Boer en Bont Boerderijnummer: 2046

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2015 Boer en Bont Boerderijnummer: 2046 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Boer en Bont Adres: Broekseweg 65 Postcode: 4231VD Woonplaats: Meerkerk Provincie: Zuid-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: cobi bassa Adres: broekseweg 65 Postcode: 4231vd Woonplaats: meerkerk Land: nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: cobi bassa Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :53 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wij zijn per november 2014 gestart met twee dagen in de week aanbieden van dagbesteding voor ouderen en 50+ met niet aangeboren hersenletsel of burn out. De deelnemers worden door mij opgehaald/ thuis gebacht of komen met rolstoelltaxi [ Molenhopper] In 2015 waren alle deelnemers ouderen met dementie en/ of fysieke beperking. In mei 2015 is er uitgebreid met een derde dag. De dagbesteding vindt plaats in onze grote woonkeuken met uitzicht op de polder, in het voorjaar kunnen we vanuit de keuken direct het terras op en genieten we al snel van het zonnetje ook veel actviteiten kunnen we in de zomermaanden naar buiten verhuizen en we genieten dan met elkaar van het buiten zijn. Omdat de dagbesteding in onze woonkeuken plaats vindt houdt dat in dat de deelnemers ook onze 4 kinderen ontmoeten en dit wordt van beide kanten als positief ervaren. Als de kinderen vrij zijn doen zij regelmatig mee met de activiteiten, er wordt door de deelnemers dus regelmatig gevraagd wanner de kinderen thuis komen of weer vakantie hebben. We hebben bewust gekozen voor kleinschalige dagbesteding zodat we de huiselijke sfeer behouden en aandacht voor alle deelnemers hebben, ook kijken we of een nieuwe deelnemer een 'klik' heeft met de andere deelnemers. Eind 2015 hebben we voor het eerst verloop in deelnemers gehad omdat een deelnemer definitief opgenomen werd in een zorginstelling. Er heerst een gemoedelijke sfeer en iedereen mag en kan zichzelf zijn. Door deelnemers mee te laten kiezen in bijvoorbeeld wat er op het menu komt, of wat voor activiteiten er gedaan gaan worden proberen we te stimuleren in nadenken en actief mee doen. De activiteiten bestaan naast de vaste koffiedrinkmomenten s morgen bij aankomst en s middags o.a. uit het verzorgen van de konijnen, kippen en duiven. Het met elkaar bereiden en nuttigen van de warme maaltijd deze bestaat meestal uit aardappelen groente vlees, we koken regelmatig soep of 'ouderwetse pap' Ook maken we dagelijks een wandelingetje als het weer het toe laat buiten en anders door de stal bij de koeien en kalfjes. We knutselen, bakken wat lekkers voor bij de koffie, doen een bordspelletje / quiz of actieve spelletjes zoals ringen gooien, flessenbowling, ballonnen overtikken etc. Ook hebben we afgelopen jaar naast de verjaardagen een schaapscheerdersfeest, paardenmarkt, sinterklaasfeest, kerstdiner, paasbrunch en koningsdag gevierd/ georganiseerd. Ook proberen we af en toe een uitstapje te maken naar bijvoorbeeld het tuincentrum, de kinderboederij, winkelen, of lekker een ijsje/ kersen eten bij de ijsboerderij en kersenbogaard hier iets verder op. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn in 2014 met drie deelnemers gestart en dit is in de loop van het jaar uitgebreid naar het maximum van 5 deelnemers per dag. Op deze manier behouden we de huiselijke sfeer die we zo belangrijk vinden. Momenteel hebben we op dinsdag 4 deelnemers en is dat voor deze dag ook het maximum omdat er deelnemer bij is die wat extra aandacht/hulp nodig heeft en we dat nu goed kunnen bieden en we dat belangrijker vinden dan dat we volledig bezet zijn. Scholing en ontwikkeling 3

