Regihoeve Boerderijnummer: 477

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Regihoeve Boerderijnummer: 477 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Regihoeve Adres: Groenestraat 1 Postcode: 6274NE Woonplaats: Reijmerstok Provincie: Limburg Land: Nederland Website: adres: regihoeve@hetnet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Resi Frijns Adres: Groenestraat 1 Postcode: 6274NE Woonplaats: Reijmerstok Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: regihoeve@hetnet.nl Jaarverslag opgesteld door: Resi Frijns Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: C.Welzen en L. Frijns : _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2016 is goed verlopen. We hebben het leerpunt van 2015 om het aantal stagiaires te minderen aangepast. De richtlijn was 2 per periode, in 2016 hebben we de begeleiding van stagiaires verdeeld onder de boerin en medewerkster. Dit had een goed resultaat, het bracht rust en overzicht bij clienten, vrijwilligers en de stagiaires zelf. Onze kantine is volop in gebruik, de kantine voldoet nog steeds aan alle eisen die gesteld worden vanuit de WMO. De behoeften van onze clienten staan hierin centraal, we zijn uitgegaan van veiligheid, comfort en overzichtelijkheid. De toiletruimtes zijn goed toegankelijk voor minder validen en alle sanitaire voorzieningen zijn goed schoon te houden. De rustruimte wordt regelmatig gebruikt door clienten, die zich hier even willen terugtrekken en/of uitrusten. Er is in 2016 weinig wisseling geweest van deelnemers. 2 deelnemers zijn gestopt omdat deze werden opgenomen in een woongroep en daar de dagbesteding gaat organiseren. Het is een fijne stabiele groep waarin respect en zorgzaamheid centraal staat. Iedereen voelt zich prettig en gewaardeerd. Iedereen leert van elkaar en we houden rekening met elkaars beperkingen. Ieder mens is anders, wat de een prettig vindt, geldt voor de ander niet als prettig. Eerlijkheid en veiligheid vinden wij ook erg belangrijk. Iets wat wij ook meegeven aan onze stagiaires. Er zijn recent nog 4 vrijwilligers bijgekomen, omdat zij pas kort bij ons zijn, zijn er nog geen functioneringsgesprekken geweest. Maar deze worden in de 2017 gedaan. Deze vrijwilligers zijn een aanwinst voor ons. 3 van hen rijden in ons Zorgbusje dat aangeschaft is in 2016 om onze clienten op te halen en thuis te brengen. Een vrijwiliger is aangenomen om onze clienten te ondersteunen bij creatieve activiteiten. Deze 4 vrijwilligers passen bij onze doelgroep en zijn meteen van het begin af aan allen geaccepteerd. In totaal zijn er 6 vrijwilligers op onze boerderij. Zij komen op verschillende tijdstippen zodat er een goede verdeling is over de gehele week. Met de medewerkster(onze medewerkster komt via AB, waardoor arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in contract met AB) en vrijwilligers die al geruime tijd bij ons zijn, hebben functioneringsgesprekken plaatsgevonden. Dit gebeurt 1x per jaar. De punten die besproken zijn: *Zijn beide partijen tevreden *werkzaamheden *verantwoordelijkheden *contacten met clienten *toekomstplannen *scholing *aandachtspunten. De stagiaires hebben minimaal 1 gesprek met de begeleider vanuit de school, Afhankelijk van opleiding, duur van de stage en eisen van de school, wordt het aantal gesprekken bepaald. De Boerin gaat naar bijeenkomsten en voorlichtingen die georganiseerd worden door de scholen. Ook bezoeken begeleiders van school de Zorgboerderij, vanwege voortgangsgesprekken en soms bij afsluiting _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 3

