Persoonlijk ontwikkelingsplan. 1. Introductie. Michael Botermans Studienummer: Datum:

Transcriptie

1 Persoonlijk ontwikkelingsplan. Naam: Michael Botermans Studienummer: Datum: Coach: Dhr. A. Verkuilen, 1. Introductie Beste lezer, ik ben Michael Botermans, op dit moment 22 jaar en wonende te Valkenburg (ZH). Ik heb altijd al een affiniteit voor techniek gehad, dit heeft er in geresulteerd dat ik op de HAVO een N&T profiel heb gekozen. Na het afronden van mijn HAVO voelde ik mij niet voldoende gemotiveerd om een HBO studie te gaan volgen. Daarom heb ik gekozen om een MBO studie tot Research Instrumentmaker te gaan volgen aan de Leidse Instrumentmakers School. Na deze zonder problemen doorlopen te hebben, ben ik alsnog een HBO studie gaan volgen. Ik heb gekozen voor de studie Werktuigbouwkunde aan De Haagse Hogeschool. Hier heb ik voor gekozen nadat ik tijdens mijn MBO studie veel tijd in de praktijk heb mogen doorbrengen, hierdoor heb ik ontdekt dat ik graag oplossing bedenk en ontwerp voor problemen. Dit is niet het werk van een MBO geschoolde, deze zijn vaak de gene die deze ontwerpen realiseren. Hierdoor was de keuze om HBO Werktuigbouwkunde snel gemaakt. Qua toekomst heb ik nog geen precies beeld van wat ik wil gaan doen na het HBO, op dit moment ligt mijn voorkeur nog bij de Fijnmechanica of de Research & Development. Maar dit kan gedurende mijn studie jaren veranderen, naar ik meer inzicht zal krijgen in de mogelijkheden en mij dan beter kan oriënteren. 1 van 13

2 2. Reflectie Aan het eind van het groepsproject Bouwen van de Davit werd verwacht dat de studenten een reflectie schreven over zichzelf. Deze reflectie opdracht is hieronder toegevoegd. De opdracht: Evalueer en bespreek ieders persoonlijk functioneren in het afgelopen blok. Beoordeel het gedrag en de vaardigheden zoals die werkelijke vertoond worden. Niet het gedrag en de vaardigheden die je graag zou willen zien of waarvan je vindt dat jij of een ander die zouden moeten vertonen. Verwerk hierin minimaal: 1. Drie gedragsindicatoren die jou het meest POSITIEF zijn opgevallen 2. Drie gedragsindicatoren die jou het meest NEGATIEF zijn opgevallen 3. Geef een toelichting op de gekozen zes gedragsindicatoren Dit heeft bij mij geresulteerd in de volgende zelfreflectie: Positief. Ontwikkelen medewerkers Samenwerken Representatief optreden Negatief. Discipline Energie/werklust Vasthoudendheid De persoon is constant bezig met het behouden van een juiste groepssfeer, probeert deze ook goed te houden door conflicten uit de weg te gaan in plaats van ze aan gaan. Is zich daarnaast ook redelijk bewust van zijn eigen kennen en kunnen en helpt anderen bij het ontwikkelen van de eigen vaardigheden. Komt het aan op uitvoering van werkzaamheden gaat het vaak mis, de persoon is snel afgeleid en is slecht in staat tot het motiveren van zichzelf. Gemaakte planningen worden vaker niet nagegaan dan wel. 2 van 13

