Schapenboerderij 't Slot Boerderijnummer: 2053

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 Schapenboerderij 't Slot Boerderijnummer: 2053 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Schapenboerderij 't Slot Adres: Grotestraat 41 Postcode: 5256PA Woonplaats: Heesbeen bij Heusden Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Berdien van Everdingen Adres: Grotestraat 41 Postcode: 5256PA Woonplaats: Heesbeen Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Berdien van Everdingen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :32 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De 2e helft van 2015 is besteed aan het schrijven en ontwikkelen van het kwaliteitssysteem op Schapenboerderij 't Slot. Dit in nauw overleg met de Gemeente Heusden. Eind 2015 is het kwaliteitssysteem positief geëvalueerd, waarna per 1 januari 2016 de actieve cliëntenwerving gestart is. De periode in 2015 dient dan ook als voorbereiding voor de opstart van de zorgboerderij gezien te worden. Omdat we op Schapenboerderij 't Slot kwaliteit op alle fronten belangrijk vinden is er veel tijd besteed aan het opstellen van het kwaliteitssysteem. Voordat dit opgesteld kon worden is uitgewerkt vanuit welke gedachte we willen werken en hoe dat tot uitdrukking komt in de activiteiten. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Omdat in overleg met de Gemeeente Heusden is gekozen om het kwaliteitssysteem te beschrijven en te evalueren alvorens te starten, zijn er in de tweede helft van 2015 nog geen cliënten op de zorgboerderij aanwezig. Scholing en ontwikkeling In de 2e helft van het jaar is de cursus BHV gevolgd. Een zinvolle en nuttige cursus, die geleidt heeft tot een aantal acties op de boerderij: de controle van de brandslang, brandblusapparaten. Tevens is er een plan gemaakt voor de te volgen opleiding in Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Op dit moment zijn de beoogde doelen bereikt eerst zijn de basale cursussen gevolgd vanuit het kwaliteitssysteem. Daarna is er meer mogelijkheid tot verdieping. Dan komen cursussen als coaching en Krachtwerk naar voren om te volgen. Omdat ze passen bij de filosofie van de boerderij en de mensbenadering. 3

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Uit bovenstaande opmerkingen zijn geen conclusies te trekken mbt kwaliteitssysteem. De periode in 2015 stond in het teken van de voorbereidingen voor de start in

5 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar In 2016 zal de daadwerkelijke zorg op de Schapenboerderij 't Slot gestart worden. Het streven is dat eind 2016 Schapenboerderij 't Slot een plek is waar goede en prettige zorg geleverd wordt, die voor de clienten het verschil maakt. Daardoor is eind 2016 de Schapenboerderij een plek waar het goed toeven is voor velen. Om dit te bereiken zal er gewerkt worden vanuit het plan van aanpak van het ondernemeingsplan van Schapenboerderij't Slot. 5

6 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Schapenboerderij 't Slot Datum: juni 2016 Boerderijnummer: 2053 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Zorgboerin Oefening calamiteitenplan zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin Functioneringsgesprekken zorgboerin Actualisatie BHV Zorgboerin Opstellen jaarverslag zorgboerin december inspraakmoment zorgboerin Jaarlijks terugkerende acties (2016) 1 mrt inspraakmoment zorgboerin juni inspraakmoment zorgboerin september inspraakmoment zorgboerin bijwerken kwaliteitssysteem zorgboerin inspraak 4x zorgboerin controle EHBO zorgboerin controle brandblus materiaal zorgboerin herhaling BHV zorgboerin

7 Qkoorts enting zorgboerin Zoonosencertificaat zorgboerin Acties n.a.v. RI&E legionellatest Zorgboerin alarmnummer op telefoon zetten zorgboerin Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er altijd genoeg begeleiders aanwezig die voldoende kennis en ervaringen in huis hebben om de deelnemers goed te kunnen begeleiden? Nee -> Op welk gebied is er meer ervaring en/ of deskundigheid gewenst? zorgboerin vorm vinden voor delen evaluatieproces zorgboerin vorm vinden voor delen uitkomst teverdenheidsonderzoek vorm vinden voor risicoinventaristie per deelnemer Zb scholing begeleiding kennisvergroting preventiemedewerker vormgeven vastlegging individuele afspraken mbt gebruik machines document procedure agressie etc laten converteren en aanpassen aan de 7

8 huisstijl.daarna invoegen in kwaliteitssysteem en als bijlage bij zorgovereenkomst Aantrekken extra BHV-er, zodat er altijd 1 BHVer aanwezig is. Plattegrond noodkaarten maken en ophangen en toevoegen aan kwaliteitssysteem VOG aanvragen audit ZB controle brandblusmiddelen ZB controle EHBO spullen ZB presentatie streekmarkt ZB het plannen van inspraakmomenten zo gauw de eerste deelnemer start op de zorgboerderij Actielijst verder uitbreidenmet acties als pr en andere terugkerende acrtiviteiten ZB ontwikkelen tevredenheidsmeting ZB verdiepingsstudie doelgroepgericht ZB zoonosencertificaat zorgboerin inspraakmomenten per kwartaal inplannen bij start zorg > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Zijn de aansprakelijkheidsverzekeringen van de zorgboerderij aangepast aan de zorgactiviteiten? Nee -> Waarom niet? zorgboerin Zorgboerin Zorgboerin > Is er een klachtenprocedure voor de Zorgboerin

9 medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Zorgboerin Zorgboerin Overige acties Vormgeven social media protocol medewerkers ( nodig bij indienstreding medewerkers) zorgboerin

10 Opmerkingen bijlage(n) Gezien het feit dat 2015 geen zorgdeelnemers op schapenboerderij't Slot aanwezig waren, zijn een aantal acties op de actielijst op afgesloten en op de actielijst voor 2016 opgenomen. 10