Terra Kids Boerderijnummer: 1726

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 Terra Kids Boerderijnummer: 1726 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Terra Kids Adres: Middelie 39 Postcode: 1472GP Woonplaats: Middelie Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: J. Schager Adres: Middelie 39 Postcode: 1472GP Woonplaats: MIDDELIE Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: J. Schager Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: : _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit jaar zijn wij gestart met uitbreiding van onze dagbesteding dagen. Naast de weekenden zijn wij nu ook op door de weekse dagen geopend. Op deze door de weekse dagen werken we met clienten uit de de doelgroep jeugd tot 16 jaar die niet naar school kunnen. Deze deelnemers kunnen deelnemen aan het progamma Buiten Gewoon leren, wat een combinatie is van educatie en dagbesteding. Het is een samenwerking van Stichting Landzijde en Ronduit Onderwijs. Wij worden hierbij ondersteund door orthopedagogen van de Ronduit Onderwijs en zorgcoordinatoren van Stichting Landzijde. Deze uitbreiding heeft het aantal deelnemers doen toenemen. Ook in de weekend groep zijn nieuwe deelnemers bij gekomen. Dit heeft in het begin voor wat onrust gezorgd binnen de groep deelnemers die al lang bij ons komen. Sommige deelnemers hadden wat moeite met de veranderingen maar na verloop van tijd ging dit weer beter en is de sfeer nu weer erg goed. Onze werkwijze waarbij de deelnemers worden gestimuleerd om zelf actief te zijn bij de invulling van de dagbesteding heeft een positief effect op de betrokkenheid van de deelnemers en hun ouders. Elke deelnemer mag laten weten wat hij of zij graag zou willen doen en aan de hand hioervan wordt het dagprogramma samengesteld. Het dagprogramma bestaan uit een aantal vaste activiteiten die elke dag terugkomen en een vrij gedeelte. Dit vrije gedeelte wordt ingevuld met de wensen van de deelnemers. Zo ligt bij de ene deelnemer de nadruk op het ontwikkelen van vaardigheden op het gebied van koken en bij de ander op het gebied van dierverzorging. Omdat we een prachtige zomer hadden zijn we ook vaak naar het IJsselmeer geweest en hadden we in de warmste periode een zwembad staan. Dit jaar heeft onze moestuin ook een belangrijke rol gespeeld. De oogst van de courgettes, appels,peren en pruimen was dit jaar zo groot dat we een kraampje bij de weg hebben neergezet. Dit was voor de deelnemers erg leuk. Er kwamen allerlei werkzaamheden bij kijken zoals het maken van zakjes, afwegen, met geld rekenen etc. Ook het plukken was weer een groot feest, er kwamen veel mensen helpen, waardoor de klus gezellig was en zo geklaard. Omdat we erg veel appels hadden hebben we ook veel appeltaarten gebakken en appelsap gemaakt. Van de opbrengst van de kraam hebben we nieuwe spellen gekocht, die vooral in de wintermaanden een leuke afwisseling zijn. Omdat cqueline bezig is met de Horse Boy Methode worden de paarden op een speciale manier getraind, het leuke hiervan is dat de deelnemers hierbij kunnen helpen en zo een geheel andere manier van omgaan met paarden ervaren. Vooral voor de deelnemers met weinig zelfvertrouwen is dit een fantastische manier om wat zelfverzekerder te worden. De regiocoordinator van Landzijde heeft met alle deelnemers en hun ouders een evaluatie gesprek gehouden. De BHV oefening hebben we net als jaar 1 keer gedaan omdat dit erg veel onrust en paniek veroorzaakt onder de deelnemers. Terra Kids is aangesloten bij Stichting Landzijde, een AWBZ erkende zorginstelling. Landzijde heeft budgetafspraken met twee zorgkantoren en contracten met gemeenten in _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 3

