Zorg en Vrij Boerderijnummer: 2092

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 Zorg en Vrij Boerderijnummer: 2092 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: Zorg en Vrij Grondselweg 9a 9418TP Wijster Drenthe Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Nicoline Geleynse Adres: Grondselweg 9a Postcode: 9418TP Woonplaats: Wijster Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Nicoline Geleynse Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Geen : _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Algemeen beeld Zorgboerderij Zorg en Vrij is een boerderij waar kleinschalig zorg wordt geboden aan kinderen en jongeren met een beperking. Dit in de vorm van dagbesteding, logeren, vakantieopvang en crisisopvang. Het afgelopen jaar heeft in teken gestaan van het toewerken naar het keurmerk, het aangaan van contracten, uitbreiding, bijscholing, de zorg verbeteren en promotie. Er is hard gewerkt aan het invullen van het kwaliteitssysteem dat in juli 2015 positief is beoordeeld. Punten waar de boerderij nog niet volledig aan voldeed m.b.t. het keurmerk zijn gerealiseerd. Financiering en uitbreiding Wat betreft de financiering en uitbreiding zijn er gesprekken geweest met de gemeente. Inmiddels heeft de boerderij een contract betreffende de aanbesteding van ZIN voor kinderen en jongeren in Drenthe. Daarnaast zijn er gesprekken geweest met de gemeente i.v.m. toestemming voor het starten van logeren. In september is het logeren voor de zorgboerderij officieel ingegaan. In juli is er een gesprek geweest met Accare i.v.m. onderaannemersschap. Inmiddels werkt de zorgboerderij ook als onderaannemer van Accare. Zorg En Vrij heeft ook een samenwerkingsovereenkomst met een andere zorgboerderij. In oktober is deze samenwerking geëvalueerd in aanwezigheid van de zorgboer en zorgboerin van de andere boerderij en de zorgboerin van Zorg En Vrij. De conclusie is dat er een prettige samenwerking is en dat er een aantal keer gebruikt is gemaakt van elkaars diensten. De samenwerking wordt voortgezet. Keukentafelgesprekken en ouderinbreng momenten Er zijn verschillende keukentafelgesprekken geweest met de deelnemers en ouderinbreng momenten. Vanuit de deelnemers kwam de vraag om de activiteiten uit te breiden. De vraag was o.a. meer spel en knutselen. Met name wanneer het koud is zetten we nu deze activiteiten in. Daarnaast kwam de vraag zowel van ouders als deelnemers om hun eigen telefoon mee te nemen. Ook hier hebben we in toegestemd met daarbij duidelijke afspraken betreffende het gebruik van de telefoon. Waar we als begeleiders tegenaan liepen was dat we aan het eind van de dag graag wilde evalueren en de deelnemers het moeilijk vonden om dit te verwoorden. We hebben een pop/knuffel ingezet waar de kinderen aan het eind van de dag hun verhaal aan kunnen schrijven. De begeleiders lezen het briefje wanneer de deelnemers weer naar huis zijn. Dit bleek een positieve werking te hebben. De deelnemers zijn nu in staat de leuke en minder leuke dingen te benoemen en komen soms met tips _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 3

