Acerta Connect Importeren - Importbestanden Technische specificaties (versie juni 2016)

Transcriptie

1 Acerta Connect Importeren - Importbestanden Technische specificaties (versie juni 2016) 1 Inhoudstafel 1 Inhoudstafel Inleiding Importeren van kalendergegevens Kalendergegevens tekst-bestanden Record layout van de kalendergegevens (KLX) Voorbeelden record layout van de kalendergegevens (KLX) Geadviseerde werkwijze en alternatieven (KLX) Enkel KLX1-records in combinatie met alle dagen van de loonperiode (deze werkwijze wordt aangeraden) KLX0-record in combinatie met KLX1-records Enkel KLX1-records zonder alle dagen van de loonperiode mee te geven (deze werkwijze wordt afgeraden) Kalendergegevens excel-bestanden Doorcoderen Aandachtspunten kalendergegevens Importeren van afwijkende loonelementen Afwijkende loongegevens tekst-bestanden Record layout van de afwijkende loongegevens (LOM) Voorbeelden record layout van de afwijkende loongegevens (LOM) Afwijkende loongegevens excel-bestanden Importdefinities Welke importdefinitie gebruiken voor welk bestand?

2 2 Inleiding Dit document focust op de technische specificaties van de importbestanden voor de import module van Acerta Connect, bijv: hoe moeten de bestanden opgebouwd worden, waaraan moeten de gegevens in de bestanden voldoen, etc Naast dit document bestaat er ook een gebruikershandleiding die de verschillende functionaliteiten van de import module van Acerta Connect beschrijft. Acerta Connect beschikt over de mogelijkheid om kalendergegevens en afwijkende (eenmalige) loongegevens te importeren. Om deze import te doen kan u werken met 2 soorten bestanden: 1) Ofwel werkt u met tekst-bestanden (Flat ASCII) met daarin gegevens opgebouwd volgens een standaard Acerta recordlayout. 2) Ofwel werkt u met excel-bestanden. Dit kan door gebruik te maken van een aantal standaard templates en standaard importdefinities. Ook is het mogelijk om te werken met eigen templates en erbij horende importdefinities op maat. Kalendergegevens en loongegevens dienen in een apart bestand aangeboden te worden. Het importeren van andere bestandsformaten zoals CSV of XML is niet mogelijk in Acerta Connect. Onder excel-bestanden wordt verstaan excel-bestanden met waardes. (Excel-bestanden met resultaten van een formule zijn niet mogelijk.) 2

3 3 Importeren van kalendergegevens 3.1 Kalendergegevens tekst-bestanden Record layout van de kalendergegevens (KLX) Volgnr. Positie Lengte Type Beschrijving CHAR KLX (Vaste aanduiding voor het recordtype van de kalendergegevens) CHAR Update code NUM Nummer juridische entiteit Zie verderop in het document voor de geadviseerde werkwijzes 1 = Vervangen : alle gegevens voor deze dag worden geschrapt en vervangen door de gegevens uit het bestand. Als er meerdere records met deze aanduiding voor een dag aangeleverd worden, dan wordt er vanzelfsprekend maar 1 keer geschrapt. Als ook de prestatiecode blanco is (null) wordt de schrapping uitgevoerd en wordt er niets nieuws opgeladen. 0 = Schrappen : de volledige kalender van de loonperiode waarin de in het record vermelde datum valt wordt geschrapt. Er wordt niets toegevoegd, ook niet als looncode en aantal uren ingevuld zouden zijn. 2 = Bijladen : de gegevens worden bijgevoegd bij al dan niet aanwezige lijnen (Optie 2 = Bijladen is niet beschikbaar in Acerta Connect.) CHAR Nummer arbeidsovereenkomst HRM CHAR Datum (Formaat = dd/mm/jjjj) NUM Volgnummer (optioneel) CHAR Prestatiecode NUM Aantal uren Default = blanco. Acerta Connect maakt geen gebruik van het volgnummer. De records worden opgeladen in de volgorde waarin ze voorkomen in het bestand. Het moeten geldige, bestaande, met Acerta afgesproken prestatiecodes zijn. Vermits het hier over een karakterveld gaat, wordt de code links uitgelijnd. 2 cijfers na de komma (met weglating van de komma), minuten uitgedrukt in honderdsten. 3

