Zorgboerderij Konijn Boerderijnummer: 1549

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 Zorgboerderij Konijn Boerderijnummer: 1549 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij Konijn Adres: Zuiderweg 54 Postcode: 1461GD Woonplaats: Zuidoostbeemster Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: M.M. Konijn-Egas Adres: Zuiderweg 54 Postcode: 1461GD Woonplaats: Zuidoostbeemster Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: M.M. Konijn-Egas Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: J.N.M. Konijn :44 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Op onze zorgboerderij zijn we 4 dagen in de week geopend, op dit moment komen er 5 deelnemers op maandag, 7 op dinsdag, 4 op donderdag en 6 op vrijdag. De meeste deelnemers komen uit de buurt van de boerderij, ze worden wel gehaald en thuis gebracht door de zorgboer. Wij merken dat de deelnemers rust vinden op de boerderij, vooral door het werken met de dieren. Omdat een groot deel van de deelnemers al langere tijd op de boerderij aanwezig is, kennen deze deelnemers de werkzaamheden goed en kunnen daardoor ook makkelijker zelfstandig werken wat goed is voor hun zelfvertrouwen en zelfbeeld. Sinds 2015 is een pony aanwezig, speciaal voor de deelnemers. Deze pony wordt verzorgd door de deelnemers en bij interesse mag er ook op gereden worden (onder begeleiding) was een druk jaar met goede bezetting van deelnemers. Een deelnemer is 4 maanden absent geweest zonder bericht of contactmogelijkheid. Dit heeft voor onzekerheid en lichte onrust in de groep gezorgd, intussen heeft de deelnemer een herstart gemaakt, is helaas nog regelmatig afwezig. Een deelnemer is eind 2015 opgenomen in het ziekenhuis voor een lang uitgestelde operatie, het is nu nog niet duidelijk of hij nog terugkomt op de boerderij. Verder geen veranderingen op de boerderij, de sfeer is goed, de deelnemers komen graag, zijn vrolijk en vinden rust op de boerderij. In 2015 is onze 2de audit positief afgesloten, wij zijn hier erg blij mee en zien dit als een bevestiging van onze inzet en goede zorgen van de laatste 6 jaar. Veranderingen in de financiering van de zorg heeft weinig invloed op het runnen van de zorgboerderij. Het is minder prettig dat het inkomen achteruit gaat. Stichting Landzijde is een goede en betrouwbare partner welke veel administratief werk uit handen neemt en namens de aangesloten zorgboerderijen de gesprekken en onderhandelingen doet met gemeentes en andere partners. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 2015 begonnen met 8 deelnemers. De doelgroepen: Verslavingszorg: in 2015 begonnen met 4 deelnemers in deze doelgroep, 1 hiervan is 4 maanden niet aanwezig geweest vanwege een terugval in verslaving maar heeft later een 3

