Definitief CUOS-besluit Activiteitensubsidie en Huisvesting Type equation here.

Transcriptie

1 Definitief CUOS-besluit Activiteitensubsidie en Huisvesting 2017 Type equation here.

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Werkwijze... 3 Activiteitensubsidie... 3 Huisvesting... 4 Algemeen... 4 Huisvesting... 4 Tabel 1: Verdeling organisaties over de twee locaties... 4 Tabel 2: Verdeling huisvesting studentenorganisaties... 5 Tabel 3: Activiteitensubsidie... 6 AEGEE... 7 C.S.G. Gica... 8 Calimero... 9 Flanor FVOG G.D.S. Kalliope G.S.M.G. Bragi...14 G.S.O. Mira GSb...16 GST S.G.S.C SIB Groningen...19 SOG SKLO Studentenkrant TEIMUN... 24

3 Inleiding Het Centraal Uitvoeringsorgaan voor de Studentenorganisaties (CUOS) draagt zorg voor de facilitering van studentenorganisaties. Eén van de taken bestaat uit het verstrekken van de jaarlijkse activiteitensubsidie aan organisaties die voldoen aan de geldende criteria. Tevens draagt het CUOS zorg voor het verdelen van de beschikbare huisvesting onder enkele van deze organisaties. In dit stuk wordt de werkwijze in het algemeen en vervolgens de werkwijze met betrekking tot activiteitensubsidie en huisvesting behandeld. Daarna volgen twee tabellen met het overzicht van het definitieve besluit. De stukken met de besluiten per organisatie zijn verderop in dit stuk te vinden. Werkwijze Vlak na aanvang van het academisch jaar zijn alle door het CUOS ondersteunde studentenorganisaties uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met het CUOS. Tijdens dit gesprek zijn onder andere de relevante procedures en regelingen omtrent activiteitensubsidie en huisvesting besproken. Gewezen is op het belang van een goede onderbouwing van de financiële noodzaak tot ondersteuning. De CUOS-regelingen schrijven voor dat de studentvoorzieningen, te weten ACLO, ESN, KEI en Usva, jaarlijks een vast bedrag aan subsidie krijgen toegekend. Ter controle leveren zij hun jaarstukken in. Uiterlijk 1 februari 2017 hebben de studentenorganisaties aanvragen ingediend voor activiteitensubsidie en/of huisvesting. Het CUOS heeft allereerst gecontroleerd of alle aanvragen volledig en duidelijk waren. Niet alle aanvragen waren toereikend. Waar nodig was hebben organisaties later de ontbrekende documenten aangeleverd. Vervolgens zijn de aanvragen beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement en de CUOS Richtlijnen met de bijbehorende bijlagen. De organisaties hebben de mogelijkheid hun zienswijze ten aanzien van het voorlopige besluit kenbaar te maken. Dit kan door middel van een gesprek met, of een schriftelijke reactie aan het CUOS. Pas nadat de organisaties de gelegenheid hebben gehad hun zienswijze kenbaar te maken zal het CUOS overgaan tot de definitieve besluitvorming. Activiteitensubsidie Zestien organisaties hebben een aanvraag voor activiteitensubsidie ingediend. Conform het CUOS-Reglement en de CUOS Richtlijnen met de bijbehorende bijlagen heeft het CUOS de organisaties ingedeeld in verschillende clusters. Vervolgens is bekeken in welke mate de voorgenomen activiteiten van de organisaties overeenstemmen met de gestelde kwaliteitskenmerken. Daarnaast is gekeken of de subsidie die vorig jaar is toegekend daadwerkelijk is uitgegeven aan de bedoelde activiteit(en). Bij de binnengekomen aanvragen hebben wij vooral opgemerkt dat organisaties er van uitgaan dat ook verliezen gecompenseerd worden door het CUOS. Ook wordt er veelal vanuit gegaan dat het CUOS de toename van het eigen vermogen en andere reserves financiert. Gezien het feit dat de doelstelling van de activiteitensubsidie het organiseren van activiteiten voor de studentenpopulatie van de RUG is, kan hiervan geen sprake zijn. De besluiten per organisatie zijn verderop in dit document te vinden. Voor een overzicht van de subsidietoekenning wordt verwezen naar tabel 3.

