Zorgboerderij Les Chevaux Boerderijnummer: 969

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 Zorgboerderij Les Chevaux Boerderijnummer: 969 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij Les Chevaux Adres: Voorbosweg 10 Postcode: 9528TA Woonplaats: Buinen Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Brigitte Fowler Adres: Voorbosweg 10 Postcode: 9528TA Woonplaats: Buinen Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Brigitte Fowler Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Martin en Christien :01 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ondanks de WMO-activiteiten is ZLC gegroeid. Er zijn twee hulpboeren bijgekomen voor twee dagen doordeweeks. De logeervakantieweekenden zijn minstens een keer per maand. Wij zijn in het weekend op zaterdag of zondag open. Eén weekend per kwartaal zijn wij volledig gesloten. Wij hebben diverse activiteiten buiten ons structurele aanbod georganiseerd, zoals: - Op zaterdag 21 maart hebben wij meegedaan met 'De dag van de zorg'. Van tot uur stonden onze deuren open op Les Chevaux. Van tot uur kon men onze gezamenlijke kraam bezoek op het Gemeentehuis Borger Odoorn in Exloo. - Zaterdag 20 juni 2015 Boerendag met Rabobosdag in Schoonoord. Wij zijn hier met de auto en de bus heengegaan. Het was wederom weer een hele gezellige dag! - Zaterdag 27 juni 2015 Boerendag met FNRS proefjes. Een aantal van onze deelnemers kan ook paardrijden. Met passende begeleiding kunnen zij meedoen aan A-proeven en F- proeven die op Les Chevaux worden georganiseerd. - Zondag 5 juli t/m Zaterdag 11 juli 2015 Speciaal Ponykamp. Tijdens de vakantieperiodes worden er ook aangepaste ponykampen georganiseerd. - Zondag 19 juli t/m Zaterdag 25 juli 2015 Speciaal Ponykamp. Tijdens de vakantieperiodes worden er ook aangepaste ponykampen georganiseerd. - Zondag 26 juli t/m Zaterdag 1 augustus 2015 Speciaal Ponykamp. Tijdens de vakantieperiodes worden er ook aangepaste ponykampen georganiseerd. - Vrijdag 29 augustus t/m zondag 30 augustus 2015 Logeervakantieweekend met picknicktocht. Wij zijn met paard en wagen door de Drentsche Staatsbossen naar Terrasrestaurant Poolshoogte gereden. Het was een erg gezellig dag! - Zondag 18 oktober t/m Zaterdag 24 oktober 2015 Speciaal Ponykamp. Tijdens de vakantieperiodes worden er ook aangepaste ponykampen georganiseerd. - Zaterdag 31 oktober 2015 Boerendag met FNRS-proefjes. Een aantal van onze deelnemers kan ook paardrijden. Met passende begeleiding kunnen zij meedoen aan A- proeven en F-proeven die op Les Chevaux worden georganiseerd. - Op dinsdag 1 december 2015 hebben wij sinterklaas gevierd met de hulpboeren die er dagelijks zijn. Wij hebben vier weken van te voren lootjes getrokken en afgesproken dat ieder voor 5,- een kado koopt, een gedicht en een surprise maakt. - Op dinsdag 22 december 2015 hebben wij aan onze deelnemers certificaten uitgereikt. Iedereen die examen had gedaan is geslaagd! De certificaten werden uitgereikt door twee leden van Sociaal Team 'De Hondsrug'. - Maandag 21 december t/m woensdag 23 december 2015 Logeervakantieweekend met Gourmet. Elk jaar sluiten wij gezellig af met onze deelnemers én een smaakvolle gourmet. Alle activiteiten waren erg geslaagd en voor herhaling vatbaar! In februari/ maart hebben wij evaluaties met ouders en hulpboeren georganiseerd. 3

4 Normaal waar kan, speciaal waar nodig is In 2015 hebben wij zeer regelmatig overleg gehad met andere zorgboerderijen van de Gemeente Borger Odoorn. Tijdens deze overlegmomenten hielden wij elkaar op de hoogte van alle nieuwe beleidsontwikkelingen van de gemeentes in de buurt. Dit was erg prettig samenwerken. Echter was de functie van de voorzitter niet meer duidelijk en is heeft deze de functie neergelegd. Ook waren er nog zoveel onduidelijkheden, dat het niet meer zinnig was om informatie uit te wisselen. Niemand wilde de voorzittersfunctie overnemen, dus zijn deze overlegmomenten niet meer gepland. Een groot voordeel van deze overlegmomenten is de samenwerking geweest en momenteel weten wij elkaar wel beter te vinden. Misschien dat dit in de toekomst wel weer mogelijk is. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal Deelnemers Maandag : 3 x Hele dag + 1 x Dagdeel Dinsdag : 3 x Hele dag + 1 x Dagdeel Woensdag : 3 x Hele dag Donderdag : 3 x Hele dag In principe zijn wij om de week op vrijdag open; 2 x Hele dag Zaterdag of zondag : 1x Hele dag Ook zijn er 5 speciale ponykampweken geweest(mei,-zomer-en herfstvakantie) ; de jaren daarvoor waren dit er ook 5. Momenteel hebben wij op alle dagen op plek voor een hulpboer. Er zijn een aantal deelnemers die behoefte hebben om in het nieuwe jaar hun activiteiten uit te breiden. Er wordt in 2016 gekeken naar de beschikking en de wensen en mogelijkheden van deze deelnemers. Scholing en ontwikkeling Martin BHV maart 2015 Christien BHV maart 2015 Brigitte BHV maart 2015 Opleidingsdoelen Verdere ontwikkelingen wat betreft de activiteiten, d.m.v. cursussen - Kennis omtrent de ontwikkelingen wat betreft de WMO opdoen 4

