Notulen ALV d.d. 8 mei 2017

Transcriptie

1 Notulen ALV d.d. 8 mei 2017 Notulen Algemene Ledenvergadering Volgens de statutaire verplichting is er een Algemene Ledenvergadering uitgeschreven op 8 mei Naast de aanwezige leden van de Ouderraad zijn er geen andere aanwezigen. Op de agenda staat de verslaglegging over het schooljaar 2015/2016. De financiële verslaglegging is het grootste onderdeel van deze verslaglegging en zal mondeling toegelicht worden ter vergadering. Frank Rademaekers zal het verslag aan de leden van de Ouderraad mailen. Frank Rademaekers licht toe: Het jaar is geopend met een saldo van euro. Tijdens het jaar zijn de grootste uitgaven/ transacties (5926 euro) gedaan op het gebied van: o Afscheid OR-leden o Bloemen voor geslaagden o Jaarlijkse slotvergadering o Verzekering o Teambuilding o Er is een bedrag van 4250 euro overgemaakt aan de ouderverening van het BRAVO college; daarmee is deze verenging losgekoppeld van het College en heeft het een zelfstandige identiteit. Deze transactie is voltooid in het kader van eerder gemaakte financiële afspraken. Het slotsaldo aan het einde van het jaar bedraagt: euro. Over 2016/2017 bedragen de vaste kosten bij banken en verzekeringen 200 euro. De financiën voor de ouderraad zijn vanaf 2015/2016 anders geregeld. Voor die tijd werd er een vast bedrag vanuit LVO van 4000 euro per jaar overgemaakt. De uitgaven per jaar bleven echter onder het niveau van de inkomsten, waardoor er ieder jaar per saldo gespaard werd. Aangezien dat sparen niet de bedoeling was, ontvangt de ouderraad thans financiële middelen op aangeven en naar behoefte. Met de huidige negatieve rente en kosten is het zonde om het geld ongemoeid op de rekening te laten staan (het wordt steeds minder); Er wordt aan de leden van de ouderraad gevraagd om mee te denken aan mogelijke zonvolle bestedingen van het geld in kas. Vanuit de leden van de ouderraad zijn er geen aanvullende vragen ten aanzien van de toelichting van FR.

2 Notulen OR vergadering d.d. 8 mei 2017 Aan- en afwezigen Ouders Aanwezig Afwezig Ouders Aanwezig Afwezig R. Brauer X F. Rademaekers X M. Chong X T. Schrijnemaekers X H. Cuijpers X M. Snel X M. Fiddelaers X M. van der Voort X J. de Groot X L. Wissink X A. Heckman X H. Hoffman X J. van Hout X F. van der Lugt X L. Janssen X R. Martens X School Aanwezig Afwezig F. Stals X X = afwezig met bericht X = afwezig zonder bericht 1 & 2. Opening & Vaststellen agenda Er worden geen aanvullende punten aangedragen; daarmee is de agenda vastgesteld. 3. Notulen vorige vergadering dd. 27 maart Nav pagina 4, informeert Robert Brauer (RB) of er notulen zijn van de OPMAAT sessies. Frank Stals (FS) geeft aan, dat hij niet zeker weet of er notulen zijn. Een en ander zal worden gecheckt. Actie: FS. - Nav pagina 5: RB vraagt of en wanneer er een antwoord komt op de vragen mbt softwarevaardigheden? Vanuit de vergadering wordt aangegeven, dat meerdere personen het onderwerp relevant achten. Besloten wordt om het onderwerp op de agenda te plaatsen en een keer goed voor te bereiden en te bespreken. Actie: AH op agenda plaatsen. - Nav pagina 6: RB verzoekt de notulen van de klankbordgroep leerlingen rond te sturen. FS geeft aan, dat hij zal nadenken of hij aan dit verzoek kan en wil voldoen. Actie: FS. - Nav het onderwerp Lesuitval: dit zal op 15 mei in de MR besproken worden. Binnen de OR kan het dan op de eerstvolgende vergadering geagendeerd worden. Actie: AH op agenda plaatsen. - Ter correctie van de notulen van de vorige vergadering: Linda Wissink en Robert Martens waren afwezig met bericht. 4. Mededelingen Dagelijks bestuur: - FR geeft aan, dat hij zelf een presentatie zal geven aan de bezoekers van de ouderavond groep 8 (kennismakingsavond). Actie: FR.

