3. Mededelingen bestuur Er zijn weinig mededelingen vanuit het bestuur.

Transcriptie

1 Document: Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: Aanvang: uur Locatie: t Veerhuis te Vreeswijk (Nieuwegein) Aanwezig bestuur: Fred van Beelen (secretaris), Jan Marijt (penningmeester), Rolf van der Mark (voorzitter), Gaby Schouten, Nicolien Schwippert, Klaus Spithost Aantal aanwezige leden: 120 Afmeldingen : Notulist: onbekend Rob Slangen Door een misverstand opent de vergadering een half uur later dan aanvankelijk de bedoeling was. Ook dit keer is er weer een schrijftolk aanwezig waardoor iedereen in de gelegenheid is om de gesproken tekst van een scherm af te lezen. 1. Opening door de voorzitter Ko Blok neemt eerst het woord als voorzitter van de Museumwerf Vreeswijk waar we dit jaar te gast zijn voor de jaarlijkse reünie, beter gezegd de jaarlijkse Erfgoed Manifestatie. Hij nodigt iedereen uit om morgen aanwezig te zijn bij de eerste Nederlandse kampioenschappen baklopen. Traditioneel treedt het Groot niet te vermijden Reünie koor op. De tekst is van te voren uitgedeeld zodat iedereen kan meezingen. Met dank aan alle leden van het koor. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering Geen reactie van de leden op de inhoud van de notulen. Daarmee zijn de notulen geaccordeerd. Met dank aan de notulist. Henri Derksen krijgt het woord naar aanleiding van de vorige vergadering. Hij heeft toen beloofd een onderzoekje te doen naar het aantal schepen van de vereniging versus het CVO. In het BHS staan 2188 schepen geregistreerd waarvan er 562 een CVO hebben op lengte en 24 schepen op volume schepen hebben geen geregistreerd CVO waarvan er 1268 onvoldoende afmetingen hebben verstrekt. Hij geeft nog meer informatie over het bestand schepen bij het Register Varend Erfgoed Nederland en het Agentschap Telecom. Al met al een alarmerende situatie. Hij pleit dan ook voor een vernieuwde subsidieaanvraag voor een AIS als onderdeel van de het CVO. 3. Mededelingen bestuur Er zijn weinig mededelingen vanuit het bestuur. ALV_notulen

2 Wat betreft de campagne van 2016 en het meedoen met de Open monumenten dagen, daar ziet het bestuur vanaf, er zijn te weinig haalbare ideeën. We gaan bekijken of het via het FVEN wel kan. Tijdens DelfSail heeft de vereniging zich gepresenteerd in het kader van het Varend Erfgoed. De werkgroependagen vinden zoals bekend dit jaar in Den Helder plaats, tegelijkertijd met de Traditionele Schepenbeurs. De presentatie op de HISWA vond men minder geslaagd, vandaar dat we meer in de traditie van de Klassieke Schepenbeurs in Enkhuizen verder willen. Als een van de positieve consequenties van het aannemen van 2 moties ingediend bij de behandeling van de Erfgoedwet wordt er structureel overleg gevoerd met het ministerie. Dat heeft ertoe geleid dat we een serieuze gesprekspartner zijn. 4. Schouwcommissie, wijziging schouwcriteria voor Varend Monument Rolf gaat dieper in op de Nieuwe Schouw. De huidige manier van schouwen heeft een aantal nadelen zoals het enkel kijken naar de historie van het schip in materiele zin. Dat heeft tot effect gehad dat er ongewenste reconstructies zijn uitgevoerd. In 2012 is op de Algemene Ledenvergadering gesteld dat het uitgangspunt het Waarde Stellend Kader (WSK) moet zijn bij het komen tot een Nieuwe Schouw. Echter het WSK bevat zoveel aspecten dat er voor gekozen is om er vooralsnog twee uit te kiezen: naast de aloude a- historische authenticiteit ook de historische authenticiteit. Het predicaat Varend Monument dient te worden gehandhaafd. Een projectgroep heeft dit verder uitgewerkt met als uitgangspunt het documenteren en het behoud van schepen. Hun voorstel is voorgelegd aan de klankbordgroep waarvan een aantal leden lid zijn. Deze nieuwe groep kan nog leden gebruiken, dus geef je op bij de voorzitter (Rolf). De groep bestaat nu uit de coördinatoren van de werkgroepen en een aantal enthousiaste leden. Het voorstel met aanpassingen n.a.v. opmerkingen uit deze groep ligt vandaag ter goedkeuring aan de ledenvergadering. Om een paar misverstanden weg te werken: het gaat niet over de toelating van een schip tot het Register Varend Erfgoed Nederland. Daarvoor zijn de criteria van de Federatie geldend, met als belangrijkste ouder dan 50 jaar en van Nederlandse afkomst. Het gaat bij de Nieuwe Schouw om de schepen die gekenmerkt willen worden als Varend Monument, daarvoor is de Nieuwe Schouw bedoeld. Een belangrijk onderdeel van de Nieuwe Schouw is de historische beschrijving. Wie doet het onderzoek daarnaar? De eigenaar kan de historische beschrijving zelf aanleveren. De Schouwcommissie bezoekt het schip in het kader van de Schouw. Het kan ook iemand zijn die de eigenaar inhuurt b.v. een expert of iemand de stichting Scheeps Historisch Onderzoek (S2HO). De beoordeling is voorbehouden aan de Schouwcommissie (die kijkt ook eerst of het schip in aanmerking komt voor Varend Monument en neemt zo nodig contact op met de eigenaar). Als de beoordeling plaats gevonden heeft dan komt er een advies aan de Federatie, die als beheerder van het Register optreedt. Aan de hand van een schema wordt een en ander verduidelijkt. ALV_notulen

