Pony recreatie Het Lamoen

Transcriptie

1 Jaarverslag januari december 2013 Pony recreatie Het Lamoen Boerderijnummer: 468 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Pony recreatie Het Lamoen Adres: Enterbroekweg 10 Postcode: 7475 SZ Woonplaats Markelo Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Jannette Meesters Adres: Enterbroekweg 10 Postcode: 7475 SZ Woonplaats Markelo Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@hetlamoen.nl Jaarverslag opgesteld door: Jannette Meesters Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Jetske Jeuring, Arie Drent 10 februari _jv_468_pony recreatie het lamoen_jan2013-dec2013 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar We kunnen terug kijken op een jaar waarin we gezien hebben dat onze hulpboeren gegroeid zijn. Veel hulpboeren zijn (met enige begeleiding) gegroeid in, zelfvertrouwen, opkomen voor zichzelf, omzien naar elkaar, rekening houden met elkaar. Het is prachtig om dit te zien gebeuren. Doordat we in september 2012 aangesloten zijn bij coöperatie Boer en Zorg hebben we ook een aantal nieuwe deelnemers mogen verwelkomen. En een aantal deelnemers hebben hun uren uitgebreid en komen nu op meerdere dagen in de week. Alle evaluatie gesprekken met de deelnemers of de ouders van de deelnemers hebben een positieve uitslag. Ook uit de functioneringsgesprekken bleek dat alle werknemers zich op hun plek voelen op onze boerderij. In mei ging onze vaste begeleidster met zwangerschapsverlof. We hebben een hele goede vervangster voor haar gevonden. De overdracht is prima verlopen. In juli zijn we met z n allen op kraambezoek geweest bij onze begeleidster. Dit was een feest voor alle hulpboeren. Doordat onze deel verbouwd gaat worden als woonhuis moesten er nieuwe onderkomens gerealiseerd worden voor onze geiten en 3 pony s. In september hebben we deze dieren nieuwe stallen gekregen. Bij de bouw hebben we rekening gehouden met de wensen van onze hulpboeren zodat zij optimaal hierin kunnen functioneren. De klachtenprocedure was al aangepast aan de nieuwe norm van de IGZ. Wel is er gekozen voor een andere vertrouwenspersoon i.v.m. verhuizing van de huidige vertrouwenspersoon. Dit wordt per of per brief bekend gemaakt aan de deelnemers/ ouders/ begeleiders (zie actielijst). In het voorjaar hebben we nog een inspraakavond georganiseerd voor ouders, maar hier kwam geen respons op. In oktober hebben we op twee momenten (op donderdag en op maandag, zodat alle hulpboeren hun zegje konden doen) een inspraakbijeenkomst gehouden tijdens de koffiepauze van onze hulpboeren. Hierin hebben wij overleg gehad over de voertaken. Na dit overleg hebben we een voerschema gemaakt waarop met picto s aangegeven staat wanneer wie welk(e) dier(en) moet(en) voeren. Voor 2014 hebben we een aantal inspraakmomenten al gehouden en ingepland (zie actielijst). De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling met ons protocol is doorgegeven aan de werknemers. Zij hebben deze schriftelijk ontvangen. Er is een aftekenlijst op gesteld waarin alle werknemers hebben aangegeven deze informatie te hebben ontvangen en gelezen. Samen met alle zorgboeren uit Twente die voldoen aan het kwaliteitssysteem hebben we een folder ontwikkeld waarin alle aangesloten zorgboerderijen staan omschreven. Met het oog op de komende transities is dit een belangrijke ontwikkeling om zo eenduidig te zijn naar de samenwerkende gemeenten. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers begin instroom uitstroom eind volwassenen jeugdigen Totaal aantal deelnemers 31 december: 18 Reden uitstroom: Andere activiteit gevonden: 4 Uit huis geplaatst : 1 Wil gaan werken op de plek waar ze paardrijles krijgt: 1 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee _jv_468_pony recreatie het lamoen_jan2013-dec2013 Pagina 2

4 Scholing en ontwikkeling: In totaal hebben 4 personen de BHV cursus gedaan. De zorgboer en -boerin, de vaste begeleider en de begeleider die inviel tijdens het zwangerschapverlof. Twee begeleiders hebben de cursus autisme vriendelijk begeleiden gedaan. Zij begeleiden kinderen en volwassenen met een vorm van autisme en wilden graag deze cursus volgen om zo hun kennis en vaardigheden te vergroten. De zorgboerin is in september getart met de cursus: psychisch pastorale begeleiding. De basiscursus wordt in mei 2014 afgerond. Daarna is er nog een vervolgcursus van 1 jaar. Het is de bedoeling dat deze ook gevolgd wordt. Deze cursus is bedoeld voor mensen die in hun kerkgenootschap mensen in nood willen helpen en bijstaan. Onderwerpen die hier aanbod komen zijn o.a.: gesprekstechnieken, leren luisteren en doorvragen, lichaamshouding etc. Veel van deze opgedane kennis kan gebruikt worden in de omgang met mensen op de zorgboerderij. Voor het komend jaar staan de BHV cursussen weer in de actielijst. Een vaste begeleider en de dochter van de zorgboerin gaan de cursus Geef me de vijf volgen van Colette de Bruin. De zorgboerin gaat een cursus buitengewoon leren volgen. Deze cursus richt zich op zorgboeren die leerlingen uit het basisonderwijs willen begeleiden op hun bedrijf. Aangezien er sinds december 2012 een jongen twee dagen in de week niet naar school gaat maar op onze zorgboerderij komt., leek het de zorgboerin zinvol om zich hierin te verdiepen. De zorgboerin bezoekt de studieclub waarin zorgboeren uit Salland drie keer per jaar bij elkaar komen. Op deze avonden worden onderwerpen besproken, informatie uitgewisseld en kennis gedeeld _jv_468_pony recreatie het lamoen_jan2013-dec2013 Pagina 3

