JMEZ Boerderijnummer: 2008

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 JMEZ Boerderijnummer: 2008 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: adres: JMEZ Hoogstraat 8c 5521NK Eersel Noord-Brabant Nederland Gegevens 1e contactpersoon Naam: Els Steenbreker Adres: Hoogstraat 8c Postcode: 5521nk Woonplaats: Eersel Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Els Steenbreker Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Eric Heesterbeek : _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2015 gaat de boeken in als het jaar waarin we ons kwaliteitskeurmerk hebben mogen ontvangen gaat ook de boeken in als het jaar dat de zorg werd overgeheveld naar de gemeenten. We hebben deelgenomen aan virtuele overlegtafels, zijn naar bijeenkomsten geweest, en hebben intern continu overleg gehad. Daarnaast zijn we van start gegaan met iwmo. Onze sofware leverancier is Qurentis. Het computerprogramma maakt het mogelijk om onderling digitaal berichten uit te wisselen, gemeenten / Jmez vv, en factureren te declareren. We hebben ons laten informeren inzake "Social Return". In het kader daarvan zijn we gesprekken aangegaan met gemeenten. Met ingang van 01 maart 2016 hebben we er een werknemer ('met een afstand tot de arbeidsmarkt') bij kenmerkt zich door veranderde zorgvraag en werken van maandag t/m zondag : waar het voorheen voornamelijk logeerweekenden betrof zien we nu de zorgvraag verschuiven naar midweken. We zijn, op uitnodiging, aan tafel geschoven bij scholen, gemeenten, andere zorginstellingen, psychiaters, psychologen en keukentafelgesprekken bij de clienten thuis. In vergelijking met 2014 is het aantal clienten in 2015 afgenomen. De omzet daarentegen is, in vergelijking met 2014, in 2015 significant gestegen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 01 januari 2015 : 32 clienten totaal : 20 kinderen / jongeren met ASS en gem. tot hoog IQ 05 kinderen met ASS / VG 07 (jong)volwassenen met ASS en gem. tot hoog IQ 31 december 2015 : 24 clienten totaal : 15 kinderen / jongeren met ASS en gem. tot hoog IQ 03 kinderen met ASS / VG 06 (jong) volwassenen met ASS en gem. tot hoog IQ Jmez heeft effectief 8 clienten minder eind december 2015 Uitstroom : 1. Door overheveling indicaties van PGB naar ZIN : enkele ouders hebben ervoor gekozen, nadat de indicatie verlopen was, niet opnieuw ZIN aan te vragen _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 3

4 2. Ook uitstroom doordat we miv 01 augustus 2015 nog maar 1 overnachting boden tijdens de weekenden (za / zo) en hebben aangegeven bij clienten en ouders dat we met logeren zouden stoppen per 01 januari Uithuisplaatsing Scholing en ontwikkeling - herhalings cursus BHV : Eric Heesterbeek, Els Steenbreker geslaagd - gestart met de HBO module 'Inleiding in de Psychologie' (NTI) : Els Steenbreker - cursus gevolgd bij Qurentis : iwmo berichtenverkeer Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In het jaarverslag 2014 hebben we aangeven 1. Ons te willen laten informeren over een HBO studie. Dit doel is behaald in Els Steenbreker heeft zich laten informeren en is gestart met een HBO module 2. herhalingscursus BHV : dit doel is behaald in Certificaten zijn ontvangen _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met iedere client (ouders / verzorgers) is persoonlijk het zorgplan geevalueerd. huiskamergesprekken met clienten 1x per 3 maanden evaluatie zorgplan 1x per jaar, indien nodig vaker wordt voortgezet in 2016 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We zijn blij met het feit dat er geen (bijna)ongevallen hebben plaatsgevonden, dat er geen meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen zijn geweest net zo min als dat er klachten zijn binnengekomen. Het jaar is goed verlopen _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E binnen deze periode is RI&E 2x geactualiseerd Oefening calamiteitenplan voorbereiding, oefening en evaluatie Evaluatie gesprekken met deelnemers minimaal 1x per jaar. Bij 3 clienten 2x per jaar Tevredenheidonderzoek deelnemers voorbereiding, onderzoek, evaluatie, kenbaar maken Functioneringsgesprekken vastgelegd op papier Actualisatie BHV geslaagd Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt HUISKAMERGESPREK 01 MRT, 01 JUL, 01 OKT, 01 DEC 1X PER JAAR BRANDBLUSSERS CONTROLEREN EHBO DOOS CONTROLEREN 1X PER JAAR ONDERHOUDEN WEBSITE 1X PER KWARTAAL CONTACTEN ONDERHOUDEN / CONTINUEREN MET GEMEENTEN EN ANDERE BETROKKEN ORGANISATIES AUDIT KWALITEITSKEURMERK AANVRAGEN INFORMATIE OPVRAGEN BIJ ONDERWIJSINSTELLINGEN MOGELIJKHEDEN STUDIE HBO voorbereiden, huiskamergesprek, evaluatie, acties goed gekeurd goed gekeurd actueel wekelijks, met periode dagelijks aangevraagd NTI ; HBO inleiding in de psychologie KWALITEITSSYSTEEM BIJWERKEN op 2 momenten bijgewerkt Acties vanuit kwaliteitssysteem Er zijn afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling. Er zijn individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd. Er zijn individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend. Er wordt eens per drie maanden tijdens werkoverleg en huiskameroverleg gecontroleerd of het noodplan bekand is vervolg opleiding HBO middels protocol indien nodig is dit gebeurd volgens protocol _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 6