4 Tevredenheidsmeting De tevredenheidsmeting gaf een positief beeld van de zorgboerderij, zowel van ouders als van deelnemers. Het rapportcijfer van het werk op de boerderij was gemiddeld een 8 en het rapportcijfer van de begeleiding gemiddeld een 9. Er bleken echter wel een aantal vragen die moeilijk te beantwoorden waren voor de kinderen en een enkele vraag die niet helemaal aansloot bij de situatie van afgelopen jaar. Bij de beschrijving moesten we soms uitleg geven en de onderwerpen "andere deelnemers" en " inspraak" was niet door iedereen volledig ingevuld. De vragen omtrent "andere deelnemers", bleken niet volledig aan te sluiten bij de situatie omdat de deelnemers vaak individuele begeleiding kregen. Wel was er structureel contact met de kinderen van de zorgboer en zorgboerin, maar dat komt in de vraag niet voor. Wat betreft de "inspraak", hierbij gaat het o.a. om de inrichting en het meebeslissen over nieuwe deelnemers. De deelnemers beslissen op de boerderij niet over de inrichting. Dit heeft met name te maken met het feit dat de zorgboer en zorgboerin zelf in het dagverblijf wonen. Natuurlijk wordt er wel rekening gehouden met genoeg ruimte, een prikkelarme omgeving en voldoende speelgoed. Daarnaast beslissen de deelnemers niet mee over nieuwe deelnemers, maar natuurlijk houden we hier rekening mee en mogen ze hier hun mening over geven. Een actiepunt voor 2016 is het aanpassen van de tevredenheidsmeting. Een aantal vragen moeten beter verwoord worden en meer aansluiten bij de situatie. Uitjes We hebben twee uitjes gemaakt tijdens de dagbesteding. We zijn naar de film gegaan en zijn een dag meegeweest op huifkartocht. De deelnemers vonden de uitjes leuk. Ontruimingsoefening In december is er een ontruimingsoefening geweest. De oefening hebben we aangepast, omdat het de eerste keer was en we goed aan wilde sluiten bij de deelnemers. Met elkaar hebben we de plattegrond doorgenomen, fictieve brandjes aangewezen en gekeken waar je dan heen moet lopen en waar je moet verzamelen. Opnieuw gesproken over het feit dat het de taak van de kinderen is om zo snel mogelijk naar buiten te gaan naar de verzamelplaats en daar te wachten op de begeleider. Autoverzekering Vanuit het kwaliteitssysteem kwam naar voren dat goed gekeken moest worden naar de autoverzekering i.v.m. het halen en brengen van deelnemers. Ons streven is dat de vertegenwoordiger de deelnemer haalt en brengt, maar het komt ook voor dat we vanuit de _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 4

5 zorgboerderij het vervoer regelen. De inzittende verzekering bleek daarbij niet voldoende. Inmiddels is de autoverzekering aangepast. RI&E Vanuit de RI&E kwam in eerste instantie naar voren dat het verstandig is om een legionella analyse te laten uitvoeren. Gezien het feit dat we eigenaar zijn van een zorgwoning met een drinkwaterinstallatie die overeenkomt met een eensgezinswoning, hoeven we niet te voldoen aan de locatie spcifieke eisen voor legionella preventie. De algemene zorgplicht voor deuglijk leidingwater blijft bestaan. Om deze reden is er geen RI&E uitgevoerd We zullen in 2016 de boerderij opnieuw promoten door: - Een standaard advertentie in het plaatselijk krantje - Flyers rond te brengen - De website aan te passen zodat hij meer toegankelijk wordt - Berichten op de facebookpagina te plaatsen Daarnaast hopen we het aantal dagen per week uit te breiden vanaf augustus We kijken terug op een goed en leerzaam jaar en zien uit naar 2016 waarin we opnieuw kinderen/jongeren mogen ontvangen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind Kinderen Totaal Uitstroom reden: Korte opvang/einde contract 2 Totaal 2 Er zijn verschillende aanvragen geweest van ouders, maar helaas sloten de aanvragen niet aan bij de mogelijkheden van de zorgboerderij. De zorgboerderij was structureel geopend _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 5

6 op: dinsdag- en donderdagochtend, woensdag om de week, een logeerweekend in de maand een zaterdag in de maand en in de vakanties. Er hebben zich het afgelopen jaar geen deelnemers aangemeld voor de dinsdag- en donderdagochtend. We hebben het afgelopen jaar ingezet op promotie d.m.v. een open dag, advertenties in de krant en het lokale blad, het aanmaken van een facebook pagina waar informatie en foto's op worden geplaatst, een nieuwe folder en het versturen van nieuwsbrieven. Scholing en ontwikkeling We vinden bijscholing erg belangrijk. Om deze reden hebben de zorgboerin en de vrijwilligster verschillende cursussen gevolgd. De vrijwilligster heeft de de volgende cursussen gevolgd: - Autisme ervaren en verklaren. - Hoe paarden in te zetten tijdens de dagbesteding (introductie avond) - BHV De zorgboerin heeft de volgende cursussen gevolgd: - Kinder EHBO - Hoe paarden in te zetten tijdens de dagbesteding (introductie avond en cursusdag) - BHV Daarnaast heeft de zorgboerin deelgenomen aan een intervisiegroep van zorgboeren en is naar een congres geweest over stoornissen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De bovenstaande opleidingsdoelen zijn bereikt. De kennis betreffende autisme is van belang omdat we op de boerderij veel te maken hebben met kinderen met een aan autisme verwante stoornis. Gezien het feit dat we paarden inzetten tijdens de dagbesteding is kennis hierover ook van belang. Eén opleidingsdoel van de zorgboerin die wel gepland was is echter nog niet bereikt. Dit is de cursus preventie. Deze zal in 2016 gepland worden _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 6

