Zorgboerderij Yovel (van Leeuwen) Boerderijnummer: 1833

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Zorgboerderij Yovel (van Leeuwen) Boerderijnummer: 1833 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Zorgboerderij Yovel (van Leeuwen) Oude Wetering 124a 8294PA Mastenbroek Overijssel Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Marijke van Leeuwen Adres: Oude Wetering 124a Postcode: 8294PA Woonplaats: Mastenbroek Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Marijke van Leeuwen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Annet Kwak :10 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De opvang voor kinderen is eind 2015 geheel afgesloten. Dit jaar heeft in het teken gestaan van het verder opzetten en doorontwikkelen van de zorgboerderij met de nieuwe doelgroep geschermd wonen voor volwassenen. Door interne verbouwing is het mogelijk 3 royale ruimtes te creëren 1 beneden en 2 boven. De appartementen hebben hun eigen sanitaire voorzieningen en een keukenblok. Deze ruimtes zijn het in het afgelopen jaar in gebruik genomen door 3 mannelijke bewoners. Eén persoon woont appart in een woonvoorziening op het terrein. Daarnaast is er 1 cliënt voor dagbesteding aangeschoven op de maandag, woensdag en vrijdag. De zorgboerderij heeft nu een vast aantal bewoners. De zorgboer is nu dan ook fulltime werkzaam in de zorgboerderij. Er zijn dit jaar 3 medewerkers begeleiding bijgekomen en er zijn er 2 vertrokken. Naast de zorgboer en boerin zijn er nu 2 betaalde krachten. Er zijn inmiddels gesprekken voor een 3e medewerker. Er hebben informele functioneringsgesprekken plaatsgevonden. Er is nu ook een GZ psycholoog bij het team betrokken en er is een vertrouwenspersoon gevonden. Er zijn ondersteuningsplannen opgesteld en de protocollen die vereist zijn, werden verder uitgewerkt en aangepast. Het komend jaar zal de hele cycles doorlopen worden van het aanpassen en uitwerken van de plannen en het evalueren. Het kwaliteissysteem is volledig nagelopen. Het tevredenheidsonderzoek heeft dit jaar ook voor het eerst plaatsgevonden. Dit jaar hebben er 3 huiskamerbesprekingen plaatsgevonden. Hierin zijn o.a. besproken: sinterklaas, het geven van kadootjes, huisregels, hoe je met elkaar omgaat. Volgend jaar zal aan de vereiste minimaal 4 huiskamerbesprekingen voldaan worden. De kracht van de zorgboerderij is dat we kleinschalig zijn. Hierdoor zijn de lijntjes kort met de bewoners en tussen de medewerkers onderling. Een keer per 6 weken is er een teambespreking. Dit bestaat uit een huishoudelijk en een clientbespreking. Bij de clientbespreking is de GZ psycholoog aanwezig. Daarnaast geeft hij het team intervisie. In de zomer zijn clienten bezig geweest in de grote moestuin. Dit bleek een te groot project. Volgend zomer zal de moestuin dan ook aangepast worden, zodat hij voor de clienten goed te behappen is. Op een gedeelte van de oude moestuin zal een grote ren komen met kippen en konijnen. 3

4 De oude hooiberg is afgebroken en op deze plek komt in de vorm van een hooiberg een nieuw gebouw. Op de beganegrond komt een ruimte voor dagbesteding. Op de eerste verdieping komen 2 appartementen, zodat het zorgaanbod uitgebreid kan worden. Hier wordt flink vaart meegemaakt, omdat er al 2 clienten wachten om hier te gaan wonen. Met name in de zomermaanden gaan de clienten samen met de zorgboer en boerin dagjes uit, zo zijn ze oa naar het openluchtmuseum geweest. Samen weg gaan wordt over het algemeen erg gewaardeerd. Samen bootje varen, braderie bezoeken, samen naar de kringloopwinkel of kerk bezoek enz. Er is 3 wekelijks overleg met Yovel Torpstra over de ontwikkelingen en actualiteiten. Korte termijn ontwikkelingen: Doorontwikkelen om het kwaliteitssysteem voor wonen aan te passen. Komend jaar implementeren van de nieuwe financieringstromen in de zorg. Het komend jaar betrokken blijven bij verschillende overlegvormen met zorgaanbieders vanuit de gemeenten uit de regio. Het stabiliseren van de huidige capaciteit van het zorgaanbod. Er zit eventueel nog wat ruimte in de ambulante tak. Lange termijnontwikkelingen Nadenken over de ontwikkelingen in de zorg zodat deze goed te combineren is met andere verantwoordelijkheden. Nadenken over de profesionaliteit binnen onze visie. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Er is een client voor 3 dagen dagbesteding bijgekomen. Er zijn dit jaar 3 nieuwe clienten op de zorgboerderij komen wonen. In totaal wonen er nu 4 bewoners op de zorgboerderij en 1 client komt voor dagbesteding De mensen hebben een verstandelijke en/of psychiatrische beperking. Er heeft geen uitstroom van clienten plaats gevonden. Scholing en ontwikkeling Er is nu een GZ psycholoog bij het team betrokken. Hij helpt bij het opstellen van functioneringsprofielen van de bewoners. Ook geeft hij het team ondersteuning en deskundigheid bevordering om de bewoners zo goed mogelijk te begeleiden. Marijke volgt een een opleiding psychiatrische ziektebeelden. 4