3 Schoolleiding: MR: - De laatste schooldag (21 april 2017) is goed verlopen. Het LSD feest buiten medewerking van de school is ook naar omstandigheden goed verlopen. - Op 24 mei 2017 zal het 358 feest gegeven worden. Op dit moment zijn er 200 kaarten verkocht; dat is relatief weinig. Het streven is om kaarten te verkopen. Besloten is, om de verkoop ook open te stellen voor andere scholen. Het evenement zal plaatsvinden in de Poort van Limburg. FS geeft aan, dat de leden van de ouderraad van harte welkom zijn. - Het op 16 juni 2017 geplande galabal zou gehouden worden in Hasselt (Versus). Na beraad is ervoor gekozen om dit bal te organiseren bij Don Bosco in Weert. Formeel is Don Bosco de uitbater en verantwoordelijk; desondanks zal er wel ruchtbaarheid aan gegeven worden via de website van de school. - Binnen LVO Weert zullen de websites verder vernieuwd en gemoderniseerd worden. Dit zal gebeuren met ondersteuning van bureau Beeldvang (ontwerpbureau in Weert). Als input voor de nieuwe opzet zal de mening van ouders gevraagd worden. Aan de ouders zal een verzoek tot deelname aan een enquête verzonden worden. - Pilot geïndividualiseerd leren Gymnasium onderbouw: FS is in gesprek geweest met de MR ten aanzien van uitvoeren van de pilot (dit was strikt genomen niet verplicht, omdat er geen toestemming nodig is vanuit de MR in geval van een pilot). Het goede nieuws is dat de MR heeft ingestemd met de pilot; echter, de MR heeft aangegeven zorgen te hebben bij de voorgestelde tijdsplanning. Dit betekent, dat de MR de visie en inhoud van de pilot onderschrijft, maar de school gevraagd heeft de integrale invoering uit te stellen tot schooljaar Er is dan volgens de MR meer tijd beschikbaar om de noodzakelijke voorbereidingen te treffen. Vanuit de MR is geadviseerd om het wiel niet (geheel) zelf uit te vinden en op zoek te gaan naar ervaringen mbt soortgelijke initiatieven bij andere scholen. Ook heeft de MR gevraagd of er in de pilot ervaring opgedaan kan worden met het (verdergaand) digitaal werken. Naar aanleiding van een discussie en vragen over Digitaal Leren, geeft FS aan, dat hij in een komende vergadering een toelichting zal geven op het thema Digitaal Leren. Actie: FS. - Op 18 mei zal er een gemeenschappelijke ouderraad gehouden worden met het Philips van Horne. - RB geeft aan, dat er in de MR aandacht is gevraagd voor vervangingslessen. Dit lijkt echter niet goed van de grond te komen. Vanuit de ouderraad wordt ook gevraagd naar data en feiten om inzicht te krijgen in dit onderwerp. 5. Bijeenkomst gezamenlijke ouderraden Op donderdag 18 mei is er een bijeenkomst van de gezamenlijke ouderraden. Eén van de thema s is Bring your own device. Hoe kijkt de ouderraad hier tegen aan? In de gehouden discussie wordt het volgende uitgewisseld: - FS geeft aan dat de nieuwe onderwijsvisie bepaalde leermiddelen vergt. Vanuit het concept, dat leerlingen op verschillende niveaus kunnen werken, is het gemakkelijk wanneer de leermiddelen persoonlijk gemaakt kunnen worden en het lesaanbod persoonlijk en gedifferentieerd kan zijn. Dit kan mogelijk gefaciliteerd worden vanuit een digitale leeromgeving. FS wil van de ouders graag weten hoe er aangekeken wordt tegen een BYODbeleid. Volgens FS zal de digitale leeromgeving er hoe dan ook komen, maar de manier waarop die tot stand gaat komen, ligt thans ter discussie voor.