4 Huisvesting Algemeen Het CUOS heeft alle aanvragen tot huisvesting beoordeeld aan de hand van de CUOS Richtlijnen met in het bijzonder het Rekenmodel Huisvesting. Alle organisaties die afgelopen jaar door het CUOS in huisvesting zijn voorzien, hebben ook dit jaar een aanvraag voor huisvesting gedaan. Tevens was er een nieuwe organisatie die een aanvraag heeft ingediend. Na het toetsen van deze organisatie aan de CUOS-Richtlijnen is gebleken dat zij (deels) in aanmerking komt voor huisvesting van het CUOS. Het aantal werkplekken en de daarmee corresponderende oppervlakte die elke organisatie nodig heeft om naar verwachting te functioneren is in onderstaande tabel opgenomen. Deze is doorberekend, opdat de relatieve verdeling binnen de huidig beschikbaar gestelde ruimte voor huisvesting zichtbaar wordt. Huisvesting In tabel 1 is de verdeling van de organisaties over de twee locaties weergegeven. In tabel 2 staat het aantal vierkante meters waar organisaties recht op hebben volgens het model, samen met de kamerindeling van de beide locaties. Tabel 1: Verdeling organisaties over de twee locaties Pelsterstraat Oude Kijk in t Jatstraat AEGEE-Groningen Groninger Studentenbond SIB-Groningen Lijst Calimero Stichting A.I.E.S.E.C. Groningen Stichting Groninger Studentenkrant Stichting ESN Groningen Stichting Integrand Groningen Stichting KEI Studenten Organisatie Groningen Stichting TEIMUN Facultair Verenigingen Overlegorgaan Groningen Indien het voor een organisatie door haar aard en omvang noodzakelijk is om gedurende een vooraf bepaalde periode meer werkruimte tot haar beschikking te hebben zal er in goed overleg worden geschoven met werkruimtes. Het CUOS zal de gesprekken leiden en een besluit nemen. Vergaderruimte Net als de afgelopen jaren wil het CUOS de gehuisveste organisaties tegemoet komen wegens het wegvallen van gemeenschappelijke vergaderruimtes op de nieuwe locaties. Ter compensatie voor het feit dat de organisaties extern vergaderruimtes zullen moeten huren zullen zij allemaal 750,- ontvangen. Dit is een doelsubsidie ten behoeve van het huren van externe ruimtes. De verantwoording voor de besteding van dit bedrag dient te worden ingeleverd met de aanvraag voor activiteitensubsidie op 1 februari 201. Het CUOS, 1 mei 2017 Anouar Ibn el Kadi Voorzitter Jesse Kuindersma Secretaris Saina Abeshzadeh Portefeuillehouder financiën Tessa Lukkien - Portefeuillehouder huisvesting Ferran Meijering PR & Communicatie

5 Tabel 2: Verdeling huisvesting studentenorganisaties Verdeling huisvesting : Organisatie Aantal m 2 model Aantal m 2 relatief Aantal werkplekken Toegewezen kamers Aantal m 2 model Aantal m 2 relatief Toegewezen kamers Pelsterstraat AEGEE-Groningen 4,3 30,1 27,3 0202, ,1 27,3 0202, 0203 Stichting A.I.E.S.E.C.- Groningen , , Stichting ESN Groningen , 0010, , 0010, 0012 Stichting KEI , , 0002 SIB-Groningen , 0303, , 0303, 0306 Stichting TEIMUN 3,2 22,4 22, ,4 22, Subtotaal 34,5 241,5 250,2 241,5 250,2 Oude Kijk in t Jatstraat Groninger Studentenbond 2,8 19,6 28, ,6 28, Lijst Calimero 2,5 17,5 15, ,5 15, Stichting Groninger Studentenkrant 2,1 14,7 15, ,7 15, Stichting Integrand Groningen 2,5 17, , , , 0112 Studenten Organisatie Groningen 4,8 33,6 39,9 0101, 0101A, ,6 39,9 0101, 0101A, 0103 Facultair Verenigingen Overlegorgaan Groningen 0,5 3,5 Flexwerk plek 0101A nvt nvt nvt Subtotaal 15,2 106,4 121,7 102,9 121,7 Totaal 49,7 347,9 371,9 344,4 371,9

6 Tabel 3: Activiteitensubsidie Organisatie Activiteitensubsidie ACLO ,- AEGEE 3.000,- A.I.E.S.E.C. 0,- Bragi 8.930,- ESN ,- Flanor 1.890,- Gica 2.475,- GSb 4.800,- GST 4.000,- Integrand 0,- Lijst Calimero 800,- Kalliope 1.600,- KEI ,- Mira 4.500,- G.S.C.F ,- SIB 9.750,- SOG 2.600,- SKLO ,- Studentenkrant 1500,- TEIMUN 4.500,- Usva ,- FVOG 1.377,-

