VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 27 OKTOBER 2016

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 27 OKTOBER 2016 Aanwezig: VAN CAUTER Geert, Voorzitter FONCK Jo, Burgemeester DE NUL Jan, DE SMET Yves, RENDERS Sofie, RUYSSEVELDT Jürgen, SERGOORIS Alberic, VERNAILLEN Lieven, Schepenen SCHEERLINCK Erna, BOURGEOIS Danny, SLAGMULDER Kristof, D'HAENENS Koen, DE SCHAMPHELEER Betty, DE LEEUW Simonne, VAN SCHELVERGEM Geert, PEREBOOM Elke, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, DE DIER Jan, VAEYENS Marnick, WAEGEMAN Lutgardis, VAN DALEM Guy, MUKABERWA Blandine, BOSCHMANS Pierre, SONCK Katia, Raadsleden GEERAERTS Jimmy, Waarnemend Gemeentesecretaris Verontschuldigd: SCHEERLINCK Erna, Raadslid voor punt 17 en 18. BOURGEOIS Danny, Raadslid voor punt 19 en 20. De meerderheid der leden aanwezig zijnde, wordt de zitting door de heer Geert VAN CAUTER, voorzitter open verklaard. Schepen De Nul beantwoordt een vraag die in de vorige zitting door raadslid Slagmulder werd gesteld: nazicht leert dat de bewuste verkeersborden van de aannemer die de straatgoten reinigt waren. Hij werd hierop aangesproken. Het verslag der vorige zitting wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Raadsleden Van Schelvergem, Slagmulder, De Bruecker, Waegeman en de voorzitter geven aan, aan het einde van de zitting een vraag te willen stellen.

2 OPENBARE ZITTING 1. AKTENAME BUDGET PROTESTANTSE KERK DENDERLEEUW De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het meerjarenplan van de Protestantse Kerk Denderleeuw, goedgekeurd op 23 juni 2016; Gelet op de Jaarrekening 2015 van de Protestantse Kerk Denderleeuw, goedgekeurd op 26 mei 2016; Overwegende de vergadering van 6 juli 2016 tussen de penningmeester van de kerkfabriek en de bevoegde ambtenaar van het Gemeentebestuur, waarop het voorstel voor het budget 2017 werd besproken. Aan de hand van de jaarrekening 2015 werden een aantal aanpassingen geformuleerd en voorgesteld. Overwegende het op 30 augustus 2016 ingediende budget Overwegende dat de, tijdens de vergadering van 6 juli 2016, voorgestelde aanpassingen werden toegepast in het definitieve budget Overwegende dat het budget 2017 resulteert in de volgende toelagen: Toelage Meerjarenplan Budget 2017 Exploitatietoelage , ,56 Investeringstoelage , ,00 Overwegende dat de toelage voor 90% gedragen wordt door Gemeente Denderleeuw en voor 10 % door Stad Ninove, wat resulteert in volgende toelagen: Toelage Gemeente Denderleeuw Stad Ninove Exploitatietoelage 6.095,30 677,26 Investeringstoelage , ,40 Overwegende dat het budget 2017 past binnen het meerjarenplan Overwegende dat wanneer het Budget past binnen het Meerjarenplan, de Gemeenteraad enkel akte dient te nemen van het Budget; Na beraadslaging. Met 22 stemmen voor (De Nul Jan, Renders Sofie, Sergooris Alberic, Pereboom Elke Fonck Jo, De Smet Yves, Ruysseveldt Jürgen, Vernaillen Lieven, De Schampheleer Betty, De Leeuw Simonne, Vaeyens Marnick, Buydens Marleen, Mukaberwa Blandine, Van Dalem Guy, Van Cauter Geert, D Haenens Koen, Waegeman Lutgardis, Boschmans Pierre, Sonck Katia, Van Schelvergem Geert, Scheerlinck Erna, De Dier Jan) bij 3 onthoudingen (Bourgeois Danny, Slagmulder Kristof, De Bruecker Christel). BESLUIT : Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 2

3 Art. 1 - De Gemeenteraad neemt akte van het Budget 2017 van de kerkfabriek Protestantse Kerk Denderleeuw. Art. 2- De Gemeente neemt de gebudgeteerde toelagen op in haar budget 2017; Exploitatietoelage: 6.095,30 op AR BI kostenplaats NS20 Investeringstoelage: ,60 op AR BI Art. 3 - Dit besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de Protestantse Kerk Denderleeuw, en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst. Art. 4 - Dit inzendingsplichtig besluit, incluis de goedgekeurde bijlagen, door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 3