4 het kader van de WMO. Landzijde volgt de wettelijke eisen die aan intakes, zorgovereenkomsten en zorgplannen worden gesteld. Elke 3 jaar krijgen we een audit die wordt uitgevoerd door de Federatie van Landbouw en Zorg, houden een kwaliteitsysteem bij en maken elk jaar een maatschappelijk jaarverslag. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers is toegenomen. We hebben nu 15 deelnemers. Scholing en ontwikkeling cqueline is bezig met de studie Psychosociaal Counseling, dit is een HBO+ studie van 4 jaar.zij is hier in 2016 mee gestart. Hiernaast heeft zij in september de opleiding Horse Boy Method practicor gedaan. Verder heeft zij de BHV herhaald en de netwerk-thema avonden van stichting Landzijde bezocht. Theo, cqueline, Bente en Mirre hebben een Training voor werken met Autisme gevolgd. Bente en cqueline hebben de EHBO herhaald. 4 keer per jaar heeft cqueline intervisie met collega's. De nieuwsbrieven van de Federatie van Landbouw en Zorg worden gelezen alsmede de informatie van stichting Landzijde inzake nieuwe ontwikkelingen op het gebied van zorgbeleid Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Aan 1 opleidingsdoel wordt gewerkt omdat dit een opleiding van 4 jaar is en de andere doelen zijn bereikt _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Woede aanval van een deelnemer incidenten meldings formulier Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Korte evaluaties arlijkse evaluatie gespekken met de regiocoordinator van stichting Landzijde Vanzelfsprekend Tevredenheids enquete Na elke dagbestedingsdag wordt er met de ouders of verzorgers van de deelnemers besproken hoe de dag is verlopen.indien nodig verkomt er een vervolg gesprek arlijks wordt voor elke deelnemer een evaluatie gesprek gepland door de regiocoordinator va Stichting Landzijde. Bij dit gesprek zijn de zorgboerin, deelnemer met ouders of verzorgers en de regiocoordinator. Dit jaar hebben we voor het eerst met Vanzelfsprekend gewerkt. Omdat wij hier als zorgboerderij geen inzage in hebben, hebben wij eveneens een tevredenheids enquete gehouden. We houden jaarlijks een tevredenheids enquete. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De deelnemers en hun ouders zijn tevreden, dit is zowel gebleken uit de evaluatie gesprekken als de tevredenheids enquete. Vooral de diversiteit aan activiteiten, de proffesionele begeleiding en de verruimde openingstijden worden positief beoordeeld _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E geactualiseerd Oefening calamiteitenplan 1 keer per jaar Evaluatie gesprekken met deelnemers elke deelnemer heeft een evaluatie gesprek gehad Tevredenheidonderzoek deelnemers elke deelnemer heeft een tevredenheidsenquete ingevuld Functioneringsgesprekken gedaan Actualisatie BHV gedaan Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Planning maken dagbestedings dagen doen we nu met een online inschrijf formulier actualisatie EHBO gedaan intervisie gedaan inspraakmoment Gehouden met de deelnemers. Zinvol om goed op de hoogte te blijven van wat er inspraakmoment Gehouden met de deelnemers. Zinvol om goed op de hoogte te blijven van wat er inspraakmoment Gehouden met de deelnemers. Zinvol om goed op de hoogte te blijven van wat er inspraakmoment Gehouden met de deelnemers. Zinvol om zoonosencheck gedaan herhaling BHV gedaan controle ehbo middelen gedaan controle brandblussers gedaan goed op de hoogte te blijven van wat er Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? De verplichte scholing wordt gedaan verder. Verder start cqueline met de studie Psychosociaal Counseling > Zijn er individuele afspraken Dit is niet van toepassing in onze _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 6

7 over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? situatie. Wij bieden dagbesteding aan kinderen met een beperking en zijn reken niet met machines,werktuigen en apparaten, Er is een klachten procedure via Stichting Landzijde Bij een situatie van langdurige uitval van de zorgboerin is er opvang mogelijk bij een collega zorgboerderij. Mocht dit niet lukken is er nog opvang vanuit Stichting Landzijde. Wij vragen bespreken dit een aantal keren per jaar en maken er een soort quiz van om het zo spelenderwijs bij de clienten ( kinderen met een beperking) te checken. Er is in mei en in november een ontruiming geoefend. De aanwezige clienten hebben voor zover mogelijk hieraan meegedaan. Voor sommige ASS clienten is dit niet mogelijk. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actie punten waren goed ingepland waardoor de actualisatie tijdig kon plaats vinden. Doelstellingen voor het komende jaar We willen de opgedane kennis van studie en cursussen zoveel mogelijk in de praktijk brengen. Een opleiding voor Spel therapie zou nog een goede aanvulling zijn. cqueline wil deze opleiding in 2017 gaan doen _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Terra Kids Datum: mei 2017 Boerderijnummer: 1726 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E J. Schager Oefening calamiteitenplan J. Schager Evaluatie gesprekken met deelnemers J. Schager Tevredenheidonderzoek deelnemers J. Schager Functioneringsgesprekken J. Schager Actualisatie BHV J. Schager Opstellen jaarverslag J. Schager Planning maken dagbestedings dagen J. Schager actualisatie EHBO J. Schager intervisie J. Schager inspraakmoment J. Schager inspraakmoment J. Schager inspraakmoment J. Schager inspraakmoment J. Schager zoonosencheck J. Schager herhaling BHV J. Schager controle EHBO middelen J. Schager controle brandblussers J. Schager _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 8

9 Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? J.Schager J. Schager J. Schager J. Schager J. Schager J. Schager _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 9

10 Opmerkingen bijlage(n) _1726_Terra_Kids_jaarverslag_ pdf 10