daarnaast is er de werklocatie Novatec en zijn er werklocaties voor de buitendienst. 3
5 WENKEND PERSPECTIEF De situatie per 1 januari 2025 Vertrekpunten De stuurgroep en de raadsgroep hebben in de afgelopen jaren meerdere documenten vastgesteld waarin het wenkend perspectief voor dienstverlening, de raad, het bestuur en de organisatie tot uitdrukking komen. Deze documenten worden hieronder kort benoemd. - Strategische visie herindelingsontwerp In de strategische visie wordt het DNA van de nieuw te vormen gemeente beschreven: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. Daarin komt onder mee tot uitdrukking dat we onze voorziening dichtbij de inwoner willen organiseren: in de dorpen, lokaal wat lokaal kan, met ruimte voor inwonerinitiatieven. - Contourenschets Verbindend in Beweging De contourenschets vormt de inkleuring van de strategische visie. De contourenschets gaat in op de besturingsfilosofie voor de nieuwe gemeente, de managementfilosofie, en de organisatiefilosofie. - Visie op identiteit van de raad In dit document wordt het DNA van de nieuwe gemeente vertaald naar kernwaarden voor de nieuwe gemeenteraad en opdrachtformuleringen om te komen tot (onder meer) een geschikt vergadermodel en een keuze voor een vergaderlocatie (of meerdere vergaderlocaties). - De detailstructuur In de detailstructuur voor de nieuwe werkorganisatie worden drie domeinen onderscheiden: sociaal, fysiek en ondersteunend. Binnen deze drie domeinen zijn in totaal 37 teams ondergebracht. - De visie op dienstverlening De visie op dienstverlening bevat kaders waarlangs de dienstverlening door de nieuwe gemeente wordt ingericht. Het DNA van de nieuwe gemeente en de contourenschets Verbindend in Beweging zijn daarvoor leidend. - Vergadermodel voor de raad Het vergadermodel gaat uit van ontmoetingen en dialoogbijeenkomsten dichtbij de inwoners (in de dorpen) en periodieke vergaderavonden met een plenaire raadsvergadering en twee parallelle voorbereidende vergaderingen. - Programma van eisen vergaderlocatie Dit programma van eisen is opgesteld door de raadswerkgroep Functioneren raad en bevat de ruimtelijke en facilitaire eisen die te stellen zijn aan de locatie waar de raad van de gemeente Westerkwartier vanaf 1 januari 2019 zal vergaderen. - Uitgangspunten uit de conceptvisie op Fysieke Dienstverlening Dit stuk is besproken in de stuurgroep van 19 februari en aangehouden in afwachting van het integrale voorstel. De stuurgroep heeft echter uitgesproken dat de in het document genoemde uitgangspunten worden onderschreven. 4
6 Daarnaast is de advisering van de bijzondere ondernemingsraad op diverse thema s (waaronder contourenschets en visie op dienstverlening) als input gebruikt. Hieronder wordt het wenkend perspectief op basis van voornoemde documenten kort samengevat. Daarbij worden dienstverlening, organisatieperspectief, huisvesting organisatie en vergaderlocatie raad onderscheiden. Dienstverlening op 1 januari 2025 We bieden onze dienstverlening in 2025 aan waar dat het meest passend is. Uitgangspunt is dat we dat maximaal decentraal doen, dichtbij onze inwoners. Dat kan de ene keer zijn op een ontmoetingsplek in het dorp of op een meer centrale plek in de gemeente, de andere keer kan dat zijn aan de keukentafel bij de inwoner thuis of bij de ondernemer in het bedrijf. Wij noemen deze plekken decentrale locaties, aansluitend bij bestaande voorzieningen. Te denken valt bijvoorbeeld aan dienstencentra, sporthallen, verzorgingstehuizen, dorpshuizen, multifunctionele centra of scholen. Daarnaast bieden we onze diensten zoveel mogelijk digitaal aan. Onze online dienstverlening komt tot uiting in zes ambities: 1. Alle gemeentelijke producten en diensten die worden aangeboden moeten ook online zijn te raadplegen en waar mogelijk aan te vragen. 2. Online dienstverlening is voor iedereen toegankelijk. Voor inwoners die minder vaardig zijn met online dienstverlening, bieden we hulp dichtbij aan. 3. Online dienstverlening wordt gepersonaliseerd aangeboden. 4. Online dienstverlening zal een steeds grotere en belangrijkere plek innemen. 5. De Berichtenbox, MijnWesterkwartier en de gemeente-app worden de kanalen om met de inwoner te communiceren. 6. We maken gebruik van nieuwe technieken en services. We werken op afspraak, zodat we de dienstverlening zo efficiënt mogelijk kunnen inrichten en daarmee kwaliteit kunnen bieden. De reden daarvoor is als volgt. De dienstverlening die nu nog op inloop-basis plaatsvindt is vooral op burgerzaken gericht. Vanwege landelijke ontwikkelingen (bijvoorbeeld langere geldigheidsduur reisdocumenten) en digitalisering zal deze dienstverleningscomponent vanaf 1 januari 2019 aanzienlijk afnemen. De focus van de dienstverlening komt (mede daardoor) vooral op het fysieke en het sociale domein te liggen. Dat type dienstverlening leent zich veel meer voor contact op afspraak. Verder biedt het werken op afspraak aanzienlijke efficiencyvoordelen. Een permanente brede bezetting bij de balies is niet meer noodzakelijk en deze capaciteit kan worden benut om in onze dienstverlening (op afspraak) meer maatwerk te leveren. Dat betekent dat de meer centrale locaties, zoals we dat nu nog kennen in de vorm van de vier gemeentehuizen, voor onze dienstverlening niet meer nodig zijn. Als inwoners face-to-face contact willen, organiseren we dat op een voor hen passend tijdstip op een passende locatie. Daarbij houden we rekening met een veilige werkomgeving voor onze medewerkers. Organisatieperspectief op 1 januari 2025 In de contourenschets Verbindend in Beweging is een aantal uitgangspunten geformuleerd voor het wenkend organisatieperspectief: - We bieden leiderschap met menselijke maat - We vragen resultaat van onze organisatie en een ondernemende manier van werken - We werken met een platte en flexibele organisatie - We werken waar en wanneer dat passend en nodig is - Daarvoor kan een bedrijfsverzamelgebouw in beeld zijn 5
7 Deze uitgangspunten kunnen in twee doelen worden vertaald: 1. We organiseren ons werk dichtbij de inwoners, onder andere op de decentrale locaties zoals genoemd bij dienstverlening. We gaan erop uit en zijn zichtbaar in de dorpen. Dat betekent concreet: a. Maximale flexibiliteit in hoe we ons werk organiseren b. Plaats- en tijdonafhankelijk werken c. Goede (digitale) voorzieningen die deze manier van werken mogelijk maken 2. We vormen één organisatie. Dat betekent concreet: a. We hebben één cultuur en treden met één gezicht naar buiten. b. We hebben één centrale plek waar we ons kantoorwerk kunnen doen. Eén locatie draagt bij aan onderlinge samenwerking, de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten en om toe te groeien naar één organisatie. Daarnaast werken we op de decentrale locaties om onze dienstverlening zo goed mogelijk te borgen. Huisvesting bestuur en organisatie op 1 januari 2025 De huisvesting van onze medewerkers vindt plaats waar dat passend is. Werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld worden verricht op de decentrale locaties, thuis, of in de centrale werklocatie, afhankelijk van de werksoort. Vanzelfsprekend vraagt de ene functie meer dat op locatie wordt gewerkt dan de andere. Een jeugdconsulent zal bijvoorbeeld meer op een decentrale locatie zijn of haar werkzaamheden verrichten, terwijl