4 2. GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET OCMW DENDERLEEUW IN KADER VAN SUBSIDIEAANVRAAG MBT PROJECT "WIJKHUIS HEMELRIJK" - MAATREGELEN OMGEVINGSKWALITEIT (PDPOIII) EN PLATTELAND PLUS Raadslid Van Schelvergem: welke verenigingen kunnen van deze locatie gebruik maken? Schepen Vernaillen: het gaat over de benedenverdieping van het gebouw. Activiteiten zoals Soep en Spelen, Rap op Stap, repaircafé, de ruilwinkel, kunnen hier een onderkomen krijgen. Raadslid Van Schelvergem: wat gebeurt er met de bovenverdieping? Schepen Vernaillen: dat blijft een polyvalente ruimte. De Raad in openbare zitting vergaderd, Overwegende dat de gemeente Denderleeuw (als promotor) en OCMW Denderleeuw (als copromotor) een subsidiedossier heeft ingediend mbt de ontwikkeling van de Kerk van Hemelrijk tot een ontmoetingsplaats in de sociale wijk om de sociale inclusie te bevorderen. Overwegende dat per dd aan de promotor kenbaar werd gemaakt dat het Provinciaal Managementcomité (PMC) het ingediende projectvoorstel goedkeurde voor ,91 euro waarvan na verantwoording maximaal ,29 euro (65%) aan Europese, Vlaamse en Oost-Vlaamse subsidies kan worden ontvangen. Overwegende dat de Vlaamse co-financiering nog dient te worden bekrachtigd door minister Schauvliege; Overwegende dat het definitieve dossier ten laatste op moet worden bezorgd aan de provinciale instanties; Overwegende dat in dit dossier een ondertekende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Denderleeuw en OCMW-Denderleeuw moet zitten; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Denderleeuw en OCMW Denderleeuw in bijlage wordt goedgekeurd. Art. 2 - De heer burgemeester of zijn plaatsvervanger en de heer waarnemend secretaris of zijn plaatsvervanger, wordt gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen namens het gemeentebestuur. Art. 3 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 4

5 3. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE KLEPELMAAIEN VAN ALLE BERMEN IN DENDERLEEUW - DIENSTJAAR De Raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Klepelmaaien van alle bermen in Denderleeuw dj een bestek met nr. 2016/749 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (Klepelmaaien van alle bermen in Denderleeuw), raming: ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro * Verlenging (Klepelmaaien van alle bermen in Denderleeuw), raming: ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro * Verlenging (Klepelmaaien van alle bermen in Denderleeuw), raming: ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/749 en de raming voor de opdracht Klepelmaaien van alle bermen in Denderleeuw dj , opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 5

6 Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting van Art. 4 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 6

7 4. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AFVALVERWIJDERING NA EVENEMENTEN Raadslid Boschmans : over welke activiteiten gaat dit precies? Schepen De Nul : zuiver gemeentelijke organisaties zoals kermissen, carnaval, 11 juli-viering, 21 juliviering, Raadslid Van Schelvergem : is de kostprijs van eigen personeel daar bij inbegrepen? Schepen De Nul : neen, dit gaat over het uitbestede deel. Raadslid Scheerlinck : u zegt tot twee keer toe carnaval, 11 juli, 21 juli,. Dat gaat over veel geld. Wat houdt dat dan precies in, zit het leegmaken van containers e.d. daar ook in? Schepen De Nul : neen, het gaat over het proper maken van het openbaar domein na de genoemde activiteiten, waaronder ook de kermissen. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Afvalverwijdering na evenementen een bestek met nr. 2016/751 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (Afvalverwijdering na evenementen ), raming: ,00 euro ,60 euro (21% btw medecontractant) = ,60 euro * Verlenging (Afvalverwijdering na evenementen ), raming: ,00 euro ,60 euro (21% btw medecontractant) = ,60 euro * Verlenging (Afvalverwijdering na evenementen ), raming: ,00 euro ,60 euro (21% btw medecontractant) = ,60 euro * Verlenging (Afvalverwijdering na evenementen ), raming: ,00 euro ,60 euro (21% btw medecontractant) = ,60 euro; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro ,40 euro (21% btw medecontractant) = ,40 euro; Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 7

8 Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting van 2017; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/751 en de raming voor de opdracht Afvalverwijdering na evenementen , opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro ,40 euro (21% btw medecontractant) = ,40 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting van Art. 4 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 8

