Raad (cie) adviezen en besluiten

Transcriptie

1 j Raad (cie) adviezen en besluiten Scan nummer 3 van 4 - Scanpagina 1 van 6 - ',. ' '. ) p',= -+ gemeente w c outfbort! Beslutt Raad Nr. ttni H tun'i 2 2 AFR 2013 Da DSVOORSTEL ter beslui orming in de raad Datum Forum vergadering : 9 april 2013 Documentnr. : 1014 Datum Raadsvergadering : 22 april 2013 Zaaknummer Podefeuillehouder : J.L.M. Vlaar Veran oordelijk M-r-lid : N.T. Hoekstra Onderwerp: Financieel kader on ikkeling KBs De Heeswijk Voorstel 1. Een krediet ter beschikking te stellen van f ,- voor de heron ikkeling van KBS De Heeswijk. 2. Dit krediet af te schrijven in 40 jaar op lineaire basis en de daaruit voo loeiende kapitaallasten van f ,- met ingang van 015 in de begroting op te nemen. 3. Een krediet ter beschikking te stellen van f ,- voor het herstraten van de wegen rbndom KBS de' Heeswijk en dit bedrag te onttrekken aan de algemene reserve. 4. Bekrachtiging geheimhoudingsplicht conform artikel 25 Iid 3 op grond van de wet openbaarheid Bestuur, artikel 10 lid 2b, betrekking tot bijlage 3 het investeringsovecicht. Samenva ing De huidige basisschool KBS de Heeswijk dateert uit 1965 en voldoet niet meer aan de eisen voor modern onderwijs. De vernieuwing van KBS de Heeswijk (benoemd in het raadsprogramma ) staat gepland in 2014/2015. Op 21 mei 2012 heeft de raad ingestemd met de start van de on erpfase: De gemeente heeft in de afgelopen periode de kaders verder vormgegeven. De raad wordt gevraagd in te stemmen met het financiele kader voor de on ikkeling van KBS De Heeswijk. Bijlagetn) Bijlage 1: F'anelen inloopbijeenkomst 28 februari 2013 met verkeersvarianten Bijlage 2: samenvaqing reacties omwonenden op de panelen van de inloopbijeenkomst 28 februari 2013 Bijlage 3: niet openbaar Aanleiding isschool KBS De Heeswijk dateert uit 1965 en voldoet niet aan de eisen voor modern onderwijs De huidige bas aan huisvesting stelt. De vernieuwing van KBS De Heeswijk (benoemd in het raadsprogramma ) staat gepland in 2014/2015. Op 21 mei 2012 heeft de raad ingesteind met de start van de on erpfase voor de on ikkeling van de nieuwbouw voor KBS de Heeswijk. De gemeente heeft in nauw overleg met het schoolbestuur de kaders verder vormgegeven. Dit heeft geresultèerd in een financieel kader voor de nieuwbouw en aanpassingen van het openbaar gebied rondom de school. Op 28 februari jl. is er een inloopavond voor direct omwonenden en de ouders van de schooljaande kinderen georganiseerd. Onderwerp: Financieel kader on ikkeling KBS De Heeswijk, datum raadsvergadering: 22 april /6