een financieel-administratief medewerker veel meer gebaat zal zijn bij een vaste werkplek op een centrale locatie. Daarnaast willen we een faciliteit hebben waar medewerkers elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken. We maken daarvoor gebruik van één gebouw. Dit gebouw is geen gemeentehuis zoals we dat nu kennen, maar een werklocatie voor medewerkers. Het is geen locatie waar we inwoners dienstverlening aanbieden. Voor de centrale locatie is niet op voorhand één van de vier huidige gemeentehuizen in beeld. We leggen vooraf niet vast welke locatie daarvoor geschikt is. We betrekken daarin vele mogelijkheden, waaronder de huidige gemeentehuizen en ander maatschappelijk vastgoed. Zoals zal blijken uit het hoofdstuk de weg er naartoe nemen we de tijd om hier naartoe te groeien. We ondervinden werkende weg wat dichtbij inwoners werken betekent, wat digitaal werken betekent en wat plaats- en tijdonafhankelijk werken betekent. Op basis daarvan vormen we ons een goed beeld van welke voorziening we nodig hebben en hoe de inrichting van het gebouw eruit zou moeten zien. Vergaderlocatie raad op 1 januari 2025 De Raadsgroep Herindeling Westerkwartier heeft op voorstel van de raadswerkgroep Functioneren raad voor de raad van de nieuwe gemeente gekozen voor een vergadermodel waarbij: - Eén keer per 14 dagen de raad (in twee parallelle bijeenkomsten en plenair) bijeenkomt voor een vergaderavond, waarbij ook ruimte wordt gegeven aan inbreng van inwoners. Dat betekent dat: o op één avond raadsvoorstellen voorbereidend (opiniërend) worden besproken als ook o een (besluitvormende) raadsvergadering plaatsvindt. voorafgaande aan de raadsvergadering twee parallelle bijeenkomsten worden belegd (raadsoverleg ). Ook kunnen op die avond (of daaraan voorafgaand aan het eind van de middag) informatiebijeenkomsten worden belegd. - Eén keer per 14 dagen bezoeken delegaties van de raad (of de gehele raad) groepen inwoners op locaties in de gemeente om met hen in dialoog te gaan of brengen raadsdelegaties werkbezoeken aan dorpen, buurten, organisaties of ondernemingen in de gemeente. 6
8 Het vergadermodel is flexibel: in geval van voor een groep inwoners of een dorp belangrijk voorstel of bij een actuele kwestie wordt het betreffende raadsoverleg gepland op een locatie in het betreffende dorp. Dit vergadermodel vraagt om een vergaderlocatie met twee vergaderzalen, die beide geschikt zijn voor de parallelle bijeenkomsten en waarvan één geschikt is voor de raadsvergadering. De Raadsgroep Herindeling heeft besloten dat daarvoor een vaste locatie in beeld is. De raadswerkgroep Functioneren Raad heeft een programma van eisen opgesteld waaraan de vergaderlocatie voor de raad (de grootste vergaderruimte ten behoeve van de raadsvergadering) moet voldoen. Dat betekent in ieder geval: - 41 vergaderposities in ronde/ovale opstelling (met duaal opgestelde zitplaatsen voor wethouders) - Voldoende ruimte voor management/medewerkers, pers en publiek (in totaal 50 á 60 zitplaatsen, met mogelijkheden voor uitbreiding wanneer nodig) - Cameraposities, een geïntegreerd vergadersysteem, een stabiele internetvoorziening en technische voorzieningen voor het streamen van de vergaderingen (en beeldondersteuning bij vergaderingen) - Aanwezigheid van adequate presentatiemiddelen - Nabijheid van een tweede vergaderruimte (voor de parallelle raadsoverleg-bijeenkomsten) - Aanwezigheid (nabijheid) van voldoende mogelijkheden voor (fractie)overleg voorafgaand aan de vergaderingen en/of tijdens schorsingen Geadviseerd wordt om de keuze voor de vergaderlocatie van de raad integraal te bezien met de huisvesting van de werkorganisatie. Er kan voor een tijdelijke vergaderlocatie worden gekozen, met een perspectief voor 2025 (of een ander eerder moment). Dit betekent niet per definitie dat de vergaderruimte van de raad in hetzelfde gebouw zal hoeven te zijn gevestigd als de werkorganisatie. Wel wordt de toekomstige huisvesting van zowel de raad als van bestuur en organisatie gezien als een groeimodel. Welke mogelijkheden straks kunnen worden benut voor een optimale huisvesting is pas in beeld als we gaan werken met decentrale locaties, als we weten of de huidige gemeentehuizen wel of niet geschikt (of geschikt te maken) zijn voor de vergaderlocatie van de raad of voor de huisvesting van de werkorganisatie. In het volgende hoofdstuk wordt teruggekomen op wat dit voor de periode betekent. 7
9 DE WEG ER NAARTOE De situatie in de periode 1 januari januari 2025 Dienstverlening Het verplaatsen van onze dienstverlening van vier centrale locaties naar meerdere decentrale locaties is een grote opgave, die we geleidelijk beslag willen laten krijgen. Op 1 januari 2019, bij de start van de nieuw te vormen gemeente geven we de prioriteit aan het continueren van de dienstverlening. De start van de nieuwe gemeente is, los van de ambitie om dienstverlening zo lokaal mogelijk te organiseren, al een grote opgave op zich. We willen dat onze inwoners daar geen hinder van ondervinden: onze inwoners staan voorop. De dienstverlening vindt vanaf 1 januari 2019 plaats vanuit de vier huidige gemeentehuizen, aansluitend bij de manier waarop we dat nu kennen. Ook de inwoners van Middag kunnen in de vier gemeentehuizen terecht. We ontmoeten onze inwoners op afspraak, maar creëren in het begin ook nog mogelijkheden voor een vrije inloop. In de loop van 2019 zetten we de eerste stap naar het wenkend perspectief en bouwen we de mogelijkheid van de vrije inloop af. Vanaf 1 september 2019 is onze dienstverlening alleen nog dienstverlening op afspraak, vanuit de vier huidige gemeentehuizen. Voor onze online dienstverlening maken wij gebruik van de huidige communicatievormen. De nieuwe website is daar onderdeel van, waarvoor de huidige websites als basis dienen. We maken gebruik van Sociale Media en de gemeenteapp. Ook zijn voorzieningen als MijnOverheid, de Berichtenbox in beeld. De ontwikkelingen rondom Procesgericht werken en de lancering van izaaksuite bouwen we verder uit. Binnenkort komt het Uitvoeringsplan Dienstverlening beschikbaar waarin de invulling voor fysieke dienstverlening verdere inkleuring krijgt. In de eerste twee jaren na de vorming van de nieuwe gemeente gaan we geleidelijk decentrale locaties gebruiken. We gebruiken deze beginjaren om te ervaren hoe deze decentrale manier van werken aanslaat bij onze inwoners en wat dat betekent voor onze manier van werken. Organisatieperspectief Ook het werken naar ons organisatieperspectief is een geleidelijke route. We kennen daarin de volgende fasering: 1. Continuïteit en kennismaking 2. Erop uit en éénwording 3. Balans opmaken en investeren 1. Continuïteit en kennismaking Op 1 januari 2019 ligt de focus van de organisatie op het maximaal continueren van onze producten en diensten. De vorming van een nieuwe organisatie mag, zoals hierboven al genoemd, niet ten koste gaan van dienstverlening. Daarnaast ligt het accent in de eerste periode op kennismaken en settelen. Er worden nieuwe teams gevormd, waarin mensen van zes organisaties worden samengebracht. De focus ligt eerst op kennismaking binnen de teams en op organisatiebrede kennismaking. Investeringen vinden vooralsnog eerst op digitaal niveau plaats. Directie en teamleiders werken samen met de organisatie aan de organisatieontwikkelagenda. Daar wordt overigens al ruim voor 1 januari 2019 mee gestart. In deze eerste fase maken we op een praktische manier gebruik van onze bestaande gemeentehuizen en het gebouw waar Novatec gevestigd is. 8