3 Rolf vraagt aan de vergadering om akkoord te gaan met dit beleidsvoornemen conform de notitie Nieuwe Schouw. Het houdt het volgende in: de huidige schouwcriteria gaan vervallen, ook de categorieën A, B en C en daarmee de manier waarop nu geschouwd wordt. In de toekomst wordt alleen nog geschouwd volgens de criteria van de Nieuwe Schouw. Wel vindt men dat de schepen met het predicaat C of B recht hebben op een herschouw omdat die op grond van het historisch onderzoek in aanmerking zouden kunnen komen voor Varend Monument. Het invoeren gaat in overleg met de Federatie en kost tijd. In de notitie wordt de naam van het Scheeps Historisch Onderzoek (S2HO) enkel genoemd, dat kan ook een andere externe expert zijn. Een aantal leden wil hierop reageren. Auke Boom: wie mag zich expert noemen, is daar een kader voor? Antwoord: expert van S2HO voldoet als het gaat om de cultuur historische beschouwing en de objectbeschrijving. De Schouw commissie bepaalt wie expert is. Er zijn beschreven criteria. Onduidelijk is wie uiteindelijk bepaalt wie als expert beschouwd wordt, de LVBHB of de Federatie. Het gaat om de kwaliteit van het product, niet wie het doet. Hamp Harmsen: kan de informatie die bekend is van een schip ontsloten worden zodat ook leden en andere experts daar inzage in hebben? Antwoord: ja, dat willen we wel vanuit de vereniging, echter de eigenaar beslist. Gerrit Herrebrugh: blijft de status van mijn boot (Varend Monument met vlag) nu wel of niet gehandhaafd? Antwoord: ja, zolang er niets wezenlijks aan het schip veranderd. Hilbert Teeuwen: blijft het schip zijn status behouden bij verkoop? Antwoord: het beleid van de Federatie is dat er opnieuw geschouwd dient te worden en dat betekent dat het schip na verkoop een half jaar later opnieuw geschouwd moet worden. Hij zal het aankaarten bij de Federatie. Er komt een reactie uit de zaal van Martin de Boer die meldt dat binnen de Register commissie afgesproken is dat schepen die minder dan 10 jaar geleden geschouwd zijn bij verkoop zich wel moeten heraanmelden maar niet opnieuw geschouwd hoeven te worden. Peter Jansen: hoe lang is het tijdspad voordat deze nieuwe vorm van schouwen ingevoerd gaat worden? Een schip dat valt binnen de C categorie maakt kans op de status van Varend Monument op grond van de historische authenticiteit, is daar een voorbeeld van? Antwoord: nee helaas niet. Peter Barendse: wat wordt de status van alle schepen van 50 jaar en ouder? Antwoord: die zijn Varend Erfgoed. De subsidieverstrekkers stellen allerlei eisen aan een schip. Het zou jammer zijn als alleen schepen met de status Varend Monument daar gebruik van kunnen ALV_notulen