7 AEGEE Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Association des Etats Généraux des Etudiants de l Europe-Groningen Association des Etats Généraux des Etudiants de l Europe-Groningen (AEGEE) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 4.000,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het cluster Internationalisering. AEGEE voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van dit cluster: - het organiseren van lezingen, debatten, symposia en congressen ter bevordering van de internationale oriëntatie van de student; - het organiseren van internationale uitwisselingsprojecten. In 2016 heeft de organisatie subsidie ontvangen voor verschillende uitwisselingsprojecten, het Europees evenement, de Europa commissie en de Summer University. AEGEE heeft meerdere excursies en exchanges georganiseerd voor haar leden, naar onder andere Dublin, Baltische staten en Brussel. AEGEE heeft een subsidieaanvraag ingeleverd voor de activiteiten tussen september 2016 en september In deze periode is AEGEE onder andere van plan meerdere excursies, lezingen en reizen te organiseren. Het activiteitenaanbod blijft ook dit jaar grotendeels onveranderd. De subsidiehistorie van AEGEE is als volgt weer te geven: , ,56 233, , ,47 5, , ,21 63, , ,31-215,51 van AEGEE en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat de subsidie doelmatig besteed wordt: de subsidie wordt gebruikt ten behoeve van de uitwisselingsprojecten, het Europees evenement en de Summer University. Het CUOS vindt de financiële noodzaak van de organisatie onveranderd is ten opzichte van vorig jaar en zal daarom overgaan tot het toekennen van activiteitensubsidie in nagenoeg dezelfde hoogte als vorig jaar. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan AEGEE-Groningen een activiteitensubsidie van 3.000,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de uitwisselingsprojecten, het Europees evenement, de Europa commissie en de Summer University.

8 C.S.G. Gica Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Chorus Studiosorum Groningae Gaudete in Cantando Chorus Studiosorum Groningae Gaudete in Cantando (Gica) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 2.731,25 - aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt binnen het cluster Culturele ontwikkeling. Binnen dit cluster wordt voldaan aan de volgende kwaliteitskenmerken: - het zorgen voor een positieve uitstraling voor de RUG op cultureel gebied; - het hebben van een relatief hoge opkomst (van RUG studenten) bij georganiseerde activiteiten. Elk jaar organiseert Gica twee projecten, namelijk een winterproject en een zomerproject. Deze projecten duren meerdere maanden en worden afgesloten met één of meerdere concerten. De subsidiehistorie van Gica is als volgt weer te geven: , ,69 35, , ,56-516, , ,87 9, , ,37 737,88 Naast de beoordeling op basis van de kwaliteitskenmerken heeft het CUOS de financiële situatie van Gica, alsmede de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat Gica een duidelijk financieel beleid voert. De begroting is op heldere wijze uitgesplitst en er is een duidelijk overzicht van de kosten van elk project. Gica heeft subsidie aangevraagd voor haar optredens waarbij sprake is van een financiële noodzaak tot subsidiëring. Doordat G.S.G. Gica afgelopen jaar, voornamelijk door het lustrum, een incidenteel gunstig jaar heeft gedraaid, ziet het CUOS geen noodzaak tot een verhoging van de activiteitensubsidie ten opzichte van Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in haar besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan C.S.G. Gica een activiteitensubsidie van 2.475,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van het winterproject en het zomerproject.

9 Calimero Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Stichting Lijst Calimero Stichting Lijst Calimero (Calimero) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 800,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in de clusters Belangenbehartiging en Opinievorming. Calimero voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van deze clusters. Binnen het cluster Belangenbehartiging wordt aan het volgende kwaliteitskenmerk voldaan: - het ondersteunen van een fractie in de Universiteitsraad. van Calimero en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat Calimero een helder financieel beleid voert. De subsidie van 2016 is ten behoeve gekomen van de georganiseerde activiteiten en is daarmee doelmatig besteed. Het CUOS kent activiteitensubsidie toe ten behoeve van de organisatie van activiteiten. Lijst Calimero vraagt een bedrag van 800,- aan voor verschillende debatten en zichtbaarheisacties. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 1 mei 2017 het voorlopige besluit genomen om aan stichting Lijst Calimero een activiteitensubsidie van 800,- toe te kennen. Het CUOS, 1 mei 2017

10 Flanor Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Literair Dispuut Flanor Literair Dispuut Flanor (Flanor) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 1.890,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS- Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het cluster Culturele ontwikkeling. Flanor voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van dit cluster: - het ondersteunen van een of meerdere culturele uitingen in brede zin (literatuur); - het zorgen voor een positieve uitstraling van de RUG op cultureel gebied; - het aanbieden van een ruim aanbod van (semi-)professioneel opgezette activiteiten of voorstellingen toegankelijk voor RUG-studenten die passen binnen deze culturele uiting. Flanor heeft in 2016 frequent schrijversavonden en lezingen georganiseerd. Gemiddeld komen ongeveer 20 deelnemers naar deze activiteiten. Daarnaast bestaan er verschillende leesgroepen die regelmatig samen komen om een gelezen boek te bespreken. Verder geeft Flanor het blad 'Literatief' uit. Flanor organiseert komende jaar verschillende lezingen. De subsidiehistorie van Flanor is als volgt weer te geven: , ,47 8, , ,62-203, , , , ,42 van Flanor en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat Flanor een helder financieel beleid voert. De subsidie van 2016 is ten behoeve gekomen van de georganiseerde lezingen en is daarmee doelmatig besteed. Op basis van het bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan Flanor een activiteitensubsidie van 1.890,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de organisatie van een tiental literaire lezingen. 0 0

