Notulen OR vergadering 5 oktober 2015

Transcriptie

1 Notulen OR vergadering 5 oktober 2015 Aan- en afwezigen Ouders Aanwezig Afwezig Ouders Aanwezig Afwezig E. Ackermans X J. van Hout X F. Bakkers X F. van der Lugt X M. Bosjes X R. Martens X R. Brauer X L. Mook X M. Chong X J. Papen X H. Cuijpers X F. Rademaekers X I. Doré X T. Schrijnemaekers X F. Gruijthuijsen X M. Snel X A. Heckman X A. Wip X H. Hoffman X A. van Zon X School Aanwezig Afwezig H. van Rooyen X X = afwezig met bericht X = afwezig zonder bericht 1. Opening vergadering De voorzitter opent de vergadering, heet alle aanwezigen welkom en geeft aan dat een extra punt aan de agenda is toegevoegd getiteld De coach van de huiswerkmaker. 2. Coach van de huiswerkmaker Manuela Bertrand is door de OR uitgenodigd om een toelichting te geven op het project Coach van de huiswerkmaker. Zij geeft aan dat het project raakvlakken heeft met het onderwerp Ouderparticipatie welke vorig jaar door de OR is gestart. Het project is gericht op het trainen van ouders om hun kinderen goed te kunnen begeleiden bij het maken van huiswerk en het oefenen van toetsen. Het project bestaat uit een drietal avonden waarbij ouders eerst uitleg krijgen en vervolgens zelf aan de slag moeten om hetgeen geleerd is in praktijk te brengen. De rol van de leden van de OR zou kunnen zijn om hierbij ondersteuning te bieden. Op het Trevianum College is het project al eerder uitgevoerd en met groot succes aldus Manuela. Er bestaat een draaiboek waarin e.e.a. is uitgelegd. Na de toelichting ontstaat een discussie over het doel en de link met het project Ouderparticipatie. De aanwezigen zien de link namelijk niet echt. De insteek van het project, te weten het bieden van ondersteuning aan ouders die hieraan behoefte aan hebben wordt wel als positief ervaren. Wel rijst de vraag in hoeverre hier echt behoefte aan is. Manuela zal de informatie rondom het project aan de secretaris opsturen. Voor dit jaar zal de uitvoering van het project niet voor aanvang van de eerste toetsweek plaatsvinden daar de tijd hiervoor te beperkt is. Voor volgend jaar is dit wel de bedoeling en is het de ook bedoeling om de informatie bij de start van het schooljaar aan de ouders te kunnen meegeven. 1

2 Vanuit de OR geven de volgende mensen aan interesse te hebben in het helpen bij de voorbereiding van het project op het College; Frank B, Frank G, Angelique, Hanneke (onder voorbehoud), Fiona en Frank R. 3. Notulen 7 september 2015 De notulen worden vastgesteld met dien verstande dat bij punt 1 een korte toelichting moet worden opgenomen dat door het wegvallen van Jeffreye Vossen als locatiedirecteur zijn plaats zal worden ingenomen door Harrie van Rooyen als lid van de centrale directie. Actiepunten Leerlingen statuut Harrie van Rooyen geeft aan dat website van het College niet heel gebruiksvriendelijk is als het gaat om de communicatie richting ouders en als onderdeel hiervan het leerlingenstatuut. De teksten in het leerlingenstatuut zullen door een extern bureau worden herschreven in Jip en Janneke taal. Na het gereedkomen van deze versie zal ook het punt van communicatie hiervan richting ouders worden opgepakt. Robert Brauer vraagt of een dergelijk project ook geldt voor het huurcontract voor de lesboeken. Vertegenwoordiging ouders in werkgroep toetsbeleid Harrie van Rooyen meldt dat op 6 oktober in de directie zal worden gesproken over de vertegenwoordiging van ouders in de werkgroep voor het toetsbeleid. Ook in de MR zijn hierover vragen gesteld. Lesuitval Cijfers rondom lesuitval en vervangingslessen zijn door Harrie van Rooyen opgestuurd aan de OR. Gemiddeld genomen is er sprake van circa 2 a 3% lesuitval en voor vervangingslessen is ongeveer eenzelfde percentage van toepassing. De oorzaak van beide vormen is op basis van de huidige gegevens niet te achterhalen. Magister Harrie van Rooyen heeft de gegevens die minimaal zichtbaar moeten zijn voor leerlingen en ouders opgestuurd naar de OR. Uit de OR komen opmerkingen dat het draagvlak voor het gebruik van Magister door leraren nog zeker niet bij alle leraren hoog is te noemen. Harrie van Rooyen meldt dat leraren Magister moeten gebruiken en dat door de sectieleiders ook controles zullen worden uitgevoerd. Bij het niet correct gebruiken van Magister zullen sancties worden getroffen tegen de betreffende leraren. Het monitoren van het gebruik van Magister door leraren dient ook in het Schooljaarplan te worden opgenomen. Naast het punt van het gebruik van Magister wordt ook gemeld dat er af en toe rare dingen zijn te zien in Magister (verdwijnende meldingen van ingeleverde werkstukken, verdwijnende cijfers alsook verschillen tussen hetgeen Magister laat zien via de PC en via de telefoonapp. 2

