Pensionstal Molenaar Boerderijnummer: 949

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2013 Pensionstal Molenaar Boerderijnummer: 949 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Pensionstal Molenaar Adres: Den Ilp 145 Postcode: 1127PN Woonplaats: Den Ilp Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Aad Molenaar Adres: Den Ilp 145 Postcode: 1127PN Woonplaats: Den Ilp Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Aad Molenaar Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Michelle Dijst :53 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 is een jaar van uitersten geweest wat het weer betreft, een zeer lange koude winter en een hele mooi en warme zomer. De grasoogst is door het mooie weer snel en goed verlopen, wel heeft ook het lange droge weer hier ervoor gezorgd dat er minder rondebalen zijn gemaakt dan andere jaren. Begin van dit jaar is de laatste hand gelegd aan de renovatie van de kantine zodat we een mooie en warme ruimte hebben in de winter met goede sanitaire voorzieningen. In het voorjaar 2013 hebben de schapen helaas geen lammeren gekregen. Dit had alles te maken met onze dekram die ziek geweest is tijdens de dek periode en daardoor niet vruchtbaar. Deze zomer hebben we een aanlegstijger voor de boot gemaakt wat het istappen een stuk makkelijker en veiliger maakt, zeker voor de mensen die minder goed ter been zijn. Door prive omstandigheden zet Aad het bedrijf alleen voort en is Hanneke niet meer actief op de boerderij. Vanaf september zijn twee stagiaires actief op de boerderij. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin instroom uitstroom eind verslaving borderline verstandelijke beperking ouderen streetcorner groep Reden uitstroom: stoppen project 3 3

4 opname 1 Totaal 4 Duidelijk is te zien de toename van instroom aan ouderen. Deze ontwikkeling zal waarschijnlijk doorgaan in 2014 Scholing en ontwikkeling Landzijde organiseert elk jaar een aantal bijeenkomsten in de regio waar samen met collega zorgboeren verschillende onderwerpen worden belicht. Ook onderlinge uitwisseling van ervaringen zijn vaak zeer leerzaam en nuttig. Februari maart mei oktober LVB tips en omgang door Cordaan BHV Vrijwilligers op de boerderij. Door vrijwilligers centrale activiteiten bij slecht weer op de boerderij Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De bijeenkomsten worden aangeboden door Landzijde en zeer praktijkgericht. Hierdoor zijn de onderwerpen zeer actueel en toepasbaar De kwaliteitsverbetering die gehaald kan worden is niet per definitie zichtbaar/meetbaar voor de doelgroep, wel zal de werkbaarheid en het plezier van werken toenemen voor zowel zorgvragen als zorgverlener op de boerderij. Door samen te komen met collega zorgboeren en te praten over uiteenlopende onderwerpen die de zorg aangaan en agrarisch bedrijf blijf je scherp. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Aan de zorgvragers op de boerderij zijn kaarten uitgedeelt waar ze op de site boerderijzorg hun beoordeling kunnen geven Tijdens de koffie een moment van overleg maken waar mensen hun ding kunnen en mogen zeggen. volgend jaar weer onder de aandacht brengen volgend jaar nogmaals doen Jaarlijkse evaluaties deelnemers jaarlijks door Landzijde Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Veiligheid staat bij ons altijd bovenaan bij elke activiteit die we doen. Hierdoor kan je nooit uitsluiten dat er niets zal gebeuren maar kunnen we het wel tot nihil beperken. Het overleg met zorgvragers in een groep is niet voor iedere zorgvrager even ideaal. Iemand die echt iets wil zeggen doet dat liever in een kleiner verband. Als daar behoefte aan is zal dat ook zeker gebeuren en krijgt de betrokkene daar de gelegenheid voor. Op de siteboerderijzorg kunnen de deelnemers hun waardering kwijt die ze over de zorgboerderij willen geven, heb hier niets op staan om de eenvoudige reden dat niemand thuis internet heeft en niet met pc om kan gaan. Doordat deelnemers geen pc hebben en niet met internet gewend zijn is de oude ronde tafel methode voorlopig nog de meest succesvolle. In de rondetafel bespreking komt vooral naar voren dat men niets veranderd wil zien. Men houdt van de gewoonte van alle dag. 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2013) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja Begin van het jaar loop ik de checklist door Oefening calamiteitenplan Ja gedurende het jaar bespreken en voeren we het minimaal een keer uit Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja gedurende het jaar aan de orde Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja gedurende het jaar komt dit als groep maar ook individueel aan de orde Functioneringsgesprekken Ja minimaal eenkeer per jaar komt dit aan de orde Actualisatie BHV Ja elk jaar in maart staat dit gepland en wordt uitgevoerd Opstellen jaarverslag Jaarverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem zoonozencheck Ja elk jaar aanvragen hygiene protocol Landzijde Ja elk jaar uitvoeren registratie (bijna) ongevallen en klachten nvt afronden renovatie toiletgroep en kantine Ja gerealiceerd EHBO doos controleren Ja minimaal een keer per jaar uitvoeren controle blusmiddelen Ja elk jaar door een erkend bedrijf uitgevoerd > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? minimaal 3 van de 4 aangeboden regiobijeenkomsten gevolgd hebben zorgvragers gebruiken geen machines nvt geen medewerkers in dienst bespreken en uitvoeren 6

7 > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? minimaal een keer per jaar onder leiding van Aad gifwijzer ophangen moet binnenkort gaan gebeuren ja Overige acties schoonmaak schema moet binnenkort gemaakt worden Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? afgelopen jaar is er veel veranderd in de uitvoering van het bedrijf. Voor 2014 zal er een medewerker worden aangetrokken die ook wat administratieve taken gaat overnemen en mede de kwaliteit helpt waarborgen. Hierdoor is het noodzakelijk om te groeien in het aantal zorgvragers Doelstellingen voor het komende jaar Samen met medewerker de zorg vorm geven. Tevens staat er een sollicitatie open om een vrijwilliger te werven via Landzijde. In 2014 zal de omzet uit zorg nog kunnen gaan groeien door dat we voldoende bemensing hebben om te begeleiden Verder is het moeilijk om verder dan 2014 te kijken omdat de WMO in 2015 veel zal veranderen is de verwachting. De voorgenomen kortingen op de tarieven zijn een grote zorg voor de continuiteit om ook in 2015 en verder de gewenste kwaliteit te kunnen blijven bieden 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Pensionstal Molenaar Datum: juni 2014 Boerderijnummer: 949 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Michelle Oefening calamiteitenplan Aad/Michelle Evaluatie gesprekken met deelnemers Aad/Michelle Tevredenheidonderzoek deelnemers Aad Michelle Functioneringsgesprekken Aad Actualisatie BHV Aad Opstellen jaarverslag Aad/Michelle overle Landzijde instroom deelnemers Aad vaststellen taken pakket Michelle Aad inspraak overleg deelnemers Aad en Michelle Meldcode huiselijk geweld ingevoerd Aad Acties n.a.v. RI&E wwarschuwingsbord voor stier Michelle Blusdeken en Brandblusser in de keuker Aad/Michelle Acties vanuit kwaliteitssysteem registratie (bijna) ongevallen en klachten Aad/ Michelle

9 > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? Aad & Michelle Aad / Michelle Aad/Michelle Aad Aad en Michelle Aad en Michelle Aad gifwijzer ophangen Michelle Overige acties schoonmaak schema Michelle

10 Opmerkingen bijlage(n) geen 10