9 5. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - HERAANLEG VOETPADEN HEMELRIJK FASE 4 : EIKENLAAN EN ACACIALAAN De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Heraanleg voetpaden woonwijk Hemelrijk - Fase 4: Eikenlaan en Acacialaan een bestek met nr. 2016/753 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,05 euro ,11 euro (btw medecontractant) = ,16 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting van 2017; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/753 en de raming voor de opdracht Heraanleg voetpaden woonwijk Hemelrijk - Fase 4 : Eikenlaan en Acacialaan, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,05 euro ,11 euro (btw medecontractant) = ,16 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting Art. 5 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 9

10 6. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE AANKOOP VRACHTWAGEN MET LAADKLEP Raadslid Van Schelvergem : worden alle lokale garages aangeschreven? Schepen Renders : dit gaat enkel over het goedkeuren van het bestek en de wijze van gunnen. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat deze aankoop de efficiëntie van de dienst Vrije Tijd en de ergonomie van de arbeiders ten goede komt; Overwegende dat in het kader van de opdracht aankoop vrachtwagen met laadklep een bestek met nr. 2016/756 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,70 euro ,30 euro (21% btw) = ,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / NP /7; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/756 en de raming voor de opdracht aankoop vrachtwagen met laadklep, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,70 euro ,30 euro (21% btw) = ,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 10

11 Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / NP /7. Art. 4 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 11

12 7. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - LEASING DIENSTVOERTUIG Raadslid Slagmulder : is er een reden dat 3 van de 7 garages in hoofdletters staan, wetende dat er bepaalde vriendschapsbanden zijn tussen mensen uit het college en bepaalde garages? Schepen Sergooris : het zou pas verdacht zijn moest het in het vet staan. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht LEASING DIENSTVOERTUIG een bestek met nr. 2016/765 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,73 euro ,26 euro (btw) = ,99 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2016 en volgende, op budgetcode /011902; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/765 en de raming voor de opdracht LEASING DIENSTVOERTUIG, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,73 euro ,26 euro (btw) = ,99 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 12

13 Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016 en volgende, op budgetcode / Art. 5 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 13

14 8. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - UITGRAVEN EN AANVULLEN VAN PLANTVAKKEN IN DIVERSE STRATEN Raadslid Van Schelvergem : waarom moet dit worden uitbesteed? Schepen De Nul : die keuze werd in samenspraak met de milieuambtenaar en de deskundige uitbestede werken gemaakt, het gaat over vrij gespecialiseerd werk waarbij de boomstronken moeten worden verwijderd. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitgraven en aanvullen van plantvakken in verschillende straten een bestek met nr. 2016/766 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,08 euro ,92 euro (21% btw medecontractant) = ,00 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / NP /3; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/766 en de raming voor de opdracht Uitgraven en aanvullen van plantvakken in verschillende straten, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,08 euro ,92 euro (21% btw medecontractant) = ,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 14

15 Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / NP /3. Art. 4 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 15

16 9. GOEDKEUREN ONDERHOUD HVAC GEMEENTELIJKE GEBOUWEN - CONTRACT EANDIS Raadslid Scheerlinck : over welke installaties gaat dit precies? Schepen Renders : HVAC = heating, ventilation en air conditioning. Schepen De Nul : het gaat dus over verwarming, ventilatie, air conditioning en sanitaire warmwaterinstallaties. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op de kaderovereenkomst tussen de gemeente en Eandis m.b.t. energiebesparende maatregelen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 mei 2010; Overwegende dat voor elke deelopdracht binnen deze kaderovereenkomst een specifieke overeenkomst opgemaakt moet worden; Overwegende dat Eandis een specifieke overeenkomst opmaakte voor het onderhoud van de HVAC-installaties voor veertien gemeentelijke gebouwen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht ,28 euro (excl. btw) of ,67 euro (incl. btw) zal bedragen voor de volledige looptijd van het contract (4 jaar), zijnde ,42 euro per jaar (incl. btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget op budgetcode /011901; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het onderhoudscontract en de kostprijs, opgesteld door Eandis in het kader van de kaderovereenkomst tussen gemeente en Eandis m.b.t. energiebesparende maatregelen. De kostprijs bedraagt ,67 euro (incl. btw) voor 4 jaar, zijnde ,42 euro per jaar (incl. btw). Art. 2 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget op budgetcode / Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 16