3 Naast deze zelfreflectie is er door een drietal personen uit de groep ook feedback gegeven op de prestaties die ik als persoon geleverd heb in de laatste weken. Feedback door Riccardo Daga; Positief Initiatief: Naar mijn idee heeft Michael veel initiatief getoond in dit project. Hij kwam met veel voorstellen en ideeën. Ook nam hij initiatief door zich altijd open te stellen voor de nodige opdrachten. Energie/Werklust: Hij heeft naar mijn weten veel tijd gestoken in het 3D-ontwerp van de davit. Het concept is meerdere malen aangepast en het kostte veel tijd en energie om dit elke keer aan te passen, maar dit heeft hij altijd zonder commentaar er goed aangepakt. Omgang met details: Met het ontwerp van de Davit in Autodesk Inventor hield hij niet op met verbeteren totdat alles tot in de puntjes exact klopte. Negatief Mondelinge presentatie : Dit is iets wat ik niet veel van hem heb zien komen. Zijn werk spreekt voor hem. Omgang met details: De omgang met details kan evengoed tegendraads werken. Door te veel op details te focussen zal hier veel tijd in gaan zitten en dit kan een negatief effect hebben op het behalen van de deadline. Plannen en organiseren: Mede door de strenge omgang met details zijn sommige deadlines niet helemaal op tijd nagekomen. Feedback door Erik van Dijk; Positief Overtuigingskracht Besluitvaardigheid Omgang met details Negatief Luisteren Stressbestendigheid Voortgangscontrole Michael heeft vaak goede ideeën over hoe iets gemaakt moet worden en kan dit sterk overbrengen. Vaak is het ook zo. Luisteren is een van zijn zwakkere punten, hierdoor is hij snel afgeleid en moet je vaak dingen herhalen. Michael is ook niet stressbestendig, zodra er iets snel af moet zijn lijkt het wel alsof hij dichtklapt. Doorwerken kan hij wel. Hij heeft geen overzicht op de voortgangscontrole, en vraagt vaak pas op het laatste moment hoever wat is. 3 van 13

4 Feedback door Karyna Dillmann; Positief Besluitvaardigheid: Goed in het nemen van beslissingen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen doormiddel van het uitspreken van meningen. Is bedachtzaam en neemt beslissingen ook als de voorhanden zijnde informatie niet altijd compleet is. Neemt beslissingen binnen het eigen werkgebied. Omgang met details: Niveau C-D. Levert uiterst verzorgd en nauwkeurig werk af. Is zeer kritisch ten aanzien van de netheid van het geleverde werk. Flexibiliteit: Past zich aan aan andere en nieuwe werkwijzen als de noodzaak daarvan wordt ingezien. Schakelt over op andere werkzaamheden wanneer de situatie daarom vraagt. Negatief Vasthoudendheid: Niveau A. Heeft veel aansporing nodig om werkzaamheden op tijd af te hebben. Is vlug afgeleid. Kan de verhouding tussen inspanning en haalbaarheid niet goed inschatten. Geeft snel op bij tegenslagen. Samenwerken: Niveau A. Soms heel koppig, ziet het belang van samenwerken in, maar moet nog worden aangespoord. Verschaft informatie op verzoek. Is verdraagzaam in normale situaties. Visie: Niveau A. Kan onder begeleiding ideeën op operationeel niveau vormen. Het analytisch vermogen is in aanleg aanwezig, maar dient verder te worden ontwikkeld. Is in staat onder begeleiding ideeën uit te voeren. Het denken is vooral probleemgericht. Na het ontvangen van de feedback van mijn projectgroep genoten, kan ik de conclusie trekken dat mijn initiële eigen reflectie (bijna) naadloos aansluit met de gegeven feedback. Hier ben ik zeer tevreden mee, aangezien dit mijn zelfbeeld bevestigt en mij nieuwe punten geeft om mijzelf op te verbeteren. Ik zal de komende periode dan ook vooral werken aan het plannen en organiseren van school gerelateerde werkzaamheden. 4 van 13