4 De veranderingen rondom de WMO zijn tot nu toe redelijk verlopen, voor sommige van onze clienten waren de keukentafelgesprekken belastend en moeilijk. Wij hebben ons best gedaan om onze clienten hierbij zo goed mogelijk te ondersteunen. Wij zijn er ook in 2016 met onze clienten over blijven praten en hen geinformeerd rondom de veranderingen. Het is nog steeds niet helemaal duidelijk wat de concrete veranderingen rondom het WMO inhouden voor de Zorgboerderij en een aantal van haar clienten, dit ook omdat de indicaties die afgegeven zijn, vaak maar voor 6 maanden gelden en dan nogmaals worden bekeken. Het gebeurt dat clienten de keukentafelgesprekken alleen aangaan waardoor een vertekend beeld ontstaat van de client, hierdoor komt de indicatie in gevaar. Wij hebben in uitstapjes gemaakt, alle 3 zeer geslaagd. Er is op de boerderij een gans geboren, wij hebben 4 nieuwe konijntjes erbij. En later in 2016 hebben we 4 cavia's gekregen. Ook is er een nieuw hondje bijgekomen. Omdat voor veel clienten het vervoer moeilijk werd is er een busje aangeschaft, om de clienten thuis op te halen en na afloop van de dagbesteding weer naar huis te brengen. Met sinterklaas hebben wij een sinterklaas middag georganiseerd en met de kerst hebben wij een Kerstdiner georganiseerd, beide waren zeer geslaagd. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In 2016 hadden we 27 deelnemers. Er zijn in deelnemers bijgekomen. 2 deelnemers zijn gestopt met dagbesteding op de zorgboerderij. 1 deelnemer is in 2016 in een beschermde woonvorm gaan wonen en client r woonde voorheen bij zijn vader maar is een beschermde woonvorm gaan wonen vanwege herhaaldelijke keren in aanraking te zijn geweest met justitie. Vanwege zijn ggz achtergrond en verstandelijke beperking was 24 uurs begeleiding noodzakelijk. 1 Januari 2017 had de zorgboerderij 28 deelnemers. Scholing en ontwikkeling Lid van de Intervisie Groep, Groep Zuid-Limburg. Zorgboerin is lid. Bijeenkomsten zorgboeren-studieclub gemiddeld 6 per jaar. Zorgboerin+medewerkster 8 EHBO lessen per jaar. Zorgboerin Herhaling BHV. Zorgboerin+zoon+medewerkster 2x per jaar Reanimatie+AED, lid van Hartslag nu, bediener van AED. Zorgboerin+medewerkster Bijscholing verzorgende IG. Zorgboerin 2x brandoefening gehouden samen met brandweer voor en met onze deelnemers op de Boerderij. Bijeenkomsten en cursus CLZ. Zorgboerin+medewerkster _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 4

5 Alle cursussen zijn behaald. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsdoelen zijn behaald. De verplichte cursussen zijn behaald. de herhalingslessen BHV, EHBO, Reanimatie+AED zullen ook dit jaar weer gevolgd worden. De herhalingslessen voor de opleiding verzorgende IG zijn gevolgd, dit om de kennis optimaal te houden. De lessen verlopen via Landbouw en Zorg _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? We hebben 4 deelnemersoverleg/ inspraakmomenten gehouden met onze cliënten. de 4 nieuwe datums voor het nieuwe jaar staan gepland. Tijdens deze inspraakmomenten worden de volgende punten besproken; * De notulen van de vorige bijeenkomst * Werkzaamheden en tevredenheid * Benodigdheden * Activiteiten, ideeen en plannen voor de toekomst (komend jaar) * Op-of aanmerkingen over begeleiding, stagiaires, vrijwilligers * Toekomst plannen * Rondvraag/ mededelingen De meningen en ideeën van onze cliënten vinden wij erg belangrijk. Wij houden 4 maal per jaar een deelnemersoverleg en plannen deze telkens op een andere dag zodat alle cliënten de kans krijgen een overleg bij te wonen. Wij maken notulen van deze bijeenkomsten, en zorgen er dan samen voor dat de besproken zaken omgezet worden in acties. Elk jaar wordt het tevredenhiedsonderzoek afgenomen bij alle cliënten. Hiervoor is een standaard pakket van Landbouw en Zorg aanwezig. Bij dit pakket zitten formulieren voor cliënten die moeite Wij hebben 4 nieuwe datums gepland voor de inspraakmomenten voor De uitkomsten van deze momenten zetten wij samen om in acties. Van elk overleg worden notulen gemaakt en deze worden door alle cliënten gelezen. Er worden acties ondernomen bij elk nieuw onderwerp. *Zoals wanneer er materialen nodig zijn, worden deze aangeschaft. *Wanneer een client aangeeft graag andere activiteiten te willen doen of uitproberen, wordt dit met deze opgepakt. *Nieuwe ideeen van clienten worden uitgewerkt, materialen aangeschaft, begeleiding gaat hiermee samen met de client, aan de slag. *Wanneer een stagiaire bijvoorbeeld een schoolopdracht heeft dat hij/ zij samen met een client wilt uitvoeren, wordt hiervoor een kandidaat gevraagd en samen gaan zij de opdracht uitvoeren. *de Notulen van de vorige bijeenkomst wordt nagelezen en besproken, er wordt besproken of alle doelen behaald zijn en zonodig bijgesteld. Ja Ja _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 6