17 Art. 3 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 17

18 10. GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP WONING + AANHORIGHEDEN HOEK G. GEZELLESTRAAT -KOOPWARENSTRAAT Raadslid Waegeman : euro is een dure aankoop gezien de woning nog moet worden gesloopt en zeker in vergelijking met de kerk van Hemelrijk. Raadslid De Bruecker : er heerst een tekort aan parkeerplaatsen in die buurt, waardoor handelaars bvb. klanten naar elders zien vertrekken. Worden er parkeerplaatsen voorzien bij de aanleg van dat plein? Misschien kunnen we garageboxen plaatsen en verhuren? Schepen De Nul: dat zou getuigen van weinig beeldkwaliteit. Wat de prijs betreft : de evolutie zit in het dossier aan de hand van de verschillende schattingsverslagen. We hebben kunnen aankopen onder de geschatte prijs. Dit is een historische aankoop in die zin dat reeds in 2003 in het structuurplan een visie op die locatie werd gegeven. Eindelijk zijn we tot een akkoord kunnen komen. Spreken over de inrichting zelf is momenteel nog voorbarig, er is wel een visie ontwikkeld binnen het masterplan. Raadslid De Bruecker : ik wel benadrukken dat voorstellen van onze fractie soms later toch opduiken mits een komma of een punt aangepast te hebben en ik refereer hierbij naar het voorstel van wijlen Jean-Pierre Sweron mbt het pleintje daartegenover. Raadslid Van Schelvergem : de prijs is zeer hoog en er moet nog worden afgebroken. Werd er al een asbestinventaris gemaakt en grondonderzoek gedaan? Het geld moet hier op de muren groeien. Raadslid Scheerlinck : onder de schatting, hoor ik zeggen. Ik zie dat er vier verslagen zijn : in 2011 : euro, in 2013 : euro, 2014 weet ik niet want dat lijkt me niet volledig en nu in 2015 : euro geschat door dienst Vastgoedtransacties. In hoeverre houdt men rekening met een kwaliteitscharter voor schattingsverslagen? Ik stel me grote vragen bij de manier waarop men hier omgaat met schattingsverslagen. Dat is spijtig, want volgens het structuurplan is het wel een goeie aankoop, t is wel veel geld en het moet nog worden afgebroken. Op zijn vraag geeft de secretaris wnd. toelichting. Deze bestaat erin dat de uitleg die hij zelf heeft gekregen van dhr. Conruyt van de dienst Vastgoedtransacties, namelijk dat zij standaard zo werken. Ze sturen enkel de prijs van de geschatte goederen. Hijzelf kan geen toestemming geven om het verslag zelf te krijgen. Dat dient hij zelf aan zijn hiërarchie te vragen. Raadslid Scheerlinck : ik zou willen vragen om dit punt te verdagen en dat verslag op te vragen. Raadslid D Haenens : op zich is die prijs niet overdreven. Ik maak wel zorgen over de herbestemming. Een particulier zou die grond ten volle benutten als bouwgrond. Afbreken in ruil voor wat dolomiet, een bank en een boom leidt wel tot een hoge kostprijs. Raadslid De Bruecker : ik sluit me daar bij aan en pleit nogmaals voor het voorzien van parkeerplaatsen. Schepen De Nul : de aankoop is strategisch in de realisatie van een visie. Er is nog geen concrete invulling. Men moet opletten niet in een zwart-wit verhaal terecht te komen. Op een of andere manier zou de driehoek met een façade moeten worden afgemaakt. Raadslid Scheerlinck : ik vraag de verdaging van dit punt. Schepen De Nul : u trekt het werk van dhr. Conruyt in twijfel! Raadslid Scheerlinck : ik heb mijn redenen om een schattingsverslag in twijfel te trekken. Stemming over verdaging van het punt : 5 stemmen voor (Bourgeois Danny, Slagmulder Kristof, De Bruecker Christel, Scheerlinck, Van Schelvergem), 6 onthouden (Van Cauter Geert, D Haenens Koen, Waegeman Lutgardis, Boschmans Pierre, Sonck Katia, Van Dalem Guy), en 14 stemmen tegen (De Nul Jan, Renders Sofie, Sergooris Alberic, Pereboom Elke, Fonck Jo, De Smet Yves, Ruysseveldt Jürgen, Vernaillen Lieven, De Schampheleer Betty, De Leeuw Simonne, Vaeyens Marnick, Buydens Marleen, Mukaberwa Blandine en De Dier Jan). Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 18