4 Ik was al in het bezit van BHV en heb in 2015 de jaalijkse herhaling gedaan. Ook heb ik diverse door zorgboeren zuid holland georganiseerde studieavonden bij gewoond. Tevens kan ik terugvallen op mijn ervaringen die ik heb opgedaan toen ik als verzorgende in de thuiszorg wekzaam was. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsdoelen zijn bereikt en worden dit jaar ook weer bijgehouden dmv herhaling BHV en bijwonen van studieavonden die aansluiten op de doelgroep. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? evaluatiegesprekken vinden drie maanden na start dagbesteding plaats daarna jaarlijks. De deelnemers hebben het goed naar hun zin en geen aanmerkingen op verloop dagbesteding. inspraakmomenten dmv keukentafelgesprekken. deze hebben elk seizoen plaats gevonden. Hierbij is er gesproken en gevaagd naar hoe men de dagbesteding beleefd, of er suggesties zijn voor activiteiten. Er worden weinig tot geen suggesties gedaan, men geeft aan het goed naar hun zin te hebben. Bij de evaluaties is er meestal een gezinslid of partner omdat de meeste deelnemers door ziektebeeld de vragen en het doel van de evaluatie niet of niet geheel meer snappen. Bij deze gelegenheid vragen we hoe het contact, het overbrengen van informatie e.d wordt ervaren en staan we open voor suggesties. erop toe zien dat de evaluaties op tijd worden gedaan. allert blijven op verandering van beleving dagbesteding door deelnemers Er op toe zien dat er jaarlijks een tevredenheidsmeting gedaan wordt Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We zijn op de voor nu juiste manier bezig, maar moeten echter waakzaam blijven dat de dagbesteding bij de deelnemers blijft aansluiten. Ook blijven proberen om de individuele behoefte aan activiteiten van deelnemers op te blijven merken en hier op aan te passen. Dit kan eventueel ook 1 op1 zijn. 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar Studieavonden volgen BHV herhaling volgen Erop toe blijven zien dat iedere deelnemer zich 'thuis' voelt 6

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Boer en Bont Datum: juni 2016 Boerderijnummer: 2046 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oefening calamiteitenplan zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgcoordinator Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgcoordinator/zorgboerin Functioneringsgesprekken nvt Actualisatie BHV zorgboerin Opstellen jaarverslag zorgboerin Brandblussers controlen Zorgboer EHBO doos controleren Zorgboerin Brandmelders controleren Zorgboer Bijwonen studiegroepbijeenkomsten van ZBZH 6x per jaar Zorgboerin Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oefening calamiteitenplan zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgcoordinator Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin

8 Functioneringsgesprekken nvt Actualisatie BHV zorgboerin zorgboer Opstellen jaarverslag zorgboer actualisatie van RI&E zorgboerin oefening calamiteitenplan zorgboerin evaluatiegesprekken met deelnemers zorgcoordinator tevredenheidsonderzoek deelnemrs zorgcoordinator/zorgboerin actualisatie BHV zorgboerin/ zorgboer opstellen jaarverslag zorgboerin inspraakbijeenkomsten 4 keer per jaar keukentafelgesprek zorgboerin controleren brandblussers zorgboer controleren ehbotrommel zorgboerin zoonosecertificaat 2016 zorgboer audit aanvragen zorgboerin nieuwsbrieven schrijven zogboerin kwaliteitssysteem met positieve evaluatie afronden zorgboerin Acties vanuit kwaliteitssysteem Heining om de sloot maken en een hek plaatsen op het pad Zorgboer aanvraag audit tbv keumerk zorgboerin inspraakbijeenkomst/keukentafelgesprek zorgboerin inspraakbijeenkomst/keukentafelgesprek herfst zorgboerin

9 inspraakbijeenkomst/keukentafelgesprek winter zorgboerin nieuwsbrief zomer zorgboerin nieuwsbrief herfst zorgboerin nieuwsbrief winter zorgboerin > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? > Verlopen de evaluaties naar wens? -> Waarom niet en wat gaat u daar aan doen? kwaliteitssysteem met positieve evaluatie afronden zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgcoordinator zorgboerin/federatie Noodplan ophangen Zorgboerin > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Waarom niet? zorgboerin

10 Inspraakbijeenkomsten: 4x per jaar keukentafelgesprek -lente -zomer -herfst -winter Zorgboerin Overige acties Nieuwsbrieven schrijven 4x per jaar Zorgboerin

11 Opmerkingen bijlage(n) We zijn blij dat we met zoveel plezier en voldoening de dagbesteding mogen verzorgen. 11