5 3. POP De kern van dit document is het opstellen van leerdoelen die jouw helpen een betere student/ beter mens te worden. De student moet voor zichzelf 3 leerdoelen opstellen en deze in SMART beschrijven. Ook wordt er verwacht dat de feedback die door de student ontvangen is meegenomen wordt in het opstellen van deze doelen. Ik heb de volgende leerdoelen voor mijzelf opgesteld en hier zal ik het komende half schooljaar aan werken. Na dit halfjaar zal ik evalueren of ik vordering heb gemaakt op deze gebieden. Maar ik zal ook beschrijven wat er goed en wat er fout is gegaan tijdens dit leer proces. Mijn leerdoelen zijn: Het effectief samenwerken in groepsverband verbeteren. Samenwerken in groepsverband is een eigenschap die ik naar eigen zeggen niet volledig beheers. Vaak komt het erop neer dat ik zo min mogelijk presteer terwijl de rest zich een slag in de rondte werkt. In het aankomend half jaar hoop ik hier in dermate vordering in te maken dat de gedeelde werklast voor een ieder gelijk is. Aan het einde van de groepsprojecten kan ik al terug kijken op een geslaagde periode. Niet alleen qua opgeleverd product, maar ook qua vordering op het gebied van samenwerking. Al heb ik het in mijn ontwikkeling wel zeer getroffen met mijn groepsgenoten. Ze gaven me veel ruimte en kansen om mijzelf te verbeteren wanneer het fout ging. Toch mag ik aan het einde zeggen dat ik gevorderd ben op het gebied van effectief samenwerken. Binnen de projectgroep hebben wij altijd een goede verdeling van last weten te behouden en dit heeft dan ook geresulteerd in een efficiënte werkwijze. Komend half schooljaar wil ik tijdens de projecten hier opnieuw aanwerken aan de hand van de feedback die ik verkregen heb. Nieuwe feedback aan het eind van een volgend project zal uitwijzen of ik hier daadwerkelijk voortgang in heb gemaakt. Wanneer de feedback wederom het zelfde is zal geconcludeerd kunnen worden dat ik niet ben gegroeid op dit gebied. Beter plannen en organiseren. Ik wil dit jaar leren hoe je het beste je tijd in kan plannen. Op dit moment modder ik maar een beetje aan en komt het vaak neer op de laatste minuut. Hier zal ik graag verandering in zien. Het kost veel tijd en energie om mijn schoolwerk steeds maar weer op deze manier te maken. Verder leidt mijn privé leven er ook onder, doordat ik soms afspraken niet na kan komen omdat ik aan schoolwerk moet zitten. Ik heb mijzelf daarom dit doel gesteld om rust en structuur aan te brengen in mijn avonden. Dit ga ik doen door hulp te zoeken in de vorm van de door school aangeboden cursussen, om zo de nodige handvaten te krijgen die mij kunnen helpen balans te vinden tussen school en privé. Waarna ik in het vervolg mijn tijd optimaal kan benutten en niet meer hoef te stressen om een opdracht op tijd af te ronden. Wanneer ik hier succesvol in ben, zal dit terug te zien zijn in mijn cijfers. Deze zullen beter worden en consistent. 5 van 13

6 Mijn propedeuse in één jaar halen. Ik wil mijn propedeuse in één jaar halen, ik ben op dit moment al hard onderweg maar toch wil ik dit doel voor mijzelf stellen. Het is eigenlijk voor het eerst dat er ik der mate gemotiveerd ben voor een opleiding, dat ik mij er toe kan zetten om daadwerkelijk thuis aan school te werken. Daarom wil ik er voor zorgen dat ik het eerste jaar in daadwerkelijk één jaar af te ronden. Hiervoor is het belangrijk dat ik hard aan mijn andere gestelde doelen werk, aangezien deze voor een groot deel bij dragen aan het slagen of niet slagen van dit doel. Het doel is dus om aan het einde van dit schooljaar mijn propedeuse in bezit te hebben. En daarna door te gaan naar het tweede jaar met het gevoel dat ik op de juiste plek ben. Dit ga ik doen door aan mijn planning en organisatie vaardigheden te werken, om zo de balans te vinden tussen school en privé. Zodat ik mijn tijd optimaal kan benutten. 4. PAP De veranderingen die ik zal moeten ondergaan om mijn doelen te bereiken zijn: Voor het effectief samenwerk: Beter in een projectgroep zitten; dit zal ik doen door actiever mee te doen met de groep. En ook mijn mening te laten horen wanneer ik overtuigd dat mijn idee/ oplossing/ visie de juiste en de beste is. Voor het plannen en organiseren: Werk aanpakken en gelijk maken, niet uitstellen tot het eind Minder kritisch zijn op mijn werk, wanneer het aan de eisen voldoet is het goed genoeg Tijd die ik thuis zit beter inplannen, minder privé meer school en meer gevarieerd Voor het behalen van mijn propedeuse: Alle positieve veranderingen die ik doormaak zullen bijdragen aan het behalen van mijn propedeuse. Daar zijn alle bovengenoemde, eerder genoemde doelen nodig om dit waar te maken. En behoren ze daarom ook tot de acties die ik moet ondernemen om dit doel te verwezenlijken. 6 van 13