7 hebben met het invullen van de standaard formulieren. Deze formulieren zijn voorzien van pictogrammen. De einddatum die wij hanteren voor het inleveren van de formulieren, is voor iedereen haalbaar. Al onze 27 cliënten hebben de vragenlijst ingevuld en zijn ingeleverd aan de Zorgboerderij. Wij hebben 2 maal per jaar een evaluatie met onze cliënten, hierbij zijn ook familie en/of persoonlijke begeleider uitgenodigd en aanwezig. Indien het nodig is houden wij vaker een evaluatie met desbetreffende. Tussendoor kunnen natuurlijk ook altijd contact worden opgenomen met de Zorgboerderij wanneer er vragen etc zijn, dit wordt tijdens evaluaties altijd benadrukt. In 2016 is het niet nodig geweest om extra evaluaties in te plannen. De doelen die gesteld werden in de evaluatie, werden bij de 2e evaluatie geëvalueerd en besproken. Nieuwe doelen vermeld of bestaande doelen aangepast. Dit jaar (2016) waren er geen indicaties voor het plannen van extra evaluaties hiervoor. In evaluaties worden de volgende punten besproken; * Motivatie * Opkomst en tijdig aanwezig * Werkzaamheden * Doelen in het zorgplan * Kwaliteit * Tevredenheid over aantal dagdelen en het werk * Collega's * Begeleiding (hieronder vallen ook stagiaires, vrijwilligers) * Afspraken vorige evaluatie * Nieuwe afspraken Nieuw tevredenheidsonderzoek wordt gepland in De eventuele uitkomsten hiervan zetten we om in doelen. Van 2016 zijn geen bijzonderheden uit het tevredenheidsonderzoek gekomen, dus was geen actie nodig. Voor elke cliënt 2 maal per jaar evaluaties plannen. Familie/ begeleiders uitnodigen. Begeleidingsplannen/ doelen aanpassen na de evaluatie. Contact onderhouden met familie en/of begeleiders van de cliënt _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 7

8 * Opmerkingen, vragen Wij vinden de feedback van familie en begeleiders van de eventuele woongroep ook erg belangrijk. Wij hebben buiten de evaluaties ook regelmatig contact met het thuisfront om zo een optimale begeleiding te kunnen bieden op onze Zorgboerderij. Op deze manier zijn wij ook op de hoogte van de thuissituatie van onze cliënten en kunnen hier dan rekening mee houden. De evaluaties van het afgelopen jaar zijn positief verlopen, voor zowel de cliënt als familie en Zorgboerderij. Alle partijen ervaren deze als zeer prettig en duidelijk. Naar aanleiding van deze evaluaties waren er geen veranderingen nodig op de Zorgboerderij. Wij zijn zeer tevreden en trots op het verloop van 2016 Alles is goed gegaan Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn in 2016 geen accidenten geweest op de Zorgboerderij. Wij proberen door middel van onze kennis en door goed te luisteren naar onze deelnemers een zo veilig en leuk mogelijke dagbesteding te realiseren. Wanneer wij merken dat het niet goed gaat met een van onze deelnemers of zich anders gedraagt, gaan wij met deze in gesprek. Wij observeren elke deelnemer goed en signaleren en handelen snel wanneer er veranderingen zijn in zijn/haar gedrag. Jaarlijks hebben wij 2 evaluatiegesprekken met de deelnemer, indien nodig natuurlijk vaker _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 8

9 Tevens hebben met elke nieuwe deelnemer een intakegesprek, ook kan een nieuwe deelnemer eerst een dag of dagdeel meelopen om te kijken of deze Zorgboerderij past bij zijn of haar hulpvraag. Tevredenheidsonderzoek, inspraakmomenten en evaluaties verloopen goed, hierin willen wij in 2017 dan ook geen aanpassingen doen. Wij zijn zeer tevreden en trots op hetverlopen van _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 9

