de Meentboerderij Boerderijnummer: 1825

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 de Meentboerderij Boerderijnummer: 1825 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: de Meentboerderij Adres: Melkmeent 9 Postcode: 1218xx Woonplaats: Hilversum Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: maartje.jansen@live.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Maartje Jansen Adres: Melkmeent 9 Postcode: 1218XX Woonplaats: Hilversum Land: NL Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: maartje.jansen@live.nl Jaarverslag opgesteld door: Maartje Jansen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Harm Jansen :16 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit jaar is het op de boerderij een rustig jaar geweest. Er hebben geen grote gebeurtenissen plaatsgevonden. De zorg is een steeds belangrijker onderdeel op de boerderij geworden. Het heeft inmiddels een vaste plek in de structuren op de boerderij. Zo worden bepaalde (leuke)klusjes bewaard voor de dagen dat zorgdeelnemers er zijn en zijn de koffie- en lunchmomenten ingebed. Met de komst dit jaar van nieuwe deelnemers hebben we ook gezocht naar een nieuwe invulling en verdeling van activiteiten/werkzaamheden en daar een balans in moeten vinden. De deelnemers hebben elkaar het afgelopen jaar beter leren kennen en weten beter hoe ze elkaar kunnen aanvullen en versterken maar ook met elkaars beperkingen leren omgaan. Het afgelopen jaar was een overgangsjaar omdat de zorg nu vanuit de WMO van de Gemeente wordt verzorgd en gefinancierd. Het was spannend hoe dit zou gaan uitpakken en of iedereen nog wel de boerderij kon blijven bezoeken. Gelukkig zijn de bestaande indicaties door de Gemeente overgenomen en zijn er daarnaast ook nieuwe indicaties afgegeven. Wel is het zo dat de eigen bijdrage nu inkomensafhankelijk is en de hoogte ervan per Gemeente enorm kan verschillen. Dit heeft er toegeleid dat een deelnemer met de zorg is gestopt en een andere deelnemer overweegt te stoppen omdat de kosten te hoog oplopen. Dit najaar is er gestart met het afbreken en bouwen van een nieuw gebouwtje voor de deelnemers. Dit was de afgelopen maanden wel wat improviseren met de koffie- en lunchmomenten. Het leuke was dat we het met elkaar hebben zien opbouwen en iedereen zijn steentje eraan heeft kunnen bijdragen. Inmiddels staat er een heel mooi gebouwtje naar volle trevredenheid van iedereen. In de bijlage is dit bijgebouw aan de plattegrond toegevoegd. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Dit jaar zijn er een aantal deelnemers op de zorgboerderij bijgekomen en 1 deelnemer is dit jaar gestopt. Voor deze deelnemer was de eigen bijdrage aan de zorg dusdanig hoog geworden dat ze dit niet meer wilden betalen. begin instroom uitstroom eind ouderen verstandelijk beperkt NAH 1 1 psych Hoewel er toch wel redelijk deelnemers zijn bijgekomen, is het heel natuurlijk verlopen. De mensen hebben eigenlijk allemaal vrij snel een plekje in de groep gevonden. Al is het met name voor de mensen die al wat langer op de boerderij komen, toch ook steeds weer spannend. 3