11 FVOG Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie en huisvesting Facultair Verenigingen Overlegorgaan Groningen Het Facultair Verenigingen Overlegorgaan Groningen heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 9940,0 aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS- Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het cluster koepelorganisaties. Het FVOG voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van dit cluster: - het ondersteunen van ontplooiingactiviteiten in brede zin; - het in brede zin ondersteunen van diverse organisaties die werkzaam zijn binnen het cluster waar de koepelorganisatie zich op richt; - het aanbieden van een ruim aanbod van professioneel opgezette activiteiten; - het verzorgen van diverse cursussen onder (semi)professionele begeleiding; - een hoog aantal RUG-studentleden of op andere wijze aangesloten RUGstudenten; - het hebben van een relatief hoge opkomst (van RUG-studenten) bij georganiseerde activiteiten. Gezien het feit dat dit de eerste aanvraag is van het FVOG is er geen subsidiehistorie te weergeven. Naast de beoordeling op basis van bovenstaande kwaliteitskenmerken heeft het CUOS de financiële situatie van het FVOG en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat FVOG een helder financieel beleid voert. Het FVOG heeft subsidie aangevraagd voor BHV-cursussen, besturenweekend en trainingen voor besturen van studieverenigingen. Ten aanzien van de BHV-cursussen oordeelt het CUOS dat deze als niet subsidiabel worden geacht mede vanwege het feit dat deze cursussen reeds georganiseerd en gefinancierd worden door het FVOG. Gezien de al bestaande frequentie van deze cursussen ziet het CUOS geen noodzaak tot subsidie. In deze lijn ziet het CUOS ook geen noodzaak tot financiering van het besturenweekend gezien het feit dat dit niet bijdraagt aan de gestelde kwaliteitskenmerken. Uit de aangeleverde stukken blijkt namelijk dat dit geen inhoudelijke activiteit is. Ten aanzien van de trainingen voor besturen van studieverenigingen is het CUOS bereid om deze gedeeltelijk te financieren. Dit mede vanwege het feit dat dit een eerste aanvraag is en het CUOS het verloop en het aantal inschrijvingen van deze trainingen wil aanschouwen alvorens over te gaan tot volledige toekenning op dit punt. Wel wil zij hierbij benadrukken dat enkel cursussen die de effectiviteit van de werkzaamheden van bestuurders in het kader van hun organisatie vergroten, in aanmerking komen voor deze subsidie. In de onderhavige aanvraag zijn dat de trainingen effectieve communicatie, financiële training en acquisitietraining. Het CUOS heeft een toenemende vraag naar werkplekken geconstateerd en streeft naar een optimaal gebruik van alle beschikbare werkplekken. Zodoende wordt een kamer, toebehorend aan een andere organisatie een flexwerkplek. Hiermee wordt bedoeld dat deze organisatie in de toekomst blijvend gebruik kan maken van deze kamer, echter op de dagen waarop zij dat niet doet deze beschikbaar stelt aan het FVOG en/of andere organisaties. De sleutel van deze kamer komt daarmee ter beschikking van het CUOS die daarmee ook de toegang tot deze kamer zal beheren.

12 Op basis van het bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 22 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan FVOG een activiteitensubsidie van 1.377,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de organisatie van trainingen voor bestuurders van studieverenigingen. Het CUOS, 22 mei 2017

13 G.D.S. Kalliope Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Groninger Debating Society Kalliope Groninger Debating Society Kalliope (Kalliope) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 1.600,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS- Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het clusters Culturele ontwikkeling. Binnen dit cluster wordt aan de volgende kwaliteitskenmerken voldaan: - het aanbieden van een ruim aanbod van professioneel opgezette activiteiten die passen binnen deze culturele uiting; - het verzorgen van diverse cursussen onder (semi-)professionele begeleiding; - het zorgen voor een positieve uitstraling van de RUG op cultureel gebied. De afgelopen jaren heeft Kalliope een constant activiteitenaanbod voor Groningse studenten verzorgd. Zo organiseert Kalliope trainingsavonden en participeert het in internationale debattoernooien. Verder verzorgt Kalliope een jaarlijks terugkerend Gronings debattoernooi. De subsidiehistorie van Kalliope is als volgt weer te geven: , , , ,33-118,13 570, , ,81-205, , ,82 544,35 van Kalliope en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat Kalliope een helder financieel beleid voert. Ondanks de positieve resultaten van de afgelopen jaren is het CUOS van mening dat er noodzaak tot subsidiëring is. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan Kalliope een activiteitensubsidie van 1.600,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de organisatie van de diverse debattrainingen en toernooien.