10 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Inspraakmomenten met zorgboeren Ja afgerond Controle brandblussers Ja afgerond Controle EHBO doos Ja Dit wordt telkens gedaan nadat de EHBO doos is gebruikt, afgerond. Actualisatie van de RI&E Ja afgerond Oefening calamiteitenplan Ja afgerond Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja afgerond Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja afgerond Functioneringsgesprekken Ja afgerond; Alle punten die in de functioneringsgesprekken naar voren zijn gekomen, zijn naar tevredenheid voor beide partijen afgerond. Medewerkster en vrijwilligers zijn tevreden over de gang van zaken en willen het zo voortzetten. Indien er iets is wordt hier een afspraak voor gemaakt en besproken. Voor medewerkster (via AB) is er jaarlijks een functioneringsgesprek. Dit is naar tevredenheid voor beide partijen afgerond. Actualisatie BHV Ja Afgerond Zorgboerin, zoon en medewerkster volgen de herhalingslessen van BHV Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Contacten onderhouden met gemeenten, bijeenkomsten bijwonen. Ja afgerond Acties vanuit audit Actualiseer de Stigas RI&E, let hierbij met name op de veranderingen na de verbouwing. is GEBEURD Ja afgerond Overige acties Brandweer oefening met deelnemers, medewerkster en vrijwilligers op terrein van de Zorgboerderij Ja We hebben in maart 2 maal de grote brandweer oefening gehouden, met de _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 10

11 voorbereiding, uitvoering en evaluatie zijn we in de maand maart bezig geweest, afgerond. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Alle geplande acties zijn tijdig afgehandeld. Wij zijn tevreden over hoe het afgelopen jaar is verlopen op de Zorgboerderij. Doelstellingen voor het komende jaar In 2017 willen wij de continuïteit van zorg kunnen waarborgen, met minder financiële middelen. In het jaar 2017 komt de brandweer van Gulpen weer een brandoefening doen op onze Zorgboerderij, wederom samen met onze cliënten, stagiaires en vrijwilligers. Daarnaast doen wij zelf ook elk jaar minstens 2 brand- en calamiteiten oefeningen met onze cliënten. Ook wil de Zorgboerderij het aantal cliënten stabiel houden, contacten onderhouden met de gemeente en stichtingen. Cursussen en scholingen bijwonen om onze zorg en veiligheid te blijven optimaliseren. In 2017 gaan wij gebruik maken van het digitaliseren van onze gegevens van de Cliënten via Qurentis. Resi Frijns en medewerkster Claudia Welzen gaan begin februari 2017 een cursus volgen via CLZ, om bekend te worden met dit systeem. Hierna worden alle gegevens van onze cliënten gedigitaliseerd. Op dit moment is ons doel om huidige situatie op zorgboerderij stabiel te houden, verder hebben wij voor op langere termijn geen specifieke nieuwe doelen _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 11

12 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Regihoeve Datum: februari 2017 Boerderijnummer: 477 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Resi, Guido en Marc Oefening calamiteitenplan Resi en Claudia Evaluatie gesprekken met deelnemers Resi en Claudia Tevredenheidonderzoek deelnemers Resi Functioneringsgesprekken Resi Actualisatie BHV Resi, Marc en Claudia Opstellen jaarverslag Resi en Claudia inspraakmomenten met Cliënten Resi en Claudia Contacten onderhouden met gemeentes, bijeenkomsten bijwonen Resi en Claudia Controle brandblussers Resi en Guido Open dag Zorgboerderij Resi en Claudia CLZ bijeenkomsten bijwonen Resi en Claudia Cursus Qurentis en digitaliseren gegevens cliënten Resi en Claudia Cursus leerlingbegeleiding Leeuwenborgh Resi Bijscholing verzorgende IG Resi Herbeoordeling zoönosencertificaat Resi Controle EHBO middelen Resi en Claudia _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 12

13 Het hele jaar door wordt gewerkt aan het actueel houden van het Kwaliteitssysteem, het jaarverslag wordt jaarlijks ingediend Onze clienten werken niet met elektrische gereedschappen, dus een jaarlijkse keuring is niet van toepassing Resi en Claudia Resi en Claudia _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 13

14 Opmerkingen bijlage(n) geen bijlagen _477_Regihoeve_jaarverslag_ pdf 14