2 Scan nummer 3 van 4 - Scanpagina 2 van 6 '!S j..< - j gemeente w c orjtfbort Beoogd resultaat komàtbestendig schoolgebouw voor KBS de Heeswijk. Het beoogde resultâat is te komen tot een nieuw toe Argumenten Nieuwbouw Het gebouw aan de Hoeksestraat 2 in schoolgebouwen aan moeten voldoen en Monifoort Voldoet niet meer aan de huidige eisen waar Ve angen Heeswijk zal een geheel nieuw gebouw gewenste onderwijs kan komen te staan, waarin op een moderne wijze het door het bestuur worden gegeven. In het gebouw moeten zoveel mogelijk onderhoudsarme materialen ikt. Daarbij wordt uitgegaan van de eisen yan de frisse scholen (een regeling ter en systemen worden gebru het binnenklimaat van scholen dpor het gebouw te voorziep van een verbetering van te c02 gèhalte in het gebouw regelt). Het uitganjspqnt is een sober Iuchtbehandelingsinstallatie die een jqis. n nadrukkelijk wordt gekeken naar de Ferkwijze en bouw en doelmatig gebouw, waarbij om financiële redene iéuwbouw voor zowel Het Kompas als voor De Heeswijk bestaat uit van de basisschool Het Kompas. De n felementenbouw zoals vastgelegd in het raadsprogramma Een groot voordeel van dit type systeem de flexibiliteit voor de toekomst. Door de korte bouwtijd zal er minder overlast bouw is de korte bouwtijd en de omgeving zijn en een kortë periode nodig zijn voor tijdelijke huisvesting. voor moet daarom worden. Op de Iocatie van KBS De Verkeersveilig de omgeving van de school verkeersveiliger in te richten. Om te komen tot De nieuwbouw biedt kansen om heid zijn samen met het bestuur van de school twee schetson erpen een definitief plan voor de verkeersveilig d aan omwonenden en de ouders van de schoolgaande kinderen. In het opgesteld en gepresenteer houden met het verbeteren van de verkeersveiligheid van de directe investeringsovecicht is rekening ge omgeving van de school. Bouwheerschap ft aangegeven zelf Bouwheer te willen zijn. Na een positief besluit van Het bestuur van KBS De Heeswijk hee financiele kader woràt een bouwheerschapovereenkomst gesloten de raad op 22 april aanstaande over het tussen de gemeente en het àestuur van KBs De Heeswijk. Financiën Op 21 mei beschikbàar gesteld voor het project KBS De Heeswijk. De afgelopen 2012 heeft de raad f. isen uitgewerkt, er heeft een verkeerstoets plaatsgevonden, periode is een globaal programma van e i e schetsen opgesteld en er is een financiele berekening voor de totale vervolgens zijn er verkeerskund g bedrag van f ,- al besteed. Dit voorbereidingskrediet maakt heron ikkeling gemaakt. Daarmee is een onderdeel uit van het thans gevraagde krediet. In de jeheime bijlage Osten Opgenomen: boekwaarde P treft u het investeringsoverzicht aan. In dit ovecicht zijn onder andere de volgende idige school, sloopkosten, inrichtingskosten, plankosten, bouwkosten, hu een krediet van f beschikbaar te stellen huiskostenvergoeding, etc. De raad wordt gevraagd ver voor de heron ikkeling van KBS De Heeswijk. Jaarlasten 40 jaar op Iineaire basis en de daaruit voo loeiende kapitqallasten van Dit krediet wordt afgeschreven in f ,- dienen met ingang van 2015 in de begroting te worden opgenomen. ikkeling KBs De Heeswijk, datum raadsvergade ng: 22 april 2013 ondelwem: Financieel kader ontw 2/6

3 Scan nummer 3 van 4 - Scanpagina 3 van 6 WC. rxyé. + ç t e -< - gemeen w. ontfoort Herstraten wegen krediet vaq f ,- voor het herstraten van de wegen In te stemmen met het beschikbaar stellen van een ' kken aan de algemene reserve. rondom KBS de Heeswijk en dit bedrag te onttre Begrotingswijziging ikkeling KBS De Heeswijk, dàtum raadsvergadering: 22 april 2013 onderwerp: Financieel kader ontw 3/6