14 G.S.M.G. Bragi Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Groninger Studenten Muziekgezelschap Bragi Groninger Studenten Muziekgezelschap Bragi (Bragi) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 9500,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt binnen het cluster Culturele ontwikkeling. Bragi voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van dit cluster: - het ondersteunen van de culturele uiting muziek in brede zin; - het zorgen voor een positieve uitstraling voor de RUG op cultureel gebied; - het hebben van een relatief hoge opkomst (van RUG-studenten) bij georganiseerde activiteiten; - het organiseren van een buitenlandse reis. Bragi beschikt over een grootkoor, een a-capellakoor en een orkest, die meerdere keren per jaar optreden. De concerten van Bragi worden elk jaar bezocht door een groot aantal studenten. Bragi organiseert dit boekjaar een december-, a-capellakoorconcerten en een concert in de KEI-week. De subsidiehistorie is als volgt weer te geven: , , ,11 * ,59 164,44 102, , ,34* -91, , , ,07 * In 2013 en 2015 lag de omzet aanmerkelijk hoger dan andere jaren. Dit komt doordat er dat jaar een buitenlandse reis is georganiseerd waar veel gelden in om zijn gegaan. van Bragi en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat Bragi een duidelijk financieel beleid en dat de noodzaak tot financiële ondersteuning in de huidige begroting aanwezig blijft om de lopende activiteiten te kunnen realiseren. Het Lustrumconcert wordt als niet subsidiabel beoordeeld. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan G.S.M.G. Bragi een activiteitensubsidie van 8.930,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de concerten van het grootkoor, het a-capellakoor, het orkest en de buitenlandse reis.

15 G.S.O. Mira Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Groninger Studenten Orkest Mira Groninger Studenten Orkest Mira (Mira) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 4.500,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS- Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt binnen het cluster Culturele ontwikkeling. Binnen dit cluster wordt voldaan aan de volgende kwaliteitskenmerken: - het zorgen voor een positieve uitstraling voor de RUG op cultureel gebied; - het hebben van een relatief hoge opkomst (van RUG studenten) bij georganiseerde activiteiten. Het CUOS heeft Mira tevens getoetst op de algemene voorwaarden voor het verstrekken van subsidie en heeft bevonden dat de organisatie hieraan voldoet. Mira organiseert jaarlijks een december- en juniconcert. Deze concerten trekken veel bezoekers: het decemberconcert van afgelopen jaar is door 400 mensen bezocht. Ten behoeve van deze concerten organiseert Mira wekelijkse repetities. In 2017 zullen de december- en juniconcerten wederom plaatsvinden. De subsidiehistorie van GSO Mira is als volgt weer te geven: , ,13 483, , ,09 63, , , , ,37 79,66-329,02 van Mira en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat Mira een helder financieel beleid voert. De subsidie is het afgelopen jaar tevens doelmatig besteed. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan G.S.O. Mira een activiteitensubsidie van 4.500,- toe te kennen. De activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de december- en juniconcerten.

16 GSb Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Vereniging Groninger Studenten Vereniging Groninger Studenten (GSb) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 4.800,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS- Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. GSb valt in het clusters Belangenbehartiging Binnen het cluster Belangenbehartiging wordt aan de volgende kwaliteitskenmerken voldaan: - het organiseren van interdisciplinaire activiteiten - het geven van een (juridisch) advies; - een hoog aantal RUG-studentleden of op andere wijze aangesloten RUG-studenten. De georganiseerde activiteiten binnen het kader belangenbehartiging betreffen onder andere de huurteams, juridisch steunpunt, kamerboek, trainingen en informatieavonden. Uit de aangeleverde stukken blijkt dat de CUOS-subsidie noodzakelijk is voor het succesvol ontplooien van de geplande activiteiten. De subsidiehistorie van GSb is als volgt weer te geven: , , , , , , ,51 332, , , van de GSb en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat de GSb een voldoende helder en consistent financieel beleid voert. Het CUOS acht het van belang dat het juridisch steunpunt en het huurteam toegankelijk blijven voor studenten. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan de GSb een activiteitensubsidie van 4.800,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van het huurteam, het geven van advies betreffende juridische zaken en het organiseren van activiteiten omtrent actuele thema s.

17 GST Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Stichting Groninger Studenten Toneel Stichting Groninger Studenten Toneel (GST) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 4.000,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS- Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het cluster Culturele ontwikkeling. GST voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van dit cluster: - het ondersteunen van een of meerdere van bovenstaande culturele uitingen in brede zin; - het aanbieden van een ruim aanbod van professioneel opgezette activiteiten die passen binnen deze culturele uiting; - het verzorgen van diverse cursussen onder (semi-)professionele begeleiding; - het zorgen voor een positieve uitstraling van de RUG op cultureel gebied. GST heeft in twee toneelproducties uitgevoerd. In staan de producties Woyzeck en Midzomernachtsdroom op het programma. GST denkt ongeveer 350 bezoekers per voorstelling te trekken. De subsidiehistorie van GST is als volgt weer te geven: , ,61 229, , ,78 769, , , , , , ,44 van GST en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. In de afgelopen jaren is verbetering geconstateerd in het voeren van een inzichtelijk en consistent financieel beleid. Afgelopen jaar heeft GST een positief resultaat behaald. De stichting heeft dit jaar geen verlies gedraaid, toch is het CUOS van mening dat de noodzaak tot financiële ondersteuning in de huidige begroting aanwezig blijft om de lopende activiteiten te kunnen realiseren. Net als afgelopen jaar is er geen zaalhuur begroot. Het CUOS neemt aan dat GST wederom een samenwerking hieromtrent aangaat met Usva. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan Stichting Groninger Studenten Toneel een activiteitensubsidie van 4.000,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van het organiseren van twee toneelvoorstellingen.

