Training- en leerboerderij Crumelhaeve

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2012 Training- en leerboerderij Crumelhaeve Boerderijnummer: 1822 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Training- en leerboerderij Crumelhaeve Adres: Kruimersweg 4 Postcode: 7688 RH Woonplaats Daarle Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: info@crumelhaeve.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Roelof van Minnen Adres: Kruimersweg 4 Postcode: 7688 RH Woonplaats Daarle Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: r.vanminnen@crumelhaeve.nl Jaarverslag opgesteld door: Herman Kleinjan Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: :00 jaarverslag 2012 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2012 heeft grotendeels in het teken gestaan van ontwikkelingen op gebied van kwaliteit en op gebied van PR. Het kwaiteitssysteem heeft hier een grote bijdrage aan geleverd in de zin van ondersteunende en sturende factor. Naast de goedkeuring van het kwaliteitssysteem hebben we tevens de AWBZ-erkeninng verkregen. De kantine en ontvangstruimte van de training- en leerboerderij is in 2012 grotendeels verbouwd, deze verbouwing zit nu in de afrondende fase. Met het nieuwe logo zijn ook de routingborden op de boerderij vernieuwd en up to date gemaakt. Deze frisse en nieuwe look geeft ons inziens een positieve uitstraling naar de buitenwereld. Naast de nodige PR via de eigen website en en via de website van de federatie is er een gezamenlijke folder uitgebracht door een aantal zorgboerderijen van de 14 Twentse gemeenten om ons richting deze gemeenten te presenteren. Op zorggebied hebben we ons goed kunnen profileren; de vraag naar zorg neemt nog steeds toe waardoor we inmiddels ook met inzet van personeel zorg verlenen. Met name mond-aan-mondreclame lijkt hierin een grote rol te spelen. Wat opvalt is dat zowel de vraag naar zorg op de boerderij als ook de vraag naar ambulante zorg toeneemt. Vooral naar de zogenaamde kamertraining waarin cliënten worden begeleid naar zelfstandig wonen is meer vraag gekomen. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 1 januari 2012 instroom uitstroom 31 december 2012 Verstandelijke beperking Stoornis in autistisch spectrum Totaal Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Scholing en ontwikkeling BHV-cursus (zie actielijst) door Roelof van Minnen en Judith Baarda. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja. jaarverslag 2012 Pagina 2

4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? J /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? J / N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/ N Per cliënt vindt minimaal 2 x per jaar een evaluatiegesprek plaats. Tot nog toe zijn hier geen punten naar voren gekomen waardoor ons beleid moeten worden aangepast. Per cliënt worden er nieuwe doelen opgesteld die tijdens een volgend evaluatiegesprek beoordeelt worden. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Tot nog toe hebben er geen zich problemen voor gedaan waardoor wijziging van beleid of andere acties niet nodig zijn. Evaluatiegesprekken worden per cliënt ingedeeld en worden om privacyredenen niet in de actielijst van het kwaliteitssyteem benoemd. jaarverslag 2012 Pagina 3

5 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja De eerste en laatste versie is van juli 2012; deze zal dus in juli wederom geupdate worden. Oefening calamiteitenplan Ja Gezien het beperkte aantal cliënten dat tegelijkertijd aanwezig is wordt dit per cliënt en per medewerker doorgesproken. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Deze gesprekken vinden maandelijke plaats Deze staan momenteel (febr. 2012) op de planning Functioneringsgesprekken Ja 2 x per maand vind een intervisiegesprek plaats met de medewerkers, daarnaast vindt 2 x per jaar een formeel functioneringsgesprek plaats. Actualisatie BHV Controle EHBO-koffer Invullen zoönosecheck GD Ja Ja Ja Actie n.a.v. de RI&E Opstellen register gevaarlijke stoffen Controle elektrische installaties laten uitvoeren Dit actiepunt is nog niet uitgevoerd en zal voor de komende maand op de planning komen. Afspraak is inmiddels gemaakt met electriciën; actiepunt wordt meegenomen naar de komende maand. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aandachtspunten evaluatie Ja De aandachtspunten zijn aangepast en verwerkt in het kwaliteitssysteem. Functieomschrijving zorgmanager maken Actiepunt wordt meegenomen naar dit jaar. Overige acties van vorig jaar AWBZ-erkenning Ja Erkenning in september 2012 ontvangen. jaarverslag 2012 Pagina 4

6 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?. Het ingestelde beleid zal her en der nog wat geoptimaliseerd moeten worden, echter in 2012 is hierin al een hele slag gemaakt. Wel zal in de zorgmanager meer management-taken gaan uitvoeren. Vanaf 1 januari gaat Training- en leerboerderij werken met een extra medewerker om voor de zorgmanager meer tijd vrij te kunnen plannen voor managementtaken. Doelstellingen voor het komende jaar De zorgmanager zal zoals beschreven meer leidinggevende taken gaan uitvoeren. Een extra medewerker is inmiddels (jan ) aangenomen en zal ingezet worden als directe begeleider van cliënten. Verder zullen we in ons verder gaan oriënteren op het begeleid wonen ; hierin liggen in de toekomst misschien ook mogelijkheden voor Training- en leerboerderij Crumelhaeve. m de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. jaarverslag 2012 Pagina 5

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Training- en leerboerderij Crumelhaeve Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1822 Jaar: van januari tot december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E HK Juli Juli Oefening calamiteitenplan RM December Evaluatie gesprekken met deelnemers RM/JB Januari (maandelijks) December December (maandelijks) Tevredenheidonderzoek RM/JB Februari Februari Formele functioneringsgesprekken medewerkers RM Juni/December Actualisatie BHV RM/JB RM/JB RM: Februari JB: Mei Juni/December RM: Februari JB: Mei Aanmelden BHV nieuwe medewerker (IT) RM Maart Maart EHBO-koffer controleren HK Mei / November Mei / November Opstellen jaarverslag HK Januari 2014 Jauari 2014 Update kwaliteitssysteem HK Oktober Oktober Controle HK Jan/Apr/Jul/Okt Inspraakavonden organiseren RM Maart / Juni / September / December Jan/Apr/Jul/Okt Maart / Juni / September / December Opstellen register gevaarlijke stoffen HK Maart Maart jaarverslag 2012 Pagina 6

8 Controle elektrische installaties laten uitvoeren HK Maart Maart Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aanvragen audit KS RM November November Functieomschrijving zorgmanager maken RM Mei Juli Arbeidsvoorwaarden medewerkers opstellen RM/HK Januari Juni Vrijwilligers- stageovereenkomsten opstellen RM/HK Januari Juni Protocol inwerken medewerkers opstellen RM April Mei Vrijwilligers zoeken vervoer cliënten RM Januari Juni Klachtenprocedure medewerkers ontwikkelen RM/HK Januari Juni Intakeformulier opsplitsen in kind en volwassene RM Januari Juni Intakegesprek: aanvullende informatiedocumenten maken HK Januari Juni Oprichten cliëntenraad RM Januari December Inventarisatie risico s ambulante begeleiding HK April Juli Overige acties Cursus Autisme RM, IT Januari December Oriëntatie begeleid wonen HK/RM Januari December jaarverslag 2012 Pagina 7