Elisabeths Hoeve Boerderijnummer: 938

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 Elisabeths Hoeve Boerderijnummer: 938 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Elisabeths Hoeve Adres: Nekkerweg 23 Postcode: 1462LB Woonplaats: Middenbeemster Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Margreet Belkom-Uitentuis Adres: Nekkerweg 23 Postcode: 1462LB Woonplaats: Middenbeemster Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Margreet Belkom-Uitentuis Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Lonneke :20 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Met de komst van de nieuwe WMO wet hadden we veel veranderingen verwacht,dit is erg meegevallen we zijn geen cliënten kwijt geraakt. Wel zijn er aan het eind van het jaar een paar opgenomen in een verpleeghuis i.v.m. dementie.we hopen in het nieuwe jaar dat er weer wat nieuwe bij komen.de werkzaamheden in tuin en kas zijn goed verlopen,met goede oogsten. De verkoop van de jam en eieren loopt goed, we hebben veel vaste klanten. Met de familieleden weer drie leuke en gezellige bijenkomsten gehouden,vele positieve reacties gehad. Ze vinden dat we zo door moeten gaan. De samenwerking met onze vrijwilliger ( tuinvrouw) verloopt erg goed. We worden zo wat ontlast in het wieden en schoffelen,maar met haar behulpzaamheid een verrijking van onze boerderij,een lot uit de loterij. Er is een staiair die praktijkexamen gedaan heeft op ons bedrijf met het begeleiden van een cliënt, ze is geslaagd en is door gestroomd naar het middelbaar onderwijs. We zijn met de cliënten naar de nieuwe melkfabriek geweest,ddar was een open dag. In de laatste week van het oude jaar moesten we afscheid nemen van twee dementerende mensen,zij werden op genomen in het verpleeghuis. Het ging thuis niet meer.ons kerstdiner konden ze helaas niet meemaken. We hebben jammer genoeg geen inspraak daar in.de partners zijn wel geweest,maar het voelde wel raar. We hebben drie keer een functionerings gesprekken gehouden. Mee gedaan aan een open dag voor alleen de beemster leuke reacties gehad,helaas ge nieuwe cliënten Het komende jaar kunnen we wel weer nieuwe cliënten gebruiken,maar er is geen wachtlijst meer bij Landzijde. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep begin Instroom uitstroom eind GGZ arbeidsm Dementerend Reden uitstroom: Opgenomen verpleeghuis Scholing en ontwikkeling Margreet heeft BHV met goed gevolg gedaan. We hebben alle door Landzijde georganiseerde Netwerk bijeenkomsten bijgewoond. 3

4 Er is een praatgroep met vier zorgboeren waar wij bij zitten,deze komt twee keer per jaar bijelkaar. We kijken dan hoe een ander het dan doet en proberen dat soms uit. Dat zijn soms kleine dingen,maar een avond bij elkaar is erg leerzaam. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? die zijn bereikt. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Voorjaars bijeenkomst 21 maart Geen vragen gehad. Volgend jaar weer herfstbijeenkomst 19 oktober Geen vragen gehad. winterbijeenkomst 18 december tevredenheidsonderzoek 23augustus Het kerstdiner was de stemming wat bedrukt omdat we in de week er voor afscheid hebben moeten nemen van twee cliënten. Ze werden gemist. 5 formulieren uitgdeeld,alle terug gekregen en ze waren allemaal zo positief dat wij besloten hebben voorlopig niets te veranderen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We gaan op de zelfde voet verder,want de cliënten zijn zeer tevreden We zullen het vierde inspraakmoment samen plannen met de cliënten,dat wordt dan in de zomer. Omdat we veel contacten hebben met de partners weten we altijd wat er speelt of wat er soms nodig is, om het onze cliënten naar het zin te maken. 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E moet nog Oefening calamiteitenplan drie keer gedaan Evaluatie gesprekken met deelnemers gedaan Tevredenheidonderzoek deelnemers gedaan Functioneringsgesprekken 2 keer Actualisatie BHV geslaagd Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Qkoorts enten op andere boerderij Brandblusser controle gekeurd door verzekering Vakantie rooster gemaakt Open dagen plannen hemelvaartsdag Inspraak gesprekken 4 keer per jaar drie keer gedaan Verslagen clientenraadverslag lezen en doornemen en punten meenemen naar clienten. gedaan Acties n.a.v. RI&E BHV diploma halen gehaald Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? met Tom er is een klachten procedure van Landzijde staandaard antwoord Landzijde Is gevraagd 2 keer met henk Website maken Nee hulp voor nodig Audit aanvraag aangevraagd Opbergruimte afsluitbaar maken binnen in de keuken 6

7 Nieuwe RI&E maken gedaan Acties vanuit evaluatie Noodplan verbeteren Nee moet nog Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ik moet meer tijd vrij maken voor mijn administratie,is een pijn puntje,want het is niet gemakkelijk voor mij. Doelstellingen voor het komende jaar Administatie prioriteit nummer 1 Nieuwe cliënten werven en bij Landzijde bekent maken dat we wel nieuwe kunnen hebben. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Elisabeths Hoeve Datum: juni 2016 Boerderijnummer: 938 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Margreet Oefening calamiteitenplan Henk en Margreet Evaluatie gesprekken met deelnemers Margreet Tevredenheidonderzoek deelnemers Margreet Functioneringsgesprekken Margreet Actualisatie BHV Margreet Opstellen jaarverslag Margreet Administatie wekelijks bijhouden Margreet web site maken Margreet qkoorts enten Henk open dag Margreet blusmiddelen controle Henk EHBO middelen controle Margreet Zomer inspaak moment Margreet evaluatie gesprek vrijwilliger Margreet Bedrijfsuitje Margreet RI&E maken Margreet herfstinspraak moment Margreet

9 Bedrijfs bezoek bij een andere zorgboerderij Margreet netwerk bijeenkomst bezoeken 3keer Margreet Winter inspraak moment (kerstdiner) Margreet voorjaars inspraakmoment Margreet Acties vanuit kwaliteitssysteem > Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) margreet Inwerk procedure opschijven Margreet Website maken Margreet Zoönosen keuring Margreet Acties vanuit evaluatie Noodplan verbeteren Margreet

10 Opmerkingen bijlage(n) geen bijlage 10