4 maken. Helaas is dat de praktijk. Antwoord: daarom praten we liever over Varend Erfgoed dan alleen over Varend Monument. Henk Fernhout: het is nieuwe wijn in oude zakken. Wat is het gevolg van al die veranderingen? Schepen met een B en C status mogen nu nog in een museumhaven liggen. Antwoord: die schepen behoren tot het Varend Erfgoed met wimpel en pas, daar verandert niets aan. Piet Dekker: vraagt naar de procedure. Het initiatief voor het verkrijgen van de status Varend Monument ligt bij de Schouwcommissie of ook bij de eigenaar? Kan er bezwaar gemaakt worden tegen de interpretatie van de Schouwcie over de historische beschrijving? Antwoord: er moet een procedure komen om in beroep te gaan tegen een beslissing van de Schouwcie. Frank Bos: waarom worden niet meer aspecten van het WSK toegevoegd dan nu het geval is. Antwoord: omdat men er niet uit kwam en het te ingewikkeld was, daarom is men gestart met bovengenoemde twee aspecten. Frank treedt na dit antwoord toe tot de commissie (applaus). Martijn Vermeer: hij geeft een voorbeeld op de vraag van Peter Jansen. Hij krijgt het rapport van de stichting S2HO van dit voorbeeld toegestuurd. Gerard van Katwijk: waar komt de expert vandaan? Volgens de Federatie kun je je schip niet laten registreren als je geen lid bent van een behoudsvereniging. Antwoord: iedere vereniging heeft experts, maar het kunnen ook mensen van buiten zijn. Het hele proces gaat in nauw overleg met de FVEN. Greet de Ruijter: een cultuurhistorische beschrijving hoort bij een schip. Zij komt met gegevens van een schip waarbij dat gebeurd is en waarvan de beschrijving openbaar is. Han Visser: is lid van de Schouwcommissie. Het wordt steeds moeilijker om zijn taak uit te voeren bij zoveel verschillende schepen. Hij besluit om ook in de nieuwe commissie te gaan zitten. De voorzitter vraag aan de leden om over het voorstel te stemmen. Het overgrote deel van de leden stemt voor. Vijf leden stemmen tegen. Daarmee is het voorstel om te komen tot een Nieuwe Schouw aangenomen. 5. Pauze Na de pauze krijgt Johan Sloots het woord en heet alle aanwezigen welkom namens de schippers van de Museumwerf Vreeswijk. Hij geeft informatie over het programma van de komende dagen. 6. Huishoudelijk reglement wijziging artikel 15 ALV_notulen

5 Jan Marijt geeft als penningmeester van de vereniging een toelichting op het voorstel om de inning van de contributie stringenter aan te pakken. Daarvoor is een wijziging van het Huishoudelijk Reglement (HR) nodig. Hij merkt op dat er in de zaal niemand zit die zijn contributie niet op tijd betaald heeft. In het verleden kwam het regelmatig voor dat er leden op het eind van het jaar nog steeds niet betaald hadden. Het ging om ongeveer 150 tot 200 man, best veel eigenlijk. Dat bracht veel administratief werk met zich mee. De nieuw aanpak van Jan (na de eerste factuur en 1 e en 2 e herinnering en een aanmaning met opslag) werkte wel. Er bleven nog een 25 tal niet betalende leden over. Uiteindelijk worden deze mensen per 1 januari automatisch uitgeschreven. Het voorstel is om deze manier van innen op te nemen in het HR. Peter Jongsma: als penningmeester van een andere club herkent hij het probleem. Zijn oplossing is bij niet betalen na herinnering volgt royement. Antwoord: de vereniging is overgeschakeld naar een geautomatiseerd systeem. Jan wil dit jaar aankijken voordat er anders opgetreden moet worden. Peter Barendse: hij vindt het voorstel van Jan heel coulant, wat hem betreft na een half jaar uit de vereniging. Hub Wieringa: uit de tekst, eerste aanmaning kan eruit, het is de eerste en enige aanmaning. Willem van de Rikke: royeren als lid en daarna opnieuw aanmelden vindt hij niet logisch. Frank Bos: hij vindt dat de coulance moet blijven. Het zijn niet steeds dezelfde mensen. Antwoord: eerst kijken hoe het loopt, wel eens met de opmerking. Eric Gerding: de formulering van het HR dient strikt te zijn. Hij heeft de tekst niet bij de hand. Is erg belangrijk. Antwoord: de penningmeester neemt contact op met Eric over de tekst. Er volgt opnieuw een stemming. Het voorstel m.b.t. het innen van de contributie wordt met algemene stemmen aangenomen. 7. Driejarig Operationeel Plan, stand van zaken Rolf probeert aan de hand van een schema (matrix) de ontwikkeling weer te geven waar de vereniging nu staat en in de toekomst naar toe wil. Het beeld op het scherm wordt niet helemaal duidelijk weer gegeven, op de website is dat wel het geval. Met de PR&Communicatie gaat het erg goed. Het jongerenbeleid komt niet uit de verf. De reünie heet voortaan Erfgoed Manifestatie. Ook de Terra Nova draait naar behoren. Alles staat uitgebreid gedocumenteerd op de website. 8. Aanmoedigingsprijs 2016 en Lid van Verdienste ALV_notulen

