2.1. Notulen AB 27 juni 2017

Transcriptie

1 Document: Datum: Aanvang: Locatie: Aanwezig: Gasten: Afwezig: Notulen bestuursvergadering uur Primula Amsterdam Fred van Beelen (secretaris), Jan Marijt (penningmeester), Rolf van der Mark (voorzitter), Maurice Luimes, Nicolien Schwippert, Rob Slangen (notulist), Klaus Spithost 1. Opening Na een verkwikkend boottochtje op de Nieuwe Meer opent de voorzitter de vergadering. De geplande bestuursvergadering van 25 juli is niet doorgegaan vanwege de op handen zijnde Erfgoedmanifestatie in Hasselt dat weekeinde. Het punt wintervergadering wordt aan de agenda toegevoegd (Jan) 2. Notulen vorig overleg 2.1. Notulen AB 27 juni 2017 Geen opmerkingen. Besluit: notulen vastgesteld Actielijst Contact met buitenlandse behoud organisaties: Fred heeft contact gehad met de Federatie in België. Het bleek dat de organisatie in België niet op de hoogte was van de problemen rond het CVO/CBB, hetgeen hem hoogst verbaasde. Fred heeft het ministerie in Nederland daarvan op de hoogte gebracht. De vragenlijst m.b.t. de inventarisatie van de informatiebehoefte van de leden pakt Maurice op. 1

2 2.3. Kalender De DOP dag voor alle bestuursleden vindt dit jaar plaats op zondag 17 december. Locatie Knapzak Wormerveer. 3. Secretariaat 3.1. Mededelingen/ingekomen stukken Geen post. Geen info. 4. DOP Inhoudelijk 4.1.Beleid/koers t.a.v. certilicering na 2018 Donderdag 31 augustus is er een gesprek gepland met het ministerie van I&M. Ter voorbereiding is het beleid geformuleerd door Marja Goud, Hendrik Boland, Martine van Lier, Rolf en Fred. Het bestuur praat hierover verder. Er zijn twee aspecten die spelen: onderwerpen voor overleg met I&M en het voorgenomen plan dat de FVEN een persbericht hierover uitstuurt. Onderwerpen voor overleg met I&M Dit overleg heeft als doel om de oplossingsrichtingen te verkennen waarbij er drie opties zijn: 1) Traditionele vaartuigen maken gebruik van hoofdstuk 24 2) Gebruik maken van de onthef`ing zoals bedoeld in de EU richtlijn 3) De huidige regelgeving m.b.t. klaarblijkelijk gevaar geldig tot 31 december 2018 te verlengen FVEN persbericht Het huidige FVEN-persbericht ziet het bestuur als ineffectief. De inhoud is te technisch en daarom is kans dat een redactie dit opgepikt klein. De strekking van het persbericht is dat er een ramp dreigt te gebeuren als er niets gebeurt. Het uitsturen van het persbericht was uitgesteld vanwege de ophef rond de mastbreuk van de Amicitia. Na enige discussie dienen twee aspecten onderscheiden te worden: 2

3 - de boodschap naar buiten dient (ook) in een andere vorm plaats te vinden - het tijdstip van versturen Boodschap naar buiten Rolf stelt voor om een brochure met casussen samen te stellen die het grote publiek aanspreekt. Na enige discussie leidt dit tot het volgende: - De boodschap moet vooral gericht zijn op de dreigende onmogelijkheid om een vaartuig te certi`iceren voor dec Een tranentrekkende casus van een huidige eigenaar die met liefde zijn vaartuig wil behouden maar door regelgeving klem zit. - Bij voorkeur in de vorm van een (professionele) video die later gedeeld kan worden via diverse kanalen. - Doel beïnvloeden van de publieke opinie en indirect de beleidsmakers. Er wordt gekeken of er een jurist beschikbaar is binnen de vereniging die ondersteuning kan bieden en of er een communicatiebureau bereid is dit alles op te tuigen. De laatste optie kost geld, a`hankelijk van de opdracht die gegeven wordt. Tijdstip Het tijdstip nog niet vaststellen. Eerst afwachten hoe het overleg met I&M verloopt. Rolf bereidt de casus voor, Maurice gaat op zoek naar een communicatiebureau, Jan bewaakt de `inanciën Masten en certilicering Er ligt een rapport. Bart Vermeer heeft zich erin verdiept. Hij stelt dat de LVBHB geen partner is in dit verband met het risico dat de vereniging buiten gesloten wordt en er straks eisen worden opgesteld waaraan ook het varend erfgoed moet voldoen. Het bestuur is van mening dat het beter is mee te participeren. Fred neemt contact op met Bart en met de BBZ om aan te schuiven. 5. Werkgroepen/Commissies/Project 5.1. Werkgroep PR&Com. Het is Maurice niet gelukt om contact te leggen met de werkgroep. Aangeraden wordt om met Gaby als oud-bestuurslid 3

