Paardenmelkerij en zorgboerderij Hoeksche Waard Boerderijnummer: 1111

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 Paardenmelkerij en zorgboerderij Hoeksche Waard Boerderijnummer: 1111 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 2

3 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Paardenmelkerij en zorgboerderij Hoeksche Waard Adres: Oudendijk 62 Postcode: 3291LN Woonplaats: Strijen Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Bianca van der Giessen Adres: Oudendijk 62 Postcode: 3291LN Woonplaats: Strijen Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Bianca van der Giessen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :53 3

4 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Afgelopen jaar was een redelijk rustig en stabiel jaar voor onze zorgboerderij. We hadden 5 deelnemers die verdeeld over de week komen. Deze 5 deelnemers voelen zich zeer thuis op de zorgboerderij. Het is echt hun "werk" waar ze naar toe gaan. Ze voelen zich gewaardeerd en onderdeel van de maatschappij. Dit zijn allemaal deelnemers die met eigen vervoer naar onze zorgboerderij toe komen omdat er op het vervoer heel erg bezuinigd is. Deze deelnemers komen op de fiets of met de brommobiel of ouders die het vervoer zelf regelen. Wij hebben afgesproken met de instelling waar deze deelnemers via komen dat als het slecht weer is en ze dus geen gebruik kunnen maken van de fiets of de brommobiel wij ze zelf mogen halen tegen een kleine vergoeding. Zo worden de vervoerskosten laag gehouden en kunnen deze deelnemers toch blijven komen. Helaas hebben we aan het eind van het jaar toch afscheid moeten nemen van 2 deelnemers. Dit kwam niet vanuit de deelnemers zelf maar vanuit de instelling die de fietsafstand te ver vond worden voor deze deelnemers. Andere opties waren ook geen mogelijkheid. Ze krijgen nu dagbesteding op een boerderij van de instelling zelf dichtbij hun woning. Dit was best een aangrijpende gebeurtenis voor zowel ons als de deelnemers. Dit heeft er ook toe geleid dat wij vanaf januari 2016 niet meer op woensdag dagbesteding aan gaan bieden. Doordat het een kleine groep deelnemers is kunnen wij financieel gezien niet samen volledig thuis werken. We hebben ervoor gekozen dat Martin er buitenshuis werk bij doet. Deze werkzaamheden zijn goed te combineren met het werk op de boerderij zelf. Martin of Bianca is dus altijd aanwezig op het bedrijf. Voorlopig willen we de zorgboerderij kleinschalig houden dus met max. 5 deelnemers per dag. De werkzaamheden op de zorgboerderij zijn afgelopen jaar niet veranderd of aangepast. Zoals deze nu gaan gaat het goed. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Al onze deelnemers hebben een verstandelijke en/ of sociaal emotionele beperking. Bij ons op de zorgboerderij komen vnl. jong- volwassenen. Deze doelgroep sluit het beste aan bij ons zelf en in de praktijk is gebleken dat wij hier het beste mee kunnen werken. Begin 2015 hadden wij 5 deelnemers die verdeeld over de week naar onze zorgboerderij kwamen voor dagbesteding. Eind 2015 hebben wij nog 3 deelnemers. Vanwege de afstand tot onze zorgboerderij hebben wij helaas afscheid moeten nemen van deze deelnemers. Scholing en ontwikkeling Zowel Martin als Bianca hebben in maart 2015 de herhalingscurus BHV met succes gevold. De nieuwe cursus voor 2016 is 3 februari 2016 met succes gevolgd. Wij zijn aangesloten bij de Vereniging van Zorgboeren Zuid-Holland. We zijn afgelopen jaar naar de vergaderingen hiervan toegeweest. Hierbij is het contact met mede zorgboeren erg prettig. Je kunt vragen stellen aan elkaar en ideeen uitwisselen. Voor komend jaar staan er nog geen concrete scholingen gepland. We gaan het in de gaten houden of er nog interessante scholingen komen. 4

