VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2012

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2012 Aanwezig: Afwezig: RUYSSEVELDT Jürgen, Voorzitter FONCK Jo, Burgemeester DE NUL Jan, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, RENDERS Sofie, Schepenen DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, RAVETS François, D'HAESELEER Myriam, SLAGMULDER Kristof, DE SCHAMPHELEER Betty, MOERMAN Marijke, VANDENBERGHE Kurt, DE LEEUW Simonne, SCHEERLINCK Nelly, SWERON Jean-Pierre, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris DE GREEF Elke, Schepen VAN SCHELVERGEM Geert, Raadslid OPENBARE ZITTING 1. GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER DENDERLEEUW : OPENVERKLAREN VAN 1 BETREKKING VAN LUITENANT BIJ WIJZE VAN BEVORDERING EN VASTSTELLEN BEVORDERINGSVOORWAARDEN. Art.1-1 betrekking van luitenant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Denderleeuw open te verklaren bij wijze van bevordering. Art.2 - De bevorderingsvoorwaarden tot de graad van luitenant, in toepassing van art. 43 en 44 van het KB van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten, als volgt vast te stellen : 1. houder zijn van het brevet van officier; 2. houder zijn van het brevet van technicus brandvoorkoming; 3. houder zijn van de graad van onderluitenant; 4. tenminste drie jaar graadanciënniteit tellen in de graad van onderluitenant; 5. een gunstig verslag tot bevordering van de officier-dienstchef hebben gekregen.

2 Art.3 - De officieren-vrijwilligers zullen bij middel van een dienstnota in kennis gesteld worden van deze vacante betrekking, de te vervullen voorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de schriftelijke kandidaturen bij de Burgemeester. Art.4 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer Gouverneur alsmede ter kennisgeving aan de luitenant-dienstchef van de vrijwillige brandweer. 2. GROENONDERHOUD WOONWIJKEN DIENSTJAAR GOEDKEUREN GUNNINGSWIJZE, LASTVOORWAARDEN EN RAMING. Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/438 en de raming voor de opdracht Groenonderhoud woonwijken 2013, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,23 euro excl. btw of ,59 euro incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht wordt opgenomen in een te voorzien krediet in ONDERHOUD WEGENIS EN GROEN DIENSTJAAR GOEDKEUREN GUNNINGSWIJZE,LASTVOORWAARDEN EN RAMING. : Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/447 en de raming voor de opdracht Onderhoud wegenis en groen dj 2013, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,20 euro excl. btw of ,60 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht wordt opgenomen in een te voorzien krediet in Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

3 4. GOEDKEURING AANKOOP SITE VAN ROY IN DE VELDSTRAAT. Met 22 stemmen voor bij 1 onthouding. Art goedkeuring te verlenen aan de aankoop van de 'site Van Roy', Veldstraat 151, kadastraal gekend onder sectie B nummers 708/P, 709/E en deel van nummer 709/F; met een gezamenlijke oppervlakte van 1 hectare 3 aren en 55 centiaren, eigendom van de NV VAROG, met zetel te Veldstraat 151 te Denderleeuw, met als gedelegeerd bestuurder dhr. Paul Van Roy, Hageveldstraat 22 te Denderleeuw; Art. 2. de verkoopsovereenkomst opgemaakt door notaris H. Van de Steene voor de aankoop van de onroerende goederen, goed te keuren; Art.3.- De heer burgemeester Jo Fonck of zijn plaatsvervanger en de heer gemeentesecretaris Paul Rollier of zijn plaatsvervanger te machtigen namens de gemeente, de akte van aankoop te ondertekenen; Art.4.- De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de desbetreffende akte; Art.5.- Voor de financiering van deze aankoop de kredieten aan te wenden die zijn voorzien op het investeringsbudget 2012 onder artikel 922/ GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING ILVA EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. Met 14 stemmen voor bij 1 onthouding ( 8 raadsleden nemen niet deel aan de stemming) Art.1-De agenda van de algemene vergadering van 17 december 2012 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILVA houdende : 1. samenstelling van het bureau 2. benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering 3. goedkeuren actieplan en budget 2013 goed te keuren; Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt mevrouw Elke Pereboom (gemeenteraadslid) en mevrouw Sofie Renders (schepen) respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van Ilva op 17 december 2012; Art.3- Haar vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van ILVA op te dragen positief te stemmen m.b.t. alle agendapunten;

4 Art.4- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing; Art.5- Kopie van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan ILVA. 6. GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERGEM EN BEPALEN STEMGEDRAG VERTEGENWOORDIGERS. Art. 1. De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem: 1) Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting ) Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis - Bekrachtiging 3) Statutaire benoemingen 4) Statutaire mededelingen; Art. 2. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Denderleeuw die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van INTERGEM op 20 december 2012, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging INTERGEM, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. AANDUIDING VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Met 14 stemmen voor bij 1 onthouding ( 8 raadsleden nemen niet deel aan de stemming) De heer Erik Duwé, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 20 december 2012; Mevrouw Elke Pereboom, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Intergem op 20 december Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