6 De aanmoedigingsprijs wordt bekend gemaakt op een ander moment, nl. morgen tijdens het concert. Lid van Verdienste wordt Simon de Waard. Hij wordt door de voorzitter beschreven als iemand die o.a. erg actief is op het gebied van de Wet en Regelgeving, een klankbord is voor Janneke Bos en hij verstrekt informatie over het gebruik van GTL. Folders zijn verkrijgbaar op zijn schip. Het speldje wordt later verstrekt, was even niet voorradig. 9. Henk Bos prijs Deze wisseltrofee wordt dit jaar toegekend aan George Snijder. Han Visser vertelt hoe deze prijs tot stand is gekomen. Hij gaat daarna uitgebreid in op de verdienste van George ten behoeve van het documenteren van schepen, het geven van voordrachten en het publiceren van boeken over de geschiedenis van historische schepen. Een welverdiende keuze. Tevens licht Han toe dat in september de Garnalencup gevaren wordt op het Lauwersmeer. Eerder dit jaar kon de wedstrijd niet doorgaan vanwege het slechte weer. De prijs is gemaakt door Roelof Lens uit Leeuwarden. De voorzitter heeft nog een verrassing in petto. Het is iemand die jarenlang actief is geweest voor de Bokkepoot en dat is niet alles. Han Visser wordt weer naar voren geroepen om ook geëerd te worden als lid van Verdienste en om het speldje in ontvangst te nemen. Ook hij krijgt te zijner tijd het echte speldje. 10. Presentatie Hasselt en rondvraag De Erfgoed Manifestatie 2017 vindt plaats in Hasselt op 27, 28, 29 en 30 juli. De vertegenwoordiger van Hasselt deelt folders uit van de reünie uit Hij geeft informatie over het programma: stadswandeling, concert, theater. De bevolking is erg enthousiast. Wanneer is de stadswandeling? Antwoord: Wordt nog bekend gemaakt. Henri Derksen: kan de akoestiek beter dan de vorige keer? Antwoord: wordt meegenomen. Han Visser: de reünie (Erfgoed Manifestatie) wordt altijd aan het einde van de maand juli georganiseerd omdat dan alle regio s in Nederland vakantie hebben. Antwoord: houden we zo. John la Haye: maakt bekend dat iemand van onze leden overleden is. Carolien Docters van Leeuwen: Tilburg is actief op het gebied van het Varend Erfgoed, er is een wandel- en fietsroute uitgezet (ter inzage). Henri Derksen: morgen worden er twee workshops georganiseerd AIS en ECDIS en alles over het leggen van elektro kabels. Martin de Boer: samen met Henri is er een lijst opgesteld van alle schepen die wel of geen CVO moeten hebben. De lijst is tot eind van het jaar beschikbaar op de website, daarna wordt de lijst verwijderd. ALV_notulen

7 11. Sluiting Rolf sluit de vergadering om uur. Volgende ledenvergadering is op 11 maart 2017 in Nijmegen. BESLUITENLIJST ALGEMENE LEDENVERGADERING Notulen van de Algemene Ledenvergadering van zijn geaccordeerd 2. Voorstel notitie Nieuwe Schouw aangenomen 3. Voorstel wijziging Huishoudelijk Reglement m.b.t. het innen van de contributie aangenomen. Dit verslag is mede tot stand gekomen met behulp van de tekst van de schrijftolk. ALV_notulen