7 5. S.W.O.T. Door individuele personen wordt de sterkte-zwakteanalyse gebruikt als hulpmiddel om een beter beeld te krijgen van zichzelf, bijvoorbeeld ter voorbereiding op een sollicitatiegesprek of voor het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). De Engelse term SWOT-analysis bevat de vier elementen: Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats. ( Zelf heb ik ook een SWOT-analyse gedaan, deze ziet er als volgt uit: Figuur 1 In de analyse is op te merken dat mijn sterkte Streven naar perfectie ook vermeld wordt bij bedreigingen. Dit omdat wanneer je hierin te ver gaat het resultaat niet meer opweegt tegen de geïnvesteerde tijd. Hier heb ik last van en het heeft mij enkele malen kostbare tijd gekost. 7 van 13

8 Sterke & Zwakke punten. Nog even kort uitgelegd met een motivatie. Sterkte Praktijk ervaring; ik heb op het MBO de praktijk mogen meemaken en weet hierdoor hoe producten vervaardigd worden. Goede zelfreflectie; door de jaren heen heb ik mijzelf leren kennen, hierdoor weet ik goed waar ik wel en niet sterk in ben. Streven naar perfectie; ik ben een echte ras perfectionist het is nooit goed genoeg en het kan altijd beter. Zwakte Plannen en organiseren; mijn planningen zijn vaak globaal uitgezet zonder concreet tijd in toe te kennen aan de bezigheid. Concentreren op werkzaamheden; ik ben gemakkelijk afgeleid, dit is vervelend omdat je dan weer uit je werk bent en het tijd kost om er terug in te komen. Communiceren; soms zit een idee helemaal uitgedacht in mijn hoofd, maar om dit dan over te brengen is voor mij moeilijk. 6. Leerstijlentest Kolb. Ik heb zelf de leerstijlen test van Kolb gedaan op de website 123test.nl, de uitslag hiervan kunt U vinden in de bijgevoegde link. Maar kort samengevat is mijn leerstijl als volgt te beschrijven: Ik leer het liefst door de theorie in praktijk te brengen. Met abstracte of theoretische leerstof heb ik geen probleem, zolang ik deze maar toe kan passen in de praktijk. Wanneer ik van leerstof het nut niet in kan zien, dan vind ik deze snel saai of onbelangrijk. Kortom, ik ben een doener én een denker. Ik kan mij zeer vinden in de gegeven leerstijl. Ik ben praktisch ingesteld, dit is ook de reden geweest dat ik eerst een MBO opleiding die sterk praktijk gericht is ben gaan doen. En hierna pas een HBO opleiding ben gaan volgen. Ik was toe aan iets anders dan enkel en alleen de hele dag in de schoolbanken zitten. 8 van 13

