VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 24 MAART 2011

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 24 MAART 2011 Aanwezig: Afwezig: RUYSSEVELDT Jürgen, Voorzitter FONCK Jo, Burgemeester VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, DE GREEF Elke, Schepenen DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, SLAGMULDER Kristof, D'HAESELEER Myriam, DE SCHAMPHELEER Betty, MOERMAN Marijke, DE LEEUW Simonne, SCHEERLINCK Nelly, VAN SCHELVERGEM Geert, SWERON Jean-Pierre, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris DE NUL Jan, Schepen EEMAN Jan, Raadslid OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN BESTEK EN GUNNINGSWIJZE EN RAMING LEVEREN EN PLAATSEN SECTIONAAL POORTEN GEMEENTEDEPOT EN BRANDWEERKAZERNE. BESLUIT: Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/250 leveren en plaatsen sectionaal poorten gemeentedepot en brandweerkazerne. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. BTW of ,00 euro incl. 21% BTW. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, onder artikel 137/ Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

2 2. GOEDKEUREN BESTEK EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP LICHTE VRACHTWAGEN MET KIPBAK. Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/253 en de raming voor de opdracht Aankoop lichte vrachtwagen met kipbak (kippen 3 zijden), opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,85 euro excl. BTW of ,00 euro incl. 21% BTW. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011, onder artikel 136/ Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. 3. GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER : OPENVERKLARING VAN 1 BETREKKING VAN LUITENANT-DIENSTCHEF BIJ WIJZE VAN BEVORDERING + VASTSTELLEN BEVORDERINGSVOORWAARDEN EN SAMENSTELLEN EXAMENJURY. Art.1-1 betrekking van luitenant-dienstchef bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Denderleeuw open te verklaren bij wijze van bevordering. Art.2 - De bevorderingsvoorwaarden als volgt vast te stellen : 1 ten minste drie jaar dienstanciënniteit als officier hebben bij een brandweerkorps ; 2 houder zijn van het brevet van technicus-brandvoorkoming ; 3 houder zijn van het brevet van dienstchef ; 4 een gunstig verslag van de officier-dienstchef hebben gekregen ; 5 Slagen voor een geschiktheidsproef om de functie uit te oefenen. Art.3 De geschiktheidsproef wordt ingericht als vergelijkend examen. De inhoud wordt als volgt bepaald : A. Schriftelijk gedeelte 1. Goede kennis van de functierelevante wetgeving : de kandidaat moet een aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Te behalen punten : 15/30 2. Functiegericht praktijkgeval : de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of

3 de problemen wordt geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Te behalen punten : 15/30 B. Mondeling gedeelte 1. Competentiegericht interview : deze proef beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie op het vlak van managements- en leiderschapscapaciteiten, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkdomein. Te behalen punten : 10/20 2. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval : de kandidaat dient zijn schriftelijk uitgewerkte oplossing te verdedigen. Te behalen punten : 10/20 Om als geslaagd te kunnen worden beschouwd dienen de kandidaten minstens 50% te behalen op elk onderdeel en 60% op het totaal. Art.4 De examencommissie wordt samengesteld als volgt : - Robrecht MICHIELS Luitenant-Dienstchef vrijwillige brandweer Denderleeuw - VOORZITTER - Christian VAN DE VOORDE Luitenant-Kolonel-Dienstchef brandweer Gent LID - Bart VAN HAUWERMEIREN Luitenant-Dienstchef vrijwillige brandweer Lede LID - Dirk AUMAN Kapitein-Dienstchef brandweer Wetteren LID - Paul ROLLIER Gemeentesecretaris Denderleeuw - LID - Guy DE RYCK Bestuurssecretaris gemeentebestuur Denderleeuw - SECRETARIS Geen enkel lid van de examencommissie mag de echtgenoot of de bloed- of aanverwant tot en met de derde graad zijn van de kandidaat. De gemeenteraadsleden en de vakbondsafgevaardigden kunnen het examen als waarnemer bijwonen. Zij nemen niet deel aan de evaluatie, noch aan de deliberatie. Art.5 Het vrijwillig brandweerpersoneel zal door middel van een dienstnota in kennis gesteld worden van deze vacante betrekking, de te vervullen bevorderingsvoorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de schriftelijke kandidaturen bij de Burgemeester. Art.6 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer Gouverneur alsmede ter kennisgeving aan de luitenant-dienstchef van de vrijwillige brandweer. 4. GOEDKEURING RIOACT-TAKENPAKKET BESLUIT: Artikel 1. De gemeenteraad keurt het RioAct takenpakket 2011 goed 5. GOEDKEUREN GEZAMENLIJKE AANKOOP VAN ELEKTRISCHE ENERGIE DOOR DE GEMEENTEN,OCMW'S, KERKFABRIEKEN EN POLITIEZONES VOOR HUN INSTALLATIES EN DE OPENBARE VERLICHTING. Met 19 stemmen voor bij 4 onthoudingen

