Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Dit huishoudelijke reglement is volgens artikel 24.1 van de statuten van de vereniging Golf Club Bentwoud vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 24 juni Algemene Bepalingen Art. 1. Definities 1. De definities en begripsomschrijvingen zoals die voorkomen in de statuten zijn eveneens van toepassing op dit reglement. 2. Bedrijfsleden zijn die leden die via een lidmaatschap van de Business Club Bentwoud zijn aangemeld en niet zelfstandig contributie betalen. Art. 2. Gedrag Deelneming in enigerlei vorm aan de activiteiten van de vereniging impliceert dat men zich bekend en akkoord verklaart met de bepalingen voorkomend in de statuten en in dit reglement, alsmede met andere bepalingen en regelingen door of namens het bestuur vastgesteld. Tevens impliceert dit dat men verklaart zich naar deze regelingen en bepalingen te gedragen. Art. 3. Verenigingslogo De vereniging maakt gebruik van het volgende beeldmerk en logo: Het logo is ontworpen door Karamba Art & Design. Bij de ontwikkeling van het logo is het de bedoeling geweest dicht bij het de uitingen van Golfbaan Bentwoud te blijven. De grijze golf die het logo schild door midden snijdt is een voorzetting van de golf in het logo van Golfbaan Bentwoud. De blauwe (bovenste) helft staat voor de lucht; de groene (onderste) helft voor de baan ( en haar begroeiing). De vorm van het logo, een schildje, moet ondersteunen dat het hier om een club gaat, het syboliseert de verbondenheid van een groep. Het genoemde logo mag alleen met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur worden gebruikt. Meer informatie over het gebruik van het logo en de bijbehorende huisstijl treft u in de Wijzer Huisstijl Gebruik -handleiding welke u op verzoek in kunt zien. 1

2 Aanvraag tot verkrijging van het lidmaatschap. Art. 4. Aanvragen lidmaatschap 1. Om als lid te worden aangenomen dient men zich als kandidaat voor het lidmaatschap aan te melden bij de secretaris casu quo de door het bestuur aangewezen ledenadministrateur. 2. Aan de kandidaat wordt een formulier toegezonden, dat door de kandidaat dient te worden ondertekend en waarop deze onder meer dient in te vullen: a. Familienaam/meisjesnaam en voornamen; b. Geboortedatum; c. Woonplaats en adres; d. adres en (mobiel) telefoonnummer; e. Gezinsleden, die reeds lid zijn van de vereniging; g. GVB (eventueel met de stamkaart van de vorige golfvereniging) en Handicap; h. Eventuele huidige homecourse. 3. Betreft het een aanvraag van een minderjarige (jonger dan 21 jaar (een en twintig jaar)), dan moet dit formulier mede zijn ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige. 4. Op verzoek van de kanditaat wordt een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk regelement worden toegezonden. Art. 5. Toelatingsprocedure Het bestuur besluit in haar eerst volgende vergadering, in principe binnen twee maanden na binnenkomen van de aanvraag, of het toekomstig lid wordt toegelaten, respectievelijk op de wachtlijst wordt toegelaten. Het bestuur houdt hierbij rekening met het open karakter van de vereniging. Art. 6. Mededeling aan de kandidaat 1. Binnen een week na de bestuursvergadering bedoeld in artikel 5 deelt de secretaris casu quo de ledenadministratie schriftelijk aan de betrokkene mede of hij al dan niet als lid is toegelaten, alsmede - ingeval van toelating in welke categorie van leden betrokkene is ingedeeld; 2. Bij toetreding als lid kan het lid op verzoek een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ontvangen. Beiden zijn tevens op de website van de vereniging na te lezen. Contributies Art. 7. Jaarlijkse vaststelling contributie door algemene ledenvergadering 1. Het bestuur belegt vóór het einde van de maand november van elk jaar een algemene ledenvergadering, waarin de begroting voor het volgend jaar wordt behandeld en waarin het voorstel voorkomt om de contributies voor bedoeld jaar vast te stellen. 2