10 2. Erop uit en éénwording. Met het gebruiken van de eerste decentrale locaties ( ) gaat de organisatie steeds meer naar buiten toe. Ook andere decentrale werkvormen zijn in beeld. De ontwikkelagenda voor de organisatie zal tegelijkertijd in dit stadium gericht zijn op éénwording: we worden één organisatie met een gemeenschappelijke cultuur en een ontwikkelopgave naar zelforganisatie. 3. Balans opmaken en investeren We maken de balans op of onze werkwijze aansluit bij de veranderopgaven in onze dienstverlening en bepalen vervolgens welke investeringen er nodig zijn om onze werkorganisatie optimaal te kunnen laten functioneren. Dat doen we niet te vroeg in het proces omdat we geen investeringen willen doen die we in een later stadium weer af moeten breken. In deze derde fase gaan we over naar één centrale werklocatie voor onze werkorganisatie. Huisvesting organisatie Met ingang van 1 januari 2019 wordt de organisatie logisch gehuisvest. De vier gemeentehuizen worden daarvoor benut, omdat daar ook de dienstverlening voorlopig aangeboden blijft. Ook het gebouw van Novatec in Tolbert is beschikbaar, evenals de werkplaatsen voor de buitendienst. Het gebouw waar het CJG momenteel in gevestigd is, is per 1 april 2019 niet meer beschikbaar. Er is een uitvoeringsplan opgesteld waarin de logische huisvesting met gebruikmaking van de bestaande panden een invulling krijgt. We nemen daar bedrijfsmatige aspecten als randvoorwaarden in mee. Het uitvoeringsplan is als bijlage toegevoegd. Bij het opstellen van het uitvoeringsplan zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd: - We streven naar een model waarbij het domein Fysiek op één plaats en het domein Sociaal op één plaats wordt ondergebracht. Het team beschut werken blijft gehuisvest op de locatie Novatec in Tolbert. Het ondersteunende domein laat zich iets gemakkelijker splitsen. Een deel van dat domein is meer op staf gericht (communicatie, bestuursondersteuning, etc) en een deel meer op ondersteuning aan de organisatie zelf (HRM, Financiën etc). De meer stafgeoriënteerde tak van het ondersteunend domein zou logischerwijs het beste ondergebracht kunnen worden bij het bestuur. - De teams krijgen een vaste plaats in een gebouw, een zogenoemde thuisbasis. Bij sommige teams is er ook sprake van vaste plaatsen per medewerkers, in andere gevallen wordt (afhankelijk van de werksoort) de mogelijkheid van flexplekken binnen een team benut. - Daarnaast worden ook, los van de teams, flexplekken ingericht. Deze flexplekken worden benut door mensen die o gebiedsgericht werken o incidenteel werken op een andere locatie dan de thuisbasis - Inzet is dat het college flexibel over de locaties aanwezig zal zijn. We houden wel rekening met een thuisbasis voor de collegeleden. Het nieuwe college bepaalt uiteindelijk hoe zij wil gaan werken. - De griffie wordt gehuisvest nabij het bestuur en de bestuursondersteuning. - Er ligt een relatie (qua ruimtebeslag) tussen de huisvesting van de organisatie en de vergaderlocatie van de raad in geval de keuze voor deze laatste valt op een locatie in één van de huidige gemeentehuizen. 9
11 Bij de uitwerking van het uitvoeringsplan is met het aantal beschikbare plekken rekening gehouden: Grootegast Leek Marum Zuidhorn Novatec TOTAAL 99 werkplekken 149 werkplekken 75 werkplekken 136 werkplekken 35 werkplekken 494 werkplekken Vergaderlocatie raad Voor de raad geldt een minder geleidelijke overgang naar het wenkend perspectief dan voor bestuur en organisatie, in de zin dat de eisen voor de vergaderlocatie op de korte en lange termijn hetzelfde zijn. De Raadsgroep Herindeling heeft definitief gekozen voor een vaste vergaderlocatie. Bij een keuze voor een vaste vergaderlocatie doet zich de vraag voor welke locatie daarvoor het meest geschikt (te maken) is? Hiervoor is onderzoek verricht in opdracht van de Raadwerkgroep door de ambtelijke werkgroep Vastgoed. De resultaten daarvan zijn toegevoegd als bijlage. Uit dat onderzoek blijkt dat er drie mogelijke locaties in beeld zijn voor de vaste vergaderlocatie voor de raad, binnen het aanwezige gemeentelijke vastgoed. De uiteindelijk in aanmerking komende opties voor een raadzaal zijn: I Inpandige uitbreiding van de raadzaal van Zuidhorn II Uitbouw aansluitend op de huidige raadzaal van Leek III Inrichten van het Agora-gebouw in Leek als raadzaal Op basis van de beschikbare informatie is het aan de Raadsgroep om een keuze te maken welke vergaderlocatie het meest geschikt is. De stuurgroep geeft in dit document ten behoeve van deze afweging een aantal (voornamelijk bedrijfsmatige) overwegingen mee: 1. Er is beoordeeld in hoeverre de keuze voor deze drie opties de integraliteit met dienstverlening en vastgoed in de weg staat. Als we de keuze voor een definitieve vergaderlocatie van de raad integraal met dienstverlening en huisvesting van de organisatie benaderen, dan is het niet duidelijk welke gebouwen voor het wenkend perspectief idealiter in beeld zijn. Stel dat nu al een raadslocatie in één van de bestaande gemeentehuizen wordt ingericht die ook voor de situatie na 2025 in beeld komt, dan is het maar de vraag of de rest van dat gebouw na 2025 ook optimaal benut kan worden voor andere doeleinden (huisvesting van de werkorganisatie, verhuur aan andere partijen, etc.). Dat kan leiden tot een keuze om vooralsnog een tijdelijke raadszaal in te richten, met een beperkte investering, die wel tegemoet komt aan de wensen van de raad (vaste locatie, aantal plaatsen, digitale mogelijkheden, etc.) 2. Bij de eventuele keuze voor een (vooralsnog) tijdelijke locatie is het raadzaam om te kijken naar de noodzakelijke investeringen die ervoor nodig zijn om de vergaderlocatie te realiseren. Dat zijn voor: Leek: ,- tot ,- Zuidhorn: tot Agora: tot
12 3. Voor een tijdelijke locatie is elk van deze drie opties integraal inpasbaar in de plannen voor dienstverlening en huisvesting. Bij het uitvoeringsplan vastgoed is rekening gehouden met beschikbare ruimte voor de raad. 4. Voor de locatie in het gemeentehuis van Leek wordt opgemerkt dat deze niet per 1 januari 2019 gereed kan zijn. Mocht de Raadsgroep deze keuze maken, dan zal in de eerste periode met een tijdelijke voorziening op een andere locatie moeten worden gewerkt, waarbij nog niet wordt voldaan aan de randvoorwaarden die de Raadsgroep heeft gesteld (goed geoutilleerde ruimte). Analyse mogelijkheden realiseren raadzaal vanuit de opties I, II en III Uit de analyse blijkt dat het uitbreiden van de huidige raadzalen in Grootegast of Marum om deze geschikt te maken voor de raad van Westerkwartier vanuit kostenoverwegingen en gelet op de consequenties voor het bestaande gebouw geen aannemelijke keuze is. Deze opties kunnen derhalve in de te maken afweging buiten beschouwing blijven. Hetzelfde geldt voor het inpandig uitbreiden van de raadzaal in Leek en optie voor het realiseren van een raadzaal in De Oude Ulo. Laatstgenoemde optie blijkt bouwkundig niet, of in elk geval slechts tegen zeer hoge kosten, mogelijk te zijn. Voorts kan worden vastgesteld dat de in de analyse