Jaarverslag januari december 2013 Regi-hoeve Boerderijnummer: 477 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Transcriptie

1 Jaarverslag januari december 2013 Regi-hoeve Boerderijnummer: 477 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Regihoeve Adres: Groenestraat 1 Postcode: 6274 NE Woonplaats Reijmerstok Provincie: Limburg Land: Nederland Website: adres: regihoeve@hetnet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Resi Frijns Adres: Groenestraat 1 Postcode: 6274 NE Woonplaats Reijmerstok Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: regihoeve@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: Resi Frijns Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Lianne Frijns _jv_477_regihoeve_jan2013_jan_2014 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is goed verlopen voor onze zorgboerderij. Op het moment zijn er uitbreidingsplannen voor de kantine van de zorgboerderij. De vergunningen hiervoor zijn afgegeven. Momenteel is de zorgboerderij op zoek naar een geschikte aannemer om deze bouwplannen te realiseren. Afgelopen jaar weinig wisseling van deelnemers gehad, waardoor er weinig verandering is geweest voor onze zorgboeren. De nieuwe deelnemers werden al snel opgenomen door de groep en zijn enthousiast over de zorgboerderij. De zorgboerderij is zich aan het aanpassen aan de aankomende WMO-eisen en de veranderingen in de zorg. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op het moment hebben we 21 deelnemers. 7 nieuwe deelnemers zijn gestart afgelopen jaar. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod 1 deelnemer via SGL met een lichte lichamelijke beperking. Scholing en ontwikkeling Bijeenkomsten zorgboeren-studieclub gemiddeld 6 maal per jaar 8 EHBO-lessen per jaar. Herhaling BHV. Laatst gevolgd x per jaar reanimatie+aed. En lid van hartslag nu, bediener van AED Kwaliteitssysteemcursus van LLTB in April Cursus betrouwbaar beoordelen van Aequor Omgaan met leerling-medewerkers met ADHD,autisme of leerproblemen Cursus Arvalis cursus leerlingbegeleiding begeleiding stagiaires cursus van Calibris. Wij hebben regelmatig stagiaires op de zorgboerderij. Afgelopen jaar hebben we 8 stagiaires gehad. Op dit moment zijn 2 stagiaires aanwezig op de zorgboerderij. Deze zijn beide 4 dagen in de week aanwezig op de zorgboerderij. Resi Frijns gaat ook als beoordelaars proeve afnemen op andere zorgboerderijen. De opleidingsdoelen zijn bereikt _jv_477_regihoeve_jan2013_jan_2014 Pagina 2

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? NVT Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NVT Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja met iedere deelnemer 2 maal per jaar Begeleidingsplan bijstellen J Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn afgelopen jaar geen accidenten geweest op de zorgboerderij. We proberen door middel van onze kennis en goed te luisteren naar de deelnemers een zo veilig en leuke dagbesteding te realiseren. Indien we merken dat een deelnemer gespannen is proberen we de spanning te verminderen door in gesprek te gaan met deelnemer/verzorgers. Jaarlijks hebben we 2 evaluatiegesprekken met iedere deelnemer. Op vraag van deelnemer en zorgboerderij kan dit vaker per jaar plaatsvinden. Op dit moment is dit niet van toepassing. Tevens hebben wij bij nieuwe deelnemers het intakegesprek _jv_477_regihoeve_jan2013_jan_2014 Pagina 3

5 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E JA Oefening calamiteitenplan Ja Wij oefenen jaarlijks een brandoefening. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Ja 2 maal per jaar 1 maal per jaar Functioneringsgesprekken Nee Wij hebben geen werknemers in dienst. Wel de gebruikelijke voortgangsgesprekken bij stagiaires. Actualisatie BHV Ja 1 maal per jaar BHV cursus door Resi en Marc Frijns. Actie n.a.v. de RI&E Ja Op het formulier van de RI&E staan aandachtspunten. Deze worden gerealiseerd bij verbouwing van de kantine. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Uit de audit van landbouw en zorg zijn in September 2013 geen acties voortgekomen. Overige acties van vorig jaar Alle actiepunten van vorig jaarverslag zijn geactualiseerd. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee. Het huidig beleid is nog steeds van toepassing. Hier zijn zorgboeren en deelnemers tevreden mee. Doelstellingen voor het komende jaar Resi Frijns beginnen aan de opleiding voor verzorgende IG. Verbouwen van de kantine _jv_477_regihoeve_jan2013_jan_2014 Pagina 4

6 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Regihoeve Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 477 Jaar: van 2014 tot 2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E G. Frijns Maart/April 2014 Oefening calamiteitenplan R. Frijns en stagiaires Evaluatie gesprekken met deelnemers R Frijns en zorginstellingen?? Tevredenheidonderzoek R Frijns Functioneringsgesprekken/jaargesprekken R Frijns en zorginstellingen Actualisatie BHV Resi en Marc Frijns Opstellen jaarverslag R Frijns en Lianne Frijns Meldcode huiselijk geweld R Frijns Acties n.a.v. de RI&E R en G Frijns Maart/april 2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit - Aanpassen evaluatiegesprekken en verslagen. R frijns Reed opgestart - Inspraakmomenten zorgboerderij R frijns Mei 2014 Overige acties _jv_477_regihoeve_jan2013_jan_2014 Pagina 5

7 Evaluaties. Betreffende de evaluaties heeft er een verandering plaatsgevonden op diverse gebieden in zowel vormgeving als inhoud. -Voor de cliënten die komen vanuit Mondriaan is voornamelijk de vormgeving veranderd. Voor een aantal cliënten komt nu ook de behandelaar naar de zorgboerderij voor evaluatie. Hierdoor voelen cliënten zich meer op hun gemak, ontstaat er meer diepgang tijdens de evaluatiegesprekken en worden de begeleiding door de Regihoeve en Mondriaan meer op elkaar afgestemd wat een meer adequate begeleiding door de Regihoeve mogelijk maakt. -Voor de PGB-cliënten wordt er gewerkt met een meer uitgebreide intake lijst waardoor er al vroeg duidelijk wordt waar onder andere de interesses, mogelijkheden, wensen en beperkingen van de cliënt liggen, daarnaast wordt er nu gewerkt met een nieuw format voor Zorgplannen, waarin er meer aandacht gekomen is voor de wensen en mogelijkheden van de cliënten evenals de doelen waaraan de cliënt zelf wil werken. Hierop wordt geëvalueerd waardoor er een meer passende en meer diepgaande evaluaties gehouden kunnen worden. Inspraakmogelijkheid. Er is op dit moment al een deelnemersoverleg dat zich voornamelijk ligt op de onderlinge samenwerking en de wensen die cliënten hebben ten aanzien van de werkzaamheden. In 2014 zal dit overleg op een aantal punten verder uitgebouwd worden: -Het deelnemersoverleg zal vanaf 2014 plaatsvinden op vooraf vastgestelde momenten. Deze momenten worden in samenspraak met de cliënten gekozen zodat een zo groot mogelijk aantal deelnemers aanwezig kan zijn tijdens het overleg. -Tijdens het deelnemersoverleg zal er een notulist aangewezen worden. Deze zal notulen maken waarin speciaal aandacht komt voor de afspraken die er gemaakt zijn. Deze afspraken zullen vervolgens aan iedere deelnemer (ook de afwezigen) doorgegeven worden, zodat er ook mogelijkheid ontstaat elkaar tussentijds aan te spreken op gemaakte afspraken _jv_477_regihoeve_jan2013_jan_2014 Pagina 6