4 Artikel 1 - Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Denderleeuw en de politiezone Denderleeuw/Haaltert op respectievelijk 17 maart 2011 en 23.maart 2011 om voor rekening van het OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het OCMW en/of de politiezone goedgekeurde bestek. Artikel 2 - Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente, de politiezone en het O.C.M.W. en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 3 - In het definitieve lastenboek dient voorzien te worden dat de leverancier : ofwel de wettelijke voorziene hoeveelheid groene energie levert 20 % groene energie levert 50 % groene energie levert 100% groene energie levert Artikel 4 - Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren; Artikel 5 - De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 6 - De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, maatschappelijke zetel Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in bijlage. Artikel 7 - De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 8 - De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 9 - In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Artikel 10 - Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. 6. GOEDKEUREN GEZAMENLIJKE AANKOOP VAN AARDGAS DOOR DE GEMEENTEN,OCMW'S, KERKFABRIEKEN EN POLITIEZONES VOOR HUN INSTALLATIES. Artikel 1 - Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Denderleeuw en de politiezone Denderleeuw/Haaltert respectievelijk 17 maart 2011 en 23 maart 2011 om voor rekening van het

5 OCMW en de politiezone een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW en/of de politiezone goedgekeurde bestek. Artikel 2 - Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente, de kerkfabrieken, de politiezone en het O.C.M.W. voor een een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 3 - Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Artikel 4 - De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone en het O.C.M.W. alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 5 - De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, maatschappelijke zetel Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in bijlage. Artikel 6 - De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 7 - De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, is/zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 8 - In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Artikel 9 - Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. 7. NIET REALISEREN ROOILIJN LANDUITSTRAAT 78 Artikel 1. Artikel 2. De bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 06/06/1958 langsheen de Landuitstraat, ter hoogte van het huisnummer 78 (kadastraal gekend 2de afdeling, sectie B nr f), binnen een termijn van vijf jaar niet te realiseren en dit in functie van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van de eengezinswoning. In geval van een onteigening na het verstrijken van boven vermelde termijn bij het bepalen van de vergoeding geen rekening te houden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan het Agentschap Ruimte & Erfgoed Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6 te Gent.

6 8. NIET REALISEREN ROOILIJN PAROCHIESTRAAT 76. Artikel 1. Artikel 2. De bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 19/05/1964 langsheen de Parochiestraat, ter hoogte van het huisnummer 76 (kadastraal gekend 3 de afdeling, sectie A nr. 633 g), binnen een termijn van vijf jaar niet te realiseren en dit in functie van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een steunmuur tegen de bestaande scheidingsmuren en het slopen van een klein bijgebouw. In geval van een onteigening na het verstrijken van boven vermelde termijn bij het bepalen van de vergoeding geen rekening te houden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan het Agentschap Ruimte & Erfgoed Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6 te Gent. 9. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 15 MAART 2011 HOUDENDE HET INRICHTEN VAN 6 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN DERDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR Art. 1 - De beslissing van het schepencollege d.d. 15 maart 2011 houdende de inrichting van 6 instaplestijden, 5 lestijden volgens de schalen en 1 aanvullende lestijd lichamelijke opvoeding, in het ambt van kleuteronderwijzer ingevolge een derde herberekening in het kleuteronderwijs tijdens het schooljaar en dit met ingang van 14 maart 2011 tot en met 30 juni 2011, te bekrachtigen. Art 2 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van het schoolhoofd. 10. KENNISNAME EVALUATIE LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN. Artikel 1 : De evaluatie van het lokaal sociaal beleidsplan van 06/04/2010 en de evaluatie opgesteld naar aanleiding van het decreet van 3 maart 2004 en het rondschrijven van Vlaams minister van welzijn, volksgezondheid en gezin, Jo Vandeurzen, van 10 juni 2010 wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de toezichthoudende overheid. 11. GOEDKEUREN AGENDA EN STATUTENWIJZIGING ALGEMENE VERGADERING VAN INTERGEM OP 23 JUNI 2011.