4 Volgnr. Positie Lengte Type Beschrijving CHAR Ploegcode (optioneel) Ploeg waarin de prestatie werd verricht. Default = blanco. Enkel te gebruiken in overleg met Acerta. Mogelijke waarden: 0 = Gewone prestaties 1 = Dagploeg 2 = Ochtendploeg 3 = Namiddagploeg 4 = Nachtploeg NUM Uurloon (optioneel) CHAR Betaalcode (optioneel) 5 cijfers na de komma (met weglating van de komma) Default = blanco. Enkel te gebruiken in overleg met Acerta (speciale programmatie). Moet de prestatie betaald worden? Default = blanco. Enkel te gebruiken in overleg met Acerta (speciale programmatie). Mogelijke waarden: Blanko = niet van toepassing 1 = Ja 2 = Neen CHAR Nieuwe ziekte (optioneel) CHAR Loonschaal (optioneel) Deze optie is niet mogelijk in Acerta Connect => blanco laten Default = blanco. Enkel te gebruiken in overleg met Acerta (speciale programmatie) CHAR Geplande prestatiecode (optioneel) Geeft aan wat de prestatiecode zou zijn indien er geen betaalde afwezigheid was op die bepaalde dag. Enkel op te geven bij een betaalde afwezigheid. Default = blanco CHAR Betaalschema (optioneel) Default = blanco. Enkel te gebruiken in overleg met Acerta (speciale programmatie). 4

5 Volgnr. Positie Lengte Type Beschrijving CHAR Geplande ploegcode (optioneel) Bevat de geplande ploegcode in geval van een betaalde afwezigheid. Hiermee bepaal je de uitbetaling van de betaalde afwezigheid. Default = blanco. Enkel te gebruiken in overleg met Acerta. Mogelijke waarden: 0 = Gewone prestaties 1 = Dagploeg 2 = Ochtendploeg 3 = Namiddagploeg 4 = Nachtploeg CHAR Kostenplaats (optioneel) Default = blanco. Enkel te gebruiken in overleg met Acerta (speciale programmatie). Opmerking: Velden van het type CHAR worden links uitgelijnd, velden van het type NUM worden rechts uitgelijnd Voorbeelden record layout van de kalendergegevens (KLX) Voorbeeld KLX-record bestand voor één werknemer voor één loonperiode, zonder gebruik te maken van de geplande prestatiecode en de geplande ploegcode. KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/

6 Verklarende detail voorbeelden: 1 situatie : Feestdag (0220) op een dag waarop normaal in de ochtend ploeg (0102) moet gewerkt worden KLX /03/ KLX /03/ situatie : Werknemer is ziek (0050) in respectievelijk namiddag (0103) en ochtendploeg (0102) (inclusief doorcoderen op inactiviteitsdagen zoals bijv. weekends, zie verderop in het document voor meer info over doorcoderen) KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ Doorcoderen op inactiviteitsdagen 3 situatie : Werknemer heeft 4 uur betaalde arbeidsduurvermindering (2321) op 12/03 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ Voorbeeld KLX-record bestand voor één werknemer voor één loonperiode, met gebruik van de geplande prestatiecode en de geplande ploegcode. KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/

7 Verklarende detail voorbeelden: 1 situatie : Feestdag (0220) op een dag waarop normaal in de ochtend ploeg (0102) moet gewerkt worden KLX /03/ situatie : Werknemer is ziek (0050) in respectievelijk namiddag (0103) en ochtendploeg (0102) (inclusief doorcoderen op inactiviteitsdagen zoals bijv. weekends, zie verderop in het document voor meer info over doorcoderen) KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ Doorcoderen op inactiviteitsdagen KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ situatie : Werknemer heeft 4 uur betaalde arbeidsduurvermindering (2321) op 12/03 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ situatie: Feestdag (0220) op een dag waarop normaal in de nachtploeg (dmv ploegcode 4) moet gewerkt worden, maar medewerker is ziek KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ situatie: Feestdag (0220) op een dag waarop normaal in de nachtploeg (dmv prestatiecode 0104) moet gewerkt worden, maar medewerker is ziek KLX /08/ KLX /08/ KLX /08/ KLX /08/ KLX /08/ KLX /08/ Geadviseerde werkwijze en alternatieven (KLX) Enkel KLX1-records in combinatie met alle dagen van de loonperiode (deze werkwijze wordt aangeraden) Een eerste mogelijke werkwijze is om enkel gebruik te maken van records met de update code 1- vervangen (KLX1) en per werknemer (nummer arbeidsovereenkomst) steeds alle dagen van de loonperiode mee te geven in het importbestand. Met alle dagen wordt bedoeld ook de inactiviteitsdagen zoals bijv. weekends (dagen waarop geen prestatiecodes/uren aanwezig zijn). Ook bij een 2 e, 3 e, 4 e, import voor dezelfde loonperiode/werknemer of bij correcties op verwerkte loonperiodes gebruikt u deze werkwijze. Voordeel van deze werkwijze: Indien u om een bepaalde reden 2x na mekaar een import zou doen met verschillende gegevens voor dezelfde loonperiode, dan bent u er zeker van dat steeds alle oude gegevens vervangen zullen worden door de nieuwe omdat alle dagen aanwezig zijn in het importbestand. 7