7 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Deelnemer kreeg haar hand tussen de deur van de auto toen deze werd dichtgegooid door een ander kind. Gekoeld. De deelnemer heeft er niets aan over gehouden. Aangegeven dat de kinderen goed op moeten letten voordat ze de deur dichtgooien. Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gezien het feit dat het "ongeval", een éénmalig incident betreft is de conclusie hieruit dat dit geen reden geeft om procedures te veranderen of de veiligheid te verbeteren. Het afgelopen jaar zijn er keukentafelgesprekken geweest met de deelnemers. I.v.m. het feit dat de zorgboerderij te maken had met 1 ouder waarvan er meedere kinderen op de boerderij komen zijn er geen bijeenkomsten georganiseerd, maar hebben er wel twee inspraakmomenten plaatsgevonden. Er zijn 3 evaluaties afgenomen bij de deelnemers. En een evaluatie bij de vrijwilligster _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar De doelstelling voor komend jaar is: - Waar mogelijk nog meer aansluiten bij de deelnemers. - Nieuwe deelnemers ontvangen zodat we in kleine groepen kunnen gaan werken. - De zorgboerderij nog duidelijker op de kaart zetten door middel van promotie. - Het aantal zorgdagen uitbreiden. -Het keurmerk behalen _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorg en Vrij Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 2092 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Anne Geleynse Oefening calamiteitenplan Nicoline Geleynse Evaluatie gesprekken met deelnemers Nicoline Geleynse Tevredenheidonderzoek deelnemers Nicoline Geleynse Functioneringsgesprekken Nicoline Geleynse Actualisatie BHV Nicoline Geleynse Opstellen jaarverslag Nicoline Geleynse Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Nicoline Geleynse Oefening calamiteitenplan Nicoline Geleynse Evaluatie gesprekken met deelnemers Nicoline Geleynse Tevredenheidonderzoek deelnemers Nicoline Geleynse Functioneringsgesprekken Nicoline Geleynse Actualisatie BHV Nicoline Geleynse Opstellen jaarverslag Nicoline Geleynse Actualisatie kinder EHBO Nicoline Geleynse Verdere scholing zorgboerin en vrijwilligster Nicoline Geleynse _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 9

10 Zoonosecheck Nicoline Geleynse Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Nicoline Geleynse Nicoline Geleynse Nicoline Geleynse Bijscholing vrijwilliger Nicoline Geleynse Cursus kinder EHBO Nicoline Geleynse Speciale autoverzekering aanvragen (inzittende verzekering blijkt niet voldoende) Anne Geleynse Open dag Nicoline Geleynse Actie RI&E Anne Geleynse Overleg Paard en Weldaad Nicoline Geleynse paden vrij maken in schuur Anne Geleynse legionelle keuring Anne Geleynse Cursus preventiemedewerker Nicoline Geleynse Inspraak momenten plannen Nicoline Geleynse e inspraak moment Nicoline Geleynse e inspraak moment Nicoline Geleynse e inspraak moment Nicoline Geleynse Acties vanuit evaluatie _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 10

11 Scholing preventie Nicoline Geleynse Overige acties Tevredenheidsmeting aanpassen Promotie zorgboerderij Nicoline Geleynse/Sylvia Sulman Nicoline Geleynse/Sylvia Sulman _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) Geen _2092_Zorg_en_Vrij_jaarverslag_ pdf 12