18 S.G.S.C. Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Stichting Groninger Studenten Cabaret Stichting Groninger Studenten Cabaret (S.G.S.C.) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 6.000,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS- Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt binnen het cluster Culturele ontwikkeling. Binnen dit cluster wordt voldaan aan de volgende kwaliteitskenmerken: - het zorgen voor een positieve uitstraling voor de RUG op cultureel gebied; - het ondersteunen van de culturele uiting cabaret in brede zin; - het hebben van een relatief hoge opkomst (van RUG-studenten) bij georganiseerde activiteiten. S.G.S.C. organiseert jaarlijks het driedaagse Groninger Studenten Cabaret Festival in de Stadsschouwburg. Dit festival heeft ieder jaar hoge bezoekersaantallen en heeft een grote naamsbekendheid onder studenten. De deelnemers worden op zeer professionele wijze begeleid en geven diverse try-outs in andere steden. Daarnaast is er een finalistentour door het hele land om de finalisten verder op weg te helpen en meer naamsbekendheid te geven. De subsidiehistorie van S.G.S.C. is als volgt weer te geven: , , , , , , , , , ,99 566,08 34,84 van S.G.S.C. en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. De S.G.S.C. voert een helder en consistent financieel beleid. Het CUOS is van mening dat de subsidie doelmatig besteed wordt en volledig ten behoeve is van het Groninger Studenten Cabaret Festival dat tevens consequent georganiseerd wordt. De S.G.S.C. vraagt dit jaar 6.000,- subsidie aan, Reden hiervoor is de verhoging van de huur van de Stadsschouwburg en tegenvallende financiële resultaten. Het CUOS is echter van mening dat een verhoging van de subsidie niet nodig is Er is een groot eigen vermogen en de stichting boekt al een aantal jaren overschotten. Het CUOS ziet dit jaar echter nog geen reden tot een verlaging van het subsidiebedrag. Wel kan het CUOS het subsidiebedrag in de komende jaren verlagen als de financiële noodzaak niet blijkt vanwege de financiële resultaten en het grote eigen vermogen. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan Stichting Groninger Studenten Cabaret een activiteitensubsidie van 5.700,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de organisatie van het Groninger Studenten Cabaret Festival.

19 SIB Groningen Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Studentenvereniging voor Internationale Betrekkingen-Groningen Studentenvereniging voor Internationale Betrekkingen-Groningen (SIB) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 9.750,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het cluster Internationalisering. SIB voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van dit cluster: - het organiseren van lezingen, debatten en symposia en congressen ter bevordering van de internationale oriëntatie van de student; - een hoog aantal RUG-studentleden of op andere wijze aangesloten RUG-studenten; - het hebben van een relatief hoge opkomst (van RUG-studenten) bij georganiseerde activiteiten. SIB organiseert inhoudelijke activiteiten zoals lezingen, een congres, een diplomatendiner. Een redelijk aantal activiteiten wordt samen met een andere organisatie of de universiteit georganiseerd en de bezoekersaantallen zijn redelijk hoog. Bijna elke maand vindt een aantal activiteiten in het Engels plaats. De subsidiehistorie van SIB-Groningen is als volgt weer te geven: , ,- 122, , ,80 3, , ,74 329, ,- 73, ,14 van SIB en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat SIB een zeer helder en consistent financieel beleid voert. Daarnaast meent het CUOS dat er een noodzaak tot financiële ondersteuning is.de in 2016 verstrekte subsidie is doelmatig besteed. Het CUOS is mede hierdoor van mening dat de huidige aanvraag van SIB een realistische en redelijke is. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan de SIB-Groningen een activiteitensubsidie van 9.750,- toe te kennen. Deze subsidie wordt toegekend ten behoeve van de organisatie van diverse lezingen, evenementen, redactie en een buitenlandse reis.