8 Voorbeeld: KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ Begin werknemer 1 Enkel KLX1 Inactiviteitsdagen moeten aanwezig zijn Begin werknemer KLX0-record in combinatie met KLX1-records Een tweede mogelijke werkwijze is om per werknemer (nummer arbeidsovereenkomst) eerst één record met update code 0-schrappen (KLX0) in het importbestand op te nemen, met als datum een dag uit de loonperiode die u wenst te schrappen. Daarna vult u aan met records met de update code 1-vervangen (KLX1) om alle dagen met prestaties mee te geven in het importbestand. Het is bij deze 8

9 werkwijze niet nodig om de inactiviteitsdagen zoals bijv. weekends (dagen waarop geen prestatiecodes/uren aanwezig zijn) ook op te nemen in het importbestand. Deze combinatie KLX0- record met meerdere KLX1-records herhaalt u per werknemer. Ook bij een 2 e, 3 e, 4 e, import voor dezelfde loonperiode/werknemer of bij correcties op verwerkte loonperiodes gebruikt u deze werkwijze. Voordeel van deze werkwijze: Indien u om een bepaalde reden 2x na mekaar een import zou doen met verschillende gegevens voor dezelfde loonperiode, dan bent u er zeker van dat steeds alle oude gegevens eerst geschrapt zullen worden (door de KLX0) en dan vervangen zullen worden door de nieuwe gegevens (KLX1). Voorbeeld: KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/2015 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ Begin werknemer 1 met KLX0 Begin werknemer 2 met KLX0 KLX1 Inactiviteitsdagen zijn niet nodig Enkel KLX1-records zonder alle dagen van de loonperiode mee te geven (deze werkwijze wordt afgeraden) Een derde mogelijke werkwijze is om enkel gebruik te maken van records met de update code 1- vervangen (KLX1) en per werknemer (nummer arbeidsovereenkomst) enkel de dagen met prestaties van de loonperiode mee te geven in het importbestand. 9

10 Waarom wordt deze werkwijze afgeraden? Indien u om een bepaalde reden 2x na mekaar een import zou doen met verschillende gegevens voor dezelfde loonperiode, dan bent u er niet zeker van dat steeds alle oude gegevens vervangen zullen worden door de nieuwe omdat niet alle dagen aanwezig zijn in het importbestand. Opgelet: Acerta Connect kan deze importbestanden verwerken, maar u loopt dus een risico dat er oude gegevens achterblijven indien u 2x een import met verschillende gegevens na mekaar doet voor dezelfde loonperiode. Voorbeeld: KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ Begin werknemer 1 Begin werknemer 2 Inactiviteitsdagen zijn niet aanwezig = RISICO De drie hierboven beschreven werkwijzes kunnen zowel gebruikt worden in importbestanden met KLX-records waarbij geen gebruik gemaakt wordt van de geplande prestatiecode en de geplande ploegcode als bij importbestanden met KLX-records waarbij wel gebruik gemaakt wordt van de geplande prestatiecode en de geplande ploegcode. 10