4 herstart gemaakt. 1 deelnemer is verdwenen vanwege verhuizing van zijn woonlokatie waardoor het niet mogelijk was om op de boerderij te komen afgesloten met 3 deelnemers in deze doelgroep. Ouderen/Dementerenden: In 2015 begonnen met 3 deelnemers in deze doelgroep, 1 deelnemer is gestopt vanwege opname in verzorgingshuis, 1 deelnemer is eind 2015 in ziekenhuis beland voor operatie en is daar nog steeds herstellende, op dit moment niet bekend of deze deelnemer terug komt. In 2015 is 1 deelnemer nieuw gestart in deze doelgroep afgeloten met 2 deelnemers in deze doelgroep. Verstandelijke beperking: In 2015 begonnen met 1 deelnemer welke nog steeds aanwezig is, 2015 afgesloten met 1 deelnemer. Jeugdigen: In november 2015 is 1 deelnemer begonnen in deze doelgroep, 2015 afgeloten met 1 deelnemer afgesloten met 7 deelnemers. Algemeen beeld geeft een vrij stabiele groep, wij zien geen reden tot veranderingen in ons bedrijfsprofiel. Scholing en ontwikkeling Cursus: Inzicht in Autisme is gevolgd door M.M. Konijn-Egas op BHV herhaling door M.M. Konijn-Egas op bij Pro(t)action. BHV herhaling door J.N.M. Konijn op bij Pro(t)action. Er zijn diverse Netwerkbijeenkomsten bezocht door M.M. Konijn-Egas, georganiseerd door stichting Landzijde. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Alle gestelde doelen zijn gehaald. Een nieuw opleidingsdoel is meer inzicht in de doelgroep dementerenden. Hiervoor is een eendaagse cursus gepland, gegeven door Geriant te Alkmaar; Dementie en Gedrag. Verder is het doel om bij te blijven in de ontwikkelingen welke de zorgboerderij raken, voornamelijk het bijwonen van bijeenkomsten georganiseerd door Stichting Landzijde. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 oudere deelnemer is gevallen toen hij een gevulde water emmer probeerde op te tillen. Klein aantal lichte krab/bijt incidenten bij schoonmaken konijnenhokken. Verwonding schoongemaakt en verbonden. Wederom met deelnemer afspraak gemaakt dat hij geen zware dingen gaat optillen. Wondjes schoongemaakt en indien nodig verbonden of pleister aangebracht. Vaker instructie herhalen over omgang met dieren. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn 8 jaarlijkse evaluatie gesprekken geweest met 8 deelnemers. De evaluatiegesprekken en verslaglegging is uitgevoerd door een medewerker van stichting Landzijde. Uit de evaluatie gesprekken blijkt dat de deelnemers erg tevreden zijn met hun activiteiten op de boerderij. Enig punt van kritiek bij 2 deelnemers is het korten van 1 dag (van 3 naar 2 dagen per week) vanwege doorgevoerde "bezuinigingen". Er is in 2015 begonnen met wekelijkse inspraak momenten. Dit bleek een veel te hoge frequentie hiervoor, na enige tijd is dit terug gebracht naar een maandelijks inspraakmoment. Vanwege de inspraak besprekingen is de taakverdeling onderling hier en daar iets aangepast en ook de samenwerkingsverbanden (die wel met die maar niet met die) zijn waar nodig aangepast. Dit word als prettig en duidelijk ervaren door de Voor 2016 staan voor iedere deelnemer weer evaluaties gepland op de boerderij door stichting Landzijde. Bezuinigingen worden opgelegd en vallen buiten de invloed sfeer van de boerderij. Dit alles geeft geen reden om ons plan van aanpak te wijzigen. Het maandelijks bespreken geeft meer rust bij de deelnemers, hoewel er nog veel herhalingen van eerdere uitspraken komen. Vanaf 2016 gaan we dit elke 2 maanden doen. 5

6 deelnemers. De tevredenheid van de deelnemers komt goed naar voren tijdens de inspraak bijeenkomsten. Het is ook mogelijk om digitaal een tevredenheids onderzoek te doen, meestal word dit onder de aandacht gebracht tijdens een evaluatie gesprek. Naar aanleiding van opmerkingen over ingediend jaarverslag een tevredenheids onderzoek op papier gezet en uitgedeeld aan de deelnemers. Wij weten niet of de deelnemers dit ook daadwerkelijk invullen. De mogelijkheid om dit op de boerderij te doen is aanwezig, maar is tot nu toe niet gebruikt. Alle deelnemers hebben de vragenlijst ingevuld. Algemeen beeld uit deze vragenlijst is dat de meeste deelnemers zich prettig voelen op de zorgboerderij, zij geven aan tevreden te zijn met de gang van zaken op de zorgboerderij, zij geven aan weinig behoefte te hebben aan veranderingen. Een deelnemer is minder tevreden op de zorgboerderij, deze deelnemer is pas kort op de zorgboerderij en heeft de vragenlijst zelfstandig ingevuld zonder zijn begeleider. Hopelijk veranderd zijn mening in de nabije toekomst. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Onze conclusie is dat de boerderij op dit moment goed draaid, de kleine ongevallen bijna niet te voorkomen zijn. Hier word geen verdere actie overwogen, behalve om zo door te gaan zoals er nu gewerkt wordt. De zorgboerderij gaat proberen de deelnemers meer te stimuleren en herinneren om de tevredenheidsmeting daadwerkelijk in te vullen. Bij navraag is gebleken dat het RMS nog niet goed functioneerd, intussen is eigen vragenlijst opgesteld en uitgedeeld aan de deelnemers. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Geen veranderingen, geen aanpassingen nodig. Oefening calamiteitenplan Geoefend op 2 dagen zodat alle deelnemers dit meegemaakt hebben. Evaluatie gesprekken met deelnemers eerste evaluatie van een deelnemer was op 15-01, de laatste op Tevredenheidonderzoek deelnemers Nee Niet afgerond, nog niet van iedere deelnemer een respons gekregen. Actiepunt voor Functioneringsgesprekken Niet van toepassing, geen medewerkers aanwezig. Actualisatie BHV BHV door M.M. Konijn-Egas en J.N.M. Konijn Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? Landzijde organiseerd 4 Netwerkavonden welke bezocht worden door groep zorgboeren uit de regio > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? NVT er zijn geen medewerkers, alleen zorgboerin en partner > Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nee Nee Nee Netwerk bijeenkomsten en thema avonden van Landzijde bezocht. Cursus Autisme gevolgd door M.M. Konijn- Egas. nvt. er zijn geen medewerkers. 2 deelnemers zijn niet WA verzekerd. Reden is slechte financiele positie en bezuinigingen vanuit Amsterdamse verslavingszorg Wordt jaarlijks ge-oefend met de deelnemers. Met nieuwe deelnemers welke na de oefening beginnen word dit doorgesproken. 2 dagen per jaar, zodat elke deelnemer aanwezig is tijdens een oefening en dus minimaal eens per jaar de oefening kan doen. Acties vanuit evaluatie 7