beschouwde (sub-)opties m.b.t de uitbreiding van de raadzaal in Zuidhorn (beperken en geen uitbreiding lichttoetreding ) en het Agoragebouw (publieke tribune niet in zaal en geen lichttoetreding) niet aantrekkelijk zijn. Er resteren na een selectie drie reëel haalbare opties voor het bestemmen van een raadzaal, die allen na (ver)bouw of herinrichting kunnen voldoen aan het Programma van eisen. Een keuze voor één van deze opties zal, gelet op de in de toekomst te maken keuzes voor de huisvesting van bestuur en werkorganisatie, een keuze voor een periode van drie tot zes jaar inhouden. Afhankelijk van de op een later te bepalen moment in deze periode ( ) te maken keuzes en de opgedane ervaringen zal ook de vergaderlocatie van de raad moeten worden heroverwogen. De thans te plegen investering in een raadzaal zal te zijner tijd bij de totale heroverweging ten aanzien van de huisvesting en de toekomst van het vastgoed een rol (kunnen) spelen. Onderstaand de overblijvende opties op een rij met de voor en nadelen erbij. Opties te realiseren raadzaal na selectie Optie I : Inpandig uitbreiden van de huidige raadzaal van Zuidhorn Bij deze optie zal de huidige trouwzaal ingericht moeten worden om te kunnen dienen als vergaderruimte voor het tweede parallelle raadsoverleg. Optie II : Realiseren van een uitbouw van de huidige raadzaal in Leek Bij deze optie zal de grote vergaderruimte op de begane grond moeten worden ingericht voor het tweede parallelle raadsoverleg. Optie III : Inrichten van een raadzaal in het Agora-gebouw in Leek Op de bovenverdieping van dit gebouw kan - door het verwijderen van tussenwanden - een vergaderruimte worden gecreëerd voor het tweede parallelle raadsoverleg. Voor overleg tijdens schorsingen van raadsvergaderingen zijn zes ruimten beschikbaar. 11
13 Voor- en nadelen opties De voor- en nadelen van de verschillende opties worden onderstaand belicht. Voor alle opties geldt dat overleg met de brandweer moet uitwijzen welke aandachtspunten er zijn v.w.b. brandveiligheid en te treffen maatregelen met het oog op de (potentiele) aanwezigheid van veel mensen bij vergaderingen. Optie I : Inpandig uitbreiden van de huidige raadzaal van Zuidhorn Voordelen: tijdige realisatie mogelijk (bij tijdelijke voorziening voor resterende raadsvergaderingen Zuidhorn), goede parkeervoorzieningen, afzonderlijke ingang Nadelen: situering op verdieping, geen aansluitende ontvangst- en verblijfsruimte Optie II : Realiseren van een uitbouw van de huidige raadzaal in Leek Voordelen: bij nieuwbouw optimale realisatie facilitaire wensen, representatieve ontvangst- en verblijfsruimte, publieke tribune kan worden uitgebreid bij grote belangstelling (waarbij beeldondersteuning benodigd is), afdoende parkeervoorziening Nadelen: eerst medio 2019 gerealiseerd (derhalve tijdelijke voorziening op externe locatie benodigd), hogere kosten dan de andere twee opties en derhalve grotere desinvestering bij toekomstige andere keuze Optie III : Inrichten van een raadzaal in het Agora-gebouw in Leek Voordelen: tijdig te realiseren, geeft bestemming aan een leegstaand pand, goede parkeervoorziening Nadelen: solitaire raadzaal (los van een werklocatie), geen uitbreidingsmogelijkheid publieke tribune bij grote belangstelling, geen lichttoetreding Door de Raadsgroep Herindeling te maken keuze De Raadsgroep Herindeling wordt een keuze uit de drie bovengenoemde opties voorgelegd. Wanneer niet tot een breed gedragen keuze kan worden gekomen zal een tijdelijke voorziening moeten worden getroffen en de raad van Westerkwartier worden gevraagd zo spoedig mogelijk na de start van de nieuwe gemeente op basis van het Programma van Eisen en de uitgevoerde analyse van de beschikbare opties een (langdurig tijdelijke) vergaderlocatie aan te wijzen. 12
14 Evaluatie Eind 2020 bouwen we een evaluatiemoment in. Daarin blikken we terug op de ontwikkelingen van de eerste twee jaren. Het werken met decentrale locaties kent daarin een belangrijke plaats. Het benutten van deze locaties betekent ook iets voor de dienstverlening op de huidige gemeentehuizen. Daar waar we die meer decentraal aanbieden neemt de noodzaak voor het gebruik van de huidige gemeentehuizen af. Vervolgens biedt dat ook kansen voor het toegroeien naar één werklocatie voor de organisatie. We kijken bij de evaluatie kritisch naar wat bijdraagt aan ons wenkend perspectief en welke plannen om bijstelling vragen om daar te komen. Financiën Zoals gezegd komt er zowel voor onze dienstverlening als voor de huisvesting van de organisatie een uitvoeringsplan. Daarin komt ook een financiële doorrekening aan de orde. Daarbij is het uitgangspunt dat we het plegen van desinvesteringen tot een minimum willen beperken. De financiële gevolgen van de verschillende opties voor vergaderlocatie voor de raad zijn in beeld gebracht en verwerkt in de genoemde bijlage. De kosten voor de huisvesting van de organisatie per 1 januari 2019 richten zich vooral op de inrichting van de diverse teams en de verhuizing van medewerkers. Die kosten kunnen pas in beeld worden gebracht nadat de plaatsingsprocedure is afgerond en duidelijk is wie op welke plaats komt. 13
Mei 2018 Huisvestingsplan
Mei 2018 Huisvestingsplan Het komt vast goed Huisvestingsplan Het komt vast goed Versie 1.2 24 mei 2018 Marum Grootegast Zuidhorn Middag- Humsterland Leek 2 Huisvestingsplan gemeente Westerkwartier Inleiding
Nadere informatieCONCEPT NOTITIE KEUZE: VASTE OF WISSELENDE VERGADERLOCATIE GEMEENTERAAD WESTERKWARTIER
CONCEPT NOTITIE KEUZE: VASTE OF WISSELENDE VERGADERLOCATIE GEMEENTERAAD WESTERKWARTIER Raadsgroep Functioneren raad april 2018 1. Inleiding Op 16 maart 2018 is de Raadsgroep Herindeling per brief geïnformeerd
Nadere informatieAAN DE AGENDACOMMISSIE
AAN DE AGENDACOMMISSIE Agenda: 27-10-2016 Franeker, 16-9-2016 Onderwerp Huisvesting Waadhoeke Portefeuillehouder Burgemeester E. van Zuijlen Doel Passende huisvesting te organiseren en realiseren voor
Nadere informatieCONCEPT Functieprofiel (beoogd) raadsgriffier gemeente Westerkwartier
CONCEPT Functieprofiel (beoogd) raadsgriffier gemeente Westerkwartier De functie van kwartiermaker griffie/beoogd griffier van de raad van de nieuw te vormen gemeente Westerkwartier kent twee opeenvolgende
Nadere informatiegemeenten Grootegast, Leek, Marum, Zuidhorn
gemeenten Grootegast, Leek, Marum, Zuidhorn Aan de WOR-bestuurder Herindeling Westerkwartier t.a.v. Eric Paré Hoofdstraat 97 9861 AC Grootegast Onderwerp: Adviesaanvraag BMO Contourenschets Datum: 29 september
Nadere informatieVOORSTEL VIJFHEERENLANDEN-BERAAD. - Tijdelijke huisvesting gemeenteraad Vijfheerenlanden
VOORSTEL VIJFHEERENLANDEN-BERAAD L. E- ~~ LAN DEN Datum vergadering VHL-Beraad: 13 maart 2018 Agendapunt: 7. Onderwerp: Ingediend door: - Tijdelijke huisvesting gemeenteraad Vijfheerenlanden Raadswerkgroep
Nadere informatieb Onvermijdelijk Ambtelijke huisvesting is onvermijdelijk onderdeel van het ambtelijke apparaat.
gemeente Eindhoven Inboeknummer 14bst00096 Beslisdatum B&W 28 januari 2014 Dossiernummer 14.05.451 Raadsvoorstel Ambtelijke huisvesting lange termijn vanaf 2020 Inleiding In juni 2012 heeft de raad besloten
Nadere informatie2. De beslispunten binnen het regionale en lokale beleidskader over te nemen, met uitzondering van de regionale beslispunten 1, 5 en 9.
Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering 21 mei 2014 Portefeuillehouder Dhr. H.A. Driessen Begrotingsprogramma 8 Onderwerp Beleidskader Sturing, Bekostiging en Inkoop nieuwe gemeentelijke taken Jeugdwet
Nadere informatieVoorstel voor de Raad
Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 27 juni 2013 Agendapuntnummer : XI, punt 5 Besluitnummer : 999 Portefeuillehouder : Burgemeester Roger de Groot Aan de gemeenteraad Onderwerp: Kaderstellende
Nadere informatieAAN DE RAAD. Agenda: 7-7-2016 Franeker, 7-7-2016. Onderwerp Dienstverleningsvisie gemeente Waadhoeke. Portefeuillehouder Burgemeester T.
AAN DE RAAD Agenda: 7-7-2016 Franeker, 7-7-2016 Onderwerp Dienstverleningsvisie gemeente Waadhoeke Portefeuillehouder Burgemeester T. van Mourik Samenvatting In het visiedocument Dienstverlening verwoorden
Nadere informatieBeslisdocument en plan van aanpak
Beslisdocument en plan van aanpak TIENDEVEEN Inleiding In oktober 2006 heeft de gemeenteraad ingestemd met het plan van aanpak Woningbouw dorpen. Het project bestaat uit drie fasen. Deze fasen worden telkens
Nadere informatieOnderwerp: Duiding raadsbesluiten van de DAL-gemeenten d.d. 16 november 2017 over hun bestuurlijke toekomst.
Raadsvergadering 29 januari 2018 Nr.: 12 AAN de gemeenteraad Onderwerp: Duiding raadsbesluiten van de DAL-gemeenten d.d. 16 november 2017 over hun bestuurlijke toekomst. Portefeuillehouder: Burgemeester
Nadere informatieOnderwerp: Herindeling DAL-gemeenten
Vergadering gemeenteraad d.d. 25 januari 2018 Agenda nummer 7 Portefeuillehouder: burgemeester de heer G. Beukema Onderwerp: Herindeling DAL-gemeenten Korte inhoud: De raad wordt voorgesteld de beoogde
Nadere informatieVoorgesteld besluit Kennisnemen van bijgevoegde gemeentelijke belastingverordeningen met toelichting voor de gemeente Westerkwartier.
Advies Aan: Van: Secretarissenoverleg (SO) Stuurgroep (SG) Raadsgroep (RG) Ambtelijke werkgroep financiën CC: Datum: 11 oktober 2018 Betreft: Belastingen en heffingen Agendapunt Voorgesteld besluit Kennisnemen
Nadere informatieNotitie: Business case de plaatsing van de Bloemendaalse servers. Concept: 25 april 2012 Bedrijfsbureau : Jan van de Straat Corsanummer:
Notitie: Business case de plaatsing van de Bloemendaalse servers. Concept: 25 april 2012 Bedrijfsbureau : Jan van de Straat Corsanummer: 2012059072 Achtergronden: De achterliggende gedachte van deze notitie
Nadere informatiePlan van aanpak raadswerkgroep Burgerparticipatie en Communicatie (B&C)
Plan van aanpak raadswerkgroep Burgerparticipatie en Communicatie (B&C) Inleiding/doel De gemeenten Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn vormen vanaf 1 januari 2019 de gemeente Westerkwartier. Dit betekent
Nadere informatieOplegnotitie Raadsvoorstel verbouwing raadszaal (versie 2)
ïi gemeente BriinSSIPm - w... Oplegnotitie Raadsvoorstel verbouwing raadszaal (versie 2) Gemeenteblad nr. 2016, nr. 2 Rol van de raad: De raad krijgt dit raadsvoorstel voorgelegd om kaders te stellen.
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aan de raad, Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel
Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 334003 De heer H. ter Heegde, burgemeester Het participatietraject voor samenwerking met Weesp t.b.v. versterking bestuurskracht Aan de raad, 1. Beslispunten
Nadere informatie: invoering Participatiewet in Oost-Groningen
Voor het kiezen van de datum voor de raadsvergadering --> Klik op het knopje ernaast om een raadsvergaderdatum te selecteren.onderstaande velden worden door tekstverwerking ingevuld!!!stuur DIT RAADSVOORSTEL
Nadere informatieS. Nieuwenburg 3580
steller telefoonnummer email Agendapunt commissie: 5.1 S. Nieuwenburg 3580 Stefan.Nieuwenburg@a2samenwerking.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering 250782/250832 portefeuillehouder H. Tindemans Van
Nadere informatieZijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing?
Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Portefeuillehouder( s) Contactpersoon Afdeling Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanummer en -naam : Vaststelling Kadernota Integrale Veiligheid
Nadere informatie* * ADVIESNOTA AAN B&W. Postregistratienummer. Onderwerp en inhoud. Maatschappelijke opgaven Pact van West Friesland 19.
ADVIESNOTA AAN B&W Onderwerp en inhoud Maatschappelijke opgaven Pact van West Friesland Postregistratienummer *19.0003788* 19.0003788 Vertrouwelijk Sector Afdeling Medewerk(st)er Grondgebiedzaken RO M.
Nadere informatieRaadsvergadering. Opheffing gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005 met bijbehorend Liquidatieactieplan.
Raadsvergadering Nummer 19 december 2013 13-113 Onderwerp Opheffing gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005 met bijbehorend Liquidatieactieplan. Aan de raad, Onderwerp
Nadere informatieRaadsvergadering d.d. 26 mei 2015 agendapunt 12. Aan: De Gemeenteraad. Vries, 13 mei 2015
Raadsvergadering d.d. 26 mei 2015 agendapunt 12 Aan: De Gemeenteraad Vries, 13 mei 2015 Onderwerp: Beschikbaar stellen krediet voor brede school (of vervanging/renovatie scholen) te Vries Portefeuillehouder:
Nadere informatieRaadsvoorstel. Aan de raad, Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel
Raadsvoorstel Zaaknummer Portefeuillehouder Voorstel 334003 De heer H. ter Heegde, burgemeester Het participatietraject voor samenwerking met Weesp t.b.v. versterking bestuurskracht Aan de raad, 1. Beslispunten
Nadere informatieRaadsvoorstel. Onderwerp Vaststellen vervolgtraject project herinrichting Loswal fase 1
Raadsvoorstel Onderwerp Vaststellen vervolgtraject project herinrichting Loswal fase 1 Raadsvergadering 17 december 2009 Agendapunt Portefeuillehouder G.J. Bos Afdeling Ambtenaar Ruimte en Wonen C. Rijnen
Nadere informatieRaadsklankbordgroep herindeling DAL
Raadsklankbordgroep herindeling DAL Vergadering 31 oktober 2018 Nr. 6 Onderwerp: Inrichten werkgroepen raad-specifieke onderwerpen. Delfzijl/Appingedam/Loppersum, 24 september 2018 Aanleiding. In de raadsklankbordgroep
Nadere informatieHerijking Strategische Visie Barendrecht 2025 SAMEN BOUWEN AAN BARENDRECHT
Herijking Strategische Visie Barendrecht 2025 SAMEN BOUWEN AAN BARENDRECHT Herijking Strategische Visie Barendrecht 2025 Samen bouwen COLOFON Deze uitgave is tot stand gekomen met dank aan de inzet van
Nadere informatieProjectplan Detailhandelsvisie gemeente Drimmelen, alle kernen
Projectplan Detailhandelsvisie gemeente Drimmelen, alle kernen Afdeling grondgebied 26-0-205 INLEIDING Voor u ligt het projectplan Detailhandelsvisie gemeente Drimmelen, alle kernen. 2 AANLEIDING PROJECT
Nadere informatieDe gemeenteraad buitenspel na de invoering Omgevingswet? Gemeenteraden Hellendoorn en Raalte 28 maart 2017
De gemeenteraad buitenspel na de invoering Omgevingswet? Gemeenteraden Hellendoorn en Raalte 28 maart 2017 Waar gaan wij het over hebben? Geheugen opfrissen: Omgevingswet in het kort Betekenis wet voor
Nadere informatieExpeditie Tiel. Organisatie - Cultuur - Huisvesting
Expeditie Tiel Organisatie - Cultuur - Huisvesting Informatie bijeenkomst Welkom en opening Expeditie Tiel het Hoe en Waarom! Huisvesting als instrument bij veranderingen Projectaanpak, uitgangspunten
Nadere informatieOnderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend
BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 oktober 2013 nummer: 2013_BW_00620 Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - vormend Beknopte samenvatting Verkenningsfase van het
Nadere informatieRAADSCOMMISSIE. Nummer: Datum vergadering: 24 november Uitgangspunten maatschappelijke accommodaties
RAADSCOMMISSIE Onderwerp: Nummer: Uitgangspunten maatschappelijke accommodaties Datum vergadering: 24 november 2015 Conceptbesluit: 1. In te stemmen met de nota "Uitgangspunten maatschappelijke accommodaties';
Nadere informatieBeleid ondernemersfondsen
Beleid ondernemersfondsen Bijlagen - Brief handelsvereniging Leek-Nietap ingekomen 7 mei 2018 - Advies inzake harmonisatie belastingen en heffingen van 7 juni 2018 Inleiding Ondernemersfondsen zijn fondsen
Nadere informatieProfielschets Teammanager bestuursondersteuning Fusiegemeente Altena
Profielschets Teammanager bestuursondersteuning Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem.