20 SOG Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie en huisvesting Studenten Organisatie Groningen Studenten Organisatie Groningen (SOG) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 6.000,- aangevraagd en huisvesting. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in de clusters Belangenbehartiging en Opinievorming. SOG voldoet aan de volgende kwaliteitskenmerken van deze clusters. Binnen het cluster Belangenbehartiging wordt aan de volgende kwaliteitskenmerken voldaan: - het organiseren van brede interdisciplinaire activiteiten zoals lezingen, debatten, symposia en congressen die een bijdrage leveren aan de betrokkenheid van de student bij de bestuurlijke agenda van de RUG dan wel maatschappelijke vraagstukken; - het geven van een (juridisch) advies; - het ondersteunen van een fractie in de Universiteitsraad; - een relatief hoge opkomst (van RUG-studenten) bij georganiseerde activiteiten. Het afgelopen jaar bood SOG activiteiten aan binnen het kader Belangenbehartiging, zoals lezingen van de PAC en MAC. Binnen het kader Opinievorming bracht SOG het afgelopen jaar wederom het opinieblad Ruggegraat uit. Daarnaast vertegenwoordigt de fractie van SOG de belangen van alle studenten middels zitting in de Universiteitsraad. Komend jaar zal SOG zich binnen de kaders belangenbehartiging en opinievorming inzetten voor studenten door verschillende activiteiten te organiseren. De subsidiehistorie van SOG is als volgt weer te geven: , , , ,34 512, , , , , , , ,30 van SOG en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. Het CUOS is van mening dat de organisatie een consistent financieel beleid voert. Daarbij merkt het CUOS op dat is wel dat drie opeenvolgende jaren een relatief groot positief resultaat is geboekt, in het bijzonder het jaar Uit de aangeleverde stukken blijkt dat het positieve resultaat merendeels voortkomt uit lagere uitgaven en ruime begrotingen voor de subsidiabele activiteiten. Zo is er structureel geld over gebleven op de begroting voor deze activiteiten. Dit heeft als resultaat dat het eigen vermogen van de SOG een grote toename kent. Gezien dit begrotingsoverschot en toename van het eigen vermogen is de financiële noodzaak van de CUOS-subsidie afgenomen. Dit jaar wijst het CUOS de overschotten op de begrotingen van het congres, de Groninger Debatwedstrijd en international activities. Het CUOS wijst de SOG erop dat hier meer aandacht aan besteed moet worden. Wel ziet het CUOS de noodzaak om de subsidie voor de Ruggegraat, PAC, MAC en rechtsbureau van de SOG in stand te houden. Op dit moment maakt de SOG gebruik van de kamers 101, 101A en 103 in het pand van de RUG aan de Oude Kijk in t Jatstraat. Na beoordeling van de recente aanvraag is gebleken dat

21 de kamer 101A door het SOG twee dagen in de week wordt gebruikt. Het CUOS heeft een toenemende vraag naar werkplekken geconstateerd en streeft naar een optimaal gebruik van alle beschikbare werkplekken. Zodoende wordt de, aan de SOG, toegewezen kamer 101A een flexwerkplek. Hiermee wordt bedoeld dat de SOG in de toekomst blijvend gebruik kan maken van deze kamer voor haar commissies echter deze op de dagen waarop zij dat niet doet beschikbaar stelt aan andere organisaties. De sleutel van deze kamer komt daarmee ter beschikking van het CUOS die daarmee ook de toegang tot deze kamer zal beheren. Op basis van het bovenstaande heeft het CUOS in haar besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan SOG een activiteitensubsidie van 2600,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt aldus toegekend ten behoeve van het rechtsbureau. Ook heeft zij in deze vergadering besloten om de kamer 101A in een flexibele werkplek te veranderen waarbij het CUOS de toegang tot deze kamer zal beheren.

22 SKLO Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Stichting Belangenbehartiging Studentenkoepel voor Levensbeschouwelijke Organisaties Stichting Belangenbehartiging Studentenkoepel voor Levensbeschouwelijke Organisaties (SKLO) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van ,49 aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het cluster Levensbeschouwing. SKLO en/of de bij haar aangesloten organisaties voldoen aan de volgende kwaliteitskenmerken van dit cluster: - het organiseren van een breed activiteitenaanbod zoals lezingen, debatten, congressen en diensten ter bevordering van de levensbeschouwelijke ontwikkeling van de student; - het bevorderen van de dialoog tussen de diverse levensbeschouwelijke stromingen; - het aanbieden van activiteiten in sociaal of individueel verband onder professionele begeleiding; - actieve deelname van RUG-studenten aan het maatschappelijk debat; - een relatief hoge opkomst (van RUG-studenten) bij georganiseerde activiteiten. Het CUOS heeft de financiële situatie van SKLO en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. De aangeleverde stukken geven een duidelijk beeld van de subsidiebehoefte van de SKLO en de onderliggende organisaties. Verder geeft SKLO waar mogelijk een duidelijke realisatie van de besteedde subsidie. Helaas ontbreken op het moment van schrijven nog enkele jaarrekeningen van onderliggende organisaties. Het SKLO heeft toegezegd deze zo spoedig mogelijk aan te leveren. Het CUOS ziet graag dat de SKLO zelf meer bijdraagt aan activiteiten door middel van deelnemersbijdrages en acquisitie. Nog steeds worden enkele activiteiten bijna volledig door het CUOS gesubsidieerd. Gezien het lage eigen vermogen van de SKLO en de geringe andere inkomsten is er wel duidelijk sprake van financiële noodzaak tot subsidiëring. Dit jaar zal niet het gehele aangevraagde bedrag toegekend worden. Het CUOS acht namelijk meerdere activiteiten niet subsidiabel of slechts gedeeltelijk subsidiabel. Zo acht het CUOS de promotie van activiteiten en consumpties als niet subsidiabel Daarnaast vereisen sommige activiteiten meer bijdrage van deelnemers of de onderliggende organisaties. Het CUOS bemerkt daarnaast dat een gedeelte van de activiteitensubsidie de afgelopen jaren indirect ten bate is gekomen van gezelligheidsverenigingen. Door de subsidie hebben deze organisaties zelf minder kosten dan zij in hun begroting aan ons kenbaar maakte hoeven dragen. Er zijn activiteiten georganiseerd die gedeeltelijk betaald werden vanuit de activiteitensubsidie en gedeeltelijk vanuit een gezelligheidsvereniging. Hierdoor is er dit jaar ook een lager bedrag aangevraagd t.o.v. het afgelopen jaar. Het CUOS ziet hier een duidelijke vooruitgang. Duidelijk moge zijn dat de activiteitensubsidie enkel bedoeld is voor activiteiten die voldoen aan de kaderstelling en kwaliteitskenmerken van het CUOS. Gezelligheidsverenigingen zijn expliciet uitgesloten van activiteitensubsidie in het CUOSreglement. Op basis van het bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei het definitieve besluit genomen om aan SKLO een activiteitensubsidie van ,- toe te kennen. Deze subsidie wordt toegekend ten behoeve van de organisatie van levensbeschouwelijke activiteiten.