11 3.2 Kalendergegevens excel-bestanden U kan gebruik maken van standaard templates om kalendergegevens in excel-vorm te importeren in Acerta Connect. Voor deze standaard templates zijn er ook al importdefinities aanwezig. Standaard templates Kalendergegevens: Overeenkomstnummer (nieuwe Acerta Connect nummer) Extern referentienummer (vroegere HRM nummer) NL FR EN Connect-Kalenders-S tandaardtemplate-ov Connect-Kalenders-S tandaardtemplate-ex Connect-Calendrier- TemplateStandard-Nu Connect-Calendrier- TemplateStandard-Ré Connect-Calendar-St andardtemplate-empl Connect-Calendar-St andardtemplate-exte Indien u meerdere gegevens op 1 dag wenst te importeren moet u meerdere rijen voorzien in excel voor deze dag. Er wordt geadviseerd om steeds alle dagen van de loonperiode mee te geven in het importbestand. Met alle dagen wordt bedoeld ook de inactiviteitsdagen zoals bijv. weekends (dagen waarop geen prestatiecodes/uren aanwezig zijn). Bijladen van gegevens is niet mogelijk (vb: enkel de overuren beheren in excel en die bij opladen in Connect is niet mogelijk) Ofwel beheert u de kalenders volledig in Acerta Connect zelf (kalenders met werkschema s) ofwel beheert u de volledige gegevens in excel/tijdsregistratie en importeert u deze in Acerta Connect. Daarnaast is het indien nodig ook mogelijk om te werken met eigen templates en erbij horende importdefinities op maat. Zorg er in uw eigen templates voor dat minimaal de verplichte kolommen aanwezig zijn. Voor kalenders zijn dit : - Extern referentienummer (type HRM-nummer) of Overeenkomstnummer - Dag 3.3 Doorcoderen Met de term doorcoderen wordt bedoeld dat bij bepaalde prestatiecodes ook op inactiviteitsdagen deze prestatiecodes (zonder uren) geplaatst moeten worden. Dit is nodig bij volgende (pseudo) prestatiecodes: 0050 pseudocode ziekte 0055 pseudocode ongeval 0059 pseudocode bevallingsrust 0060 pseudocode beroepsziekte 0065 pseudocode arbeidsongeval De loonmotor bij Acerta zal dan automatisch voor een correcte ziekteomzetting en berekening van de periodes van gewaarborgd loon zorgen. Voorbeeld: KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/

12 KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ KLX /03/ Doorcoderen op inactiviteitsdagen 3.4 Aandachtspunten kalendergegevens Om het mogelijk te maken om voor een overeenkomst van een werknemer kalendergegevens te importeren moet ook de overeenkomst van een werknemer in Acerta Connect juist ingesteld staan. In Overeenkomstenbeheer tab Prestaties moet in het veld Type werkschema gekozen worden voor ofwel Vast (met tijdsregistratie) ofwel Variabel (met tijdsregistratie). Het overeenkomstnummer moet bestaan, de looncode(s) moet(en) bestaan, de datum moet een geldige datum zijn. Indien hieraan niet voldaan is zal de importmodule een structuurfout geven bij de start van de import van het bestand in Acerta Connect. In het te importeren bestand raden we aan om alle gegevens van een bepaalde overeenkomst bij mekaar te zetten. Een sortering op datum binnen de gegevens van deze overeenkomst is niet verplicht maar wordt wel aangeraden. 12

13 4 Importeren van afwijkende loonelementen 4.1 Afwijkende loongegevens tekst-bestanden Record layout van de afwijkende loongegevens (LOM) Volgnr. Positie Lengte Type Ext. Beschrijving CHAR LOM (Vaste aanduiding voor het recordtype van de afwijkende loonelementen) CHAR Update code Acerta Connect maakt gebruik van update codes: D = origineel : gegeven wordt toegevoegd bij al dan niet aanwezige lijnen in de afwijkende lonen B = verwijderen : alle aanwezige lijnen voor de looncode voor de betaalperiode worden geschrapt (indien er meerdere lijnen zijn bij een wn met de bepaalde looncode dan worden alle lijnen van deze looncode verwijderd) "U" = vervangen : gegeven vervangt de aanwezige lijn in de afwijkende lonen (indien er meerdere lijnen zijn bij een wn met de bepaalde looncode dan wordt een fout gegeven dat het systeem niet weet welke van de 2 lijnen het moet updaten en wordt de update voor die wn niet toegepast) NUM Nummer juridische entiteit CHAR Nummer arbeidsovereenkomst HRM CHAR Einddatum van de loonperiode (Formaat = dd/mm/jjjj) CHAR Afwerkingsdatum (optioneel) Deze optie is niet mogelijk in Acerta Connect => blanco laten CHAR Kostenplaats CHAR Looncode NUM Aantal dagen NUM Aantal eenheden Het moeten geldige, bestaande, met Acerta afgesproken looncodes zijn. Vermits het hier over een karakterveld gaat, wordt de code links uitgelijnd. 2 cijfers na de komma (met weglating van de komma) 2 cijfers na de komma (met weglating van de komma), minuten uitgedrukt in honderdsten. Indien het aantal eenheden en het bedrag per eenheid worden opgegeven moet bedrag (zie veld 13) blanco zijn NUM Bedrag per eenheid 5 cijfers na de komma (met weglating van de komma) Indien het aantal eenheden en het bedrag per eenheid worden opgegeven moet bedrag (zie veld 13) blanco zijn. 13