3 2. De contributie wordt opgedeeld over verschillende tariefgroepen zijnde: a) Gewone leden, b) Bedrijfsleden (na overleg met de het bestuur van de Business Club), c) Ereleden, d) Theeleden, e) Studenten met een geldige studentenkaart, f) Jeugdleden die bij aanvang van het verenigingsjaar nog niet de leeftijd van 21 jaar (een en twintig jaar) hebben bereikt. 3. Indien het praktisch onmogelijk blijkt de in het lid 1. bedoelde vergadering voor de aanvang van een jaar te houden, dient deze uiterlijk in de eerste maand van het nieuwe jaar te worden belegd. Het bestuur maakt dan in de loop van november, voorafgaande aan het nieuwe jaar, bekend om welke redenen aan het in lid 7.1. gestelde niet kan worden voldaan. Art. 8. Contributies Leden die in de loop van enig jaar lid zijn geworden zijn voor dat jaar een aangepaste contributie verschuldigd, gerekend vanaf het begin van het kwartaal waarin hun lidmaatschap ingevolge het bepaalde in artikel 6 is ingegaan. De contributie dienen te worden voldaan binnen twee weken na toezending van de desbetreffende nota. Art. 9. Geen reductie van of op contributies 1. Geen restitutie van contributie wordt verleend in het geval van een opzegging door het lid alsmede door het bestuur; 2. Geen restitutie van contributie wordt verleend ingeval van ziekte of van tijdelijk verblijf in het buitenland of elders in het binnenland, tenzij het bestuur in bijzondere gevallen op verzoek van het desbetreffende lid anders besluit. Art. 10. Bijzondere verlaging Het bestuur is gerechtigd in bijzondere gevallen, zulks ter uitsluitende beoordeling van het bestuur, de contributie voor een lid te verlagen. Het bestuur kan aan deze verlaging voorwaarden verbinden. Art. 11. Factuur aan leden en betaling daarvan 1. Jaarlijks, bij voorkeur in de maand december, wordt aan de leden de jaarlijkse factuur (per ) voor de door hen verschuldigde contributies toegezonden. 2. Het verschuldigde dient te worden voldaan binnen twee weken na dagtekening van de factuur en moet op de rekening van de vereniging zijn bijgeschreven vóór de op de factuur vermelde betalingsdatum. 3. Bij niet-tijdige betaling worden twee aanmaning (per ) gestuurd, mocht ook dan betaling achterwege blijven dan zal ten derde male schriftelijk en aangetekend worden gemaand en is een boete verschuldigd, door het bestuur te bepalen met een minimum van 3

4 vijftig euro ( 50,=). Indien wederom het verschuldigde niet is voldaan binnen 14 (viertien) dagen treedt artikel 10 lid 1 van de statuten in werking. Art. 12. Beperking van het speelrecht Voor het gebruik van de golfbaan is een geldig bewijs van golfvaardigheid vereist dat is uitgegeven door de Nederlandse Golf Federatie. Dit kan het golfvaardigheidsbewijs of een geldige handicapkaart zijn, dan wel een vergelijkbaar buitenlands certificaat. Dit bewijs dient op eerste navraag getoond te worden. Diversen Art. 13. Algemene Ledenvergaderingen 1. Wanneer in een Algemene Ledenvergadering schriftelijke stemming plaats vindt, vormt de voorzitter uit de aanwezige stemgerechtigde leden een stembureau bestaande uit drie leden, geen bestuursleden zijnde. 2 Bij schriftelijke stemming worden als niet uitgebrachte stemmen beschouwd: a. stembriefjes die een persoon niet duidelijk vermelden of een persoon die niet als kandidaat gesteld is; b. stembriefjes waarop meer of minder namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen. 3. De beslissing of bovengenoemde gevallen zich al dan niet voordoen ligt in twijfelgevallen bij de leden van het stembureau. 4. Ingeval er bij verkiezing van bestuursleden meer dan één vacature is en er zijn meer kandidaten dan vacatures, stelt de voorzitter de verkiezing voor elke vacature afzonderlijk aan de orde. Per vacature kan slechts één maal een stem worden uitgebracht. Art. 14 Bestuur 1. Het bestuur stelt op een rooster van aftreden. Dit rooster wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering. 2. Leden van het bestuur hebben een zittingstermijn van 3 jaar. 3. Bestuursleden mogen 2 aan één gesloten termijnen in het bestuur actief zijn. 4. Het bestuur regelt een vervangingsschema voor bij (langdurige) afwezigheid of ziekte. 5. Het bestuur moet conform artikel 13.4 lid a alle uitgaven die een bedrag van ,00 te boven gaan vooraf toestemming vragen aan de Algemene Ledenvergadering. Art. 15 Kascommissie 1. Het bestuur draagt voor aan de Algemene Ledenvergadering jaarlijkse tenminste twee stemgerechtigd leden om plaats te nemen in de Kascommissie. 4

5 2. De voor te dragen leden van de Kascommissie hebben reeds de gelegenheid kregen van het bestuur voor de inzage van de boeken en bescheiden zoals vermeld in artikel 14 van de statuten. 3. De leden van de kascommissie hebben zitting voor een periode van twee jaar. De leden treden bij toerbeurt af. Art. 16. Schade Indien voorwerpen toebehorend aan de vereniging, de eigenaar van het terrein en gebouwen of aan door de vereniging aangestelde personen, mochten worden gebroken of beschadigd of schade wordt toegebracht aan haar eigendommen door een lid of leden, zal / zullen deze verplicht zijn de schade te vergoeden. Art. 17. Aansprakelijkheid 1. De vereniging kan nimmer door haar leden aansprakelijk worden gehouden voor schade. 2. De vereniging, stichting en/of eigenaar van de terreinen en gebouwen kunnen nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schade. Art. 18. Baanreglement De leden zijn verplicht kennis te hebben genomen van het baanreglement, met de inhoud hiervan akkoord te gaan en zich strikt aan het baanreglement te houden. Art. 19.Algemeen In alle gevallen waarin dit huishoudelijke reglement niet voorziet beslist het bestuur. 5