7 Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 23 juni 2011: 1) Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlage 2) Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar ) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Artikel 2 zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem; Artikel 3 de vertegenwoordigers van de stad/gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 23 juni 2011, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen; Artikel 4 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 12. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE IN DE INTERCOMMUNALE INTERGEM. Met 14 stemmen voor bij 1 onthouding (8 raadsleden nemen niet deel aan de stemming) BESLUIT Artikel 1 de heer Erik Duwé,raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad/gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 23 juni 2011; Artikel 2 mevrouw Elke Pereboom, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad/gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 23 juni 2011; Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

8 13. GOEDKEUREN WIJZIGEN PERSONEELSFORMATIE VOOR HET STATUTAIR GEMEENTEPERSONEEL. Met 15 stemmen voor bij 8 onthoudingen Art. 1 De personeels voor het statutair gemeentepersoneel zoals vastgesteld en gewijzigd bij besluiten van de gemeenteraad d.d. 15 december 1998, 22 mei 2001, 27 november 2001, 26 november 2002, 23 maart 2004, 27 april 2004, 18 december 2008 en 24 juni 2010 vast te stellen als volgt: Functie Graad Huidige Huidige bezetting Toekomstige Wijziging t.o.v. huidige ORGANIEKE FORMATIE STATUTAIR PERSONEEL Administratief personeel: Decretale graden Secretaris Ontvanger Niveau A Diensthoofd A1a-A2a Afdelingsverantwoordelijke A1a-A2a Cultuurbeleidscoördinator A1a-A2a Niveau B Adm.Deskundige B1-B Adjunct-diensthoofd B4-B Niveau C Adm. hoofdmedewerker C4-C Adm.medewerker C1-C Niveau D Adm. assistent D1-D Bibliotheek Bibliothecaris B4-B Assistent-dienstleider B1-B Bibliotheekassistent C1-C3 77u 43u 77u 0 Kabinetspersoneel: Niveau C Adm. medewerker C1-C

9 Technisch personeel: Niveau A Afdelingshoofd A4a-A4b Diensthoofd A4a-A4b Diensthoofd A1a-A2a Niveau B Adjunct-diensthoofd B4-B Deskundige B1-B Niveau C Technisch medewerker C1-C Werkleider C1-C Niveau D Technisch assistent D4-D (brigadier) Technisch assistent D (specialist) Technisch assistent D1-D Niveau E Technisch beambte E1-E3 0 9,21 0-9,21 UITDOVENDE FORMATIE STATUTAIR PERSONEEL Administratief personeel Diensthoofd A1a-A2a Administratief medewerker C1-C3 Administratief assistent D1-D3 Technisch personeel Deskundige A1a-A2a Technisch medewerker Uitdovend en blokkerend milieu ICT Stedenbouw Uitdovend en blokkerend 1 betrekking op de Technische dienst administratie (subdienst van Ruimtelijke Ordening en Uitdovend en verdwijnend Politie Administratie (subdienst van de dienst Vrije Tijdszaken) Uitdovend en verdwijnend

10 Technisch assistent Technisch beambte E1-E3 Stedenbouw 2 betrekkingen op de Groendienst (subdienst van Werken in Eigen Beheer) 3,21 FTE op de poetsdienst onderwijs (interne zaken) Administratie van de Dienst Werken in Eigen Beheer 2,5 FTE op de poetsdienst van de dienst Werken in Eigen Beheer 2 betrekkingen op de Groendienst (subdienst van de dienst Werken in Eigen Beheer) 0,5 FTE op de poetsdienst van de Dienst Vrije Tijd Art. 2 Het rapport aanpassing personeels organogram en financiële impact goed te keuren. Art. 3 Onderhavige beslissing voor goedkeuring toe te sturen naar de Gouverneur en ter kennisgeving aan de Vlaamse Regering. 14. GOEDKEUREN WIJZIGEN PERSONEELSFORMATIE VOOR HET CONTRACTUEEL GEMEENTEPERSONEEL. Met 15 stemmen voor bij 8 onthoudingen Art. 1 De inzet van het contractueel gemeentepersoneel wordt als volgt vastgesteld: Contractanten onbepaalde duur Administratief personeel Huidige bezetting (=begin) Toekomstige Wijziging t.o.v. huidige bezetting Decretale basis Niveau B Deskundige B1-B Art. 104, 2, 5 GD Niveau C Administratief medewerker C1- C Art. 104, 2, 4 GD

11 Technisch personeel Huidige bezetting (= begin) Toekomstige Niveau D Technisch assistent D1-D Niveau E Technisch beambte E1-E Contractanten bepaalde duur Administratief personeel Huidige bezetting (=begin) Toekomstige Niveau B Deskundige B1-B UITDOVENDE FORMATIE CONTRACTUEEL PERSONEEL Administratief personeel Wijziging t.o.v. huidige bezetting Wijziging t.o.v. huidige bezetting Administratief deskundige B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 Uitdovend en blokkerend integratie (tegenover een statutaire functie in dezelfde graad) mobiliteit (tegenover een statutaire functie in dezelfde graad) Art.2 Het rapport aanpassing personeels organogrammen en financiële impact goed te keuren. Art.3 Onderhavige beslissing toe te sturen aan de toezichthoudende overheid Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Paul ROLLIER Jürgen RUYSSEVELDT