9 7. Groepsrollentest Belbin. Tijdens het uitvoeren van het groepsproject Bouwen van de Davit werd ons de volgende opdracht gegeven: Maak per groep een korte presentatie (MAX. 5 minuten), gepresenteerd door 2 personen per groep. Met daarin: - Overzicht van de groepsrollen die aanwezig zijn in de groep, inclusief de daarbij behorende eigenschappen die teveel, te weinig en juist voldoende aanwezig zijn. - Welke rollen missen jullie of hebben jullie teveel? - Welke verbeterstappen kunnen jullie maken als groep? Aan de hand van de gegeven rollen in de presentatie, maar ook aan de hand van het boek Projectmanagement (Roel Grit). Is er door de projectgroep leden eerst zelfstandig gekeken naar welke rol volgens eigen mening het beste bij de persoon past. De uitkomst hiervan is gegeven in de eerste tabel. Hierna is gezamenlijk gekeken naar de resultaten hiervan. Na dit gedaan te hebben is er met de gehele groep per persoon gekeken of we het eens waren met de zelf gekozen rol, zo niet is er met zijn allen gekeken naar de juist passende rol. De uitkomst hiervan is gegeven in de tweede tabel. Naam groepslid: Belbin rol: Motivatie: Cees Boogert Plant Denkt graag out of the box, sterk visueel ingesteld. Michael Botermans Monitor, groepswerker Wil eerst weten hoe de vork in de steel zit, eerst overzicht, maar is ook met iedereen bezig om goede sfeer te behouden. Oualid Boubkary Waarschuwer, groepswerker Hij meld binnen de groep vaak problemen. Riccardo Daga Groepswerker Meegaand, kan goed luisteren. Erik van Dijk Vormgever Heeft nerveuse energie, is vlot impulsief en ongeduldig. Karyna Dillmann Afmaker, voorzitter Is altijd bezig met de puntjes op de i zetten. Mohamed Radouani Groepswerker, waarschuwer Altijd aanwezig, doet wat er gedaan moet worden, nooit negatief. Ronaldo Statie Groepswerker Maakt een opdracht wanneer hem een opdracht gegeven wordt. Tabel 1 9 van 13

10 Naam groepslid: Belbin rol: Motivatie: Cees Boogert Plant Was correct gereflecteerd door de persoon. Michael Botermans Groepswerker, monitor Was correct gereflecteerd door de persoon. Oualid Boubkary Waarschuwer, vormgever Vormgever als tweede rol sloot beter aan, omdat de persoon constant mensen vraagt of opdrachten afgerond zijn. Riccardo Daga Groepswerker Was correct ingeschat door de persoon. Erik van Dijk Vormgever Was correct gereflecteerd door de persoon. Karyna Dillmann Afmaker, voorzitter Was correct gereflecteerd door de persoon. Mohamed Radouani Groepswerker De persoon heeft geen enkele eigenschap die hem rekent tot de rol waarschuwer. Ronaldo Statie Groepswerker Was correct gereflecteerd door de persoon. Tabel 2 Aan de hand van de gegevens valt te concluderen dat: De rol die te veel aanwezig is binnen de groep is: De Groepswerker; Deze persoon is belangrijk om een goede sfeer binnen een groep te behouden, maar een overvloed hiervan bevorderd het proces negatief. De rollen die gemist worden binnen de groep zijn: Een Bedrijfsman(-vrouw); Een persoon die er voor zorgt dat dingen gebeuren door deze te plannen en in staat is zelfstandig zijn werk uit te voeren. Een Voorzitter; Een persoon die van nature de leiding neemt en taken verdeelt. Punten ter verbetering zijn: Personen die overlap hebben met Belbin rollen, kunnen leren rollen aan te nemen die nodig zijn binnen de groep. Zoals bijvoorbeeld iemand die een Afmaker is, deze persoon zou met wat oefening de rol van de Voorzitter op zich kunnen nemen. 10 van 13

11 8. Nawoord. Hopend de lezer meegenomen te hebben in mijn persoonlijke groei van het laatste half jaar sluit ik dit verslag af met tevreden gemoedsdoening. Persoonlijk ben ik zeer tevreden met mijn ontwikkeling. En toch zal ik nog zoveel moeten leren en verbeteren aan mijzelf, al kijk ik hier niet tegen op, eerder naar uit. Want ik ben van mening dat dit het leven interessant en boeiend houdt. 11 van 13