3 Harrie van Rooyen geeft aan dat leraren, leerlingen en ouders allemaal gebruikmaken van dezelfde versie van Magister. In het verleden was dit niet het geval. Tot op heden wordt slechts een beperkt deel van Magister gebruikt. Vanuit de OR wordt geopperd om leerlingen te laten aanschuiven bij een werkgroep die zich bezig houdt met Magister en het gebruik en de mogelijkheden daarvan. De nieuwe school Over het onderwerp De nieuwe school kan Harrie van Rooyen nog geen nadere mededelingen doen. 4. Mededelingen DB De open dag van 4 oktober is succesvol verlopen met 393 uitgereikte informatiepakketten. De secretaris meldt dat het prettig zou zijn indien de directie dit soort evenementen waarbij de OR ondersteuning verleent graag eerder kenbaar maakt zodat de voorbereiding makkelijker wordt. Directie De zoektocht naar een nieuwe locatiedirecteur verloopt voorspoedig en zal naar verwachting begin 2016 zijn afgerond. MR Vanuit de MR-geleding wordt gemeld dat de MR heeft ingestemd met de aanschaf van laptops voor leraren maar dat de oudergeleding binnen de MR tegen heeft gestemd door het ontbreken van een goed plan over het gebruik, het onderhoud en de vervanging e.d. Ook is geadviseerd een werkgroep op te richten die zich bezig dient te houden met alle aspecten die samenhangen met het gebruik van de laptops en eventuele problemen hieromtrent. Het lijkt verstandig om een keer een rondetafelgesprek te organiseren tussen een vertegenwoordiging van de ouders en de directie. Dit om een open een goede sfeer te kunnen behouden tussen beiden. 5. Kerstbal Één van de jaarlijks terugkerende activiteiten betreft het kerstbal. Vorig jaar is dit door de OR georganiseerd voor de onderbouw (klassen 1 t/m 3. Voor de bovenbouw was er geen kerstbal i.v.m. problemen rondom alcohol misbruik in eerdere jaargangen. De OR kon en wilde hiervoor geen verantwoordelijkheid nemen. De voorzitter vraagt zich wel af welk beleid het College voert als het gaat om schoolfeesten en welke verantwoordelijkheden bij de school liggen. Er zijn b.v. Kick-off en galafeesten (georganiseerd door leerlingen en laatstgenoemde zelfs incl. introducés) waar de bovenbouw wel welkom is. Harrie van Rooyen geeft aan dat indien er überhaupt sprake is van beleid dit een slecht beleid is. Harrie van Rooyen geeft aan dat een schoolfeest altijd onder verantwoordelijkheid van school plaatsvindt. 3

