het Gewone Huis Boerderijnummer: 2058

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 het Gewone Huis Boerderijnummer: 2058 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: het Gewone Huis Adres: Dorpsstraat 12 Postcode: 3342 B Woonplaats: Hendrik-Ido-Ambacht Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: adres: info@hetgewonehuis.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: N. Roepert Adres: Dorpsstraat 12 Postcode: 3342BD Woonplaats: Hendrik-Ido-Ambacht Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@hetgewonehuis.nl Jaarverslag opgesteld door: N. Roepert Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: C. Schumacher :01 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar We kijken met elkaar terug op een heel mooi en waardevol jaar waarin we veel cliënten hebben mogen ontvangen op onze zorgboerderij. In januari 2015 zijn we gestart met 15 cliënten we hebben dit aantal lang gecontinueerd. In de 2e helft van 2015 zijn er 5 cliënten overgeplaatst naar een verpleeghuis. Dit kwam doordat hun psychische toestand zo achteruit ging dat een dagbesteding op de Zorgboerderij niet meer haalbaar en verantwoordt was. Ook was er 1 cliënt die na een ziekenhuis opname gelijk is overgeplaatst naar een verpleeghuis. We kijken terug op een jaar waarin onze vrijwilligers zich met hun gehele hart hebben ingezet voor onze mensen en hun thuisfront. we hebben dit vorm gegeven door een kerstiner voor cliënten en hun partner te organiseren. Wegens groot succes hebben we besloten dit een jaarlijkse activiteit te laten zijn. Ook mochten we de kwaliteiten en talenten van onze vrijwilligers inzetten ten behoeve van de cliënt. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op dit moment hebben we 12 cliënten die onze zorgboerderij bezoeken. In het begin van 2015 waren dit er 15. We zien op korte termijn weer een groei ontstaan in onze aanmeldingen. We hebben de afgelopen twee maanden al weer 2 nieuwe cliënten een plaats bij ons mogen bieden. Op dit moment vinden er 6 oriëntatie bezoeken en gesprekken plaats waarvan we hopen dat we deze cliënten een plaats kunnen bieden op onze Zorgboerderij. Scholing en ontwikkeling Doordat we werken met verschillende vrijwilligers, zien we ook een mooie groei ontstaan in het aanbod van onze dagbestedingsactiviteiten. Zo kijken we naar ons activiteiten aanbod en hebben we geconcludeerd dat we meer kunnen bewegen met de cliënten. Elke morgen hebben we een activiteit met een bal. Rondom feestdagen bedenken we ook creatieve activiteiten. Te denken valt hier aan: kerststukjes maken, paasslingers maken. Elke dag na het middag eten kan er -onder begeleiding- een stukje gewandeld worden met de clienten. We bieden onze vrijwilligers aan om deel te nemen aan cursussen en informatie bijeenkomsten gerelateerd aan de doelgroep. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? JA. Er is sinds juli 2015 ook een nieuwe medewerker betrokken bij de Zorgboerderij. Zij heeft een HBO-SPH opleiding. Door haar aanwezigheid wordt er ook gekeken naar de vormgeving en uitvoering van methodisch werken en handelen. Verder wordt er door middel van de geplande functioneringsgesprekken gekeken naar de wensen en mogelijkheden qua 3

4 opleiding of cursus voor de medewerkers. Verder willen we in de toekomst meer aandacht hebben voor zorginhoudelijke zorg. We nemen dit mee in onze actie lijst 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Cliënt is van het terrein gelopen Medewerker is er achter aan gegaan en heeft cliënt weer terug kunnen halen. Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Kerstdiner met cliënten en hun partner Jaarlijks terugkerende activiteit Evaluatiegesprekken cliënten Jaarlijks terugkomende activiteit Nee Tevredenheidsonderzoek cliënten jaarlijks terugkomende activiteit Nee Ja Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We hebben maatregelen getroffen door het hek extra te beveiligen zodat we daarmee kunnen voorkomen dat cliënten weer van het terrein af gaan. Verder hebben we ons beleid aangepast, zodra er een cliënt naar buiten gaat is er ook een vrijwilliger buiten aanwezig. Doordat het kerstdiner als een succes werd ervaren kunnen we tot de coclusie komen dat dit voorziet in de behoefte van de cliënten en hun thuisfront. we hebben daarom besloten dit jaarlijks terug te laten komen. Er heeft over geheel 2015 een tevredenheidonderzoek plaats gevonden. In totaal hebben 9 mensen een fomulier ingevuld retour gestuurd. er hebben 31 mensen een formulier ontvangen. in de toekomst zullen we als Zorgboerderij gaan kijken hoe en zo ja op welke manier we hier meer invulling aan geven. Op dit moment liggen hier niet onze prioriteiten. Doordat de Zorgboerderij nog geheel in de opstartfase zat is er in 2015 nog weinig tot geen ruimte geweest tot inspraakmomenten voor deelnemers en/of mantelzorgers. we hebben dit wel meegenomen in ons beleid in We hebben in 2015 een Kerstdiner met onze cliënten en hun partners georganiseed. Dit was een groot succes en voor herhaling vatbaar. met elke cliënt hebben er evaluatie momenten plaats gevonden. Ten alle tijden vindt er 3 maanden na de start datum een evaluatie moment plaats. Vervolgens vindt er jaarlijks een evaluatie moment plaats. Wanneer er eerder sprake moet zijn van een evaluatie moment 5