4 en contactpersoon vanuit het bestuur contact op te nemen. Rolf wil bij het eerste gesprek met de werkgroep aanwezig zijn Erfgoedmanifestatie 2017 Hasselt: nog geen evaluatie ontvangen. Er hebben drie bestuursleden gereageerd op de eerste terugblik. Nicolien coördineert dit alles Leiden: het enthousiasme is erg groot, alles gaat naar wens. Jan ontvouwt de plattegrond van Leiden om aan te geven waar de schepen komen te liggen. Dat roept bij het bestuur vragen op. Eén plek waar schepen komen te liggen ligt erg ver af van waar de manifestatie plaatsvindt, het is een betrekkelijk rustige plek. Dat geeft wrevel bij de schippers is de ervaring. De mogelijkheid kan benut worden mits mensen er zelf voor kiezen om op die plek te liggen. Jan neemt het mee. De keuze zal worden geboden op het aanvraagformulier Alkmaar: er zijn zorgen of de Erfgoedmanifestatie wel door kan gaan vanwege het gebrek aan menskracht. Het initiatief is er, maar er zijn nog geen stappen ondernomen om tot realisatie van de manifestatie te komen. Nicolien houdt de vinger aan de pols. Eind september is de deadline, dan moet bekend zijn of Alkmaar het redt. Zo niet dan komt Winschoten in beeld Werkgroependag Amersfoort lijkt een geschikte locatie. De vraag is of de TN de haven kan bereiken. Maurice zoekt het uit. Gevraagd wordt om na te denken over een nieuwe naam voor de werkgroependag. Suggestie: Open dag voor nieuwe leden (waar de werkgroepen zich presenteren) Planning inzet Terra Nova Het bestuur gaat akkoord met de inzet van de Terra Nova bij de nationale monumenten dag Boek Terra Nova Het is een goed idee om een boek over de Terra Nova uit te geven. Het kan op dezelfde manier gebeuren als met het boek Behouden Binnenkant van Trudy Boom. We wachten het voorstel van de werkgroep exploitatie af. Jan is contactpersoon Project TAVE Er is veel gebeurd in Hasselt. Petra S. is projectleider en heeft veel ideeën. Zij wil het project ook in Den Helder presenteren tijdens de Traditionele 4

5 Schepenbeurs. Jan pleit ervoor om ook in Leiden project TAVE mee te laten participeren. Dat wordt met Petra overlegd. 6. Samenwerking 6.1. FVEN Geen info LWO Jan neemt contact op. 7. Rondvraag Jan: Zwolle lijkt als locatie te voldoen voor de komende wintervergadering. Er is een klooster beschikbaar waar we kunnen vergaderen. De locatie is niet groot, echter de inschatting is dat alle leden er wel terecht kunnen. Ook behoort een rondleiding tot de mogelijkheden. Het onderwerp vrijwilligersvergoeding komt ter sprake. Het speelt bij de werkgroepen die iets willen doen voor hun vrijwilligers. Besloten wordt om er 25 per persoon voor uit te trekken. Jan pleit voor een werkgroep midden-nederland naar voorbeeld van de Noorder schippers. In het overleg met de provincie Zuid-Holland en ondernemers uit die regio is er behoefte aan een gesprekspartner van he varend erfgoed. Jan stelt een bericht hierover op voor de Bulletalie. Rolf: vraag omtrent motoremissie. Wat houdt dat in en is het voor onze schepen van toepassing? Fred buigt zich hierover. 8. Sluiting Einde vergadering rond uur. Volgende bestuursvergadering is op dinsdag 26 september, Primula LOPENDE ACTIEPUNTEN DATUM Wie KLAAR 5