12 Bijlage. Eigen feedback op projectgroepsgenoten Oualid Boubkary; Positief. Initiatief/ werklust Ondernemerschap Vasthoudendheid Negatief. Luisteren Representatief optreden Sensitiviteit De persoon is zeer sterk in het zelfstandig taken oppakken en uitvoeren. Is sterk aanwezig in de groep en denkt hier ook goed in mee. Dit botst alleen vaak met de negatieve punten. De persoon is vaak niet in staat zich in te leven in de andere groepsleden. En trekt vaak zijn eigen plan ondanks dat er overleg is geweest over het te volgen pad. Mijn aanrader voor de toekomst is, om meer in de groep te werken. Je inzet is goed tot uitstekend, alleen het meeleven en samenwerken met anderen niet. Maar ook het aanvaarden van de feedback of tips van anderen is vaak lastig voor jou. Leer meer naar mensen te luisteren en richt je dan met name op de niet verbale communicatie, mensen zeggen niet altijd wat ze willen maar het lichaam of gezicht spreekt vaak boekdelen. Karyna Dillmann; Positief. Onafhankelijkheid Flexibiliteit Voortgangscontrole Negatief. Groepsgericht leiderschap Ontwikkelen medewerkers Besluitvaardigheid De persoon levert altijd goed werk af en heeft altijd de controle op het eindproduct. Is hierbij ook in staat dit geheel zelfstandig aanpassingen te maken. Maar kan ook fouten toegeven en hier van leren om zich daarna aan te passen aan de nieuwe situatie. En kan hierbij nieuw vergaarde kennis gelijk toe passen. 12 van 13

13 Verder is de persoon in staat tot goed leiderschap, maar heeft zij hier nog wat oefening bij nodig. De persoon ziet en kent de sterke kanten van groepsleden, maar weet hier nog niet effectief gebruik van te maken. Wanneer het tot keuzes maken komt is hier ook nog een kleine sprong te maken, wanneer er een belangrijke keuze gemaakt moet worden is het niet erg om het voortouw te nemen. Doe dit wanneer je overtuigt bent van jouw standpunt en probeer de groep hierin mee te krijgen. Mijn advies aan deze persoon is om niet te stoppen met het leiderschap, je bent hier zeker geschikt voor. Maar wees meer een leider, delegeer meer laat niet over je heen lopen. Maak gebruik van de aanwezige kennis en vaardigheden. En wees vooral niet bang om hier fouten bij te maken, dit kan nooit in één keer goed gaan. Ricardo Daga; Positief. Onafhankelijkheid/ zelfvertrouwen Samenwerken Sociabiliteit Negatief. Initiatief Resultaatgerichtheid Energie/ werklust De persoon is zeer sterk in het uitvoeren van taken, is in staat deze zelfstandig uit te voeren en het uitgevoerde werk is ook correct gemaakt. Daarnaast is hij een goede team speler en in staat groepsleden op hun gemak te stellen door deze personen te lezen en hier correct op te reageren. Helaas was het geen makkelijke periode voor de persoon, daarom wil ik vooraf melden dat de negatieve punten enkel van toepassing zijn op de omstandigheden die tijdens de projectduur speelde. De inzet die de persoon heeft laten zien gedurende het project was soms erg weinig, dit was vaak spijtig vanwege het feit dat de persoon in de omgang fijn was om mee samen te werken. Verder was het vaak nodig om de persoon een taak toe te bedelen en te zeggen wat er gedaan moest worden. De persoon nam nooit tot bijna niet het heft in eigen hand door zelf een opdracht of taak op zich te nemen. Daarom vanuit mij het advies om iets assertiever te zijn binnen een projectgroep, laat het weten als jij een bepaalde taak graag op je neemt omdat je daar sterk in bent. En ventileer verder vaker je mening of visie tijdens vergaderingen, doe mee met het proces en draag eraan bij. 13 van 13