De Strenkhaarshoeve Boerderijnummer: 2161

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 De Strenkhaarshoeve Boerderijnummer: 2161 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Strenkhaarshoeve Adres: Strenkhaarsweg 19 Postcode: 8152DL Woonplaats: Lemelerveld Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Marjonne Visser Adres: Kalmoes 52 Postcode: 9521HT Woonplaats: Nieuw Buinen Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Marjonne Visser Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Wim van Leusen :50 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Eind 2015 hebben we besloten om het opzetten van de zorgboerderij door te zetten. Onze visie is daarbij dat wij mensen willen laten genieten van de prachtige locatie en omgeving. Begin 2016 zijn we begonnen met het verbouwen van de verblijfsruimte voor deelnemers. Het doel was om dit klaar te hebben voor 21 mei ivm de open dag en opening. In grote lijnen is dit doel behaald en beschikken we nu over een gezellige open woonkeuken met een fijne zithoek. Hier kunnen deelnemers lezen, praten, spelletjes doen, knutselen, maar ook uitrusten in de relaxstoelen. Ook op het prachtig aangelegde terras is het heerlijk verblijven met mooi weer. In maart hebben we een positieve beoordeling gekregen van de kwaliteitseisen van de FLZ. We voldoen aan de eisen voor de Zoönose en hebben deze ook voor 2017 verkregen. Inmiddels is de rechtsvorm van de (zorg)boerderij veranderd in een VOF. De open dag was een geweldige dag met veel gasten, die kwamen kijken bij zowel de zorgboerderij als de gewone boerderij. Medio 2017 willen wij op De Strenkhaarshoeve ook logeerweekenden aanbieden voor jeugdigen. Voor de jeugd kunnen we gebruik maken van praktijk Dapper voor orthopedagogische ondersteuning via de VZO In de kwaliteitseisen zijn een paar kleine veranderingen geweest o.a. Het intake formulier met betrekking tot de identiteit, Het vluchtplan is aangepast mede door het plaatsen van de brandblusser op advies van een brandadviseur. Nieuwe folder. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn in juni gestart zonder deelnemers, maar inmiddels hebben we 2 jongeren. Voor een derde volwassen deelnemer wordt de indicatie aangevraagd en we verwachten begin januari een geintresseerde jeugdige. Komend jaar hopen we ons deelnemers bestand uit te breiden. Scholing en ontwikkeling 3

4 De zorgboerin heeft de cursus BHV gevolgd en volgt 17 janauari 2017 de herhalingscursus. De zorgboerin heeft een cursus medicijnen uitdelen gevolgd en met een certificaat afgerond. De zorgboerin heeft de cursussen Contact Gericht Spelen en Leren module 1 en 2 van de stichting Horison gevolgd. Deze cursus is gericht op Autisme, maar kan ook voor andere deelnemers gebruikt worden. Ook heeft de zorgboerin de workshop ABC circuit gevolgd. De zorgboerin gaat regelmatig naar de bijeenkomsten van het alzheimer cafe en autisten cafe, soms vergezeld door de zorgboer. Ze leest Berk-Kristal en het Alzheimer magazine Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja de beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt voor Voor 2017 wordt nog onderzocht welke cursussen er met betrekking tot ouderen gevolgd kunnen worden. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Intake gesprekken: evaluatiegesprekken na 8 weken en 1 jaar tevredenheidsonderzoek ouders Tijdens intake gesprekken vertellen mensen veel over henzelf of de deelnemer. Deze dingen willen ze liever niet opschrijven, maar zorgen ervoor dat je een goed beeld krijgt van de deelnemer. Het is daarom belangrijk om deze ruimte in het intakegesprek te bieden. Naderhand wordt er aan de hand van het intakegesprek een zorgplan geschreven. De evaluatie gesprekken na 8 weken zijn gepland of hebben plaatsgevonden. Nieuwe gesprekken worden gepland De eerste gesprekken zijn als positief ervaren door de ouders. De jongeren vinden het niet echt nodig, omdat we tijdens de begeleiding de dingen vaak al bespreken Het tevredenheidsonderzoek is zowel door de deelnmers als vertegenwoordigers thuis gedaan en anoniem. Voor de deelnemers was dit prettig, zodat ze er hulp bij konden krijgen door in dit geval hun ouders. In november 2017 volgt het nieuwe tevredenheidsonderzoek. De resultaten waar zeer positief tevredenheidsonderszoek deelnemers De deelnemers hebben het onderzoek ingevuld met behulp van hun ouders keukentafelgesprekken 24 januari 2017 vind er een keukentafelgesprek plaats tijdens de gezamelijke maaltijd van ouders en deelnemers op de zorgboerderij. Het wordt niet als noodzakelijk ervaren door zowel de ouders als de Ja Ja Ja Ja Nee Nee 5