4 Vanuit de OR wordt gesteld dat de school duidelijk moet communiceren richting ouders en dat een feest zoals georganiseerd door b.v. de leerlingenraad altijd gesteund moet zijn door school. De OR vraagt Harrie van Rooyen eens navraag te doen bij andere scholen in het samenwerkingsverband. Het probleem is immers niet een probleem voor specifiek het College. 6. Teambuilding bijeenkomst Ook dit jaar zal een teambuilding bijeenkomst worden georganiseerd welke in het teken zal staan van elkaar beter leren kennen alsmede om de speerpunten van de OR te bespreken. Gevraagd wordt wie deze bijeenkomst wenst te organiseren. Als vrijwilligers melden zich Angelique, Robert B, Jacco en Frank B. 7. Lesuitval Harrie van Rooyen geeft een toelichting op de cijfers m.b.t. lesuitval en de ontstaansredenen daarvan alsook op het tijdpad van het ontstaan van de vraag tot en met de levering van de gegevens. De aan de OR ter beschikking gestelde informatie is gelijk aan de informatie die aan de schoolinspectie is gegeven. Redenen voor uitval zijn hieruit niet af te leiden. Door nieuwe regels rondom verlof, hebben leraren recht op imperatief (verplicht) verlof naast b.v. ook coulance verlof. Er ontstaan hierdoor vele verlofuren die dienen te worden opgevuld. Daarnaast organiseert de school ook nog excursies die tot uitval kunnen leiden. Alle data rondom lesuitval, vervangingsles, ziekte, excursies, scholing e.d. is voorhanden maar komt uit diverse bronnen. Deze bronnen zijn nog niet samengebracht zodat verbanden nog niet kunnen worden gelegd. Ook is het niet duidelijk hoeveel procent van de vervangingslessen wordt gegeven door vakdocenten en hoeveel procent dus niet (ophokken). Er ontstaat een brede discussie over de door het College gevoerde certificaten en de invloed hiervan op de lesuitval en vervangingslessen. De vraag vanuit de OR is of het het waard is om al deze certificaten te hebben gezien de impact hiervan op het lesrooster en de lesuitval / vervangingslessen. Vanuit de OR wordt de vraag gesteld of ondersteuning vanuit het project van 100 mogelijk is. Dit is niet mogelijk. De 100 gewenste flexibel in te zetten leraren zijn er in praktijk nog slechts 38. Aandacht wordt gevraagd voor 4 VWO waar de lesuitval dit jaar erg hoog ligt. Harrie van Rooyen geeft aan dat voor deze groep al extra lessen zijn voorzien en dat de teamleider dit ook heeft gecommuniceerd richting betrokken ouders. Vanuit de OR komt de vraag wat nu het echte probleem is bij het onderwerp lesuitval en vervangingslessen. Het gecombineerde percentage hiervoor bedraagt circa 5 a 6%. Gesteld wordt dat leerlingen recht op les hebben en dat bij hoge mate van lesuitval maatregelen gewenst zijn. Het onderwerp wordt afgesloten met de toezegging dat Harrie van Rooyen dit onderwerp bij de komende vergadering van de OR zal bespreken en een concrete planning zal overleggen waarin staat aangegeven wanneer alle bronnen bijeen zijn gebracht en de OR dus een volledig inzicht heeft in het ontstaan van lesuitval en vervangingslessen. 4

