Voorgestelde Wijzigingen Vangnetregeling

Transcriptie

1 Voorgestelde Wijzigingen Vangnetregeling In het bestuursjaar is voor het eerst gebruik gemaakt van de vangnetregeling sinds de instelling van de regeling in het jaar Al zal het FVOG altijd proberen geen aanspraak te hoeven maken op de vangnetregeling willen wij voor komende jaren de volgende wijzingen voorstellen. Deze wijzigingen zijn gebaseerd op gesprekken binnen het huidige bestuur, met oud-besturen, de adviescommissie en met verenigingen. De wijzigingen in het reglement zijn als volgt: - Lay-out - Het woord studieverenigingen verduidelijken naar faculteits- en/of studieverenigingen - Herordenen van de volgende alinea s o Alinea 3 huidige vangnetregeling verplaatst naar Artikel in gewijzigde vangnetregeling o Alinea 4 huidige vangnetregeling verplaatst naar Artikel 4 in gewijzigde vangnetregeling - Toevoeging van artikel Formulering artikel 2.1 In de huidige vorm van de vangnetregeling zou ieder jaar het regelement moeten worden aangepast om het jaar aan te passen en het nummer van verenigingen waar de lijst op gebaseerd is. Met een wijziging in de formulering is dit niet meer nodig. - Artikel 3.1: De lijst zal elke laatste AVV veranderen naar De lijst zal elke halfjaarlijkse AVV Met deze wijzigingen hopen wij de vangnetregeling een meer professionele uitstraling te geven, te verduidelijken en nuttiger te maken.

2 Huidige Vangnetregeling van het FVOG Opgesteld in het jaar FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen Vangnetregeling voor het FVOG-bestuur voor verenigingsjaar en verder. - Wanneer naar aanleiding van de sollicitatiegesprekken niet het statutair benodigde aantal van drie personen geschikt bevonden is om zitting te nemen in het FVOG-bestuur, zal de vangnetregeling in werking treden. - Dit houdt in dat de studievereniging(en) die bovenaan staat of staan op de lijst van studieverenigingen, (elk) een bestuurslid voor het FVOG moet(en) leveren, totdat er drie bestuursleden voor het FVOG zijn. Een bestuurslid voor het FVOG is bij voorkeur een (oud)bestuurslid van de desbetreffende studievereniging, maar in ieder geval een (oud- )commissielid. - Het lid dat door de studievereniging, die volgens de vangnetregeling een bestuurder moet leveren, naar voren wordt geschoven als mogelijke FVOG-bestuurder, moet bij het dan zittende FVOG-bestuur op sollicitatiegesprek komen. Acht het dan zittende FVOG-bestuur de sollicitant niet geschikt, dan behoudt het dan zittende FVOG-bestuur het recht deze persoon af te wijzen. De studievereniging, die volgens de vangnetregeling een bestuurder moet leveren, is dan verplicht een andere sollicitant aan te leveren totdat er een sollicitant geschikt bevonden is. - Niet-betalende verenigingen zijn vrijgesteld van het leveren van bestuursleden voor het FVOG. Wanneer van een vereniging het ledenaantal boven de 150 komt, zal deze vereniging, die dan nieuw is op de lijst, onderaan komen te staan op het moment dat het ledenaantal de 150 is gepasseerd. - Nieuwe betalende verenigingen zullen voor het nieuwe verenigingsjaar onder aan de lijst geplaatst worden, zij het hoger dan verenigingen die het dan afgelopen jaar een bestuurder hebben geleverd. - De lijst voor verenigingsjaar en verder is opgesteld met informatie van de laatste 10 oud-besturen en het huidige bestuur. Voor het opstellen van deze lijst zijn de studieverenigingen die tot en met het huidige verenigingsjaar een bestuurder hebben geleverd voor het FVOG (vrijwillig dan wel als gevolg van de vangnetregeling) per bestuursjaar, te beginnen bij het oudste bestuur, in volgorde van grootte, te beginnen bij de grootste vereniging, onderaan geplaatst. - Bij een gelijk aantal leden tussen twee (of meer) studieverenigingen, komt de vereniging die in het verleden de meeste bestuurders heeft geleverd onder de andere vereniging(en) te staan. Wanneer ook het aantal in het verleden geleverde bestuursleden gelijk is voor twee (of meer) verenigingen, moet de vereniging die het langst geleden een bestuurslid voor het FVOG heeft geleverd, het eerst weer een bestuurslid leveren en komt dus boven de andere vereniging(en) te staan. - Mocht een bestuurslid lid zijn van meer dan één studievereniging dan vertegenwoordigt dit bestuurslid de vereniging waar de persoon zitting heeft genomen in het bestuur, dan wel de vereniging waar de persoon zitting heeft genomen in de meeste commissies, dan wel de vereniging waarbij de persoon geworven is.

3 - De zo ontstane lijst geldt voor het vormen van het bestuur voor verenigingsjaar Vanaf dat jaar zullen elk jaar de studieverenigingen die een bestuurslid hebben geleverd voor het FVOG, onderaan de lijst komen te staan, waarbij de vereniging met het grootste aantal leden het eerst onderaan wordt geplaatst en de lijst wordt afgesloten door de studievereniging die een bestuurder voor het FVOG heeft geleverd uit het kleinste aantal leden. Voor verenigingen met een gelijk aantal leden en eventueel ook een gelijk aantal in het verleden geleverde bestuursleden worden dezelfde regels toegepast als bij het opstellen van de lijst voor komend verenigingsjaar. - De lijst zal op elke laatste AVV van het verenigingsjaar gepresenteerd worden. De verenigingen die het dan afgelopen verenigingsjaar bestuurders hebben geleverd, zullen dan onderaan staan, onder eventuele nieuwe verenigingen en verenigingen die gedurende dat jaar onderaan zijn komen te staan als gevolg van hun ledenaantal dat gegroeid is tot boven de 150.