7 bij de deelnemers. Er wordt jaarlijks met deelnemers en eigenaren een ontruiming geoefend. volgens protocol Audit aanvragen aangevraagd Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee, voor het moment niet Doelstellingen voor het komende jaar - blijven bestaan - HBO module behalen - herhalingscursus BHV _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: JMEZ Datum: januari 2016 Boerderijnummer: 2008 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) nadenken en informatieverzamelen over innovaties ERIC EN ELS arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Eric en Els Oefening calamiteitenplan Eric en Els Evaluatie gesprekken met deelnemers Eric en Els Tevredenheidonderzoek deelnemers Els Functioneringsgesprekken Eric en Els Actualisatie BHV Eric en Els Opstellen jaarverslag Els Acties n.a.v. RI&E onderhoud trampoline, evt vervangen van onderdelen Eric Acties vanuit kwaliteitssysteem diverse protocollen aanpassen Els protocol social media opstellen en ophangen Els _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 8

9 verblijfsruimte aanpassing huisregels en ophangen verblijfsruimte Er zijn afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling. Er zijn individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd. Er zijn individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend. Er wordt eens per drie maanden tijdens werkoverleg en huiskameroverleg gecontroleerd of het noodplan bekand is bij de deelnemers. Er wordt jaarlijks met deelnemers en eigenaren een ontruiming geoefend. plattegronden met vluchtroutes inscannen en als bijlage toevoegen aan dit kwaliteitssysteem Els Eric en Els Eric en Els Eric en Els Eric en Els Eric en Els Els Acties vanuit evaluatie aanpassing zorgovereenkomst Jmez / clienten Els behalen van HBO module 'inleiding in de psychologie' Els Acties vanuit audit N.a.v. de documentbeoordeling zijn aan het intakeformulier toegevoegd: de huisartsgegevens, ziektekostenverzekering, kopie identiteitsbewijs IS GEBEURD Eric en Els _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 9

10 N.a.v. de documentbeoordeling is de meldcode huiselijk geweld toegevoegd. IS GEBEURD m afspraken over het omgaan met Social Media op in de huisregels. Zorg er voor dat er een door de apotheek afgegeven medicijnpaspoort in de dossiers aanwezig is Els Els Eric en Els Overige acties contacten onderhouden met gemeenten Eric en Els op uitnodiging aansluiten bij diverse overlegtafels, andere disciplines, scholen ect. Eric en Els uitvoering social return Eric en Els _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) bijlage : protocol social media : opgehangen in verblijfsruimte en besproken met clienten _2008_JMEZ_jaarverslag_ pdf 11