6 deelnemers. Als er wat is wordt dat meestal direct besproken. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) 2016 is een enerverend jaar geworden waarin de zorgboerderij gegroeid is. Het opstellen van de zorgplannen moet nog enigzins verbeterd worden, maar de deelnemers zijn tevreden met de activiteiten en de manier van begeleiden. Een punt van aandacht is dat er niet teveel opdrachten tegelijk gegeven mogen worden ook al lijkt het vrij eenvoudig. In het nieuwe jaar proberen we uit te groeien tot een mooie zelfstandige zorgboerderij, die voldoet aan de kwaliteitseisen die er gesteld worden. In januari wordt hiervoor de audit aangevraagd. Daar aangekoppeld een administratie die op orde is. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De genoemde ontwikkelingen geven geen aanleiding om het beleid aan te sturen. In deze begin fase van de zorgboerderij blijkt dat het tot op heden goed werkt ook om de zorgboerderij verder te ontwikkelen. Het schrijven van de zorgplannen heeft de aandacht Omdat wij dagbesteding aan jeugdigen aanbieden kunnen wij indien nodig gebruik maken van orthopedagogische ondersteuning van Praktijk Dapper via de vereniging zorgboeren Overijssel. Doelstellingen voor het komende jaar Uitgroeien naar 4 deelnemers per dagdeel Opzetten logeerweekenden Aannemen van een personeelslid. Opzetten van een nieuwe moestuin, speeltuin, werkplaats VOG aanvragen voor dochter 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Strenkhaarshoeve Datum: januari 2017 Boerderijnummer: 2161 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Wim Oefening calamiteitenplan Marjonne/Wim Evaluatie gesprekken met deelnemers Marjonne Tevredenheidonderzoek deelnemers Marjonne Functioneringsgesprekken Marjonne Actualisatie BHV Marjonne Opstellen jaarverslag Marjonne Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Wim Oefening calamiteitenplan Marjonne Evaluatie gesprekken met deelnemers Marjonne Tevredenheidonderzoek deelnemers Marjonne Functioneringsgesprekken Marjonne Actualisatie BHV Marjonne Opstellen jaarverslag Marjonne Acties vanuit kwaliteitssysteem 8

9 Aanvragen VOG vrijwilliger Marjonne Hek- en straatwerk achter de stallen langs Wim Dierverblijf Wim Hekwerk Kalverstraat Wim Traanplaat Marjonne en Wim Bloembakken op putten Marjonne Cursus mbt ouderen/dementie Marjonne > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Verlopen de evaluaties naar wens? Nee -> Waarom niet en wat gaat u daar aan doen? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Zie punt Inplannen keukentafelgesprek, zodra er deelnemers zijn Marjonne Marjonne Marjonne Marjonne Marjonne Marjonne Marjonne Marjonne aanvraag audit tbv keurmerk Marjonne Jaarlijkse controle EHBOkist en brandblus Marjonne/Wim

10 middelen Verlening Zoonosencertificaat Wim Inplannen inspraakmomenten, zodra er deelnemers zijn Inplannen tevredenheidsonderzoek, zodra er deelnemers zijn Inplannen Evaluatiegesprek, zodra er deelnemers zijn Marjonne Marjonne Marjonne Actiepunten RI&E voor zover mogelijk Wim inplannen gebruik materialen, zodra er deelnemers zijn afspraak maken met uitzendbureau voor vervanging Kan geen regels opstellen want we hebben geen wonen Zodra er een overeenkomst met derden is deze toevoegen Wim en Marjonne marjonne Marjonne Marjonne Brandblusmiddelen ophangen Wim

11 Opmerkingen bijlage(n) 11