5 BHV is gevolgd en wordt gecontinueerd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wij hadden het afgelopen jaar geen concrete opleidingsdoelen. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Dit jaar zijn wij gestart met de nieuwe doelgroep en is er veel nagedacht en besproken hoe wij met de nieuwe doelgroep verder gaan. Wat kunnen en willen wij de bewoners bieden, richten wij ons op een specifieke groep of gaan wij voor de diversiteit? Als team zijn wij tot een visieontwikkeling gekomen, die wij in 2017 verder gaan uitvoeren. Daarnaast vraagt het een aanpassing van de protocollen en huishoudelijke afspraken. Het kwaliteitsstysteem geldt nog niet voor de doelgroep wonen. Daarom heeft de aanpassing van het ks voor ons in 2016 geen prioriteit en zullen wij het doorvoeren zodra dit van ons gevraagd wordt. In het belang van goede en verantwoorde zorg hebben er dit jaar ook evaluatiegesprekken plaatsgevonden met de bewoners en is er huiskameroverleg geweest. De ondersteuningsplanbesprekingen en evaluaties zijn geagendeerd. Het Format is uitgezet. Het tevredenheidsonderzoek en huiskameroverleg moet nauwgezet worden uitgevoerd en vraagt de nodige aanpassing met betrekking tot de nieuwe doelgroep. Er is nauw contact met de bewoners en achterban over kwaliteit van zorg en eventuele hiaten en zorgplan overleg. De bewoners zijn deels elders voor dagbesteding. 2 bewoners gaan 2 dagen naar een werkvooerziening en 1 bewoner gaat 2 halve dagen naar een andere zorgboerderij. Daarnaast is er op de boerderij op de andere 3 dagen dagbesteding. Voor de middag worden de boodschappen gedaan, de huishoudelijke taken afgewerkt en verder allerlei individuele klussen met de bewoners gedaan. In de middag worden er groepsactiviteiten ondernomen. Deels wordt er buiten in de moestuin, siertuin gewerkt. Worden de dierenverblijven schoon gemaakt en deels worden er binnen activiteiten gedaan zoals schilderen, kleuren en allerlei soorten van knutselactiviteiten ondernomen. Verdere activiteiten die de bewoners individueel dan wel in groepsverband ondernemen zijn zwemmen, volleyballen, muziek maken, kerk bezoek, bakken en koken. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Geen aanpassingen nodig Oefening calamiteitenplan Wordt ieder jaar gedaan Evaluatie gesprekken met deelnemers Opzet is gemaakt. Uitvoering 2017 Tevredenheidonderzoek deelnemers Gedeeltelijk gedaan Functioneringsgesprekken Aktiepunt 2017 Actualisatie BHV Zal in november plaatsvinden Opstellen jaarverslag Is klaar Controle EHBO middelen en brandblusapparaten Kwaliteitssysteem veranderen en aanpassen Huisarts bezoek mr. B jaarlijks agenderen Wordt jaarlijks gecontroleert Is gebeurt en blijft actueel Februari ziekenhuis bezoek Acties vanuit kwaliteitssysteem Exitprocedure Voor 2017 aktiepunt. Arbeidsvoorwaarden stagiaires Geen stagiaire's 2.6.1a Opstellen arbeidsovereenkomst begeleider Samenwerkingsovereenkomst ontwikkelen (3.2.1) intakeformulier aanpassen wonen/dagbesteding volwassenen Is gebeurd in 2016 Vanwege nieuwe doelgroep wordt dit punt doorgeschoven naar Is aangepast Begeleidingsplan wonen opstellen Is gebeurd in Evaluatieformulier maken Is gebeurd in Doorstroom/ uitstroomprocedure opstellen Algemene geldende afsprakenlijst aanpassen 4.4.3a afspraken medicatiegebruik vastleggen Huisregels bewoners aanpassen en afspraken over social media maken Zijn we mee bezig Staan in huisregels Is gebeurd in 2016 Is gebeurd in Protocol agressie aanpassen. Is gebeurd in Visiedocument aanpassen. Is gebeurd Systeem aanwezigheid bewoners maken. Systeem is gemaakt, moet opgehangen worden 7