19 De Raad in openbare zitting vergaderd, Overwegende dat de hoek G.Gezellestraat-Koopwarenstraat voor de gemeente van openbaar nut kan zijn, meer bepaald m.b.t. de realisatie van een Koopwarenplein ; Overwegende dat reeds in 2002 pogingen werden ondernomen om de bewuste eigendommen te verwerven; Gelet op het bodemattest zoals afgeleverd door OVAM; Gelet op het schattingsverslag dd zoals opgemaakt door gezworen landmeter expert De Pril Bjorn en updates hiervan dd en ; Gelet op het schattingsverslag dd zoals opgemaakt door de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid; Gelet op de verkoopsovereenkomst dd ; Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Van de Steene; Overwegende dat deze aankoop gebeurt om reden van openbaar nut; Gelet op het visum met nummer verleend door de financieel beheerder; Met 14 stemmen voor (De Nul Jan, Renders Sofie, Sergooris Alberic, Pereboom Elke, Fonck Jo, De Smet Yves, Ruysseveldt Jürgen, Vernaillen Lieven, De Schampheleer Betty, De Leeuw Simonne, Vaeyens Marnick, Buydens Marleen, Mukaberwa Blandine en De Dier Jan), bij 11 onthoudingen (Van Cauter Geert, D Haenens Koen, Waegeman Lutgardis, Boschmans Pierre, Sonck Katia, Bourgeois Danny, Slagmulder Kristof, De Bruecker Christel, Scheerlinck Erna,Van Schelvergem Geert en Van Dalem Guy). BESLUIT : Art. 1- De terreinen en gebouwen gelegen Koopwarenstraat-G.Gezellestraat, kadastraal gekend als sectie A nrs 740X, 740 D2, 740 R2 en 740 S2 worden aangekocht van de familie Coppens-Baeyens, tegen de prijs van ,00 euro. Art. 2 - De ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Van de Steene wordt goedgekeurd. Art. 3 - De heer burgemeester, Jo Fonck of zijn plaatsvervanger en de heer waarnemend secretaris Jimmy Geeraerts of zijn plaatsvervanger, wordt gemachtigd om de notariële akte te ondertekenen. Art. 4 - De hypotheekbewaarder wordt ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte. Art. 5 - Deze aankoop zal van budgetcode / NP /1 betaald worden. Art.6 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de financieel beheerder. Art. 7- Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 19

20 11. GOEDKEURING BEGINSELVERKLARING NEUTRALITEIT GEMEENTELIJK ONDERWIJS Raadslid Slagmulder : op het eerste zicht zou ik dat goedkeuren, want wij zijn voor neutraliteit, maar dat staat vol linkse termen wat weinig neutraal is. De Vlag dekt de lading niet en daarom stemmen we tegen. Raadslid Scheerlinck : ik sluit me daar bij aan. Er wringt een en ander, dat islam wordt onderwezen in onze scholen geeft me een wrang gevoel temeer daar dat gesubsidieerd wordt. De ene zal dat al radicaler dan de andere beleven. Ik zal dit niet goedkeuren, ik heb het daar moeilijk mee. Raadslid Van Schelvergem : Ik zou graag weten wat het woord agogisch betekent? Er zijn er hier weinig die dat weten. Er ontstaat geroezemoes. Schepen Ruysseveldt geeft de betekenis terwijl raadslid Van Schelvergem dezelfde betekenis voorleest. Raadslid D Haenens : wij gaan voor stemmen, maar ik wens een bezorgdheid te uiten. Is de onderwijsinspectie beslagen genoeg om na te gaan wat de lesgevers islam hier komen vertellen? De kans is reëel dat er lesgevers komen die tot een andere strekking horen dat wij beogen. Hoe gaan we dat controleren als zelf justitie het onderscheid tussen de diverse soorten imams niet kan maken? Raadslid De Dier : ik ga tegenstemmen omdat heel dat islamgedoe hier niet thuishoort. Dat is geen godsdienst maar een agressieve bedreiging van de maatschappij. Raadslid Slagmulder : wat collega D Haenens zegt gebeurt al in Antwerpen en het is slechts een kwestie van tijd alvorens dat ook hier gebeurt. Schepen Ruysseveldt : het gaat over een recht tot vrije keuze van godsdienst of niet-confessionele zedenleer, niet over een plicht. Dit gaat terug op de grondwet. Als we daar niet meer kunnen op terugvallen, zijn we niet goed bezig. Een beginselverklaring is iets waar je moet kunnen op terugvallen. De belangrijkste rol is weggelegd voor de directie, onderwijzers, personeel en de ouders. Raadslid Slagmulder : er zijn niet erkende godsdiensten waar geen problemen mee zijn. Onder het mom van neutraliteit zijn de kruisbeelden verdwenen en krijgen we meer islam in de plaats. Schepen Ruysseveldt : er zijn geen tekens van islam te zien. De lesgever is trouwens zeer goed geïntegreerd binnen het schoolteam. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 3, 42 en 62; Gelet op het verzoek van OVSG vzw in zijn brief van 21 juni 2016 om de beginselverklaring neutraliteit goed te keuren met het oog op een brede gedragenheid binnen het gemeentelijke net; Overwegende dat de algemene vergadering van OVSG vzw op donderdag 9 juni 2016 de beginselverklaring neutraliteit heeft goedgekeurd. Ook de algemene vergadering van VVSG vzw heeft zich hierbij aangesloten; Overwegende dat het gemeentelijk onderwijs een openbare dienst is die moet beantwoorden aan de principes van neutraliteit. Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich nog duidelijker profileren als neutrale onderwijsverstrekker. De beginselverklaring is als bijlage toegevoegd bij dit besluit, evenals een toelichting die de beweegredenen uitlegt en de wettelijke basis meegeeft; Overwegende dat de beginselverklaring de principes bevat van wat neutraliteit betekent in een school, een academie of een centrum van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs; Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 20