4 Scan nummer 3 van 4 - Scanpagina 4 van 6 t - *...- '..îf.--,<, -, -* gemeente.. j. ontfoort Tijdpad / relatie met projectmatig werken telt dat vernieuwing of renovatie van KBS De Heeswijk prioriteit heeft. Omdat voor Het Het raadsprogramma s Anne Franklaan) de planvorming al in een vergevorderd stadium was is er voor gekozen om Kompas (Iocatie uwing van Het Kompas eerst uit te voeren. De vernieuwing van deze twee scholen sluit qua. planning de vernie Zodra de nieuwbouw van Het Kompas is opgeleverd starten de uitvo ringswer aamheden op elkaar aan. de Heeswijk. In 2013 Zal het ontwerp voor KBS de Heeswijk worden opgesteld. De ve achting is voor KBs t in 2014 de ui oeringswer aamheden aan kunnen vangen. Nadat de nieuwbouw voor KBS De Heeswijk da Iiseerd wordt gestart met de vernieuwing van het scholencomplex aan de Van Damstraat. is gerea Tijdelijke huisvesting uwbpuw van Het Knmpas is opgeleverd Içan gestart worden met de uitvoering van de nieuwbouw Zotra de nie het investeringsovecicht wordt geen rekening gehouden met een beérag voor van KBs De Heeswijk. In isvesting. Als tijdelijke huisvestihg wordt de voormalige Hoflandschool ingezet. KBS De Heeswijk tijdelijke hu ft meer Ieerlingen dan Het Kompas. Op het moment van schrijven van dit raadsvoorstel is nog niet hee f in 2014 voldoende Iokalen beschikàaar zijn voor KBS De Heeswijk. Dit omdat er nog geen zicht is duidelijk o finitieve huisvesting voor Kern Kinderopvang. Deze wil graag de voormalige Hoflandschool op de nieuwe de Iaten en de voormalige Iocatie Golff gaah betrekken. Het gaat hierbij om 3 Iokalen in de voormalige ver dschool die Kern Kinderopvang momenteel gebruikt. Kern Kinderopvang heeft tot op heden geen Hoflan ereenstemming kunnen bereiken met de woningcorporatie. Zij is momenteel serieus op zoek naar een ov dere geschikte Iocatie voor definitieve huisvesting. Indien blijkt dat in 2014 Kern Kinderopvang nog geen an definitieve huisvesting heeft gevonden moeten er voor de leerlingen van KBS De Heeswijk tijdelijk nieuwe t naast de voormalige Hoflandschool. Aan de raad zal op dat moment een enkele units worden bijgeplaats den voorgelegd voor de financiele deklçing van het bijplaatsen van enkele units bij de voormalige voorstel wor Hoflandschool. Communicatie inloopavond voor de direct omwonenden en de ouders van de schoolgaande Op 28 fqbruari jl. was er een dens de inloopavond zijn panelen gepresenteerd met daarop de Iocptie van de nieuwe school en kinderen. Tij rsverbeteringen rondom de school. Bewoners konden via een reactieformulier kenbaar mogelijke verkee iant hun voorkeur heeft. In de bijlage treft u de gepresenteerde panelen aan en een maken welke var samenvaoing van de reacties. te voorkeur uit naar 1- richtingsverkeer rondom de school en variant 1. In het kort gezegd gaat de mees besluit van de raad over het financiele kader gaat de gemeent: in gesprek met de huidige Na het issie van de school en een aantal omwonenden. De gemeente wil met deze commissie en verkeerscomm de binnengekomen reacties bespreken om samen met hen te komen tot een optimale variant. omwonenden 1014 zal opnieuw een bewoners/ouders avond worden georganiseerd. Tijdens deze avond zal het ontwerp l n samen met het verkeersplan worden gepresenteerd. Monitoring en evaluatie oedurènde het vewolgtraject is de raad op een aantal momenten betrokken bij het proces; De raad wordt op de hoogte gehouden doèr middel van een informatienota, indien dpar aànleiding toe is. dijd voor informatiebijeenkomsten die over het project gehouden zullen De raadsleden worden uitgeno worden. Onderwerp: Financieel kader on ikkeling KBs De Heeswijk, datum raadsvergade ng: 22 april /6

5 Scan nummer 3 van 4 - Scanpagina 5 van 6 - '... ' '''.. %'.,.<. -+ gemeente w, Montfoort Bestuurlijke samenwerking De gemeente heeft over de KBS De Heeswijk. inhoud van dit project en over het proces nauw contact met het schoolbestuur van Burgemeester en wethouders, WW De heer F.J. Henseler algemeen directeur/ gemeentesecretaris De heer E.L. Jansen BA burgemeester Onderwerp: Financieel kader on ikkeling KBS De Heeswijk, datum raadsvergad ring: 22 april /6

6 Scan nummer 3 van 4 - Scanpagina 6 van 6 XV 1.-. 'tt - vï t,..r, - gemeen e..- outfbort 2 2 AFR 2213 J. tylt bmf'w heeft de gemeenteraad In de openbare vergadering van besloten: 1 Een krediet ter beschikking te stellen van f ,- voor de heron ikkeling van KBS De Heeswijk. 2 Dit krediet af te schrijven in 40 jaar op Iineaire basis en de daaruit voo loeiende kapitaallasten van f ,- met ingang van 2015 in de begroting op te nemen. 3 F.g di i ' 11.,- t Yestp' n ' e eq-rz? o. B 0'--./ o/p: 4. 'jtpn.da e. 'eefrw'd l r JL /JQ fvutm'k- CLVC 98/*%,IA w 4 Bekrachtiging geheimhoudingsplicht conlorm adikel 25 Iid 3 op grond van de wet openbaarheid Bestuur, àrtikel 10 Iid 2b, betrekking tot bijlage 3 het investeringsoverzicht. De griffier,. o. (z xy û mevrouw Drs. E.C.M. van der Klauw De voocitter, de heer E.L. Jansen BA Onderwerp: Financieel kader on ikkeling KBS De Heeswijk datum raadsvergade ng: 22 april /6