8 Samenlevingsregels maken. Blijft actueel en wordt regelmatig update Inspraakmoment In huiskamer overleg Inspraakmoment zomer Inspraakmoment najaar Inspraakmoment winter Zoönosenkeurmerk verlengen tot november 2017 verlengt Evaluatiegesprekken nieuwe bewoners Blijft geagendeerd Bijlage's actualiseren en / of vervangen ivm nieuwe doelgroep > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? > Zijn er afspraken over vakanties en/of weekendopvang? - > Waarom niet? Zijn we mee bezig en is deels gedaan. Gezien de nieuwe doelgroep zal dit in 2017 aktueel zijn. De kinderen hebben tijdens hun verblijf bij Yovel hier niet mee te maken gehad. Ondersteuningsplan is er. Nog niet ondertekend. Zijn we mee bezig Is bekent 1 keer per jaar. wordt het alarm Vanwege de kleinschaligheid gebeurd dit mondeling. Dit wordt met de individuele bewoners afgestemd. Overige acties Afstemmen scholing en ontwikkeling Komt mogelijk volgend jaar aan de orde. Bijlage maken inwerken nieuwe medewerker n.v.t. Overleg met zorgboeren Overleg gepland in maart

9 Ontwikkelen documenten voor toekomstige medewerkers/vrijwilligers Zijn wij mee bezig en gaan we in 2017 mee verder Vakantieafspraken maken Individueel met de bewoners oppakken. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Beleidsmatig zijn wij bezig met de verschuiving van kinderen naar volwassenen. Eind 2016 zijn alle woonruimte bezet. Er wonen nu 4 volwassenen en 1 vrouw op de boerderij. Komende jaar verder gaan met de omzetting. Doelstellingen voor het komende jaar Doorgaan met de ingeslagen weg. Het is de juiste keuze geweest om van doelgroep te veranderen. De bewoners waarderen de rust, ruimte en het landelijke. Het kwaliteitssysteem actueel houden en nieuwe collega's toevoegen aan het team waar wenselijk is met de nodige kennis en ervaringen. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Yovel (van Leeuwen) Datum: juni 2017 Boerderijnummer: 1833 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Marijke van Leeuwen Oefening calamiteitenplan Marijke Evaluatie gesprekken met deelnemers Marijke Tevredenheidonderzoek deelnemers Marijke Functioneringsgesprekken Marijke Actualisatie BHV Marijke Opstellen jaarverslag Marijke Acties vanuit kwaliteitssysteem uitwerken marijke Afspraken omtrent verveoer Marijke Exitprocedure Marijke Arbeidsvoorwaarden stagiaires Marijke a Opstellen arbeidsovereenkomst begeleider Samenwerkingsovereenkomst ontwikkelen (3.2.1) intakeformulier aanpassen wonen/dagbesteding volwassenen Marijke Marijke Marijke

11 Begeleidingsplan wonen opstellen Marijke Evaluatieformulier maken Marijke Doorstroom/ uitstroomprocedure opstellen Marijke Algemene geldende afsprakenlijst aanpassen Marijke a afspraken medicatiegebruik vastleggen Marijke Huisregels bewoners aanpassen en afspraken over social media maken Marijke Protocol agressie aanpassen. Marijke Visiedocument aanpassen. Marijke Systeem aanwezigheid bewoners maken. Marijke Samenlevingsregels maken. Marijke Inspraakmoment Marijke/Wim Inspraakmoment Marijke/Wim Inspraakmoment Marijke /Wim Inspraakmoment Marijke/Wim Zoönosenkeurmerk verlengen Marijke Evaluatiegesprekken nieuwe bewoners Marijke Bijlage's actualiseren en / of vervangen ivm nieuwe doelgroep > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? Marijke / Wim Marijke & Riet Marijke & Riet > Zijn er individuele aanvullende afspraken Marijke & Riet

12 op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? > Zijn er afspraken over vakanties en/of weekendopvang? -> Waarom niet? Marijke & Riet Wim Wim Marijke Marijke Overige acties Afstemmen scholing en ontwikkeling Riet & Marijke Bijlage maken inwerken nieuwe medewerker Marijke Overleg met zorgboeren Marijke/Wim Ontwikkelen documenten voor toekomstige Marijke/Wim medewerkers/vrijwilligers Vakantieafspraken maken Marijke

13 Opmerkingen bijlage(n) 13