4 Scholing en ontwikkeling Zowel Harm als Maartje hebben afgelopen jaar de jaarlijkse herhalingstraining van BHV gevolgd en is dit een jaarlijks terugkerende herhalingscursus. Verder vindt er deskundigheidsbevordering plaats door het bijwonen van informatiebijeenkomsten met collega zorgboerden over een steeds wisselend onderwerp. Dit jaar is de sociaal emotionele ontwikkeling aan bod gekomen. Voor het jaar 2015 stond de wens om meer kennis te krijgen over NAH. We hebben deze kennis vergroot door er een aantal artikelen over te lezen. Op dit moment zijn er geen deelnemers meer met NAH op de boerderij. Mochten er in de toekomst wel weer komen, dan vinden we een verdere verdieping wenselijk door bijv. een bijeenkomst over dit onderwerp bij te wonen. Ook vinden er regiobijeenkomsten plaats waarop intervisie met collega's mogelijk is. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor dit jaar zijn de opleidingsdoelen bereikt. Voor komend is er de vaste deskundigheidsbevordering tijdens de bijeenkomsten met de collega zorgboeren uit de regio. Daarnaast is de samenstelling van de deelnemers wel veranderd en komt daar mogelijk gedurende dit jaar nog een opleidingsdoel uit voort. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? EVALUATIEBIJEENKOMSTEN Met elke deelnemer vindt er minimaal 1 keer per jaar een evaluatiebijeenkomst plaats. Met nieuwe deelnemers heeft de evaluatie al na 1 tot 2 maanden plaatsgevonden. Ook zijn er twee jonge deelnemers van 18 jaar met wie twee keer in een jaar een evaluatie heeft plaatsgevonden. Dit om samen met school en ouder(s) goed te kijken welke plek het beste aansluit en wat voor deze deelnemers wenselijk en haalbaar is voor de toekomst. Algemeen komt uit de evaluaties naar voren dat de deelnemers zich erg prettig op de boerderij voelen. Ze ervaren een fijne, ontspannen sfeer en vinden het prettig dat ze onderdeel uit maken van het geheel. Wel vinden deelnemers het soms lastig dat materialen niet altijd op de juiste plek hangen en dan moeten zoeken naar bijvoorbeeld de bezem is. Mensen hebben altijd wel een paar andere deelnemers waar ze het goed mee kunnen vinden en ook wel mensen waar het contact minder soepel mee loopt. Tijdens de evaluaties met de nieuwe deelnemers wordt de i invulling van de dagbesteding regelmatig nog wat bijgeschaafd. Zo blijkt het voor sommige deelnemers bijvoorbeeld prettiger te zijn om 1 dag ipv 2 halve dagen te komen of juist uitbreiding van het aantal dagen en de activiteiten. INSPRAAKMOMENTEN Per evaluatie is er een verslag opgesteld waarbij eventuele vervolgacties zijn opgenomen. Gedurende het jaar wordt hieraan gewerkt. Ook in het nieuwe jaar worden weer inspraakmomenten georganiseerd. Ja Ja Ja 5

6 Op deze momenten hebben we met de deelnemers afstemming gehad over hoe men het vindt gaan op de boerderij en of verbeterpunten zijn. Deze vonden plaats op 11 mei, 29 juni, 21 augustus en 10 december. Hierbij kwam naar voren dat iedereen het prettig vindt als de materialen als kruiwagen of schep gelijk kunnen pakken en niet hoeven te zoeken of wachten totdat iemand anders ermee klaar is. Het afgelopen jaar weer wat extra kruiwagens en overig gereedschap aangeschaft. Ook staat op de kruiwagens nu duidelijk beschreven waar deze voor is. De deelnemers geven aan het fijn te vinden dat dit beter is geregeld. De sfeer onderling wordt als prettig ervaren en mensen zijn heel betrokken bij elkaar en willen elkaar helpen. Maar in gesprekken komt ook naar voren dat, hoewel dit goed bedoeld is, ook wel eens als te bemoeizuchtig, wordt ervaren. Ook de inrichting en het gebruik van de nieuwe 'verblijf' was een punt van gesprek. Veel suggesties hoe we het zo leuk mogelijk kunnen inrichten en bijv. zo netjes mogelijk kunnen houden met elkaar zijn meegenomen. Naast de vaste inspraakmomenten komen de deelnemers regelmatig met tips hoe iets beter of aangenamer kan voor henzelf danwel voor de dieren op de boerderij. HEt is fijn dat deelnemers de ruimte voelen om feedback te geven. Tevredenheidsmeting Het Resultaatmeetsysteem is nog niet in werking. Dit betekent dat we op een andere manier de meting van de tevredenheid hebben ingevuld, namelijk via vragenlijsten. De helft van de deelnemers heeft respons gegeven. HIeruit kwam naar voren dat men tevreden is over hoe het vervoer geregeld is. Het contact met andere deelnemers wordt beoordeeld als Zeker nu de groep groter is geworden, komt de meerwaarde meer tot uitdrukking. Volgend jaar hopen we dat het Resultaat Meetsysteem gaat werken en we middels dit systeem de tevredenheid nog beter kunnen meten. Ja 6

