Regihoeve Boerderijnummer: 477

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 Regihoeve Boerderijnummer: 477 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Regihoeve Adres: Groenestraat 1 Postcode: 6274NE Woonplaats: Reijmerstok Provincie: Limburg Land: Nederland Website: adres: regihoeve@hetnet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Resi Frijns Adres: Groenestraat 1 Postcode: 6274NE Woonplaats: Reijmerstok Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: regihoeve@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: Resi Frijns Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: L. Frijns : _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 is goed verlopen. In 2015 hebben wij als leerpunt een maximaal aantal stagiaires op de zorgboerderij te hebben. Maximaal 2 in een schooljaar. In 2014 hebben wij onze oude kantine afgebroken en een nieuwe gebouwd. Deze kantine voldoet aan de eisen die we hebben gesteld voor onze deelnemers en de eisen die gesteld worden vanuit de WMO. We zijn hierbij uitgegaan van de behoeften van onze deelnemers waarin veiligheid, comfort en overzichtelijkheid centraal staan. Onze kantine is zeer rolstoelvriendelijk, groot, overzichtelijk, modern en gezellig. Er is een grote keuken met apparatuur aanwezig. De kantine is voorzien van maar liefst 3 toiletten, een dames- heren en invalidetiolet met aangepaste douche. Er is een comfortabele rustruimte met electronisch verstelbaar seniorenbed, 3 electrische seniorenstoelen waarvan iedereen gebruik kan/mag maken. De kantine ligt centraal op het terrein van onze Boerderij, zodat men vanuit de kantine uitzicht heeft op de dieren en de weide. Het noodplan werd aangepast na verbouwing van de kantine. Er is in 2014 weinig wisseling van deelnemers geweest, waardoor er weinig verandering is geweest voor onze zorgboeren. De nieuwe deelnemers werden al snel opgenomen door de groep en voelden zich mede daardoor als snel op hun plek op de Zorgboerderij. 1 deelnemer kan ten gevolge van een CVA niet meer voor dagbesteding naar de zorgboerderij toe komen. De andere deelnemers vinden dit erg jammer. Deze deelnemer komt wel nog 1 maal per maand op bezoek met een familielid. Hierbij hebben wij geleerd hoe belangrijk het is sociale contacten te onderhouden. Na de open dag in November heeft 1 van de bezoekers van de open dag een wens geplaatst in een wensboom bij een winkel. Hierdoor heeft de zorgboerderij spullen gekregen, die wij goed kunnen gebruiken op de zorgboerderij. De deelnemers waren erg blij hiermee. Deelnemers waren aanwezig bij de overhandiging van deze spullen, dit hebben ze als prettig ervaren. De deelnemers vonden het prettig hierbij betrokken te worden, Hiervan hebben wij geleerd dat de deelnemers graag bij deze gebeurtenis betrokken waren, tevens vonden wij het prettig de deelnemers hierbij betrokken te hebben. De groententuin is uitgebreid, hierbij werd de mening van de deelnemers gevraagd. Dit werd omgezet in actiepunten voor de groententuin. Hierbij hebben de deelnemers inspraak in welke soorten groenten gezaaid en gepland worden. Er is een vrijwilligster gestart in Maart Hier werd door de deelnemers erg positief op gereageerd _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 3

4 Met de vrijwilliger en mederweker via AB is dit jaar 1 maal een functioneringsgesprek gehouden. Punten die besproken worden tijdens een functioneringsgesprek zijn: Zijn beide partijen nog tevreden met werkzaamheden, contacten met deelnemers, contacten met collega's op de zorgboerderij, plannen zijn voor de toekomst(werkzaamheden, eventueel opleiding) en of er veranderingen nodig zijn in het daaropvolgende jaar. De stagiaires hebben minimaal 1 gesprek met medewerker van school. Afhankelijk van opleiding, duur stage, eisen van school word het aantal gesprekken bepaald. De zorgboerderij heeft op het moment te maken met de veranderingen rondom de WMO en de Zorg. Daarom is de zorgboerderij aangesloten bij CLZ. Bij deze coöperatie zijn meerdere zorgboerderijen aangesloten. Tevens is de gemeente, waar de zorgboerderij gevestigd is, uitgenodigd afgelopen November om de zorgboerderij te bezoeken. Hierdoor heeft de gemeente een beeld gekregen van de zorgboerderij. Omliggende gemeenten kregen een folder toegestuurd. Enkele cliënten komen via een instelling voor dagbesteding. Met deze instelling heeft de zorgboerderij een samenwerkingscontract. Het is onduidelijk wat de concrete gevolgen zijn voor de zorgboerderij en de deelnemers door de veranderingen in de WMO en de zorg. Hierin proberen wij de deelnemers zo goed mogelijk te begeleiden. Zoals bijvoorbeeld uitleg geven over wat er verandert in hun situatie. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op het moment hebben wij 22 deelnemers. Er zijn in nieuwe deelnemers gestart. 1 deelnemer is weggegaan. Deze deelnemers heeft een CVA doorgemaakt en kan door de gevolgen hiervan niet meer deelnemen aan de dagbesteding. De RI&E word in 2015 afgenomen. Precieze datum nog niet bekend. Scholing en ontwikkeling Scholing en ontwikkeling: * Diploma behaald Verzorgende IG MBO niveau 3, september Behaald door zorgboerin. * Lid van de Intervisie Groep, Groep Zuid-Limburg. Zorgboerin is lid. * Medewerkster in dienst Activiteitenbegeleidster/ SPW MBO Niveau 4. Medewerkster via AB. * Bijeenkomsten zorgboeren-studieclub gemiddeld 6 maal per jaar. Zorgboerin en zorgboer _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 4