23 Studentenkrant Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Stichting Groninger Studentenkrant Stichting Groninger Studentenkrant (Studentenkrant) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 2.250,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-reglement, de CUOS richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt binnen het cluster Opinievorming. Binnen dit cluster voldoet Studentenkrant aan de volgende kwaliteitskenmerken: - het medium bereikt een aanzienlijk deel van de studentenpopulatie van de RUG; - het medium verschijnt op regelmatige basis; - het medium weet eigen (sponsor)inkomsten te verwerven. Jaarlijks brengt de Studentenkrant 10 edities van haar blad uit. De oplage ligt tussen de 5000 en 6000 per editie. Daarnaast wordt er gedurende de KEI-week een speciale krant gemaakt. De subsidiehistorie van Studentenkrant is als volgt weer te geven: , , , , , , , , , , , ,- van Studentenkrant en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. De afgelopen vier jaar heeft de Studentenkrant, m.u.v. 2016, elk jaar een positief resultaat behaald. Het eigen vermogen heeft op dit moment een gezond karakter. De subsidie is dan ook ten behoeve van het onderhouden van het huidige drukvolume van de Studentenkrant. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in haar besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan Stichting Groninger Studentenkrant een activiteitensubsidie van 1500,- toe te kennen. Deze subsidie wordt uitgekeerd ten behoeve van het uitgeven van de Studentenkrant.

24 TEIMUN Voorlopig CUOS-besluit activiteitensubsidie Stichting The European International Model United Nations Stichting The European International Model United Nations (TEIMUN) heeft bij het CUOS een activiteitensubsidie van 5.000,- aangevraagd. Het CUOS heeft de aanvraag beoordeeld op basis van het CUOS-Reglement, de CUOS-Richtlijnen en de daarbij behorende bijlage met de clusters en kwaliteitskenmerken. De organisatie valt in het cluster Internationalisering. Binnen dit cluster voldoet TEIMUN aan het volgende kwaliteitskenmerk: - het organiseren van lezingen, debatten, symposia en congressen ter bevordering van de internationale oriëntatie van de student. TEIMUN organiseert jaarlijks de gelijknamige zevendaagse VN-simulatie TEIMUN en de eendaagse Groningse variant GrunnMUN. Daarnaast werkt de stichting mee aan crisissimulaties voor meerdere vakken en organiseert TEIMUN workshops. De subsidiehistorie van Stichting TEIMUN is als volgt weer te geven: , ,34 9, , , , , ,00 180, , , van TEIMUN en de noodzaak tot financiële ondersteuning beoordeeld. TEIMUN voert een helder en consistent financieel beleid. Aangezien TEIMUN vorig jaar een positief resultaat heeft geboekt, gaat het CUOS er niet volledig mee in de aanvraag. Desalniettemin is het CUOS van mening dat subsidiëring noodzakelijk blijft. Voor het organiseren van haar activiteiten blijft TEIMUN afhankelijk van deze activiteitensubsidie. Op basis van bovenstaande heeft het CUOS in zijn besluitvormende vergadering van 15 mei 2017 het definitieve besluit genomen om aan Stichting TEIMUN een activiteitensubsidie van 4.500,- toe te kennen. Deze activiteitensubsidie wordt toegekend ten behoeve van de organisatie van TEIMUN en GrunnMUN.