6 Vrijwilligers voor uitbrengen boekenreeks Rolf 2017 nagaan in leden enquête en redactie samenstellen i.v.m. uitgave publicaties (George) Service overeenkomst opstellen t.a.v Fred 2017 nieuwe website/liggers Inkoop boldertjes Bart Vermeer Rolf 2017 Aanpassen aanmelding register RVEN Rolf 2017 Contact met buitenlandse soortgelijke Fred 2017 behoudsorganisaties Poolshoogte nemen werkgroep Nicolien 2017 Historische Scheepsbouw Criteria erelid en lid van verdienste uitzoeken Bestuur 2017 ICT klussen inventariseren Fred, Klaus 2017 Mening externen over nieuwe website Rolf 2017 Voorstel formuleren up to date maken adressen Klaus, Jan 2017 Vragenlijst ontwikkelen omtrent behoefte Maurice 2017 aan informatie van de leden en hoe men die info wil ontvangen Verspreiding grote banners door de Rolf 2017 werkgroep PR&Com Klaus loopt verzendlijst BP na voor niet leden Klaus 2017 Notitie nieuwe vorm aanmoedigingsprijs Rolf 2017 Offerte juridisch advies inzake verlenging Jan/Fred 2017 inbouwverklaring AIS/ECDIS Organiseren workshop CvO in oktober Jan 2017 Mogelijkheid doorstart project TAVE voor EM Leiden? Voorstel formuleren gezamenlijke inkoop veiligheidskeuring Rolf Fred 2017 ACTIELIJST WIE KLAAR Resultaat vragenlijst behoefte aan info opvragen Maurice Sept Casus voorbereiden brochure CVO/CBB Rolf Sept Communicatiebureau inschakelen m.b.t. certi`icering? Maurice Sept 6

7 Contact opnemen met Bart V. en de BBZ om mee te Fred Sept participeren in overleg inzake mastbreuk Amicitia Contact opnemen met LWO Jan Sept Bericht in de Bulletalie over participatie in overleg prov Z-H Jan Sept BESLUITENLIJST Notulen bestuursvergadering geaccordeerd Vrijwilligersvergoeding van 25 p.p. voor werkgroep leden. Boek over TN kan uitgegeven worden op dezelfde voorwaarden als het boek Behouden Binnenkant, offerte afwachten. Bijlage 1 Kalender Herfstvakantie: 21 oktober t/m 29 oktober 2017 Waar Wie Sept 26 Bestuursvergadering Primula Okt 21 OTNB overleg Fred 31 Bestuursvergadering Primula Nov Traditionele Schepenbeurs Den Helder 25 Werkgroepen dag Terra Nova Amersfoort? Dec 17 DOP dag Knapzak Allen 28 Bestuursvergadering Primula Bijlage 2 DOP

8 1 Behoud schepen 1.01Schepen behoeden voor sloop t.g.v. invoering van het CvO/CBB (Fred en Rolf) 1.02Hoofdstuk 24 van de Europese Richtlijn 2006/87/EG (per 2017 ES-TRIN) (Fred en Rolf) 1.03Hypotheekverstrekking (Jan) 2 Behoud scheepsambachten 2.01Project Traditionele Ambachten Varend Erfgoed (TAVE) (Rolf) 3 Schepen documenteren 3.01Vullen RVEN, BHS en NRE (Klaus) 3.02Nieuwe Schouw (Rolf en Klaus) 3.03Scheepshistorisch Onderzoek (Rolf) 4 Direct ledenbelang 4.01Collectieve inkoop (Nicolien en Fred) 4.02Organisatie jaarlijkse Erfgoedmanifestatie (voorheen Reünie) (Nicolien) 4.03Wet- & regelgeving (Fred en Rolf) 4.04Contacten met FVEN, LWO enz. voortzetten (Rolf) 4.05Offerte portal realiseren (Klaus) 5 Kennisoverdracht en deskundigheidsbevordering 5.01Organisatie van workshops (Jan) 5.02Jongerenbeleid (Maurice) 5.03Publicaties (Rolf) 6 Communicatie en PR 6.01De verenigingsstand (Jan) 6.02Inzet ICT (Fred en Klaus) 6.03Marketing, Communicatie en PR (Maurice) 6.04Bokkepoot (Rolf) 6.05Huisstijl (Maurice) 6.06Bulletalie, website en Facebook (Maurice) 7 Interne organisatie 7.01Marktplaats projecten en vrijwilligers (Fred) 7.02Producten en diensten catalogus op website (Fred) 7.03Exploitatie en inzet Terra Nova (Jan) 7.04Functioneren bestuur (Rolf) 7.05Document beheerssysteem voor werkgroepen en bestuur (Fred) 7.06Klankbordgroep (Rolf) 8

9 9