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? A. B. januari Januari 2014 Ja C. M. januari Deze deelnemer is in mei gestopt Ja L. M. januari Deze deelnemer is in september gestopt Ja R. M. januari Deze deelnemer is in september gestopt Ja K. A. januari Deze deelnemer is in september gestopt Ja M. K. januari Januari 2014 Ja M. G. januari Januari 2014 Ja M. R. januari Nieuwe evaluatie moet nog plaats vinden. Deelnemer heeft een andere begeleiding gekregen waar nog geen contact mee is geweest. C. N. februari Februari 2014 Ja E. F. februari Februari 2014 Ja T. B. februari Februari 2014 Ja J. N. maart en april Deze deelnemer is al een poosje uit de roulatie vanwege een operatie. Komt binnenkort weer langs met begeleider. Plan op stellen voor re-integratie op de zorgboerderij. P. S. juni Juni 2014 Ja L. S. juli Juli 2014 Ja H. C. augustus Augustus 2014 Ja A. V. september September 2014 Ja T. B. september September 2014 Ja K.M. november Deze deelnemer is in september gestopt Ja M. H. november November 2014 Ja J. N. november November 2014 Ja L. K. december December 2014 Ja M. T. december December 2014 Ja Nee Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht We denken dat we kunnen concluderen dat onze hulpboeren en werknemers tevreden zijn over het beleid van de zorgboerderij. Wij zijn blij met alle positieve ontwikkelingen binnen onze zorgboerderij en zijn benieuwd naar de komende ontwikkelingen rondom de WMO _jv_468_pony recreatie het lamoen_jan2013-dec2013 Pagina 4

6 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Nog niet Doel is om dit na de restauratie te doen van schaapskooi. We hopen dat dit jaar te realiseren. Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Actie n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Februari en maart Verspreid over het jaar december Verspreid over het jaar 2 begeleiders, zorgboer en zorgboerin hebben de cursus gevolg NVT Inspraak mogelijkheid EHBO doos is gecontroleerd Blusmiddelen en noodverlichting is gecontroleerd Vervanging tijdens zwangerschapverlof is goed verlopen Het werken met picto s is verder uitgebreid. Heeft een andere vorm gekregen. Inspraakvergadering gehouden met hulpboeren. Hier is een verslag van gemaakt Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn op de goede weg en krijgen veel positieve reacties uit onze omgeving. Voor ons is het belangrijk om alert te blijven en goed om ons heen te blijven kijken. Zowel op onze zorgboerderij; wat speelt er, voelt iedereen zich prettig en kan een ieder tot de gewenste ontwikkeling komen. Een belangrijk instrument hiervoor zijn de inspraakmomenten en de evaluaties. Maar we zullen ook naar buiten toe alert moeten blijven. Welke ontwikkelingen spelen er rondom de zorg en de WMO. Welke consequenties heeft dit voor onze zorgboerderij. Doelstellingen voor het komende jaar Alert blijven, acties ondernemen waar nodig, vertrouwen blijven houden in de toekomst _jv_468_pony recreatie het lamoen_jan2013-dec2013 Pagina 5

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : pony-recreatie Het Lamoen Datum: Boerderijnummer: 468 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Jannette Aan het eind van de restauratie van de schaapskooi (juni of dec.) Oefening calamiteitenplan Annelies, Gerinda maart maart Evaluatie gesprekken met deelnemers Jannette Verspreid over het jaar Tevredenheidonderzoek Jannette november december Functioneringsgesprekken Jannette Verspreid over het jaar Actualisatie BHV Jannette Nog geen concrete datum afgesproken Cursus geef me de vijf Jetske en Gerinda 26 maart en 2 april Cursus buitengewoon leren Jannette Datum nog niet bekend Cursus PPT Jannette Mei 2014 Vervolgcursus PPT Jannette September 2014 Opstellen jaarverslag Jannette Januari 2015 juni _jv_468_pony recreatie het lamoen_jan2013-dec2013 Pagina 6

8 Overige acties Inspraakvergaderingen voor deelnemers Jannette Jan, mei, augustus, november Blusmiddelen en noodverlichting laten controleren Is uitbesteed aan een bedrijf dat dit jaarlijks komt doen Verjaardagskalender bijwerken Annelies maart EHBO-doos controleren Is uitbesteed aan een bedrijf dat dit jaarlijks komt doen 30-1 en _jv_468_pony recreatie het lamoen_jan2013-dec2013 Pagina 7