Nadere informatieRaadsvoorstel. Geachte raad,
Raadsvoorstel Nummer: 165140 Behandeld door: J. van Dijk Agendapunt: 27 juni 2017 Onderwerp: Voorlopige voorkeur uitvoeringsvariant Participatiewet Geachte raad, Samenvatting: In opdracht van het algemeen
Nadere informatieAgendapunt: 10 No. 77/ 15. Dokkum, 8 december ONDERWERP: ANNO II SAMENVATTING: Aan de gemeenteraad,
Agendapunt: 10 No. 77/ 15. Dokkum, 8 december 2015. ONDERWERP: ANNO II SAMENVATTING: Op 31 december 2015 eindigt de eerste samenwerkingsperiode van Netwerk Noordoost. De samenwerkende partners binnen dit
Nadere informatieGEMEENSCHAPPELIJKE REGELING AVRI
Aan : Algemeen Bestuur Vergadering : 24 juni 2015 Agendapunt : 6e Van : Stuurgroep afsplitsing Avri Onderwerp : Integrale besluitvorming afsplitsing Avri Voorstellen 1. In te stemmen met voorliggende gemeenschappelijke
Nadere informatieVisie op griffie Venray 2017
Visie op griffie Venray 2017 Bij mijn vertrek als raadsgriffier van de gemeente Venray is mij gevraagd om een visie te geven op de toekomstige griffie. Een griffie die in staat is om in een snel veranderende
Nadere informatieInfo aan de raad. Raad: Beslissing:
Raad: Beslissing: Info aan de raad Raadsvergadering : 5 november 2009 Behandeld door : Marion Denissen Portefeuillehouder : Frans Ronnes Registratienummer : 42 Onderwerp : Extra informatie ontwikkeling
Nadere informatieambtelijke Toelichting aan het college - zaaknummer steller: Nanette van Ameijde-Poortman
ambtelijke Toelichting aan het college - zaaknummer 63324 steller: Nanette van Ameijde-Poortman Gevraagd besluit Het college van Molenwaard besluit in te stemmen met de notitie scenario s en afwegingspunten
Nadere informatieStartnotitie Visie winkelcentra Heemstede- fase 2
Startnotitie Visie winkelcentra Heemstede- fase 2 1. Inleiding In het collegeakkoord voor de periode 2014-2018 is als één van de doelstellingen geformuleerd: Het college zet zich in voor een florerende
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Rv. nr.: B&W-besluit d.d.: 8 september 2009 B&W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL 09.0094 Rv. nr.: 09.0094 B&W-besluit d.d.: 8 september 2009 B&W-besluit nr.: 09.0979 Naam programma +onderdeel: Bestuur en Dienstverlening Onderwerp: Voorbereidingskrediet verbouwing Stadsbouwhuis
Nadere informatieOR PAUW Bedrijven. T.a.v. de voorzitter E. Jas De Corridor ZB Breukelen. Nieuwegein, 30 augustus Geachte leden van de OR PAUW Bedrijven,
OR PAUW Bedrijven T.a.v. de voorzitter E. Jas De Corridor 8 3621 ZB Breukelen Nieuwegein, 30 augustus 2017 Geachte leden van de OR PAUW Bedrijven, Op 3 augustus ontvingen wij van De Voort Advocaten een
Nadere informatieVOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD
VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD Onderwerp: Zienswijze op Regionale Agenda 2015-2018 MRE Registratienummer: 00529485 Op voorstel B&W d.d.: 18 november 2014 Datum vergadering: 9 december 2014 Portefeuillehouder:
Nadere informatieHuisvesting gemeentebestuur en ambtelijke organisatie Meierijstad
Raadsvoorstel Onderwerp Huisvesting gemeentebestuur en ambtelijke organisatie Meierijstad Agenda 15 oktober 2015, punt Samenvatting raadsvoorstel Om op 1 januari 2017 te kunnen starten als Meierijstad
Nadere informatiede gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Geachte raadsleden,
Datum : 18 december 2014 Uw BSN : Uw brief van : Uw kenmerk : Ons nummer : Behandeld door : directie de gemeenteraden van Oostzaan en Wormerland Onderwerp : benchmarkonderzoek Berenschot Geachte raadsleden,
Nadere informatieExterne communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend
Externe communicatie ambtelijke samenwerking Beemster- Purmerend Gemeente Beemster Versie: definitief Goedkeuring: gemeentesecretaris Beemster, Els Kroese Juni 2012 Auteur: Nancy van der Vin, Filtercommunicatie
Nadere informatieDe gemeenteraad buitenspel na de invoering van de Omgevingswet? Gemeenteraad Bergen op Zoom 10 april 2017
De gemeenteraad buitenspel na de invoering van de Omgevingswet? Gemeenteraad Bergen op Zoom 10 april 2017 Waar gaan wij het over hebben? Geheugen opfrissen: Omgevingswet in het kort Betekenis wet voor
Nadere informatieRaadsvergadering. 23 juni
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 23 juni 2016 16-038 Onderwerp Organisatieperspectief 2021 en Veranderagenda 2016-2021 Aan de raad, Onderwerp Organisatieperspectief 2021 en Veranderagenda 2016-2021
Nadere informatieRaadsvergadering d.d.: 26 maart 2012 Agenda nr: 9 Onderwerp: Vaststellen kaders herijking Huisvestingsplan basisonderwijs
Raadsnota Raadsvergadering d.d.: 26 maart 2012 Agenda nr: 9 Onderwerp: Vaststellen kaders herijking Huisvestingsplan basisonderwijs Aan de gemeenteraad, 1. Doel, Samenvatting en Advies van het raadsvoorstel
Nadere informatieStand van zaken uitvoering aanbevelingen en toezeggingen Rekenkameronderzoek informatievoorziening aan de gemeenteraad over de Wmo en Jeugdhulp
Jaarverslag 2017 Bijlage 2: Stand van zaken uitvoering aanbevelingen en toezeggingen Rekenkameronderzoek informatievoorziening aan de gemeenteraad over de Wmo en Jeugdhulp De Rekenkamer heeft haar onderzoek
Nadere informatieSamen aan de IJssel Inleiding
Samen aan de IJssel Samenwerking tussen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel, kaders voor een intentieverklaring en voor een onderzoek. Inleiding De Nederlandse gemeenten bevinden
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Rv. nr. + dossiernr.: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL 08 0075 Rv. nr. + dossiernr.: 08.0075 B&W-besluit d.d.: 12-08-2008 B&W-besluit nr.: 08.0795 Naam programma +onderdeel: Bestuur en dienstverlening - Belastingen Onderwerp: Regionale samenwerking
Nadere informatieRaadsvoorstel. Agendanummer: Datum raadsvergadering: Onderwerp: Besluitvorming beschikbaarstelling krediet voor herontwikkeling Raadhuis.