5 8. Speerpunten OR schooljaar 2015 / 2016 De voorzitter geeft een toelichting op de voor het schooljaar 2015 / 2016 geselecteerde speerpunten. Voor wat betreft de uitgestelde profielkeuze geldt dat de beslissing hierover nog niet definitief genomen is. CUP-uren staat voor Contact-uren-planner. Leerlingen dienen zelf te cuppen. Het cuppen levert voor grote groepen leerlingen problemen op doordat zij niet voor de gewenste vakken kunnen cuppen. Onderwerp wordt bij komende vergaderingen nader besproken. IT, dit onderwerp is heel breed en heeft betrekking op b.v. geautomatiseerde lessen, digitale systemen, programmeerlessen etc. 9. Nagekomen aandachtspunten Themabijeenkomst Ieder jaar worden een tweetal themabijeenkomsten georganiseerd, één door school en één door de OR. De vraag wordt gesteld welk onderwerp interessant zou kunnen zijn. Als onderwerpen worden genoemd: Rol van social media Nieuwe manier van lesgeven bij b.v. Nederlands LVO-visie op innovatief onderwijs en de betekenis hiervan voor LVO-Weert Coach van de huiswerkmaker Gevraagd wordt wie de organisatie van de themabijeenkomst wenst op zich te nemen. De volgende ouders melden zich hiervoor: Vacatures De procedure rondom het opvullen van de vacatures voor de OR en MR is volgens de voorzitter niet eenduidig vastgelegd in de statuten. Voorzitter vraagt de secretaris dit punt af te handelen. 10. Rondrvraag Angelique Heckman geeft aan dat voor de onderbouw geldt dat de eerste toetsweek pas in december is. Voor de bovenbouw is dat al in oktober. Vorig jaar werd de onderbouw echter in diezelfde periode in oktober geconfronteerd met een verkapte toetsweek in een week met een normaal lesrooster. De vraag is of dit nu weer zo zal zijn. Harrie zal dit nakijken. De secretaris geeft aan dat afspraken met de voormalig locatiedirecteur zijn gemaakt dat leraren onderling afstemmen wanneer zij toetsen wensen te geven waardoor geen pseudo toetsweek zou moeten kunnen ontstaan. 5

6 Hanneke Hoffman wenst graag aandacht voor het onderwerp communicatie daar de school op dit vlak niet goed scoort. De secretaris geeft aan dat dit laatste ook terugkomt in de resultaten van de tevredenheidonderzoeken zoals deze onder leerlingen en ouders worden afgenomen. Hans Cuijpers vraagt zich af of de diagnostische toetsen ook aan leerlingen kunnen worden meegeven zodat ouders deze kunnen bekijken en kunnen gebruiken voor de ondersteuning aan hun eigen kind. Tevens vraagt hij aandacht voor het feit dat kinderen blijkbaar kinderlijk eenvoudig beelden van bewakingscamera s kunnen bekijken. Harrie van Rooyen geeft aan dat er op het web een app is die dit blijkbaar mogelijk maakt. Robert Brauer vraagt aandacht voor de non-subsidiabele schoolkosten. In het door de school verstrekte overzicht en bijbehorende toelichting wordt geen woord gerept over de CJP en de voordelen hiervan. Harrie van Rooyen zegt toe op de volgende vergadering een correct overzicht te overhandigen waarop de kosten worden getoond inclusief en exclusief CJP. Fiona van der Lugt stelt dat leraren voor de communicatie tussen hen en ouders ook adressen gebruiken die niet gelijk zijn aan de adressen die door LVO-Weert zijn teoegekend. Harrie van Rooyen stel dat leraren altijd het adres zoals toegekend door school moeten gebruiken. 11. Sluiting De voorzitter dankt alle leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om uur. 6

7 Actiepunten Actiepunt Wie Wanneer 1. Communicatie rondom leerlingenstatuut HvR Nog niet vastgesteld 2. Vertegenwoordiging OR in werkgroep rondom toetsbeleid HvR Nog niet vastgesteld 3. Aanvullen notulen 7 september met toelichting afwezigheid Jeffreye FB z.s.m. 4. Bespreken vertegenwoordiging ouders in werkgroep toetsbeleid HvR Kerstbal en beleid College m.b.t. bovenbouw, navraag andere scholen HvR Planning m.b.t. samenbrengen bronnen rondom lesuitval en verv.lessen HvR Voorbereiden teambuilding bijeenkomst JvH z.s.m. AH RB FB 8. Controle op voorkomen verkapte toetsweek onderbouw oktober HvR z.s.m. 9. Non-subsidiabele schoolkosten, opstellen overzicht met CJP HvR