21 Overwegende dat het formuleren van een lokaal gedragen pedagogisch, artistiek of agogisch project tot de autonomie van het schoolbestuur behoort. De beginselverklaring vormt daarbij de gemeenschappelijke noemer van het hele stedelijk en gemeentelijke onderwijs, waaronder de lokale projecten een plek vinden; Overwegende dat het gemeentebestuur door de goedkeuring het engagement aangaat om het eigen pedagogisch project, het eigen schoolreglement en de eigen onderwijspraktijk hiermee in overeenstemming te brengen; Gelet op de bespreking in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité (ABOC) van 15 september 2016; Gelet op de bespreking in de schoolraad van 15 september 2016; Met 20 stemmen voor (De Nul Jan, Renders Sofie, Sergooris Alberic, Pereboom Elke, Fonck Jo, De Smet Yves, Ruysseveldt Jürgen, Vernaillen Lieven, De Schampheleer Betty, De Leeuw Simonne, Vaeyens Marnick, Buydens Marleen, Mukaberwa Blandine, Van Dalem Guy, Van Cauter Geert, D Haenens Koen, Waegeman Lutgardis, Boschmans Pierre, Sonck Katia, Van Schelvergem Geert), en 5 stemmen tegen (Scheerlinck Erna, De Dier Jan, Bourgeois Danny, Slagmulder Kristof, De Bruecker Christel). BESLUIT : Art.1 De beginselverklaring neutraliteit van het gemeentelijk onderwijs, zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd. Art.2 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Art.3 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan OVSG vzw. Art. 4 Dit artikel toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 21

22 12. PROJECT UITBOUW EN RENOVATIE R. LECOMPTE : BIJKOMENDE INVESTERINGSSUBSIDIE EN LENING BBC OLYMPIA Raadslid Waegeman : hoeveel is de totale investering van de basketclub zelf? Als ik alles optel kom ik vanuit de gemeente aan een lening van euro en een investeringssubsidie van euro. Bijkomend heeft de gemeente nog een aantal onderhoudswerken uitgevoerd (dak, beglazing). Schepen De Smet : de gemeente zal euro in 3 fasen hebben geïnvesteerd en de club zal na afbetaling van de lening euro hebben geïnvesteerd. Bijkomend werd de zaal kosteloos aan de gemeente overgedragen. Deze was oorspronkelijk privé-eigendom. Trouwens het leek ons niet de beste optie om de ca. 350 basketspelende kinderen op straat te zetten. Raadslid D Haenens : dat is geen antwoord op de vraag van collega Waegeman. Legt de club nu ook euro bij volgens de 1/3 1/3 1/3 regel? Dat is de vraag? Schepen De Smet: die regel is nu niet toegepast, net zoals hij niet is toegepast in 2014 en in Er werd een ½ - ½ regel toegepast? Raadslid Waegeman : is dat bij de jeugdverenigingen ook zo? Schepen Renders : in dat reglement, dat dateert van 2012, staat niets over eigen inbreng. Daar staat enkel in dat je als vereniging maximaal euro kan lenen en als subsidie kan krijgen. Raadslid D Haenens : waarop is dat dan gebaseerd die ½ - ½? Schepen De Smet : net hetzelfde als twee jaar geleden, toen u in het college zat. De enige vereniging waar de 1/3 1/3 1/3 regel werd toegepast is FC Dender. Raadslid Van Schelvergem : schepen De Smet is een grote leugenaar; ik heb 2 jaar met de basketclub gehandeld. Ik heb er alles aan gedaan om die mensen te helpen, maar toen was er niks mogelijk. Nu ben ik tevreden dat de club zijn project kan realiseren. De voorzitter wijst raadslid Van Schelvergem terecht op zijn taalgebruik. De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet dat aan de gemeenteraad de volheid van bevoegdheid toekent voor zaken van gemeentelijk belang; Gelet op de bestaande huurovereenkomsten 23 februari 1992 tussen de gemeente Denderleeuw en de VZW Osiris op de sportzaal R. Lecompte gelegen in het sportpark te Denderleeuw, kadastraal gekend onder sectie B, nr 935 C; Overwegende dat deze overeenkomsten afliepen op 30 september 2011 en contractueel niet verlengbaar waren; Overwegende dat naar aanleiding hiervan een nieuwe erfpachtovereenkomst werd gesloten met Basketclub Olympia Denderleeuw op 30 augustus 2012, voor een periode van 30 jaar (ingaand op 1 januari 2012 en eindigend op 31 december 2041), ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011; Overwegende dat tevens een leningakte werd gesloten met Basketclub Olympia Denderleeuw op 30 augustus 2012, voor een bedrag van ,00 terug te betalen over een periode van 20 jaar met een borgstelling ten bedrage van ,00 voor een periode van 15 jaar, ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2011; Overwegende dat de gemeenteraad op 27 juni 2013 heeft beslist om een addendum aan deze leningakte goed te keuren, waarbij een bijkomend budget van 2 x ,00 ter beschikking werd gesteld van de club (subsidie en lening); Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 22