Raadsvoorstel Agendanummer: Datum raadsvergadering: Onderwerp: Gevraagde Beslissing: Besluitvorming beschikbaarstelling krediet voor herontwikkeling Raadhuis. Te besluiten om: Voor het voorbereiden en
Nadere informatie: drs. M.P.C. Gadella-van Gils. I. Instemmen met het voorgestelde proces om te komen tot een koersbepaling toekomstperspectief Montfoort.
1 9 MMtl 20)8 RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering : 19 maart 2018 Zaaknummer : 537817 Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid Evaluatiedatum: :
Nadere informatieProfielschets Teammanager personeel & organisatie Fusiegemeente Altena
Profielschets Teammanager personeel & organisatie Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem.
Nadere informatieRaadsvoorstel. 3. Inleiding
Raadsvoorstel Agenda nr. 6 Onderwerp: Reactie geven op de onderzoeksvraagstelling en uitwerking daarvan voor de evaluatie van de Metropoolregio Eindhoven Soort: Besluitvormend Opsteller: J. v.d. Kolk Portefeuillehouder:
Nadere informatieRaadsvoorstel 2004/365
Raadsvoorstel 2004/365 Onderwerp Huisvesting Burgerzaken en Rayonbeheer (rayon 5 en 6) te Nieuw-Vennep Portefeuillehouder Raadsvergadering mr. A.Ph. Hertog / Ing. E. Diekmann Datum 12 oktober 2004/27417
Nadere informatieRaadsinformatiebrief *17.I000475* 17.I Onderwerp Bestuurlijke toekomst gemeente Oirschot. Geachte raadsleden,
** Raadsinformatiebrief Onderwerp Bestuurlijke toekomst gemeente Oirschot Geachte raadsleden, In december 2016 heeft u met elkaar afgesproken om in 2017 te komen tot een standpunt over de bestuurlijke
Nadere informatieHeerde: Gewoon, Samen en Dichtbij
Heerde: Gewoon, Samen en Dichtbij Dienstverleningsvisie gemeente Heerde Versie 31 juli 2014 Pagina 1 Inleiding De gemeente Heerde ontvangt dagelijks haar klanten om producten of diensten te verlenen. Deze
Nadere informatieVoortgangsrapportage fusie. Klankbordgroep november 2013
Voortgangsrapportage fusie Klankbordgroep november 2013 Voorwoord De stuurgroep: Beste leden van de klankbordgroep. Voor u ligt de laatste voortgangsrapportage. We zijn er klaar voor, werken aan de laatste
Nadere informatieAan de raad AGENDAPUNT NR. 8. Doetinchem, 26 oktober 2016 GEWIJZIGD VASTGESTELD 3 NOVEMBER Programmabegroting 2017
Aan de raad AGENDAPUNT NR. 8 GEWIJZIGD VASTGESTELD 3 NOVEMBER 2016 Programmabegroting 2017 Te besluiten om: 1. De programmabegroting 2017 vast te stellen, waarmee tevens wordt besloten om: 2. Voor de financiën
Nadere informatieEdith van Dijk 3427
Agendapunt commissie: steller telefoonnummer email Edith van Dijk 3427 edith.van.dijk@valkenswaard.nl agendapunt kenmerk 29-5-2019 987621/1006276 portefeuillehouder Wethouder Kees Marchal onderwerp Startnotitie
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 323478. Raadsvergadering van 8 maart 2012 Agendanummer: 10.2
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 323478 Raadsvergadering van 8 maart 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Achterstanden met betrekking tot de afgifte van gebruiksvergunningen en -meldingen Verantwoordelijk
Nadere informatieRaadsvoorstel. Project Herinrichting Herenweg, Oranje Nassaulaan Warmond. besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen
Raadsvoorstel Project Herinrichting Herenweg, Oranje Nassaulaan Warmond doel: aan: besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen zaaknummer: 168639 datum voorstel: 7 september 2016 datum collegevergadering:
Nadere informatieVoortgangsrapportage gemeentelijke huisvesting
Voortgangsrapportage gemeentelijke huisvesting Registratienummer: : 2013011476 Opdrachtgever: : Tames Kokke/Ton van der Wees Opdrachtnemer(s) : Wim van der Vliet Budgetnummer : 000210013 Datum : 4 april
Nadere informatieDOEN WE HET IN ARNHEM
ZO DOEN WE HET IN ARNHEM 1 1. Inleiding Op 1 januari 2017 gaat de Stichting Sociale Wijkteams Arnhem formeel van kracht. Daarmee kiest de gemeente Arnhem voor het oprichten van een onafhankelijke juridische
Nadere informatieKWALITEIT DIENSTVERLENING Gemeente Oirschot Onderzoeksaanpak
KWALITEIT DIENSTVERLENING Gemeente Oirschot Onderzoeksaanpak Rekenkamercommissie Kempengemeenten 23 september 2011 1. Achtergrond en aanleiding In 2008 heeft de gemeente Oirschot de Bestuursvisie 2002-2012
Nadere informatieIntentieovereenkomst samenwerking gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a.
Intentieovereenkomst samenwerking gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. De raden van de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a.; OVERWEGENDE:
Nadere informatieInformatiebijeenkomst Uitvoeringsplan Wmo. 5 juni 2019
Informatiebijeenkomst Uitvoeringsplan Wmo 5 juni 2019 Agenda Proces: Stappen sinds vorige bijeenkomst Vervolg na vanavond Ingekomen brief Kwadrantgroep, Alliade, GGZ, ROZGroep Inhoud: Werkwijze Buurt-
Nadere informatieProfielschets Raadsadviseur Fusiegemeente Altena
Profielschets Raadsadviseur Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling
Nadere informatieAgendapunt : Voorstelnummer : Raadsvergadering : 19 januari Onderwerp: besluitvorming BUCH samenwerking. Aan de raad, Beslispunt:
Agendapunt : Voorstelnummer : Raadsvergadering : 19 januari 2015 Naam opsteller : Thecla Engelsbel Informatie op te vragen bij : Thecla Engelsbel Portefeuillehouder(s) : burgemeester Zaaknummer : 14z0005799
Nadere informatie: : : dhr. C.L. Jonkers : dhr. H. Teeuwen
RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid : 02-12-2013 : 16-12-2013 : dhr. C.L. Jonkers : dhr. H. Teeuwen Zaaknummer
Nadere informatieStartnotitie Omgevingsvisie Nijmegen
Startnotitie Omgevingsvisie Nijmegen Inleiding In juni van dit jaar is met de gemeenteraad gesproken over de Nijmeegse Omgevingsvisie aan de hand van de Menukaart Omgevingsvisie (zie bijlage). Afgesproken
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 09.0158 incl erratum dd 26 januari 2010. B&W-besluit d.d.: 15-12-2009 / 26 januari 2010 B&W-besluit nr.: 09.1462 / 10.
RAADSVOORSTEL 09.0158 incl erratum dd 26 januari 2010 Rv. nr.: 09.0158 B&W-besluit d.d.: 15-12-2009 / 26 januari 2010 B&W-besluit nr.: 09.1462 / 10.0091 Naam programma +onderdeel: Stedelijke Ontwikkeling
Nadere informatieOp 8 april 2014 hebben wij het voorgenomen besluit omgezet in een definitief besluit.