5 7. FINGEM - ALGEMENE VERGADERING VAN 20 DECEMBER BEKRACHTIGEN AGENDAPUNTEN - BEKRACHTIGEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD 13 NOVEMBER Met 19 stemmen voor bij 4 onthoudingen. : Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 20 december Zijn goedkeuring te hechten aan de begroting 2013 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorziene activiteiten en de te volgen strategie Artikel 4 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 20 december 2012 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5 Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. 8. FINGEM - ALGEMENE VERGADERING VAN 20 DECEMBER AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER - BEKRACHTIGEN VAN HET VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN DD 13 NOVEMBER Met 14 stemmen voor bij 1 onthouding ( 8 raadsleden nemen niet deel aan de stemming) Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt mevrouw Elke De Greef (schepen) en de heer Jürgen Ruysseveldt (voorzitter gemeenteraad) respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 20 december 2012; De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 20 december 2012; Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale FINGEM.

6 9. GOEDKEUREN RETRIBUTIE STANDPLAATSEN KERMISATTRACTIES. Met ingang van 1 januari 2013 wordt het standgeld voor de kermissen vastgesteld volgens de tarieven uit dit reglement. Voor het vaststellen van de tarieven wordt onderscheid gemaakt in kermissen van 1ste, 2de en 3de categorie. Kermissen van 1ste categorie Hiertoe behoren de kermissen die plaats vinden op het Dorp, Denderleeuw; met name: Carnavalskermis: 14 dagen na carnaval Aalst Paaskermis Augustuskermis: laatste zondag van augustus Kermissen van 2de categorie Hiertoe behoren de kermissen die plaatshebben in de deelgemeenten Welle en Iddergem; met name: Dorpskermis Welle: 1ste zondag van mei Kleine kermis Welle: 1ste zondag van augustus Grote kermis Welle : 1ste zondag van oktober of als de 1ste op zondag valt de zondag nadien Sint-Antoniuskermis Iddergem: 1ste zondag na 17 januari Kermis Parochiestraat Iddergem: 1ste zondag na Pasen Voorjaarskermis Iddergem: 4de zondag van mei Najaarskermis Iddergem: 2de zondag van september Kermissen van 3de categorie Hiertoe behoren alle andere wijkkermissen, openbare en private feestelijkheden en sportmanifestaties die plaats hebben op het grondgebied van de gemeente Denderleeuw De standgelden worden als volgt bepaald: Voor kermissen 1ste categorie - Auto-scooter 380 euro - Grote molens (lunapark, rups, lambada, automatic, ) 250 euro - Kindermolens, trampoline 125 euro - Speelkramen (schieten, vissen, ballenspel, touwtje trek,...) 50 euro - Eetstanden (hamburgerkraam, escargots, broodjes, pasta,...) 125 euro Andere dan hierboven opgesomde kermisinstellingen: een plaatsingsrecht van 0,50 euro per m² met een minimum van 25 euro per kermis. Kermissen 2de categorie 25% van de tarieven van toepassing van 1ste categorie

7 Kermissen 3de categorie 20% van de tarieven van toepassing voor de kermissen van 1ste categorie Bij verlenging van de kermis wordt per dag een bijkomend standgeld geheven, gelijk aan 1/10de van de hoofdsom. Artikel 4 Artikel 5 De in artikel 1 genoemde standgelden zullen vereffend worden in handen van de gemeenteontvanger of door storting op een rekening van het gemeentebestuur, na toekenning van een standplaats door de aangestelde. De huidige beslissing zal aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen worden. 10. PROJECT SAMTEX : GOEDKEURING UITBREIDING OPDRACHT SOLVA VOOR DE REALISATIE VAN HET 'HUIS VAN DE VEILIGHEID' EN KANTOORRUIMTEN. Met 22 stemmen voor bij 1 onthouding. : Art.1: Akkoord te gaan met de uitbreiding van de opdracht aan Solva, voor de realisatie van de last mile en de installatie van een operatorconsole in het huis van de veiligheid, voor een totaalbedrag van ,00 (exclusief btw) Art. 2: Akkoord te gaan met de uitbreiding van de opdracht aan Solva voor de realisatie van kantoorruimten in het vrijstaande gedeelte van het pand Samtex langs de Spoorweglaan (huisvesting administratie buitenschoolse kinderopvang) voor een geraamd bedrag van ,00 (exclusief btw) Art. 3: Afschrift van dit besluit over te maken aan de intercommunale Solva Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Paul ROLLIER Jürgen RUYSSEVELDT