5 * 8 EHBO lessen per jaar. Zorgboerin. * Herhaling BHV. Zorgboerin en zoon(lid van de maatschap) * 2x per jaar Reanimatie+AED, lid van Hartslag nu, Bediener van AED. Zorgboerin. * Kwaliteitssysteemcursus LLTB. Zorgboerin, * Cursus Omgaan met leerling-medewerkers Autisme en ADHD van Aequor. Zorgboerin, vrijwilligster en medewerker. Cursus werd behaald. Wij hebben regelmatig stagiaires op de Zorgboerderij, van oa. Hoge School Zuyd en Citaverde College, Leeuwenborgh Opleidingen en Maatschappelijke stages. Deze worden door zorgboerin begeleid. De zorgboering volgt hier jaarlijks de benodigde cursussen voor. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De Opleidingsdoelen zijn bereikt. De doelen van afgelopen jaar waren het behalen van de opleiding verzorgende IG, Na deze opleiding heb ik de kennis die ik wilde opdoen behaald. Tevens werden de verplichte cursussen behaald. Voor de opleiding verzorgende IG zijn dit jaar herhalingslessen gepland. Dit om kennis optimaal te houden. Dit verloopt via Landbouw en Zorg. Tevens heeft de BHV-herhaling van dit jaar reeds plaatsgevonden. Verder staan er voor dit jaar tot nu toe geen specifieke opleidingen gepland _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? We hebben 3 maal per jaar Deelnemersoverlegmomenten gehad. 1 inspraakmoment is ivm drukte rondom de verbouwing vervallen. De nieuwe 4 deelnemersoverleggen staan gepland voor komend jaar. Wij hebben in november 2014 een open dag georganiseerd voor deelnemers, verzorgers, woongroepen, familie en gemeente Gulpen/Wittem onderdeel WMO. De bezoekers van deze open dag hebben deze dag als zeer prettig ervaren, vanwege de kleinschaligheid, de gelegenheid om eens met elkaar te praten en om de boerderij te bezichtigen en deelnemers konden hun familie/ woongroep/ begeleiders zelf rondleiden, en vertellen wat zij allemaal doen op de dagbesteding. Hierbij was de gelegenheid tot inspraak. 4 deelnemersoverleggen plannen in Uitkomsten van de deelnemersoverleggen omzetten in acties. Ja Ja Tijdens de deelnemersoverleggen word er gesproken over de huidige werkzaamheden. Activiteiten die op de planning staan(jaarlijks uitstapje, sportdag etc) en welke ideeën de deelnemers hierover hebben. Mededelingen mbt de zorgboerderij (bv. komst stagiaires, veranderingen in de groententuin of bij de dieren, activiteiten in de houtwerkplaats) Mening van de deelnemers vinden wij erg belangrijk. Daarom worden de uitkomsten van de overleggen omgezet in acties. Ieder jaar in Januari word het tevredenheidsonderzoek afgenomen Nieuw tevredenheidsonderzoek is gepland voor Januari Eventuele Ja _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 6