23 Overwegende dat aan deze erfpachtovereenkomst en leningakte een bouwdossier gekoppeld was, waarbij de gemeente enerzijds het dak, de beglazing en de sportvloer ging vernieuwen, en de club verder in diende te staan voor de renovatie en uitbreiding van de zaal en het sanitair gedeelte; Overwegende dat het bestuur van BC Olympia in de loop van het jaar 2015 heeft moeten vaststellen dat het beschikbare budget ontoereikend was voor de betaling van reeds uitgevoerde werken enerzijds, en de voltooiing van de werken anderzijds; Overwegende dat met het bestuur van BC Olympia besprekingen werden aangeknoopt, teneinde te determineren hoeveel budget er bijkomend nodig is om de verbouwingswerken van de zaal, de uitbreidingswerken van de kleedkamers en de vernieuwingswerken van de cafetaria volledig te voltooien; Overwegende dat hieruit is gebleken dat een bijkomend budget van 2 x ,00 noodzakelijk is, onder meer voor onderstaande items : financiering niet aftrekbare btw (naar aanleiding van een fiscale controle) van eerdere investeringsfacturen met betrekking tot het project betaling van openstaande facturen met betrekking tot reeds uitgevoerde werkzaamheden met betrekking tot het project financiering van de energiekost van de eerste twee jaar dat het beheer van de zaal werd overgedragen aan BC Olympia afwerking van de werkzaamheden, incluis de volledige renovatie van de kantine (inrichting + technieken); Overwegende dat tegelijk met de toekenning van de bijkomende lening en subsidiëring eveneens een anomalie in de erfpachtovereenkomst werd weggewerkt, met name het gegeven dat de erfpachter in plaats van de eigenaar het Goed alsook alle roerende voorwerpen in het Goed zal laten verzekeren in het kader van een gecombineerde brandpolis (art. 10 van de erfpachtovereenkomst). Met 20 stemmen voor (De Nul Jan, Renders Sofie, Sergooris Alberic, Pereboom Elke, Fonck Jo, De Smet Yves, Ruysseveldt Jürgen, Vernaillen Lieven, De Schampheleer Betty, De Leeuw Simonne, Vaeyens Marnick, Buydens Marleen, Mukaberwa Blandine, Van Dalem Guy, Van Schelvergem Geert, Scheerlinck Erna, De Dier Jan, Bourgeois Danny, Slagmulder Kristof en De Bruecker Christel) bij 5 onthoudingen (Van Cauter Geert, D Haenens Koen, Waegeman Lutgardis, Boschmans Pierre en Sonck Katia). BESLUIT : Art. 1 - Een bijkomende investeringssubsidie ten bedrage van ,00 toe te kennen aan BC Olympia, als bijkomend budget voor de realisatie en voltooiing van het project uitbreiding en renovatie sportzaal R. Lecompte. Art. 2 - Een bijkomende lening ten bedrage van ,00 toe te kennen aan BC Olympia, als bijkomend budget voor de realisatie en voltooiing van het project uitbreiding en renovatie sportzaal R. Lecompte. Art. 3 - In art. 10 van de erfpachtovereenkomst van 30 augustus 2012 de eerste zin als volgt aan te passen De Erfpachter zal het Goed alsook alle roerende voorwerpen in het Goed laten verzekeren in het kader van een gecombineerde brandpolis, en dit minstens tegen de risico s brand, bliksem, ontploffing, stormschade, waterschade, glasbreuk en natuurrampen waarbij het verzekerde bedrag, wat betreft het Goed, te allen tijde minstens de wederopbouwaarde van het Goed (en alle opstallen) dient te dekken, alsook de genotsderving van de Erfpachter en de Eigenaar Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 23