5 - (zelf) Ontwikkelen wat betreft de zorgvraag van de hulpboeren (activiteiten verder ontwikkelen) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Opleidingsdoelen Verdere ontwikkelingen wat betreft de activiteiten, d.m.v. cursussen; dit doel moet nog zeker verder ontwikkeld worden. - Kennis omtrent de ontwikkelingen wat betreft de WMO opdoen; dit blijft een heel belangrijk aandachtspunt, gezien de huidige ontwikkelingen. - (zelf) Ontwikkelen wat betreft de zorgvraag van de hulpboeren (activiteiten verder ontwikkelen); Hier hebben wij een ontwikkeling gehad, maar zeker nog verdere ontwikkelingen mogelijk. Afhankelijk van wensen, mogelijkheden en budget. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Een van de deelnemers wilde het paard vastzetten aan het hoofdstel Alle deelnemers nogmaals uitgelegd waarom een paard nooit aan een hoofdstel vast mag staan Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In februari en maart zijn er evaluatiegesprekken geweest. Zeer regelmatig hebben wij werkoverleg met de deelnemers van de dagbesteding. De begeleidingsplannen zijn uitgewerkt en ondertekend De notulen van dit overleg zijn uitgewerkt Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Zeer regelmatig proberen wij in contact te komen met ouders. De een heeft hier meer behoefte aan als de ander. Deze contacten verlopen via telefoon, en sms/ what's app. Wij proberen voor de deelnemers als de ouders zo makkelijk als mogelijk bereikbaar te zijn/ te blijven. Vorig jaar was een verzoek uit het tevredenheidsonderzoek of er meer rustmomenten ingepland konden worden. Dit verzoek hebben wij tot ons genomen en er zijn meer rustmomenten op een dag ingepland. Dit jaar hebben wij dergelijke verzoeken/ aanvragen niet gehad. Wij hebben tijdens de evaluatiemomenten het aanbod besproken: - de diversiteit van de activiteiten - de frequentie van de activiteiten - de lengte van de activiteiten - de begeleiding - de communicatie Niet alle ouders willen aanwezig zijn bij de inspraakmomenten. Wij hebben goed contact met de deelnemers. Met de deelnemers waarvan de ouders, die niet reageren op meerdere verzoeken, hebben wij zelf ook onze inspraakmomenten. Deze worden weer naar de ouder/verzorger gestuurd. Zodat iedereen die wil op de hoogte blijft van onze afspraken. 6

7 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja Met Martin en Renée overleg en de RI&E doorgesproken. Verder geen acties uit voortgekomen. Oefening calamiteitenplan Ja Met de deelnemers is hier uitvoerig over gesproken en de voorbereidingen zijn in volle gang. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Deze hebben weer in februari/ maart plaatsgevonden en zijn uitgewerkt d.m.v. de begeleidingsplannen. Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Deze heeft mondeling plaatsgevonden tijdens de evaluatiegsprekken. Functioneringsgesprekken Ja Hier hebben wij in het teamoverleg over gesproken. Actualisatie BHV Ja Deze heeft in maart plaatsgevonden. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Actualisatie Kwaliteitssysteem Ja Deze wordt maandelijks nagekeken. Op de eerste maandag van de maand wordt deze doorgenomen. Verlenging Zoönosenkeurmerk Ja Dit onderwerp is besproken met de dienstdoende bedrijfsdierenarts. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, gezien er geen klachten/ bedrijfsongevallen hebben plaatsgevonden zien wij hier geen noodzaak toe. Doelstellingen voor het komende jaar Huidige beleid en kwaliteit vasthouden. Het welzijn van de dieren en de deelnemers blijven bij ons bovenaan staan! Zoönosekeurmerk actief houden. 8

9 Momenteel werken wij niet met vaste vrijwilligers. Deze willen wij in het nieuwe jaar aantrekken en inwerken. Dan willen wij ook vaste evaluatiegesprekken e.d. inplannen. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Les Chevaux Datum: juli 2016 Boerderijnummer: 969 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Martin Oefening calamiteitenplan Brigitte Evaluatie gesprekken met deelnemers Brigitte Tevredenheidonderzoek deelnemers Brigitte Functioneringsgesprekken Martin Actualisatie BHV Martin Opstellen jaarverslag Brigitte Brandblussers Martin Actualisatie kwaliteitssysteem Brigitte Zoönosekeurmerk Martin Overige acties Vaste vrijwilligers zoeken Brigitte

11 Opmerkingen bijlage(n) In september 2016 bestaan wij 10 jaar! 11