7 wisselend, omdat mensen niet met iedereen op de zorgboerderij een heel goed contact hebben. Het wordt duidelijk dat mensen vooral belangrijk vinden dat ze het naar hun zin hebben en de activiteiten /werkzaamheden goed aansluiten bij de persoonlijke wensen en mogelijkheden. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Deelnemers voelen zich prettig op de zorgboerderij en hebben het gevoel zichzelf te kunnen zijn. En geven steeds duidelijker aan als er punten zijn waar ze tegen aan lopen en verbeterd kunnen worden. De boerderij is continu in beweging. Deelnemers ontwikkelingen zich zelf en daarmee ook de doelen en invulling van de dagbesteding. Ook de samenstelling van de groep verandert wat enige flexibiliteit van een ieder vraagt om weer tot een nieuwe balans te komen. 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja De RI&E wordt jaarlijks geactualiseerd. Oefening calamiteitenplan Ja Met de deelnemers is het calamiteitenplan doorgenomen en geoefend. Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja Met elke deelnemer vindt er jaarlijks een evaluatie plaats. Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja middels vragenlijsten hebben we de tevredenheid oderzocht. Functioneringsgesprekken Ja ja Actualisatie BHV Ja We hebben de herhalingscursus BHV gevolgd. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Inspraakmoment 1 Ja met de aanwezige deelnemers besproken hoe het gaat en wat er beter kan. Inspraakmoment 2 Ja met de aanwezige deelnemers besproken hoe het gaat en wat evt. beter kan. Inspraakmoment 3 Ja met de deelnemers verschillende punten over hoe het gaat op de boerderij besproken. Inspraakmoment 4 Ja met de deelnemers de verschillende punten over hoe het gaat op de boerderij besproken. Controle brandblusmiddelen Ja De brandblusmiddelen worden jaarlijks door een erkend bedrijf gekeurd. Controle EHBO middelen Ja Jaarlijks controleren we of alle EHBO middelen nog compleet en houdbaar zijn. Update Kwalitietssyteem Ja Gekeken waar het kwaliteitssysteem een update nodig heeft. Controle of gereedschap compleet is Ja Het gereedschap is met de nodige materialen aangevuld zodat nu overal voldoende van aanwezig is. Toetsen of planbord nog volledig is en uitleg klopt Ja Met de verandering van samenstelling van de groep, is de behoefte aan het planbord 8

9 ook veranderd en wordt die op dit moment niet zo ingezet. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nu we de acties voortkomend uit het jaarverslag een aantal jaren op een rijtje zetten, wordt het voor onszelf steeds overzichtelijker welke punten we jaarlijks danwel eenmalig gedurende het jaar aan bod moeten laten komen. Zaken zoals BHV en controle van EHBO middelen vormen een vast onderdeel. Daarnaast is de boerderij continu in ontwikkeling en blijft het goed om jaarlijks te kijken waar we het beleid moeten bijsturen. Doelstellingen voor het komende jaar Voor dit jaar is het doel om nog kritischer te kijken op welke punten voor sommige deelnemers nog meer groei mogelijk is en op welke manier we deelnemers bijvoorbeeld kunnen begeleiden naar evt. betaald werk. Bij nieuwe aanmeldingen extra goed kijken of deze persoon past binnen de groep om zo de balans in de groep te behouden. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: de Meentboerderij Datum: mei 2016 Boerderijnummer: 1825 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Maartje Oefening calamiteitenplan Maartje Evaluatie gesprekken met deelnemers Maartje / Harm Tevredenheidonderzoek deelnemers Maartje Functioneringsgesprekken Maartje Actualisatie BHV Maartje / Harm Opstellen jaarverslag Maartje Groei- en doorstroommogelijkheden van deelnemers onderzoeken en kijken of evt. cursus kunnen aanbieden Bij nieuwe deelnemers goed kijken naar de groepssamensstelling Maartje Maartje controle brandblusmiddelen Maartje controle EHBO middelen Maartje update kwaliteitssysteem Maartje eerste inspraakmoment Maartje tweede inspraakmoment Maartje derde inspraakmoment Maartje vierde inspraakmoment Maartje

11 verlengen zoonosecertificaat Maartje

12 Opmerkingen bijlage(n) In de bijlage de aangepaste plattegrond van de boerderij met daarbij de kantine ingetekend. 12