14 Volgnr. Positie Lengte Type Ext. Beschrijving NUM Uitbetalingspercentage 11 NUM Bedrag 2 cijfers na de komma (met weglating van de komma) Bv. 50 % wordt gecodeerd als Blanco = 100 % 2 cijfers na de komma (met weglating van de komma) Indien het aantal eenheden en het bedrag per eenheid worden opgegeven moet dit veld blanco blijven. 7 NUM Teller tijdsbreuk (optioneel) 4 cijfers na de komma (met weglating van de komma) Deze optie is niet mogelijk in Acerta Connect => blanco laten 7 NUM Noemer tijdsbreuk (optioneel) 4 cijfers na de komma (met weglating van de komma) Deze optie is niet mogelijk in Acerta Connect => blanco laten 10 CHAR Begindatum van de fractieperiode (optioneel) Een betaalperiode kan opgesplitst zijn in fracties. Als dit het geval is dan moet hier de begindatum van de fractie vermeld worden waarvoor dit record geldig is. 10 CHAR Einddatum van de fractieperiode (optioneel) 1 CHAR Manipulatie-code Een betaalperiode kan opgesplitst zijn in fracties. Als dit het geval is dan moet hier de einddatum van de fractie vermeld worden waarvoor dit record geldig is. Geeft aan hoe het afwijkende loonelement zich verhoudt ten opzichte van een gegeven uit het basisloon. Mogelijke waarden: blanco = Toevoegen (ten opzichte van het basisloon) E = Eenheden toevoegen (tov een bestaand element in het basisloon) D = Verwijderen (basisloon element niet toepassen) 4 = Vervangen (afwijkende loonelement gebruiken ipv hetgeen in het basisloon staat) 10 CHAR Referentiecode (optioneel) Deze optie is niet mogelijk in Acerta Connect => blanco laten Opmerkingen: Velden van het type CHAR worden links uitgelijnd, velden van het type NUM worden rechts uitgelijnd. Een eventueel minteken wordt geplaatst vóór het eerste cijfer (bv en niet ) 14

15 4.1.2 Voorbeelden record layout van de afwijkende loongegevens (LOM) Voorbeeld LOM-record bestand voor meerdere werknemers voor één loonperiode. LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/2015 LOMD /04/ /04/201530/04/ Afwijkende loongegevens excel-bestanden U kan gebruik maken van standaard templates om afwijkende loongegevens in excel-vorm te importeren in Acerta Connect. Voor deze standaard templates zijn er ook al importdefinities aanwezig. Standaard templates Afwijkende loongegevens: Overeenkomstnummer (nieuwe Acerta Connect nummer) Extern referentienummer (vroegere HRM nummer) NL FR EN Connect-AfwijkendeL onen-standaardtemp Connect-AfwijkendeL onen-standaardtemp Connect-ElémentsSal ariauxuniques-templa Connect-ElémentsSal ariauxuniques-templa Connect-DivergentS alaryelements-standa Connect-DivergentS alaryelements-standa Daarnaast is het indien nodig ook mogelijk om te werken met eigen templates en erbij horende importdefinities op maat. Zorg er in uw eigen templates voor dat minimaal de verplichte kolommen aanwezig zijn. Voor afwijkende loongegevens zijn dit : - Extern referentienummer (type HRM-nummer) of Overeenkomstnummer - Loonperiode - Looncode 15

16 5 Importdefinities 5.1 Welke importdefinitie gebruiken voor welk bestand? Kalendergegevens: Afwijkende loongegevens: 16