7 bij de deelnemers van de zorgboerderij. Hiervoor is een standaart formulier van Landbouw en Zorg in gebruik. Hierbij is ook een formulier aanwezig met pictogrammen voor deelnemers die moeite hebben met het invullen van een standaart vragenformulier. Hierbij is de keuze aan de deelnemers waar en wanneer ze deze formulieren invullen. Hierbij word een einddatum gepland die voor alle deelnemers haalbaar is. Dit jaar hebben alle deelnemers het tevredenheidsonderzoek ingevuld. Hierin werd gemeten dat de deelnemers over het algemeen zeer tevreden zijn over de zorgboerderij. Wij hebben 2 maal per jaar een evauatie met elke deelnemer. Hierbij worden eventueel ook begeleiders/ ouders of familieleden uitgenodigd. Wanneer het noodzakelijk is worden meer evaluatiegesprekken gepland. Dit word tussendoor ook aan familie/begeleiding gevraagd en tevens kan de familie/begeleiding op werkdagen ook contact opnemen met de zorgboerderij. Dit jaar is het niet nodig geweest extra evaluatiegesprekken in te plannen. Doelen die gesteld werden in de evaluatie, werden in de volgende evaluatie geëvalueerd en besproken. Dit jaar was er geen indicatie voor het inplannen van extra evaluaties hiervoor. uitkomsten hiervan omzetten in doelen. Voor iedere deelnemer 2 maal per jaar een evaluatiegesprek plannen. Begeleidingsplan aanpassen na evaluatie. Contact onderhouden met familie en/ of begeleiding. Nee In evaluaties word gesproken over tevredenheid van de beide partijen. Of de deelnemer tevreden is met de werkzaamheden, aantal dagdelen etc. Er word gevraagd of de deelnemers zich prettig en veilig voelt op de zorgboerderij. Tevens word er gevraagd of de deelnemer(en eventuele andere aanwezigen bij gesprek zoals familie/begeleiding) tevreden is met de huidige begeleiding die hij/zij ontvangt op de zorgboerderij _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 7

8 De evaluaties afgelopen jaar zijn positief verlopen. Naar aanleiding van de evaluaties was er geen verandering nodig op de zorgboerderij. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn afgelopen jaar geen accidenten geweest op de zorgboerderij. Wij proberen door middel van onze kennis en door goed te luisteren naar de deelnemers een zo veilig en leuke mogelijke dagbesteding te realiseren. Indien wij merken dat een deelnemer gespannen is, proberen we deze spanning te verminderen door in gesprek te gaan met deze. We observeren iedere deelnemer goed en signaleren en handelen snel wanneer er veranderingen in zijn/ haar gedrag zijn. Jaarlijks hebben we 2 evaluatiegesprekken met de deelnemer. Indien nodig natuurlijk vaker. Tevens hebben wij intakegesprekken bij elke nieuwe deelnemer, ook kan een nieuwe deelnemer eerst een dagdeel meelopen om te kijken of de dagbesteding aansluit bij de hulpvraag van een deelnemer. Huidig tevredenheidsonderzoek, inspraakmomenten en evaluaties verlopen goed, hierin willen wij in 2015 geen aanpassingen doen. In 2014 is 1 inspraakmoment vervallen ivm drukte rondom verbouwing. In 2015 staan 4 inspraakmomenten gepland. Hier gaan wij ons strikt aan houden. Wij zijn trots op het verlopen van _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 8

9 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn tevreden over hoe afgelopen jaar verlopen is op de zorgboerderij. Belangrijke doelen voor afgelopen jaar waren het behalen van de opleiding verzorgende IG door de zorgboerin en het verbouwen van de kantine. Deze doelen werden behaald naar tevredenheid. Tevens werd de moestuin uitgebreid en werd er een houtwerkplaats gerealiseerd. Hierin werd de mening van de deelnemers meegenomen. De planning en afhandeling van deze doelen was goed. Doelstellingen voor het komende jaar In 2015 willen wij de continuiteit van zorg kunnen waarborgen, met minder financiele middelen. Hiervoor wil de zorgboerderij het aantal deelnemers stabiel houden, contact onderhouden met de gemeente ivm veranderingen in de WMO en via vergaderingen van de studieclub zorgboeren hier goed over geïnformeerd te worden. Over langere periode hebben wij deze doelstelling _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Regihoeve Datum: april 2015 Boerderijnummer: 477 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Resi, Guido en Marc Oefening calamiteitenplan Resi en Claudia Evaluatie gesprekken met deelnemers Resi en Claudia Tevredenheidonderzoek deelnemers Resi en Claudia Functioneringsgesprekken Resi en Claudia Actualisatie BHV Resi en Marc Opstellen jaarverslag Resi en Lianne Herhaling EHBO Resi Zoonosercertificaat Guido, Marc en Resi Brandblussers controleren bij de Vries Lianne en Resi Kwaliteitssysteem inleveren Resi en Lianne Inspraakmomenten ( , , en ) Resi en Claudia Aanvragen Audit Resi en Lianne Volgen scholingen en cursussen omtrent leerlingbegeleiding Resi Volgen herhalingslessen verzorgende IG Resi Tijdens inspraakmomenten evalueren of noodplan duidelijk is bij alle deelnemers. Tevens Resi _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 10

11 dit regelmatig navragen bij deelnemers. Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Krijgt u voldoende relevante informatie over potentiële deelnemers? Nee -> Waarom niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Resi, Claudia en Lianne Resi en Claudia Resi en Claudia Resi en Claudia Resi en Claudia Overige acties Contact onderhouden met gemeenten Resi _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 11

12 Opmerkingen bijlage(n) Zie bijgevoegde actielijst van Doelen zijn gerealiseerd _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 12