4 - Het lijkt lastig om hier een gezamenlijk standpunt over in te nemen, o.a. omdat het niet duidelijk is wat exact de educatieve visie achter de aanschaf van computers is en wat de bijbehorende keuzemogelijkheden zijn. - Enkele ouders halen het experiment met de I-Pads aan. Op het moment van het experiment, waren nog niet alle materialen daadwerkelijk beschikbaar; tekstboek en werkboeken konden niet naast elkaar gebruikt worden. Ook is het de vraag of de docenten die aan de proef meededen, wel goed genoeg opgeleid waren om het experiment te doen slagen. - Er wordt tevens gediscussieerd over BYOD versus computers die aangeschaft worden door de school. Gesteld wordt, dat het wettelijk zo is, dat ouders niet verplicht kunnen worden om een device te kopen. - Er wordt eveneens gesteld, dat het digitale leren meer zou moeten zijn dan het gebruiken van digitale boeken. - De vraag wordt gesteld, of het LVO weert nu met een beleid moet komen, of dat er LVO overkoepelend een visie ontwikkeld moet worden. 6. Instroom en opstroom Er is een jaarlijks terugkerende politieke en maatschappelijke discussie inzake de schooladviezen voor de overgang van groep 8 naar het voortgezet onderwijs. Het beleid van onderwijsinstelling varieert hierin. Wat is het beleid van Het College met betrekking tot de zogenaamde dubbele adviezen? Worden door Het College (aanvullende) eisen gesteld aan de instroom van 5 Havo naar 5 VWO? Er worden diverse zaken besproken: - Instroom vanuit Groep 8: er worden soms dakpanachtige adviezen gegeven (Havo/VWO); FS geeft aan dat je wettelijk gezien geen dubbele adviezen mag weigeren. De ervaring leert, dat basisscholen soms twijfelen aan het niveau van een leerling, maar in de regel is er een eenduidig advies. Bij een dubbeladvies geven basisscholen wel een toelichting en wordt er contact opgenomen met LVO. Er volgt dan vaak een driegesprek: afgevende school, aannemende school en ouders. Het LVO geeft dan ook een advies. - Doorstroom van Havo 5 naar VWO5: FS geeft aan, dat er een drempel was, maar dat die op dit moment is weggehaald. Echter, binnen LVO wordt nu toch weer overwogen om een nieuwe drempel op te werpen. - Doorstroom van Mavo 4 naar Havo 4 lijkt iets te stagneren. Er zal bekeken moeten worden wat de achterliggende reden daarvan is. - Op de vraag of leerlingen van KOERS kunnen doorstromen naar het reguliere onderwijs en of dit vaak voorkomt, geeft FS aan, dat dit in het afgelopen jaar maar 2 keer is voorgevallen. 7 & 8. Nagekomen aandachtspunten & Sluiting - Er worden nog extra ondersteuners gevraagd voor de diploma-uitreiking op 5 juli. Graag opgeven bij FR. - RB merkt op dat er veel meer meisjes dan jongens op het gymnasium zitten. Er wordt gesproken over de gewenste meisjes / jongens verhouding. Besloten wordt om dit onderwerp een keer te agenderen en goed voor te bereiden voor discussie. Actie: AH op agenda plaatsen. - Binnen de MR ontstaat een vacature vanwege het vertrek van MC; indien iemand geïnteresseerd is, dan aub contact opnemen met MC.

5 Onderwerpen voor komende vergaderingen: - Softwarevaardigheden - Lesuitval - Digitaal Leren - Verhouding meisjes / jongens op het Gymnasium