5 Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wij vinden de beoogde opleidingsdoelen bereikt. De BHV cursus is gevolgd en we zijn naar de vergaderingen van de vereniging van Zorgboeren Zuid-Holland geweest. Omdat er verder weinig veranderingen zijn geweest op de zorgboerderij afgelopen jaar was er niet echt behoefte aan een specifieke bijscholing ergens voor. Voor komend jaar willen we kijken of er interessante cursussen/ workshops zijn. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1x per jaar voeren we evaluatiegesprekken met alle deelnemers en hun ouders of begeleiders. Dit doen we aan de hand van een evaluatiefomulier met een aantal algemene vragen maar ook wat specifiekere vragen over hoe ze de begeleiding vinden en welke werkzaamheden ze graag doen. Tijdens dit gesprek doen we dan ook gelijk het begeleidingsplan met bijbehorende doelen bespreken. Doordat de lijnen kort zijn met de ouders/ begeleiders van onze deelnemers is het ook makkelijk tussendoor iets bespreken mocht dit nodig zijn. 4x per jaar doen wij een inspraak houden met de deelnemers. We gaan dan met zijn alle deelnemers aan tafel zitten en bespreken een aantal vaste punten zoals wat ging er goed de afgelopen periode en wat minder goed en of er actiepunten of verbetervoorstellen zijn enz. De antwoorden schrijven we op. 1x per jaar voeren we een tevredenheidsonderzoek uit. Dit is een papieren vragenlijst die de deelnemers al dan niet gewenst anoniem kunnen invullen samen met ouders/ begeleiders. We hebben van al onze deelnemers de vragenlijst terug gekregen en deze waren allemaal positief. Hier zijn we dan ook erg blij mee. 1x per jaar blijven doen en als er actiepunten uitkomen daarop inspelen. Dit bevalt nog steeds goed. Als er actiepunten uitkomen dan spelen we daarop in. Afgelopen jaar zijn er geen bijzonderheden uitgekomen. Het zijn meestal wat kleine veranderingen die dan gelijk met elkaar besproken worden bv. als er iets verandert aan de werkzaamheden of de manier waarop iets gedaan moet worden. Er kwamen geen verbeterpunten uit. Dit jaar gaan we opnieuw een tevredenheidsonderzoek uitvoeren. Mochten er opmerkingen uit voort komen zullen we actie ondernemen. Conclusies uit bovenstaand overzicht 6

7 (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn gelukkig geen (bijna) ongelukken gebeurd en ook geen klachten bij ons binnen gekomen. Eigenlijk kunnen wij de conclusie trekken dat het met deze groep deelnemers op de zorgboerderij erg goed gaat. Iedereen werkt met plezier met elkaar samen en ze komen graag naar de zorgboerderij toe. We doen er erg goed ons best voor om dit zo door te laten gaan. 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Dit is gecontroleerd. Oefening calamiteitenplan Dit hebben we besproken met elkaar en geoefend. Evaluatie gesprekken met deelnemers Deze zijn allemaal gehouden. Tevredenheidonderzoek deelnemers Die is uitgevoerd onder de deelnemers. Functioneringsgesprekken Dit is voor personeel of stagiares maar die hebben wij niet. Actualisatie BHV Herhalingscursus is gevolgd door zowel Martin als Bianca. Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Controle BHV koffer/ brandblusapparaten Kijken of er cursussen/ workshops zijn die voor ons interessant en leerzaam kunnen zijn. Dit gebeurt 1x per twee jaar dus weer in juli Afgelopen jaar geen specifieke cursussen gevolgd. zoonosen verlengen Dit is in januari gedaan. Acties vanuit kwaliteitssysteem > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Wij hebben geen medewerkers. Nee Wij hebben geen medewerkers Overige acties Kluisjes kijken om evt. aan te schaffen Hier hebben wij naar gekeken en besloten om deze voorlopig niet aan te schaffen. Misschien in de toekomst. Informatie verzamelen preventiemedewerker Hier is nog niet naar gekeken. Dit staat gepland voor Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Al onze actiepunten die van belang waren hebben wij coorect uitgevoerd. De planning was goed en we hebben hieraan voldaan. Alle jaarlijkse terugkerende actiepunten worden jaarlijks opnieuw uitgevoerd. Dit loopt allemaal goed. Wij denken niet dat het nodig is om het beleid aan te passen of bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar 8

9 We willen het komende jaar doorgaan zoals het nu gaat. Dit houdt in dat we dagbesteding willen aanbieden op kleine schaal dus aan een kleine groep deelnemers te weten maximaal 5 per dag. Er is dus nog plaats voor evt. 2 nieuwe deelnemers. De deelnemers komen of via een onderaannemerschap met een instelling of via PGB. De zorgboerderij wordt gecombineerd met de paardenmelkerij en het werk van Martin buitenshuis. Hierdoor worden de risico's gespreid zodat er een goed en stevig bedrijf overblijft. Hiermee wordt de rust en continuiteit gewaarborgd. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Paardenmelkerij en zorgboerderij Hoeksche Waard Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 1111 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Bianca Oefening calamiteitenplan Bianca Evaluatie gesprekken met deelnemers Bianca Tevredenheidonderzoek deelnemers Bianca Functioneringsgesprekken Bianca Actualisatie BHV Bianca Opstellen jaarverslag Bianca Controle BHV koffer/ brandblusapparaten Bianca workshops/ cursussen Bianca zoonosen verlengen Bianca Acties vanuit kwaliteitssysteem > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Wij hebben geen medewerkers. Bianca Overige acties Informatie verzamelen preventiemedewerker Bianca

11 11

12 Opmerkingen bijlage(n) geen 12