6 dan kan dit gerealiseerd worden. Tot nu toe vinden de evaluaties plaats 3 maanden na de aanvang van de zorg. We evalueren aan de hand van opgestelde doelen en eventuele aanvullingen. De uitkomst hiervan brengen wij in de praktijk vanaf dat moment. Op dit moment zien wij geen reden om ons beleid hierin te herzien. 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. / / / / Doelstellingen voor het komende jaar BHV opleiding volgen voor minimaal 3 medewerkers Bijeenkomsten voor partners van cliënten organiseren. De doelstelling van die avond zal in ieder geval zijn om partners te informeren over de gang van zaken op de Zorgboerderij. Aandacht voor bezetting Meer vrijwilligers aantrekken en bij de Zorgboerderij betrekken. Zorgboerderij meer op de kaart zetten in de omgeving. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: het Gewone Huis Datum: maart 2016 Boerderijnummer: 2058 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E N. Roepert Oefening calamiteitenplan N. Roepert Evaluatie gesprekken met deelnemers ZBZH Tevredenheidonderzoek deelnemers ZBZH Functioneringsgesprekken N. Roepert Actualisatie BHV N. Roepert Opstellen jaarverslag N. Roepert Kerstdiner organiseren N. Roepert Ìnspraakmoment N. Roepert Inspraakmoment N. Roepert Evalueren van de werkvoorschriften over het schoonmaken Toezicht houden en controleren of iedereen de vastgelegde regels nog weet Toezicht houden en controleren of iedereen de vastgelegde regels nog weet Toezicht houden en controleren of iedereen de vastgelegde regels nog weet Toezicht houden en controleren of iedereen de vastgelegde regels nog weet N. Roepert N. Roepert N. Roepert N. Roepert N. Roepert

9 6x per jaar studiegroep bijeenkomst van ZBZH N. Roepert Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E C. Schumacher Oefening calamiteitenplan C. Schumacher Evaluatie gesprekken met deelnemers ZBZH Tevredenheidonderzoek deelnemers ZBZH Functioneringsgesprekken C. Schumacher Actualisatie BHV C. Schumacher Opstellen jaarverslag C. Schumacher Keuring van de brandblussers C.Schumacher Controle van EHBO materiaal C.Schumacher Actualiseren van Kwaliteitssysteem C.Schumacher Verlenging van Zoönosekeurmerk C.Schumacher Evalueren van onze activiteiten voor cliënten C.Schumacher Keuring van de brandblussers C.Schumacher Controle EHBO spullen C. Schumacher Actueel houden van kwaliteitssysteem C. Schumacher Verlenging van Zoönosekeurmerk N. Roepert Open dag organiseren maand van Landbouwzorg C. Schumacher Acties n.a.v. RI&E Informatieborden ophangen. Voor bezoekers en deelnemers N. Roepert protocol maken hoe te handelen in noodsituaties N. Roepert

10 en calamiteiten. Plattegronden maken waarop vluchtroutes, nooduitgangen, brandblussers en verbandtrommels zijn aangegeven N. Roepert Allarmnummers bij telefoons plaatsen N.Roepert Ontruimingsplan maken en bespreken N. Roepert Ongevallenformulier maken en protocol hiervoor N. Roepert Onderhoudsschema voor machines en apparatuur Afspraken vastleggen bij extreme weersomstandigheden Instructies maken en voorlichting geven mbt werkhouding N. Roepert N. Roepert N. Roepert Werkkleding aanschaffen N. Roepert Protocol maken over insectenbeten N. Roepert Hygiënische maatregelen schriftelijk vastleggen en op diverse plaatsen ophangen Werkvoorschriften over het schoonmaken van werkruimtes N. Roepert N. Roepert Inwerkmap voor nieuwe vrijwilligers N. Roepert Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Voldoet het bedrijf aan de huidige wettelijke normen? Nee -> Waarom niet? N. Roepert N. Roepert > Worden nieuwe medewerkers volgens N. Roepert

11 een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? N. Roepert N. Roepert Proces werving en selectie uitwerken N. Roepert Opbergplaats voor medicatie maken N. Roepert Maandelijkse medewekers bijeenkomst waarin noodplan op agenda komt C. Schumacher medewerkers mogen cursus op trainng volgen C. Schumacher

12 Opmerkingen bijlage(n) Er zijn geen bijlage nodig die we voor het jaarverslag toe moeten voegen. 12