4 Voorgesteld Reglement: Vangnetregeling Reglement: Vangnetregeling Voor het FVOG-bestuur voor verenigingsjaar en verder. Doel en Taakstelling Artikel Wanneer naar aanleiding van de sollicitatiegesprekken niet het statutair benodigde aantal van drie personen geschikt bevonden is om zitting te nemen in het FVOG-bestuur, zal de vangnetregeling in werking treden. 1.2 Dit houdt in dat de faculteits- of studievereniging(en), die bovenaan staat of staan op de lijst van verenigingen: (Elk) een bestuurslid voor het FVOG leveren, totdat er drie bestuursleden voor het FVOG zijn. Een bestuurslid voor het FVOG is bij voorkeur een (oud- )bestuurslid van de desbetreffende faculteits- of studievereniging, maar in ieder geval een (oud-)commissielid Het bestuur ondersteunen bij de promotie. Dit houdt in dat deze bovenste drie faculteits- en/of studieverenigingen: Een actieve houding aannemen in de zoektocht naar nieuwe bestuursleden voor het komende FVOG-bestuur Minimaal twee door het FVOG aangeleverde mails naar hun leden zullen versturen binnen een tijdslimiet van drie dagen Minimaal één bericht op hun facebook en/of andere sociale media plaatsen binnen een tijdslimiet van drie dagen Minimaal één bericht op hun website plaatsen binnen een tijdslimiet van drie dagen. 1.3 Het lid dat door de faculteits- of studievereniging, die volgens de vangnetregeling een bestuurder levert, naar voren wordt geschoven als mogelijke FVOG-bestuurder, moet bij het dan zittende FVOG-bestuur op sollicitatiegesprek komen. Acht het dan zittende FVOGbestuur de sollicitant niet geschikt, dan behoudt het dan zittende FVOG-bestuur het recht deze persoon af te wijzen. De faculteits- of studievereniging, die volgens de vangnetregeling een bestuurder moet leveren, is dan verplicht een andere sollicitant aan te leveren totdat er een sollicitant geschikt bevonden is.

5 Samenstelling Lijst Artikel De lijst voor het verenigingsjaar is opgesteld met informatie van de laatste 16 oud-besturen en het huidige bestuur van het FVOG. Ieder bestuursjaar zal de lijst met oud-besturen van het FVOG zich uitbreiden en worden gebruikt voor het opstellen van de lijst. Voor het opstellen van deze lijst zijn de faculteits- en/of studieverenigingen die tot en met het huidige verenigingsjaar een bestuurder hebben geleverd voor het FVOG (vrijwillig dan wel als gevolg van de vangnetregeling) per bestuursjaar, te beginnen bij het oudste bestuur, in volgorde van grootte, te beginnen bij de grootste vereniging, onderaan geplaatst. 2.2 Bij een gelijk aantal leden tussen twee (of meer) faculteits- en/of studieverenigingen, komt de vereniging die in het verleden de meeste bestuurders heeft geleverd onder de andere vereniging(en) te staan. Wanneer ook het aantal in het verleden geleverde bestuursleden gelijk is voor twee (of meer) verenigingen, moet de vereniging die het langst geleden een bestuurslid voor het FVOG heeft geleverd, het eerst weer een bestuurslid leveren en komt dus boven de andere vereniging(en) te staan. 2.3 Mocht een bestuurslid lid zijn van meer dan één faculteits- en/of studievereniging dan vertegenwoordigt dit bestuurslid de vereniging waar de persoon zitting heeft genomen in het bestuur, dan wel de vereniging waar de persoon zitting heeft genomen in de meeste commissies, dan wel de vereniging waarbij de persoon geworven is. 2.4 De zo ontstane lijst geldt voor het vormen van het bestuur voor het lopende verenigingsjaar. Vanaf dat jaar zullen elk jaar de faculteits- en/of studieverenigingen die een bestuurslid hebben geleverd voor het FVOG, onderaan de lijst komen te staan, waarbij de vereniging met het grootste aantal leden het eerst onderaan wordt geplaatst en de lijst wordt afgesloten door de faculteits- of studievereniging die een bestuurder voor het FVOG heeft geleverd uit het kleinste aantal leden. Voor verenigingen met een gelijk aantal leden en eventueel ook een gelijk aantal in het verleden geleverde bestuursleden worden dezelfde regels toegepast als bij het opstellen van de lijst voor komend verenigingsjaar. 2.5 Nieuwe betalende verenigingen zullen voor het nieuwe verenigingsjaar onder aan de lijst geplaatst worden, zij het hoger dan verenigingen die het dan afgelopen jaar een bestuurder hebben geleverd.

6 Communicatie Artikel De lijst zal op elke halfjaarlijkse AVV van het verenigingsjaar gepresenteerd worden. De verenigingen die het dan afgelopen verenigingsjaar bestuurders hebben geleverd, zullen dan onderaan staan, onder eventuele nieuwe verenigingen en verenigingen die gedurende dat jaar onderaan zijn komen te staan als gevolg van hun ledenaantal dat gegroeid is tot boven de 150. Vrijstelling van Lijst Artikel Niet-betalende verenigingen zijn vrijgesteld van het leveren van bestuursleden voor het FVOG. Wanneer van een vereniging het ledenaantal boven de 150 komt, zal deze vereniging, die dan nieuw is op de lijst, onderaan komen te staan op het moment dat het ledenaantal de 150 is gepasseerd.