Raadsnota Raadsvergadering d.d.: 26 mei 2014. Agenda nr: 13 Onderwerp: Reorganisatie ambtelijke organisatie. Aan de gemeenteraad, 1. Doel, Samenvatting en Advies van het raadsvoorstel Op 11 maart 2014
Nadere informatieRelatie met visiedocument/programmabegroting en relatie met de beoogde maatschappelijke effecten
G e m e e n t e V o e r e n d a a l Voerendaal, d.d. 7-3-2007 Nummer 2007/3/4 Portefeuillehouder H. Bressers Sector Samenleving Programma Openbare ruimte als visitekaartje Product bibliotheek Onderwerp
Nadere informatieRAADSVOORSTEL. 1. Akkoord te gaan met de gestelde voorwaarden voor aandelenovername.
RAADSVOORSTEL AANDELENOVERNAME BIGA (GEWIJZIGD) 26-2-2015 RAADSVST15 H LooE01 strategie & bestuur Portefeuillehouder Jacqueline Verbeek - Nijhof Ronde Tafel 31 maart 2015 Opsteller Erik van Loon, Marlies
Nadere informatieUitwerking revolverend fonds jongvolwassenen met
Aan de gemeenteraad Zaaknummer 209444 Onderwerp: schulden a Voorstel Uitwerking revolverend fonds jongvolwassenen met 1. Het college opdracht te geven de invulling van het revolverend fonds per 1 februari
Nadere informatieDatum : 13 december 2005 Nummer PS : PS2006ZCW03 Dienst/sector : MEC/DMO Commissie : ZCW Registratienummer : 2005MEC002130i Portefeuillehouder : Kamp
S T A T E N V O O R S T E L Datum : 13 december 2005 Nummer PS : PS2006ZCW03 Dienst/sector : MEC/DMO Commissie : ZCW Registratienummer : 2005MEC002130i Portefeuillehouder : Kamp Titel : Overdracht functie
Nadere informatieSchouwburg & Filmtheater Agnietenhof, plek van cultuur en ontmoeting
Schouwburg & Filmtheater Agnietenhof, plek van cultuur en ontmoeting In deze notitie worden de verbouwingsplannen van de Agnietenhof toegelicht. Het is bedoeld om, na de beeldvormende avond van afgelopen
Nadere informatie18 oktober Herhuisvesting beheer buitenruimte
Raadsvoorstel Agendanummer: Datum raadsvergadering: 18 oktober 2018 Onderwerp: Herhuisvesting beheer buitenruimte Gevraagde Beslissing: Aan de gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel Te besluiten om: a.
Nadere informatie6 TIPS DIE HET PRESTEREN VAN UW WERKOMGEVING VERBETEREN
6 TIPS DIE HET PRESTEREN VAN UW WERKOMGEVING VERBETEREN INLEIDING Het Nieuwe Werken is in de afgelopen jaren op vele plekken geïntroduceerd om slimmer om te gaan met de beschikbare middelen binnen organisaties
Nadere informatieLocatiekeuze ambtelijke huisvesting lange termijn, vanaf 2020
gemeente Eindhoven 16R6760 Raadsnummer Inboeknummer 16bst00558 Beslisdatum B&W 26 april 2016 Dossiernummer 15.17.351 Raadsvoorstel Locatiekeuze ambtelijke huisvesting lange termijn, vanaf 2020 Inleiding
Nadere informatieRaadsvoorstel agendapunt
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 342204 Datum : 23 augustus 2016 Programma : Bedrijfsvoering Blad : 1 van 5 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder: dhr. H.C.V.
Nadere informatieGRIFFIE POLITIEKE TERMIJN AGENDA
GRIFFIE POLITIEKE TERMIJN AGENDA 2014-2018 Intentie Met dit document willen de fracties van de gemeenteraad van De Wolden de intentie uitspreken om, evenals in de voorgaande periodes, een Politieke Termijn
Nadere informatie17R R gemeente WOERDEN
RAADSVOORSTEL 17R.00332 17R.00332 gemeente WOERDEN Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum: 16 mei 2017 Portefeuillehouder(s): I ten Hagen, Y. Koster Portefeuille(s): Ruimtelijke ordening
Nadere informatieUitvoering Voorzieningenkaart 2030
Uitvoering Voorzieningenkaart 2030 Bijeenkomst 1 november 2016 http://www.oss.nl/voorzieningenkaart 1 november 2016 1 Gemeente Oss: Gert-Jan van der Flier Peggy Mulderij Sjoerd Naus 1 november 2016 2 Uitvoering
Nadere informatieWijk bij Duurstede, 23 november 2015. Betreft: Voorbespreking integratie van diensten in centrale hal van het gemeentehuis
Wijk bij Duurstede, 23 november 2015 Betreft: Voorbespreking integratie van diensten in centrale hal van het gemeentehuis Memo Van: het college van B&W Aan: Gemeenteraad Wijk bij Duurstede behandeld door
Nadere informatieRaadsvoorstel. Wij stellen voor: Transformatieagenda Wmo en haar omgeving. besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen
Raadsvoorste l Raadsvoorstel Transformatieagenda 2017-2018 Wmo en haar omgeving doel: aan: besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen zaaknummer: 161900 datum voorstel: 23 november 2016 datum collegevergadering:
Nadere informatiePolitieke Markt Hengelo
Behandelvoorstel Politieke Markt Hengelo onderwerp Bestuurlijke opdracht Onderzoek alternatieven huisvesting zaaknummer 1015721 datum 10 juni 2014 voorzitter griffiemedewerker zaal Domein tijd / duur Vincent
Nadere informatieProvero bijeenkomst. Utrecht, 15 november 2016 Ernst Koperdraat Jos Dolstra
Provero bijeenkomst Utrecht, 15 november 2016 Ernst Koperdraat Jos Dolstra Doel Informeren Met elkaar verkennen van de strategie voor invoering van de Omgevingswet Vraag: hoe ver is uw organisatie? Hoe
Nadere informatieVergadering d.d. : 1 juni Agendapunt : : Mogelijke opvang van vergunninghouders. Programma 1: burger, bestuur en veiligheid
Vergadering d.d. : 1 juni 2016 Agendapunt : Onderwerp Programma : Mogelijke opvang van vergunninghouders Programma 1: burger, bestuur en veiligheid Portefeuillehouder : Burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf
Nadere informatieAan de gemeenteraad Agendapunt: 6.2/25062014 Documentnr.: RV14.0423
Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.2/25062014 Documentnr.: RV14.0423 Roden, 18 juni 2014 Onderwerp Uitvoering Participatiewet en Werkgeversbenadering Onderdeel programmabegroting: Nee Voorstel In te stemmen
Nadere informatieProfielschets Concerncontroller Fusiegemeente Altena
Profielschets Concerncontroller Fusiegemeente Altena Altena De nieuwe gemeente Altena gaat op 1 januari 2019 van start en bestaat uit de huidige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling
Nadere informatieVerkorte versie fusiedocument
Verkorte versie fusiedocument Gelopen proces fase 1 o Reden fusie is steeds leidend geweest, is bekend o Diverse gremia mee laten denken in voorbereiding o Uitwerking in 4 werkgroepen (en werkgroep communicatie)
Nadere informatieRaadsvoorstel. Pagina 1 van 5
Raadsvoorstel Agendapunt Raadsvergadering Portefeuillehouder H.A. Driessen en M. Melissen Begrotingsprogramma Onderwerp - Beleidsplan Wmo en Jeugdhulp 2015 2016 - Verordening maatschappelijke ondersteuning
Nadere informatieRaadsvoorstel 99 Vergadering 28 november Gemeenteraad
Vergadering 28 november 2017 Gemeenteraad Onderwerp : Vergaderstructuur raad en commissies en vergaderschema 2018 : Dienst / afdeling : Griffie Aan de gemeenteraad, Vanuit de raad bestaat de wens om de
Nadere informatiePlan van Aanpak. Beleidsplan WMO Jeugd Aanleiding
Plan van Aanpak A Beleidsplan WMO Jeugd 2020 1. Aanleiding Bij de totstandkoming van plannen is het belangrijk om hier op een goede manier de juiste mensen bij te betrekken. Dit geldt voor onze inwoners,
Nadere informatie