24 (Overige tekst art. 10 blijft ongewijzigd). Art. 4 - Het ontwerp van addendum bij de leningovereenkomst van 30 augustus 2012, in bijlage aangehecht, goed te keuren. Art. 5 - De burgemeester of diens plaatsvervanger en de gemeensecretaris of diens plaatsvervanger te machtigen het onderhands addendum aan de leningovereenkomst te ondertekenen. Art. 6 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 24

25 13. AANVAARDEN SCHENKINGEN VAN HAND TOT HAND AAN HET GEMEENTELIJK ARCHIEF Raadslid Slagmulder : ik hoop dat er ook iets met die giften gebeurt. Schepen Sergooris : die zullen worden gebruikt indien nodig, daarom worden ze goed bewaard door de archivaris. Schepen De Nul : een aantal van de zaken die hier vermeld staan, werden reeds tentoongesteld op de tentoonstelling De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de bepalingen van artikels 43, 2, 13 en 57 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de schenkingen een aanwinst kunnen betekenen voor de collectie van het gemeentelijk archief; Overwegende dat aan deze schenkingen geen lasten zijn verbonden; Overwegende dat het aangewezen is deze schenkingen te aanvaarden; Met eenparigheid van stemmen : 25/25. BESLUIT : Art. 1 - volgende schenkingen te aanvaarden en te bewaren in het gemeentelijk archief : Heemkundige kring Iddergem Viviane Cammu Agnes Meganck Felix en Henri D'Haeseleer Walter Van Sinay Affiche Eregem nader bekeken, tentoonstelling Affiche t Volk van Eregem, tentoonstelling Affiche Eereghem, verleden tijd (?), tentoonstelling Paardenborstel van Modeste Perdaens. Ingekaderde foto van Modeste Perdaens, een rijkswachter te paard. Sigarettendoos (metaal) met foto van Henri Heyman in legeruniform. Doodsprentje van Henri Heyman Partituren en liedteksten van componist Gustaaf Meganck: Godelieveken, Door liefde naar vrede, De Backer Cantate, Thema met variaties voor groot orkest, Melodie, Liedeken, Lied van C.O.V., Mei lief, Zalige nachten, De gekroonde leers, Vlaamsche kermis, 11 juli viering, Treurmarsch, Jubelkantate en de kindercantate Vrede. Biografie van Gustaaf Meganck (geschreven door U.T.V.A (Valère Uyttersprot)). Persoonlijke briefwisseling van Gustaaf Meganck Een brief van een Duits soldaat van juni 1918 samen met een sigaretten verpakking. Het boek van Lyr (R.). "Onze Helden" Gesneuvelden voor het Vaderland. Brussel, Nationale Uitgeverij, Het boek van Barbusse (H.). "Le Feu" (deel 1 en deel 2). Parijs, Flammarion, illustré. Nummer De geschreven toespraak van dokter A. Cochez ter gelegenheid van wapenstilstand op , 2011, ; Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 25

26 Wilfried De Metsenaere Armband van Oscar de Bruyn ( Denderleeuw 1/10/ Denderleeuw 19/06/1950), oud-strijder van Foto van Oscar de Bruyn uit WOI. Diploma van dokter A. Cochez. Het boek van De Metsenaere (W.). Dokter Arthur Cochez slachtoffer van zijn menslievendheid. Brussel, Bouwkroniek, Foto s en krantenknipsels omtrent dokter A. Cochez. Vertalingen van de Russische correspondentie tussen overlevenden van een treintransport uit 1944, die door dokter A. Cochez waren verzorgd geweest, en Wilfried De Metsenaere. Correspondentie gericht aan en afkomstig van de familie Cochez Art. 2 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Gemeenteraad_201610_verslag_27oktober2016.docx 26