8 zorgplan deelnemers actueel houden Word voor elke deelnemers jaarlijks ge-actualiseerd na het evaluatie gesprek. Overige acties deelnemers overleg op vaste dag en verslaglegging Vanaf 2016 wordt dit 1 maal per 2 maanden gedaan, op de dag dat alle deelnemers aanwezig zijn op de boerderij. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, het huidige beleid van rust, ruimte en regelmaat bieden aan de deelnemers voldoet goed. Dit geeft vooral duidelijkheid aan de deelnemers. Het tevredenheidsonderzoek word matig ingevuld, hier ligt een taak voor de zorgboer om dit meer te stimuleren. Doelstellingen voor het komende jaar Doorgaan op de ingeslagen weg. Wij willen niet groeien, liever een constante groep deelnemers die enthousiast komt, dan een grotere groep waar de kans groter is dat er onderling wrijving ontstaat. Om de groep zo constant mogelijk te houden gaan we die deelnemers die gevoelig zijn voor absentie en terugval stimuleren om toch de zorgboerderij te blijven bezoeken. Dit willen we doen door te proberen de deelnemers direct telefonisch te benaderen op het moment van uitval en zodoende de deelnemer te stimuleren om (eerder) terug te komen op de zorgboerderij. Over 5 jaar hopen we nog steeds als zorgboerderij te kunnen functioneren. Dit zal in grote mate afhankelijk zijn van toekomstige financierings kwestie en verdergaande regelgeving. Ook de krant en de sociale media heeft onze aandacht en via het goede contact met Landzijde (nieuwsbrieven ed) geloven wij dat we ook volgend jaar door kunnen gaan als een kleine, maar betrokken zorgboer en boerin. 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Konijn Datum: maart 2016 Boerderijnummer: 1549 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E M.M. Konijn-Egas Oefening calamiteitenplan M.M. Konijn-Egas Evaluatie gesprekken met deelnemers M.M. Konijn-Egas Tevredenheidonderzoek deelnemers M.M. Konijn-Egas Functioneringsgesprekken M.M. Konijn-Egas Actualisatie BHV M.M. Konijn-Egas Opstellen jaarverslag M.M. Konijn-Egas Actualiseren Kwaliteits systeem M.M. Konin-Egas Brandblus apparaten controleren BBA EHBO middelen controleren M.M. Konijn-Egas Zoonose certificaat verlengen M.M. Konijn-Egas Ieder kwartaal inspraakmoment inplannen. M.M. Konijn-Egas Bezoeken van netwerk bijeenkomsten en informatie avonden georganiseerd door Stichting Landzijde M.M. Konijn-Egas Acties vanuit kwaliteitssysteem audit M.M Konijn-Egas en J.N.M Konijn

10 Acties vanuit audit Inspraak: Is besproken; de feitelijke informatie zal in het KS worden ingevoegd. De noodplannen zijn getoond; worden nog ingevoegd in het KS M.M. Konijn-Egas J.N.M. Konijn

11 Opmerkingen bijlage(n) geen 11